Come inserire una firma in Google Docs: una guida completa

Inserisci una firma digitata in Google Docs

Utilizza il generatore di firme online di Sign.Plus. Ricorda, le firme digitate da sole potrebbero non essere legalmente vincolanti a meno che non vengano utilizzate all'interno di una piattaforma conforme come Sign.Plus. Ecco come creare una firma digitata

• Digita il tuo nome e crea una firma Personal online.
• Scegli una firma tra i design disponibili
  
• Scarica la tua firma online
• Per firmare documenti online, carica la tua firma su Sign.Plus.
• Carica i documenti che desideri firmare online
• Aggiungi la tua firma al documento
• Clicca su Firma e scarica il documento

Disegna la tua firma con Google Disegni

Aggiungere la tua firma autografa è semplice:

• Apri Google Documenti e seleziona il documento che desideri firmare o creane uno nuovo.
• Fai clic su Inserisci nella parte superiore, seleziona Disegno, quindi scegli + Nuovo.
• Nella finestra Disegno, seleziona lo strumento Scarabocchio (l'icona della linea ondulata). Usa il mouse o lo stilo per disegnare la tua firma.
• Fai clic su Salva e chiudi quando hai finito. La tua firma apparirà nel documento.
• Fai clic sulla tua firma per ridimensionarla, spostarla o disporre il testo attorno ad essa.

Suggerimento: Utilizza uno stilo o un touchscreen per firme più fluide e regola lo spessore della linea per rendere la tua firma più chiara.

Carica un'immagine della tua firma

• Firma il tuo nome in modo chiaro su carta, quindi scansiona o scatta una foto di alta qualità.
• In Google Documenti, seleziona Inserisci, quindi Immagine e scegli Carica dal computer.
• Fai clic sulla tua immagine per ritagliarla o regolare la trasparenza utilizzando strumenti online prima di caricarla.
• Posiziona la tua firma in modo ordinato utilizzando le opzioni di disposizione del testo.

Suggerimento: Salva la tua firma come file PNG per uno sfondo trasparente e utilizza una risoluzione di almeno 300 dpi per stampe nitide.

Utilizzo della funzione di firma elettronica in Google Documenti

Google Documenti include una funzione di firma elettronica integrata, che consente di richiedere e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti direttamente all'interno dei tuoi documenti. Ecco come usarla:

• Apri il tuo documento Google che deve essere firmato.
• Vai al menu e seleziona Inserisci > Campi firma elettronica.
  
• Apparirà una barra laterale in cui è possibile aggiungere campi firma, iniziali e altre informazioni richieste. Puoi assegnare campi a diversi firmatari se sono necessarie più firme.
• Gestisci i firmatari inserendo i loro nomi e indirizzi email nella barra laterale. Puoi aggiungere più firmatari e personalizzare i campi per ciascun firmatario
• Una volta posizionati tutti i campi, fai clic su Richiedi firma elettronica
• Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare.
• Facoltativamente, aggiungi un messaggio ai destinatari spiegando la richiesta
• Google Documenti genererà una versione PDF statica del tuo documento (per impedire modifiche dopo aver richiesto le firme) e invierà richieste di firma via email ai firmatari.
  
  I firmatari non hanno bisogno di un account Google, devono semplicemente fare clic sul link nell'email, rivedere il PDF e compilare i campi firma assegnati. I firmatari devono inserire il proprio nome, le iniziali e la firma, quindi fare clic su Segna come completato per finalizzare la propria firma
• Una volta che tutte le parti hanno firmato, tutti ricevono una copia del PDF firmato. Il documento finale include un audit trail che mostra chi ha firmato e quando, garantendo la conformità legale negli Stati Uniti e nell'UE

Nota: La funzionalità non è disponibile per gli utenti con account Google Personali gratuiti. La funzionalità di firma elettronica è disponibile solo per i piani idonei: Business Standard e Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus ed Education Plus.

‍Alternativa: Puoi utilizzare un componente aggiuntivo per la firma elettronica come Sign.Plus

Firma utilizzando un componente aggiuntivo di firma elettronica

• Apri Google Docs, fai clic su Estensioni > Componenti aggiuntivi > Scarica componenti aggiuntivi, quindi cerca e installa il componente aggiuntivo di firma elettronica che preferisci.
• Segui le istruzioni per collegare il tuo account Google.
  
• Utilizza l'interfaccia del componente aggiuntivo per inserire i campi firma nel tuo documento.
• Monitora lo stato della firma e archivia in modo sicuro i documenti completati.

Vantaggi:

• Fornisce una pista di controllo legalmente valida.
• Ideale per l'invio di documenti in blocco per la firma.
  

Inserimento di una firma in Google Docs tramite un software di firma elettronica

Le firme elettroniche rendono la firma dei documenti veloce e sicura. L'utilizzo di Sign.Plus semplifica il processo:

• Iscriviti per un account gratuito su Sign.Plus.

• Vai alla sezione "Firma"", carica il documento Google che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Firma o Richiedi firma

• Seleziona i campi che desideri aggiungere al tuo documento.

• Firma online il tuo documento Google.

Inserisci una riga di firma in Google Docs

Utilizzo dello strumento di disegno:

• Inserisci > Disegno > + Nuovo
• Seleziona lo strumento linea e disegna una linea retta.
  

Utilizzo di una tabella:

• Inserisci una tabella 1x1.
• Rimuovi tutti i bordi tranne la linea inferiore.
  

Utilizzo dello strumento linea orizzontale:

• Posiziona il cursore e seleziona Inserisci > Linea orizzontale.