Cómo firmar un documento de Google Docs en línea
Firme fácilmente un documento de Google Docs con Sign.Plus en su ordenador, tableta o teléfono inteligente.
Cómo añadir una firma en línea a un documento de Google Docs:
Regístrese para obtener una cuenta gratuita en Sign.Plus.
Vaya a la sección «Firmar», cargue el documento de Google Docs que desea firmar en línea y haga clic en Firmar.
Seleccione los campos que desea añadir a su documento.
Firme en línea su documento de Google Docs.
Firmar un documento de Google Docs en línea (5 métodos diferentes)
Si necesita ayuda para firmar un documento de Google Docs, consulte nuestras guías detalladas a continuación. Le explicaremos cómo:
Cómo insertar una firma en línea con Google Workspace
Cómo añadir una firma en Google Docs con la aplicación de firma en línea Sign.Plus.
Añadir una firma en Google Docs con la herramienta de dibujo.
Convertir a PDF y firmar después.
Añadir una línea de firma en Google Docs.
Cómo añadir una firma en Google Docs con el complemento de Sign.Plus
- Abra un documento de Google Docs o cree uno nuevo.
- Realice todos los cambios que desee en el documento de Google Docs y prepárelo para la firma.
- Instale y abra el complemento Sign.Plus para Google directamente desde la pestaña Extensiones.
- En la barra lateral derecha, inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus o regístrese fácilmente para obtener una cuenta gratuita.
- Autorice a Sign.Plus a acceder al documento y haga clic en Abrir con Sign.Plus.
- Elija entre Firmar yo mismo o Solicitar firma.
- Indique los destinatarios y sus funciones y, si es necesario, configure varios pasos para el proceso de firma en línea.
- Añada distintos campos, como firma, iniciales, campos de texto, sellos de fecha y más, simplemente arrastrándolos y soltándolos en su documento.
- Envíe su documento para su firma, ya sea firmándolo usted mismo o guardándolo como plantilla reutilizable.
- Manténgase informado con actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de cada destinatario, incluido si ha abierto, visto, firmado o anulado su documento.
Cómo insertar una firma en un documento de Google Docs con la aplicación Sign.Plus
Cargar uno o varios documentos
En su panel de Sign.Plus, vaya a la sección Firmar, cargue su(s) documento(s) y haga clic en Solicitar firma para continuar.
Añadir destinatarios/campos
Especifique los destinatarios y defina el orden y los pasos de la firma. Personalice el documento arrastrando los campos necesarios, como firmas, iniciales, campos de texto, fechas y casillas de verificación.
Enviar para firma
¡Bien hecho! Su documento está listo para enviarse a revisión y firma. También puede configurar recordatorios automáticos, especificar una fecha de caducidad y añadir una nota opcional para los destinatarios.
Cargar uno o varios documentos
En su panel de Sign.Plus, vaya a la sección Firmar, cargue su(s) documento(s) y haga clic en Firmar yo mismo para continuar.
Anotar y firmar electrónicamente
Personalice su documento para la firma; simplemente arrastre campos como firma, texto, iniciales, fecha y casillas de verificación.
Descargar documento
¡Bien hecho! Haga clic en Descargar para acceder al instante a su documento firmado, con un registro de auditoría a prueba de manipulaciones.
1. Cargue su documento
Para empezar a añadir una firma electrónica en Google Docs, acceda a su panel de Sign.Plus. En el área Firmar, busque la opción para cargar o arrastrar y soltar su archivo de Google Docs. Si tiene varios documentos que firmar, puede reordenarlos para determinar la secuencia en la que aparecen. Esta configuración ofrece una forma sencilla de entender cómo firmar un documento de Google Docs sin esfuerzo.
2. Seleccione «Solicitar firma»
Tras cargar el archivo de Google Docs, verá un mensaje para Solicitar firma. Al hacer clic aquí, se agiliza el proceso de firma y se le ofrece un camino sencillo para insertar una firma en Google Docs, ya sea la suya o la de otras partes.
3. Indique los datos de los firmantes y haga clic en «Siguiente»
En la sección Añadir destinatarios, introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. También puede establecer el orden en el que cada destinatario recibirá el documento de Google Docs, algo muy útil para aprobaciones de varios pasos.
Añadir destinatario: introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada firmante. Estas personas pueden firmar el documento de Google Docs o simplemente acusar recibo.
Añadir paso de firma: defina el orden en el que cada firmante recibirá el documento.
Cuando termine, haga clic en Siguiente.
4. Añada el campo de firma
En el área Añadir campos, elija qué destinatario es responsable de firmar y coloque el campo de firma correspondiente en el documento. Si necesita casillas para iniciales, campos de fecha o campos de texto, simplemente arrástrelos y suéltelos donde sean necesarios. También puede cambiar el firmante de cualquier campo seleccionándolo y eligiendo otro destinatario en el editor.
En Destinatario, utilice el menú desplegable para elegir a la persona que debe firmar el documento.
En Añadir campos, coloque en el documento una firma, iniciales, campos de fecha, casillas de verificación o campos de texto.
Si necesita cambiar quién firmará un campo determinado, simplemente haga clic en ese campo y elija a otro firmante en el editor de la derecha.
5. Personalice su solicitud de firma
Haga clic en Siguiente para acceder a la fase de Revisión. Aquí puede personalizar el aspecto de la solicitud de firma electrónica del documento de Google Docs:
Asunto del correo electrónico
Mensaje del correo electrónico
Nombre del documento
Recordatorios
Caducidad del documento
Finalice sus preferencias y haga clic en Enviar. Sus firmantes recibirán notificaciones por correo electrónico o push para que puedan firmar en Google Docs sin demora.
6. Finalice las firmas y supervise el estado
¿Desea saber quién ha completado o abierto su documento de Google Docs? En la sección Documentos de su panel de Sign.Plus, localice el archivo correspondiente y seleccione Estado. Así obtendrá una visión clara de quién ha firmado y quién aún debe actuar. Es una forma eficaz de mantenerse informado y gestionar fácilmente sus documentos de Google Docs firmados.
Inserte una firma en Google Docs con la herramienta Dibujo (sin validez legal)
Si busca una forma rápida de añadir una firma en Google Docs sin aplicaciones adicionales, utilice la función Dibujo integrada:
- Abra el documento de Google Docs que necesita firmar.
- Vaya a «Insertar», sitúe el cursor sobre «Dibujo» y elija «+ Nuevo».
- Seleccione la opción «Garabato» (dentro de la herramienta de línea).
- Utilice el ratón o el panel táctil para dibujar su firma.
- Haga clic en «Guardar y cerrar» para colocarla en su documento.
Si necesita una firma con validez legal, utilice Sign.Plus
Convierta a PDF y después firme
- Descargue su documento de Google Docs en «Archivo» > «Descargar» > «Documento PDF».
- Abra un servicio de firma electrónica como Sign.Plus u otra herramienta de su preferencia.
- Cargue la versión en PDF de su archivo.
- Inserte su firma o solicite firmas a otras personas.
- Guarde o descargue el PDF firmado para sus registros.
Cómo insertar una línea de firma en un documento de Google Docs
Una línea de firma designada ayuda a los destinatarios a ver dónde deben firmar en su documento. Este es un proceso sencillo:
- Coloque el cursor: haga clic donde desee que aparezca la línea de firma.
- Inserte un dibujo o una línea: vaya a Insertar > Dibujo > Nuevo y añada una línea que sirva como marcador de su firma.
- Personalice según sea necesario: ajuste el ancho o el estilo de la línea y haga clic en Guardar y cerrar para colocarla en su documento.
De este modo, guiará a los destinatarios hasta el lugar correcto y mantendrá un aspecto ordenado y profesional.
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