Verifica del documento del destinatario - SMS e protezione file con password

Come utilizzare la verifica del destinatario?

Carica Documento

Vai alla sezione Firma nella tua Dashboard Sign.Plus. Carica il documento da far firmare al tuo destinatario.

Aggiungi Firmatari e Scegli il Metodo di Verifica

Aggiungi i destinatari, assegna i loro ruoli e definisci le fasi di firma. Per una maggiore sicurezza, fai clic sull'icona Verifica del destinatario e scegli un metodo di verifica per ciascun destinatario.

Termina la preparazione del documento e invia

Aggiungi i campi firma al tuo documento selezionando i campi di annotazione. Trascina e rilascia i campi dove preferisci sul tuo documento. Invia una volta che il documento è pronto.

Domande frequenti

Cos'è un codice di accesso quando si richiede una firma?

Un codice di accesso è un componente chiave della nostra funzione di verifica del destinatario, una forma di autenticazione a più fattori. Funge da ulteriore livello di sicurezza, migliorando la protezione della tua richiesta di firma e dei dati sensibili e massimizzando l'autenticità del firmatario. Un codice di accesso è un codice numerico o alfanumerico composto da 4 a 50 caratteri inclusi che i destinatari devono inserire per autenticare la propria identità quando accedono a un documento.

Come posso implementare un codice di accesso in una richiesta di firma?

Garantire la sicurezza dei tuoi documenti durante il processo di firma è fondamentale. Sign.Plus offre un ulteriore livello di protezione consentendoti di implementare un requisito di passcode per i tuoi destinatari.

Accedi al tuo account Sign.Plus.
Procedi con la richiesta di firma. Una volta caricato il documento che deve essere firmato, vai alla sezione Aggiungi destinatari.
Elenca le persone che devono firmare il documento. Dopo aver aggiunto i loro indirizzi email, puoi applicare una misura di sicurezza aggiuntiva richiedendo un codice di accesso.
Accanto al ruolo del destinatario, che è impostato su Richiede la firma per impostazione predefinita, troverai un'icona a forma di scudo. Clicca su questa per accedere alle opzioni di Verifica del destinatario.
Seleziona Codice di accesso dal menu a tendina. Apparirà un campo di testo in cui è possibile inserire un codice di accesso univoco. Questo codice di accesso da 4 a 50 caratteri sarà necessario al destinatario per accedere al documento.
Clicca su Avanti per procedere con i passaggi successivi del processo di richiesta di firma. Puoi quindi rivedere il tuo documento e inviarlo in modo sicuro, sapendo che solo il destinatario previsto può accedervi e firmarlo.

Come posso attivare la verifica del destinatario tramite SMS?

Accedi al tuo account Sign.Plus e vai alla sezione Impostazioni sulla tua dashboard.
Trova la Verifica del destinatario.
Clicca su Gestisci accanto a Verifica del codice SMS a per specificare quali membri del team possono richiedere la verifica del codice SMS per le richieste di firma.
Clicca su Conferma.

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Come inviare una firma con verifica dell'identità

Casi d'uso della verifica del destinatario

Gestione del consenso del paziente

Onboarding dei dipendenti

Domande di assicurazione

Affari di alto valore

Transazioni immobiliari

NDA (accordi di riservatezza)

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