Verifica del documento del destinatario - Proteggi il file con SMS e password

Come utilizzare la Verifica del Destinatario?

Carica documento

Vai alla sezione Firma nel tuo Dashboard di Sign.Plus. Carica il tuo documento da far firmare al tuo destinatario.

Aggiungi firmatari e scegli il metodo di verifica

Aggiungi destinatari, assegna i loro ruoli e definisci i passaggi di firma. Per una maggiore sicurezza, fai clic sull'icona Verifica del destinatario e scegli un metodo di verifica per ciascun destinatario.

Completa la preparazione del documento e invia

Aggiungi campi di firma al tuo documento selezionando i campi di annotazione. Trascina e rilascia i campi ovunque nel tuo documento come preferisci. Invia una volta che il tuo documento è pronto.

FAQ

Cos'è un codice di accesso quando si richiede una firma?

Un codice di accesso è un componente chiave della nostra funzionalità di verifica del destinatario, una forma di autenticazione a più fattori. Costituisce un ulteriore livello di sicurezza, migliorando la protezione della richiesta di firma e dei dati sensibili e massimizzando l'autenticità del firmatario. Un codice di accesso è un codice numerico o alfanumerico composto da 4-50 caratteri inclusi che i destinatari devono inserire per autenticare la propria identità quando accedono a un documento.

Come posso implementare un codice di accesso in una richiesta di firma?

Garantire la sicurezza dei documenti durante il processo di firma è fondamentale. Sign.Plus offre un ulteriore livello di protezione consentendo di implementare un requisito di codice di accesso per i destinatari.

Accedi al tuo account Sign.Plus .
Procedi con la richiesta di firma. Dopo aver caricato il documento da firmare, accedi alla sezione "Aggiungi destinatari".
Elenca le persone tenute a firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, puoi applicare un'ulteriore misura di sicurezza richiedendo un codice di accesso.
Accanto al ruolo del destinatario, impostato di default su "Necessita di firma", troverai un'icona che assomiglia a uno scudo. Cliccaci sopra per accedere alle opzioni di verifica del destinatario .
Seleziona "Passcode" dal menu a discesa. Apparirà un campo di testo in cui potrai inserire un passcode univoco. Questo passcode, lungo 4-50 caratteri, sarà necessario al destinatario per accedere al documento.
Fai clic su "Avanti" per procedere ai passaggi successivi della procedura di richiesta di firma. Potrai quindi rivedere il documento e inviarlo in modo sicuro, sapendo che solo il destinatario previsto potrà accedervi e firmarlo.

Come posso attivare la verifica del destinatario SMS?

Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni sulla tua dashboard.
Trova la verifica del destinatario .
Fare clic su Gestisci accanto a Verifica codice SMS per specificare quali membri del team possono richiedere la verifica del codice SMS per le richieste di firma.
Fare clic su Conferma .

Conferma l'identità del firmatario per i documenti importanti

Strato di autenticazione extra con verifica del destinatario

Scegli il metodo di verifica del destinatario più adatto a te

Verifica dell'identità

Codice di accesso

Codice SMS

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Come inviare una firma con verifica dell'identità

Casi d'uso per la verifica del destinatario

Gestione del consenso del paziente

Onboarding dei dipendenti

Applicazioni assicurative

Offerte di alto valore

Transazioni immobiliari

Accordi di Non Divulgazione (NDA)

FAQ

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