Verifica del destinatario del documento - SMS e protezione del file con password

Come usare la verifica dei destinatari?

Carica il documento

Vai alla sezione Firma della tua dashboard di Sign.Plus. Carica il documento che il destinatario dovrà firmare.

Aggiungi i firmatari e scegli il metodo di verifica

Aggiungi i destinatari, assegna i loro ruoli e definisci i passaggi di firma. Per una maggiore sicurezza, clicca sull'icona Verifica del destinatario e scegli un metodo di verifica per ciascun destinatario.

Completa la preparazione del documento e invia

Aggiungi i campi firma al documento selezionando i campi di annotazione. Trascina i campi e rilasciali dove preferisci nel documento. Invia quando il documento è pronto.

Domande frequenti

Cos'è un codice di accesso in una richiesta di firma?

Il codice di accesso è un elemento chiave della nostra funzione di verifica dei destinatari, una forma di autenticazione a più fattori. Rappresenta un livello di sicurezza aggiuntivo che rafforza la protezione della richiesta di firma e dei dati sensibili e massimizza l'autenticità di chi firma. Si tratta di un codice numerico o alfanumerico composto da 4-50 caratteri (estremi inclusi) che i destinatari devono inserire per autenticare la propria identità quando accedono a un documento.

Come posso impostare un codice di accesso in una richiesta di firma?

Garantire la sicurezza dei documenti durante il processo di firma è fondamentale. Sign.Plus offre un livello di protezione aggiuntivo che ti permette di richiedere un codice di accesso ai destinatari.

Accedi al tuo account Sign.Plus.
Procedi con la richiesta di firma. Dopo aver caricato il documento da firmare, vai alla sezione Aggiungi destinatari.
Elenca le persone che devono firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, puoi applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso.
Accanto al ruolo del destinatario, che per impostazione predefinita è Deve firmare, trovi un'icona a forma di scudo. Cliccaci sopra per accedere alle opzioni di Verifica del destinatario.
Seleziona Codice di accesso dal menu a discesa. Comparirà un campo di testo in cui inserire un codice di accesso univoco. Questo codice di 4-50 caratteri sarà necessario al destinatario per accedere al documento.
Clicca su Avanti per passare ai passaggi successivi della richiesta di firma. Potrai quindi rivedere il documento e inviarlo in sicurezza, sapendo che solo il destinatario previsto potrà accedervi e firmarlo.

Come posso attivare la verifica dei destinatari tramite SMS?

Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni della dashboard.
Trova la voce Verifica del destinatario.
Clicca su Gestisci accanto a Verifica con codice SMS per specificare quali membri del team possono richiedere la verifica con codice SMS per le richieste di firma.
Clicca su Conferma.

Conferma l'identità di chi firma per i documenti importanti

Un livello di autenticazione aggiuntivo con la verifica dei destinatari

Scegli il metodo di verifica dei destinatari più adatto a te

Verifica dell'identità

Codice di accesso

Codice SMS

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Come inviare una richiesta di firma con la verifica dell'identità

Casi d'uso della verifica dei destinatari

Gestione del consenso del paziente

Inserimento di nuovi dipendenti

Richieste assicurative

Accordi di alto valore

Transazioni immobiliari

NDA (accordi di riservatezza)

Domande frequenti

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