Come firmare un documento PDF online
Firma elettronicamente i documenti da computer, tablet o telefono e semplifica i flussi di lavoro. Veloce, facile e completamente gratuito.
Segui questi semplici passaggi per imparare come firmare elettronicamente un file PDF online:
Iscriviti per un account gratuito su Sign.Plus.
Vai alla sezione Firma, carica i documenti PDF che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Firma da solo.
Seleziona i campi che desideri aggiungere al tuo documento.
Firma il file PDF immediatamente.
Guida passo passo su come firmare online un documento PDF
Carica documento(i)
Dalla tua dashboard di Sign.Plus, trova lo strumento Sign. Scansiona (solo mobile) o carica il tuo/i documento/i. Seleziona chi deve firmare il/i documento/i. Se hai selezionato Request Signature invece di Sign Myself, ti verrà chiesto di aggiungere il nome del destinatario, l'email e il passaggio di firma designato qui.
Modifica e firma elettronica
Seleziona tra una varietà di posizioni che vanno dalla firma, al testo, alle iniziali, alla data e alle caselle di controllo. Modifica il/i documento/i trascinando liberamente le posizioni e navigando tra le opzioni di font e colore. Se hai selezionato Firma da solo nel Passo #1, ti verrà chiesto di firmare in questo passo.
Invia il tuo documento
Ben fatto! Il tuo documento è pronto. Segui le istruzioni per inviare il tuo documento. In caso contrario, fai clic su Scarica per accedere subito al tuo documento finito.
7 metodi diversi per firmare un documento PDF
Se hai bisogno di aiuto per inserire una firma online in un PDF, dai un'occhiata alla nostra guida dettagliata qui sotto:
Come firmare elettronicamente un documento PDF?
1. Carica il tuo PDF
Se stai cercando come firmare elettronicamente un documento PDF, inizia accedendo al tuo Sign.Plus account. Nella tua Dashboard, vai alla sezione Firma . Per aggiungere il tuo file, seleziona la casella grigia con l'etichetta "Clicca qui per caricare" o trascina e rilascia semplicemente il tuo PDF. Disponi più file nella sequenza desiderata: ricorda, il file in cima diventa la prima pagina del tuo PDF firmato.
2. Fare clic su Richiedi firma.
Dopo aver caricato il file e quando sei pronto a firmare digitalmente i documenti PDF, fai clic sul pulsante Richiedi firma.
3. Aggiungi il nome del destinatario e l'indirizzo e-mail e fai clic su Avanti
Nella fase Aggiungi destinatari, fornisci al/ai firmatario/i i dettagli su come firmare elettronicamente un PDF:
Aggiungi destinatario: inserisci il nome e l'indirizzo e-mail di ogni firmatario. Questi individui dovranno aggiungere firme elettroniche ai file PDF o semplicemente confermare la ricezione.
Aggiungi fase di firma: definisci l'ordine in cui ciascun firmatario riceverà il documento.
Al termine, fare clic su Avanti.
4. Aggiungi campo firma al PDF
Nella sezione Aggiungi campi , seleziona ciascun firmatario e assegnagli il campo in cui deve firmare o apporre le sue iniziali. Se non sai come inserire una firma nei documenti PDF, segui questi passaggi:
In Destinatario, utilizza il menu a discesa per selezionare la persona corretta che dovrà firmare il tuo PDF.
In Aggiungi campi , inserisci una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo nel documento.
Se è necessario cambiare il firmatario assegnato per un campo specifico, è sufficiente fare clic sul campo in questione e selezionare un firmatario diverso nell'editor di destra.
Ecco come aggiungere facilmente una firma elettronica a un PDF e sapere come firmare i file PDF senza problemi.
5. Personalizza la tua richiesta di firma PDF
Pronti a finalizzare come firmare elettronicamente un PDF gratuitamente? Dopo aver inserito tutti i campi obbligatori, selezionate Avanti per entrare nella sezione Revisione. Qui, personalizzate la vostra richiesta per migliorare l'esperienza di firma:
Oggetto e-mail
Messaggio di posta elettronica
Nome del documento
Promemoria
Scadenza del documento
Una volta fatto, clicca su Invia . I tuoi destinatari saranno avvisati tramite e-mail o notifica push, rendendo semplice per loro capire come firmare i documenti PDF.
6. Completa la firma e monitora i progressi
Curioso di conoscere lo stato o come si firma un documento PDF tramite Sign.Plus ? Nell'area Documenti della tua Dashboard, individua il file che hai inviato e clicca su Stato per monitorare chi ha firmato e cosa rimane in sospeso. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato su ogni passaggio, assicurandoti di sapere esattamente come firmare un PDF e monitorare i progressi di ogni documento.
Firma un PDF digitando la tua firma
Digitare la tua firma è rapido e semplice. Strumenti come Sign.Plus personalizza il tuo nome digitato in modo che assomigli a una firma scritta a mano.
Accedi a Sign.Plus . Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Clicca su " Firma " e carica il tuo documento.
Selezionare " Firma me stesso " o " Richiedi firma ".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la tua firma digitata di default.
Invia il documento per la firma o firmalo tu stesso.
Nota: se vuoi scegliere lo stile della tua firma digitata, è molto semplice con Sign.Plus Vai semplicemente su Impostazioni > Imposta firma , clicca su " Cambia " e poi scegli lo stile che preferisci
Disegnare la tua firma
Per un tocco più personalizzato, disegna la tua firma direttamente utilizzando il mouse, il touchscreen o uno stilo.
Accedi a Sign.Plus . Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Andiamo su Impostazioni, nella firma impostata clicchiamo su Cambia.
Vai alla scheda "Disegna" e usa il mouse, il trackpad, il touchscreen o lo stilo per disegnare la tua firma. Una volta completata la firma, clicca su "Conferma".
Clicca su " Firma " e carica il tuo documento.
Selezionare " Firma me stesso " o " Richiedi firma ".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la tua firma autografa.
Invia il documento per la firma o firmalo tu stesso.
Alternativa: visita Sign.Plus Draw Signature Generator per creare una firma scritta a mano personalizzata che potrai poi caricare su Sign.Plus , vai semplicemente su Impostazioni > Imposta firma , clicca su " Modifica ", poi clicca su " Carica " e scegli " Carica immagine".
Caricamento di un'immagine della tua firma
Caricare l'immagine della tua firma autografa è l'ideale se preferisci un aspetto autentico.
Firma in modo chiaro su un foglio di carta bianco.
Scansiona il documento o scatta una fotografia nitida con il tuo smartphone.
Accedi a Sign.Plus . Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Andiamo su Impostazioni, nella firma impostata clicchiamo su Cambia.
Vai alla scheda " Carica" e carica l'immagine della tua firma. Regola la luminosità e ritaglia la firma finché non sei soddisfatto del risultato.
Clicca su " Firma " e carica il tuo documento.
Selezionare " Firma me stesso " o " Richiedi firma ".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la tua firma come immagine.
Invia il documento per la firma o firmalo tu stesso.
Utilizzo di un certificato digitale (firma digitale)
Le firme digitali garantiscono sicurezza e convalida, utilizzando certificati digitali emessi da autorità attendibili.
Ottieni un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) attendibile.
Apri il tuo PDF in un software che supporta i certificati digitali, come Adobe Acrobat.
Seleziona "Certificati" e scegli "Firma digitale".
Seleziona il tuo certificato digitale.
Inserisci la firma digitale nel tuo PDF e completa il processo.
Metodo screenshot e incolla
Questo semplice metodo consiste nell'effettuare uno screenshot della tua firma e incollarlo nel tuo PDF.
Scrivi chiaramente la tua firma sulla carta.
Scatta una foto nitida o uno screenshot della firma.
Apri il tuo documento PDF.
Inserisci la tua immagine e carica lo screenshot, posizionandolo in modo appropriato.
Scrivere direttamente sul PDF
Se hai una mano ferma, puoi firmare direttamente il tuo PDF utilizzando gli strumenti di annotazione.
Apri il tuo documento PDF con uno strumento di annotazione PDF.
Selezionare lo strumento "Disegna" o "Annota".
Utilizza il mouse o lo stilo per firmare manualmente direttamente sul PDF.
Salva le modifiche per proteggere la tua firma nel documento.
Aggiungi la firma al PDF online (digita, disegna o scansiona)
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