Cómo firmar un documento de Google en línea
Firme sin esfuerzo un documento de Google con Sign.Plus en su ordenador, tableta o smartphone.
Cómo añadir una firma en línea en un documento de Google:
Regístrate para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Vaya a la sección "Sign"," cargue el documento de Google que desea firmar en línea y haga clic en Sign.
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Firme en línea su documento de Google.
Firme un documento de Google en línea (5 métodos diferentes)
Si necesita ayuda sobre cómo firmar un documento de Google, consulte nuestras guías detalladas a continuación. Le guiaremos sobre:
Cómo insertar una firma en línea con Google Workspace
Cómo añadir una firma en Google Docs utilizando la aplicación de firma en línea Sign.Plus.
Añada una firma a Documentos de Google utilizando la herramienta de dibujo.
Convertir a PDF y luego firmar.
Añada una línea de firma en Documentos de Google.
Cómo añadir una firma en Google Docs con el complemento Sign.Plus
- Abra un Documento de Google o redacte uno nuevo.
- Realice todos los cambios que desee en el Documento de Google y prepárelo para la firma.
- Instale y acceda al complemento Sign.Plus para Google directamente desde la pestaña Extensiones.
- En la barra lateral derecha, inicia sesión en tu cuenta de Sign.Plus existente o regístrate sin esfuerzo para obtener una cuenta gratuita.
- Autorice a Sign.Plus a acceder al documento y Abrir con Sign.Plus
- Elija entre Firmar yo mismo o Solicitar firma.
- Especifique los destinatarios y sus roles y, si es necesario, configure varios pasos para el proceso de firma en línea.
- Añade varios campos como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más, simplemente arrastrándolos y soltándolos en tu documento.
- Envía tu documento para firmar, ya sea firmándolo tú mismo o guardándolo como una plantilla reutilizable.
- Mantente informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluyendo si han abierto, visto, firmado o anulado tu documento.
Cómo insertar una firma de Google Doc con la aplicación Sign.Plus
Carga los documentos a Sign.Plus
Desde su panel de control de Sign.Plus, encuentre la herramienta Firmar. Escanee (solo en dispositivos móviles) o cargue sus documentos. Seleccione quién necesita firmar los documentos. Si seleccionó Solicitar firma en lugar de Firmar yo mismo, se le pedirá que añada el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.
Editar y firmar electrónicamente
Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde la firma, el texto y las iniciales hasta la fecha y las casillas de verificación. Edite los documentos arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar yo mismo en el paso n.º 1, se le pedirá que firme en este paso.
Envía tu documento
¡Bien hecho! Su documento está listo. Siga las indicaciones para enviar su documento. De lo contrario, haga clic en Descargar para acceder a su documento terminado de inmediato.
1. Cargue su documento
Para empezar a añadir una firma electrónica en Google Docs, diríjase a su panel de control de Sign.Plus. En el área de Firma, busque la opción de cargar o arrastrar y soltar su archivo de Google Docs. Si tiene varios documentos para firmar, puede reordenarlos para determinar la secuencia en la que aparecen. Esta configuración ofrece una forma sencilla de entender cómo firmar un documento de Google sin esfuerzo.
2. Seleccione “Solicitar firma”
Después de cargar el archivo de Documentos de Google, verá un mensaje para Solicitar firma. Al hacer clic en esto, se acelera el proceso de firma, lo que le brinda un camino fácil para insertar una firma en Documentos de Google para usted u otras partes.
3. Proporcione los detalles del firmante y haga clic en “Siguiente”
En la sección Añadir destinatarios, complete el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. También puede establecer el orden en que cada destinatario recibirá el Documento de Google, lo cual es útil para aprobaciones de varios pasos.
Añadir destinatario: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán añadir firmas electrónicas a los archivos de Word o simplemente acusar recibo.
Añadir paso de firma: Defina el orden en que cada firmante recibirá el documento.
Cuando termine, pulse Siguiente.
4. Añadir campo de firma
Dentro del área Añadir campos, elija qué destinatario es responsable de firmar y coloque el campo de firma apropiado en el documento. Si necesita casillas de iniciales, campos de fecha o campos de texto, simplemente arrástrelos y suéltelos donde sean necesarios. También puede cambiar los firmantes para cualquier campo seleccionando el campo y eligiendo un destinatario diferente en el editor.
En Destinatario, utilice el menú desplegable para elegir la persona correcta que debe firmar su Word.
En Añadir campos, coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.
Si necesita modificar quién firmará un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y elija un firmante diferente en el editor de la derecha.
5. Personalice su solicitud de firma
Pulse Siguiente para entrar en la fase de Revisión. Aquí, puede personalizar el aspecto de la solicitud de firma electrónica de Google Docs:
Asunto del correo electrónico
Mensaje de correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento
Finalice sus preferencias y, a continuación, haga clic en Enviar. Sus firmantes recibirán notificaciones por correo electrónico o notificaciones push para que puedan firmar en Google Docs sin demora.
6. Finalizar las firmas y supervisar el estado
¿Tiene curiosidad por saber quién ha completado o abierto su documento de Google? En la sección Documentos de su panel de control de Sign.Plus, busque el archivo correspondiente y seleccione Estado. Esto le proporciona una visión clara de quién ha firmado y quién aún necesita actuar. Es una forma eficaz de mantenerse informado y gestionar fácilmente sus documentos de Google firmados.
Insertar una firma en Google Docs utilizando la herramienta de dibujo (no es legalmente vinculante)
Si busca una forma rápida de añadir una firma en Google Docs sin aplicaciones adicionales, utilice la función de dibujo integrada:
- Abra el documento de Google que necesita firmar.
- Vaya a "Insertar", coloque el cursor sobre "Dibujo" y elija "+ Nuevo".
- Seleccione la opción "Garabato" (en la herramienta de línea).
- Utilice el ratón o el panel táctil para dibujar su firma.
- Haga clic en "Guardar y cerrar" para colocarla en el documento.
Si necesita una firma legalmente vinculante, no dude en utilizar Sign.Plus
Convertir a PDF y luego firmar
- Descargue su documento de Google yendo a "Archivo" > "Descargar" > "Documento PDF".
- Abra un servicio de firma electrónica como Sign.Plus u otra herramienta de su preferencia.
- Cargue la versión PDF de su archivo.
- Inserte su firma o solicite firmas de otros.
- Guarde o descargue el PDF firmado para sus archivos.
Cómo insertar una línea de firma en un documento de Google
Una línea de firma designada ayuda a los destinatarios a ver dónde deben firmar en el documento. Aquí tiene un proceso sencillo:
- Coloque el cursor: Haga clic donde desee que aparezca la línea de firma.
- Insertar un dibujo o una línea: Vaya a Insertar > Dibujo > Nuevo y, a continuación, añada una línea que sirva como marcador de posición de la firma.
- Personalizar según sea necesario: Ajuste el ancho o el estilo de la línea y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar para colocarla en el documento.
Al hacer esto, guiará a los destinatarios a la ubicación correcta y mantendrá un aspecto limpio y Professional.
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