Cómo firmar un documento de Google en línea
Firma sin esfuerzo un documento de Google Doc con Sign.Plus en tu ordenador, tableta o smartphone.
Cómo agregar una firma en línea en un documento de Google:
Regístrate para una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Vaya a la sección “Firmar ” , cargue el documento de Google Doc que desea firmar en línea y haga clic en Firmar .
Selecciona los campos que te gustaría agregar a tu documento.
Firma en línea tu Google Doc.
Firmar un documento de Google en línea (5 métodos diferentes)
Si necesita ayuda para firmar un documento de Google, consulte nuestras guías detalladas a continuación. Le guiaremos sobre:
Cómo insertar una firma en línea con Google Workspace
Cómo añadir una firma en Google Docs mediante la aplicación de firma en línea Sign.Plus .
Agregue una firma a Google Docs usando la herramienta de dibujo.
Convertir a PDF y luego firmar.
Agregar una línea de firma en Google Docs.
Cómo añadir una firma en Google Docs con el complemento Sign.Plus
- Abra un documento de Google o redacte uno nuevo.
- Realiza todos los cambios que quieras en el Documento de Google y prepáralo para la Firma.
- Instala y accede al complementoSign.Plus para Google directamente desde la pestaña Extensiones.
- En la barra lateral derecha, inicia sesión en tu cuenta existente de Sign.Plus o regístrate fácilmente para obtener una cuenta gratuita.
- Autorizar a Sign.Plus a acceder al documento y Abrir con Sign.Plus
- Elija entre Firmar yo mismo o Solicitar firma.
- Especifique los destinatarios y sus roles y, si es necesario, configure varios pasos para el proceso de firma en línea.
- Agrega varios campos como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más simplemente arrastrándolos y soltándolos en tu documento.
- Envía tu documento para firma, ya sea firmándolo tú mismo o guardándolo como una plantilla reutilizable.
- Mantente informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluyendo si han abierto, visto, firmado o anulado tu documento.
Cómo insertar una firma en Google Doc con la aplicación Sign.Plus
Sube documento(s) a Sign.Plus
Desde tu panel de control de Sign.Plus, encuentra la herramienta Firmar. Escanea (solo móvil) o sube tu(s) documento(s). Selecciona quién necesita firmar el(los) documento(s). Si seleccionaste Solicitar Firma en lugar de Firmar Yo Mismo, se te pedirá que agregues el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado aquí.
Editar y firmar electrónicamente
Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite el(los) documento(s) arrastrando las ubicaciones libremente y explorando las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar Yo Mismo en el Paso #1, se le pedirá que firme en este paso.
Envía tu documento
¡Bien hecho! Tu documento está listo. Por favor, sigue las instrucciones para enviar tu documento. De lo contrario, haz clic en Descargar para acceder a tu documento terminado de inmediato.
1. Sube tu documento
Para empezar a añadir una firma electrónica en Google Docs, dirígete a tu panel de Sign.Plus . En el área Firmar, busca la opción para subir o arrastrar y soltar tu archivo de Google Docs. Si tienes varios documentos para firmar, puedes reordenarlos para determinar la secuencia en la que aparecen. Esta configuración ofrece una forma sencilla de entender cómo firmar un documento de Google Docs sin esfuerzo.
2. Seleccione “Solicitar firma”
Después de cargar el archivo de Google Docs, verás un mensaje que te pedirá que solicites una firma . Si haces clic en esta opción, se acelerará el proceso de firma y podrás insertar fácilmente una firma en Google Docs para ti o para otras personas.
3. Proporcione los datos del firmante y haga clic en “Siguiente”
En la sección Agregar destinatarios , completa el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. También puedes establecer el orden en el que cada destinatario recibirá el documento de Google, lo que resulta útil para aprobaciones de varios pasos.
Agregar destinatario: ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas deberán agregar firmas electrónicas a los archivos de Word o simplemente confirmar la recepción.
Agregar paso de firma: define el orden en que cada firmante recibirá el documento.
Cuando haya terminado, presione Siguiente .
4. Agregar campo de firma
En el área Agregar campos , seleccione qué destinatario es responsable de firmar y coloque el campo de firma correspondiente en el documento. Si necesita cuadros iniciales, campos de fecha o campos de texto, simplemente arrástrelos y suéltelos donde sean necesarios. También puede cambiar los firmantes de cualquier campo seleccionando el campo y eligiendo un destinatario diferente en el editor.
En Destinatario , utilice el menú desplegable para elegir la persona correcta que debe firmar su Word.
En Agregar campos , coloque una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto en el documento.
Si necesita modificar quién firmará un campo en particular, simplemente haga clic en ese campo y elija un firmante diferente en el editor de la derecha.
5. Personaliza tu solicitud de firma
Haga clic en Siguiente para ingresar a la fase de Revisión . Aquí, puede personalizar cómo se verá y se verá la solicitud de firma electrónica de Google Doc:
Asunto del correo electrónico
Mensaje de correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento
Finalice sus preferencias y luego haga clic en Enviar . Sus firmantes recibirán notificaciones automáticas o por correo electrónico para que puedan firmar en Google Docs sin demora.
6. Finalizar firmas y supervisar el estado
¿Tienes curiosidad por saber quién ha completado o abierto tu documento de Google Doc? En la sección Documentos de tu panel de Sign.Plus , busca el archivo correspondiente y selecciona Estado. De este modo, tendrás una visión clara de quién ha firmado y quién aún debe realizar alguna acción. Es una forma eficaz de estar informado y gestionar fácilmente tus documentos de Google Docs firmados.
Insertar una firma en Google Docs con la herramienta de dibujo (no es vinculante legalmente)
Si buscas una forma rápida de agregar una firma en Google Docs sin ninguna aplicación adicional, utiliza la función de Dibujo incorporada:
- Abra el documento de Google que necesita firmar.
- Vaya a “Insertar”, coloque el cursor sobre “Dibujo” y seleccione “+ Nuevo”.
- Seleccione la opción “Garabato” (debajo de la herramienta de línea).
- Utilice el ratón o el trackpad para dibujar su firma.
- Haga clic en "Guardar y cerrar" para colocarlo en su documento.
Si necesita una firma jurídicamente vinculante, no dude en utilizar Sign.Plus
Convertir a PDF y luego firmar
- Descargue su documento de Google Doc yendo a "Archivo" > "Descargar" > "Documento PDF".
- Abra un servicio de firma electrónica como Sign.Plus u otra herramienta preferida.
- Sube la versión PDF de tu archivo.
- Inserte su firma o solicite firmas de otros.
- Guarde o descargue el PDF firmado para sus registros.
Cómo insertar una línea de firma en un documento de Google
Una línea de firma designada ayuda a los destinatarios a ver dónde deben firmar en el documento. Este es un proceso simple:
- Coloque el cursor: haga clic donde desea que aparezca la línea de firma.
- Insertar un dibujo o una línea: vaya a Insertar > Dibujo > Nuevo, luego agregue una línea para que sirva como marcador de posición de su firma.
- Personalice según sea necesario : ajuste el ancho o el estilo de la línea, luego haga clic en Guardar y cerrar para posicionarlo en su documento.
Al hacer esto, guiará a los destinatarios a la ubicación correcta y mantendrá una apariencia ordenada y profesional.
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