Cómo firmar un documento de Google en línea

1. Cargue su documento

Para empezar a añadir una firma electrónica en Google Docs, diríjase a su panel de control de Sign.Plus. En el área de Firma, busque la opción de cargar o arrastrar y soltar su archivo de Google Docs. Si tiene varios documentos para firmar, puede reordenarlos para determinar la secuencia en la que aparecen. Esta configuración ofrece una forma sencilla de entender cómo firmar un documento de Google sin esfuerzo.

2. Seleccione “Solicitar firma”

Después de cargar el archivo de Documentos de Google, verá un mensaje para Solicitar firma. Al hacer clic en esto, se acelera el proceso de firma, lo que le brinda un camino fácil para insertar una firma en Documentos de Google para usted u otras partes.

3. Proporcione los detalles del firmante y haga clic en “Siguiente”

En la sección Añadir destinatarios, complete el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. También puede establecer el orden en que cada destinatario recibirá el Documento de Google, lo cual es útil para aprobaciones de varios pasos.

• Add Recipient:Input each signer’s name and email address. These individuals can sign the Google Doc or simply acknowledge receipt.

• Añadir paso de firma: Defina el orden en que cada firmante recibirá el documento. 

• Cuando termine, pulse Siguiente.

4. Añadir campo de firma

Dentro del área Añadir campos, elija qué destinatario es responsable de firmar y coloque el campo de firma apropiado en el documento. Si necesita casillas de iniciales, campos de fecha o campos de texto, simplemente arrástrelos y suéltelos donde sean necesarios. También puede cambiar los firmantes para cualquier campo seleccionando el campo y eligiendo un destinatario diferente en el editor.

• Under Recipient, use the dropdown to pick the correct individual who must sign the document.

• En Añadir campos, coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.

• Si necesita modificar quién firmará un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y elija un firmante diferente en el editor de la derecha.

5. Personalice su solicitud de firma

Pulse Siguiente para entrar en la fase de Revisión. Aquí, puede personalizar el aspecto de la solicitud de firma electrónica de Google Docs:

• Asunto del correo electrónico

• Mensaje de correo electrónico

• Nombre del documento

• Recordatorios

• Caducidad del documento

Finalice sus preferencias y, a continuación, haga clic en Enviar. Sus firmantes recibirán notificaciones por correo electrónico o notificaciones push para que puedan firmar en Google Docs sin demora.

6. Finalizar las firmas y supervisar el estado

¿Tiene curiosidad por saber quién ha completado o abierto su documento de Google? En la sección Documentos de su panel de control de Sign.Plus, busque el archivo correspondiente y seleccione Estado. Esto le proporciona una visión clara de quién ha firmado y quién aún necesita actuar. Es una forma eficaz de mantenerse informado y gestionar fácilmente sus documentos de Google firmados.