Come firmare un documento PDF online
Firma i documenti elettronicamente da computer, tablet o telefono e semplifica i flussi di lavoro. Veloce, facile e completamente gratuito.
Segui questi semplici passaggi per scoprire come firmare elettronicamente un file PDF online:
Crea un account gratuito su Sign.Plus.
Vai alla sezione Firma, carica i documenti PDF che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Firma personalmente.
Seleziona i campi che desideri aggiungere al documento.
Firma subito il file PDF.
Come firmare online un documento PDF
Sign.Plus ti consente di firmare senza sforzo o di inviare documenti PDF per la firma.
Carica uno o più documenti
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i documenti e fai clic su Richiedi firma per procedere.
Aggiungi destinatari/campi
Specifica i destinatari e definisci l'ordine e i passaggi di firma. Personalizza il documento trascinando i campi necessari, come firme, iniziali, campi di testo, date e caselle di controllo.
Invia per la firma
Ottimo lavoro! Il documento è pronto per essere inviato per la revisione e la firma. Puoi anche impostare promemoria automatici, specificare una data di scadenza e aggiungere una nota facoltativa per i destinatari.
Carica uno o più documenti
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i documenti e fai clic su Firma personalmente per procedere.
Annota e firma elettronicamente
Personalizza il documento per la firma: trascina semplicemente campi come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo.
Scarica il documento
Ottimo lavoro! Fai clic su Scarica per accedere subito al documento firmato, completo di audit trail a prova di manomissione.
7 metodi diversi per firmare un documento PDF
Se hai bisogno di aiuto per inserire una firma online in un PDF, consulta la nostra guida dettagliata qui sotto:
Come firmare elettronicamente un documento PDF?
1. Carica il tuo PDF
Se vuoi sapere come firmare elettronicamente un documento PDF, inizia accedendo al tuo account Sign.Plus. Nella Dashboard, vai alla sezione Firma. Per aggiungere il file, seleziona il riquadro grigio con l’etichetta “Clicca qui per caricare” oppure trascina e rilascia il tuo PDF. Disponi più file nell’ordine desiderato: ricorda che il file in cima diventa la prima pagina del PDF firmato.
2. Fai clic su Richiedi firma.
Dopo aver caricato il file e quando sei pronto a firmare digitalmente i documenti PDF, fai clic sul pulsante Richiedi firma.
3. Aggiungi nome e indirizzo email del destinatario e fai clic su Avanti
Nella fase Aggiungi destinatari, inserisci i dati dei firmatari per sapere come firmare elettronicamente un PDF:
Aggiungi destinatario: inserisci nome e indirizzo email di ogni firmatario. Queste persone dovranno aggiungere firme elettroniche ai file PDF oppure semplicemente confermarne la ricezione.
Aggiungi passaggio di firma: definisci l'ordine in cui ogni firmatario riceverà il documento.
Al termine, fai clic su Avanti.
4. Aggiungi un campo firma al PDF
Nella sezione Aggiungi campi, scegli ogni firmatario e assegna il punto in cui deve firmare o apporre le iniziali. Se non sai come inserire una firma nei documenti PDF, segui questi passaggi:
In Destinatario, usa il menu a discesa per scegliere la persona corretta che deve firmare il PDF.
In Aggiungi campi, posiziona sul documento una firma, le iniziali, campi data, caselle di controllo o campi di testo.
Se devi cambiare il firmatario assegnato a un determinato campo, fai semplicemente clic su quel campo e seleziona un altro firmatario nell’editor sulla destra.
Ecco come puoi aggiungere senza problemi una firma elettronica a un PDF e sapere come firmare i file PDF senza difficoltà.
5. Personalizza la richiesta di firma del PDF
Pronto a completare la procedura per firmare elettronicamente un PDF gratis? Dopo aver posizionato tutti i campi necessari, seleziona Avanti per accedere alla sezione Revisione. Qui puoi personalizzare la richiesta per migliorare l’esperienza di firma:
Oggetto dell'email
Messaggio dell'email
Nome del documento
Promemoria
Scadenza del documento
Al termine, fai clic su Invia. I destinatari riceveranno una notifica via email o push, così sarà semplice per loro capire come firmare i documenti PDF.
6. Completa la firma e monitora l'avanzamento
Vuoi conoscere lo stato o sapere come si firma un documento PDF con Sign.Plus? Nell’area Documenti della Dashboard, individua il file inviato e fai clic su Stato per monitorare chi ha firmato e cosa è ancora in sospeso. Così resti aggiornato su ogni passaggio e sai esattamente come firmare in PDF e seguire l’avanzamento di ogni documento.
Firma un PDF digitando la tua firma
Digitare la propria firma è rapido e semplice. Strumenti come Sign.Plus trasformano il nome digitato in uno stile che ricorda una firma manoscritta.
Accedi a Sign.Plus. Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Fai clic su "Firma" e carica il documento.
Seleziona "Firma personalmente" oppure "Richiedi firma".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la firma digitata predefinita.
Invia il documento per la firma oppure firmalo personalmente.
Nota: se vuoi scegliere lo stile della firma digitata, con Sign.Plus è molto semplice. Vai su Impostazioni > Imposta firma, fai clic su "Modifica" e poi scegli lo stile che preferisci
Disegnare la propria firma
Per un tocco più personale, disegna la firma direttamente con il mouse, il touchscreen o lo stilo.
Accedi a Sign.Plus. Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Vai in Impostazioni, nella sezione Imposta firma, e fai clic su Modifica.
Vai alla scheda Disegna e usa il mouse, il trackpad, il touchscreen o lo stilo per disegnare la firma. Quando hai finito, fai clic su Conferma.
Fai clic su "Firma" e carica il documento.
Seleziona "Firma personalmente" oppure "Richiedi firma".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la tua firma manoscritta.
Invia il documento per la firma oppure firmalo personalmente.
Alternativa: visita Sign.Plus Draw Signature Generator per creare una firma manoscritta personalizzata, che potrai poi caricare su Sign.Plus: vai in Impostazioni > Imposta firma, fai clic su "Modifica", quindi su "Carica" e scegli "Carica immagine".
Caricare un'immagine della firma
Caricare l'immagine della firma manoscritta è ideale se preferisci un aspetto autentico.
Firma con il tuo nome in modo chiaro su un foglio di carta bianco.
Scansiona il foglio o scatta una foto nitida con lo smartphone.
Accedi a Sign.Plus. Se non hai un account, puoi crearne uno gratuitamente.
Vai in Impostazioni, nella sezione Imposta firma, e fai clic su Modifica.
Vai alla scheda Carica e carica l'immagine della tua firma. Regola la luminosità e ritaglia la firma finché il risultato non ti soddisfa.
Fai clic su "Firma" e carica il documento.
Seleziona "Firma personalmente" oppure "Richiedi firma".
Aggiungi un campo firma. Conterrà la tua firma come immagine.
Invia il documento per la firma oppure firmalo personalmente.
Usare un certificato digitale (firma digitale)
Le firme digitali offrono sicurezza e validità, grazie a certificati digitali rilasciati da autorità affidabili.
Ottieni un certificato digitale da un'autorità di certificazione (CA) affidabile.
Apri il PDF in un software che supporti i certificati digitali, come Adobe Acrobat.
Seleziona "Certificati" e scegli "Firma digitalmente".
Seleziona il tuo certificato digitale.
Posiziona la firma digitale nel PDF e completa la procedura.
Metodo screenshot e incolla
Questo metodo semplice consiste nel fare uno screenshot della firma e incollarlo nel PDF.
Scrivi la firma in modo chiaro su un foglio.
Scatta una foto nitida o fai uno screenshot della firma.
Apri il documento PDF.
Inserisci l'immagine, carica lo screenshot e posizionalo in modo appropriato.
Scrivere direttamente sul PDF
Se hai la mano ferma, puoi firmare direttamente il PDF usando gli strumenti di annotazione.
Apri il documento PDF in uno strumento di annotazione PDF.
Seleziona lo strumento "Disegna" o "Annota".
Usa il mouse o lo stilo per firmare manualmente direttamente sul PDF.
Salva le modifiche per fissare la firma nel documento.
Aggiungi la firma al PDF online (digita, disegna o scansiona)
✨ Deviaggiungere la tua firmasu un documento o un contratto?
Prova subito Sign.Plus e firma elettronicamente i file PDF in modo semplice e sicuro
Usa Sign.Plus per firmare documenti PDF online
Una soluzione di firma ecosostenibile
Risparmia tempo e massimizza la produttività
Sicurezza e conformità
Aumenta la tua produttività con più funzionalità
Domande frequenti
Inizia a firmare ora
Crea un account e inizia subito a firmare documenti su piattaforme diverse. È sicuro, conforme e facile da usare.
Collabora con noi!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederazione Svizzera
Innosuisse - Agenzia svizzera per l'innovazione
