Panoramica sulla legalità della firma elettronica

Firme elettroniche nella legge sul commercio globale e nazionale (legge ESIGN)

La US Electronic Signatures in Global and National Commerce Act del 2000 è stata approvata al fine di proteggere e regolamentare meglio il commercio interstatale ed estero. Il Federal ESIGN Act statunitense definisce le firme elettroniche come "un suono, un simbolo o un processo elettronico, allegato o logicamente associato a un contratto o altro record ed eseguito o adottato da una persona con l'intento di firmare il record".
La legge stabilisce l'equivalenza giuridica delle firme elettroniche e delle firme autografe nel contesto del commercio elettronico e conferma che le firme elettroniche hanno lo stesso peso legale dei tradizionali documenti cartacei e cartacei.
Secondo l'ESIGN Act, a una firma, un contratto o un altro record relativo a tale transazione non può essere negato l'effetto legale, la validità o l'esecutività solo perché è in formato elettronico; e un contratto relativo a tale transazione non può essere negato l'effetto legale, la validità o l'esecutività solo perché nella sua formazione è stata utilizzata una firma elettronica o un record elettronico.

Identificazione elettronica e regolamenti sui servizi fiduciari (Regolamenti eIDAS)

eIDAS definisce firme elettroniche, "dati in forma elettronica che sono allegati o associati logicamente ad altri dati in forma elettronica e che vengono utilizzati dal firmatario per firmare".
Il regolamento eIDAS definisce tre diversi tipi di firme elettroniche che variano in termini di legalità vincolante e ambito di applicazione:

Firma elettronica semplice (SES): una firma elettronica è definita come "dati in forma elettronica che sono allegati o associati logicamente ad altri dati in forma elettronica e che vengono utilizzati dal firmatario per firmare". Pertanto, qualcosa di semplice come scrivere il proprio nome sotto un'e-mail potrebbe costituire una firma elettronica.
Firma elettronica avanzata (AES): una firma elettronica avanzata è una firma elettronica che è inoltre collegata in modo univoco e in grado di identificare il firmatario, creata in modo da consentire al firmatario di mantenere il controllo e collegata al documento in modo tale che qualsiasi è rilevabile la successiva modifica dei dati.
Firma elettronica qualificata (QES): una firma elettronica qualificata è una firma elettronica avanzata che viene inoltre creata da un dispositivo di creazione di firma qualificata (QSCD), si basa su un certificato qualificato per firme elettroniche ed è equivalente a una firma autografa.

La firma elettronica standard (SES) può essere utilizzata su alcuni tipi di documenti, tra cui:

Documenti relativi alle risorse umane come accordi di onboarding o contratti dei dipendenti.
Accordi commerciali quali accordi di non divulgazione, fatture, accordi di vendita e contratti di servizio.
Accordi di licenza software.
Licenze di proprietà intellettuale, inclusi brevetti, copyright e marchi.

Legge federale svizzera sulle firme elettroniche (regolamento ZertES)

ZertES è una legge federale svizzera che regola le condizioni alle quali i fornitori di servizi fiduciari possono utilizzare i servizi di certificazione con firme elettroniche. ZertES è stata approvata in legge il 19 dicembre 2003. La legge promuove l'uso di servizi sicuri per la certificazione elettronica per facilitare l'uso delle firme elettroniche qualificate. Secondo questa legge, le firme equivarrebbero a una firma autografa.
Sotto ZertES, una firma elettronica si riferisce a dati elettronici allegati o associati ad altri dati elettronici, che fungono da mezzo di autenticazione per tali dati. Il Consiglio federale svizzero ha stipulato accordi internazionali per facilitare l’uso internazionale delle firme elettroniche e consentirne il riconoscimento legale. Pertanto, il Consiglio consente l’accettazione delle firme elettroniche che sono state tecnicamente implementate come standard digitali nell’eIDAS.

Legalità delle firme elettroniche negli Stati Uniti

Negli Stati Uniti, le firme elettroniche sono legalmente applicabili ai sensi dell'Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act e dell'Uniform Electronic Transactions Act (UETA), purché siano soddisfatti requisiti specifici. Alcuni di questi requisiti sono:

Deve esserci un intento legittimo di firmare da parte del firmatario del documento.
Tutte le parti coinvolte devono acconsentire a eseguire il processo di firma elettronicamente.
La soluzione di firma elettronica in uso deve conservare un record associato che rifletta il processo mediante il quale è stata creata la firma.
La soluzione di firma elettronica in uso deve riflettere accuratamente l'accordo e può essere riprodotta secondo necessità.

Legalità delle firme elettroniche negli Stati Uniti

Legalità delle firme elettroniche nel Regno Unito

Prima dell’uscita del Regno Unito dall’Unione Europea, il regolamento eIDAS aveva effetto diretto nel Regno Unito. Tuttavia, il 31 dicembre 2020, l’eIDAS è stato incorporato con lievi modifiche nella legislazione nazionale del Regno Unito – ora chiamato UK eIDAS. Rispecchia in gran parte ciò che l'eIDAS afferma sulla legalità delle firme elettroniche e le firme elettroniche legalmente valide sono applicabili nell'uso aziendale generale e non può essere negata l'ammissione in tribunale esclusivamente sulla base del fatto che non sono scritte a mano.

Legalità delle firme elettroniche nel Regno Unito

Legalità delle firme elettroniche in Svizzera

Le firme elettroniche sono state legalizzate in Svizzera il 19 dicembre 2003, quando è entrata in vigore la legge federale sulle firme elettroniche (ZertES). ZertES svolge esattamente lo stesso ruolo di eIDAS e regola le attività dei servizi di certificazione elettronica e stabilisce i requisiti per ogni tipo di firma elettronica. Secondo ZertES, una firma elettronica standard (SES) è un dato in formato elettronico che viene utilizzato per un'ulteriore autenticazione di altri dati in formato elettronico.

Legalità delle firme elettroniche in Canada

In Canada, la firma elettronica ha lo stesso peso legale di una firma autografa e ogni tipo di firma elettronica equivale a una firma fisica ed è pienamente ammissibile nei tribunali. La firma elettronica in Canada è regolamentata a livello federale da PIPEDA, Informazioni personali e documenti elettronici. L'atto è entrato in vigore nel 2004 e definisce una firma elettronica come una "firma composta da una o più lettere, caratteri, numeri o altri simboli in forma digitale incorporati, allegati o associati a un documento elettronico".

Panoramica della legalità della firma elettronica

Legalità delle firme elettroniche negli Stati Uniti

Legalità delle firme elettroniche nell'Unione Europea

Legalità delle firme elettroniche nel Regno Unito

Legalità delle firme elettroniche in Svizzera

Legalità delle firme elettroniche in Canada

Firme elettroniche nella legge sul commercio globale e nazionale (legge ESIGN)

Identificazione elettronica e regolamenti sui servizi fiduciari (Regolamenti eIDAS)

Legge federale svizzera sulle firme elettroniche (regolamento ZertES)

Legalità delle firme elettroniche negli Stati Uniti

Legalità delle firme elettroniche nell'Unione Europea

Legalità delle firme elettroniche nel Regno Unito

Legalità delle firme elettroniche in Svizzera

Legalità delle firme elettroniche in Canada

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