Come inserire una firma in Google Docs: guida completa

Inserire una firma digitata in Google Docs

Usa il generatore online di firme digitate di Sign.Plus. Ricorda che le firme digitate da sole potrebbero non avere valore legale, a meno che non siano usate all'interno di una piattaforma conforme come Sign.Plus. Ecco come creare una firma digitata

• Digita il tuo nome e crea online una firma personalizzata.
• Scegli una firma tra i design disponibili
  
• Scarica la tua firma online
• Per firmare documenti online, carica la tua firma su Sign.Plus.
• Carica i documenti che desideri firmare online
• Aggiungi la tua firma al documento
• Fai clic su Firma e scarica il documento

Disegnare la firma con Google Drawing

Aggiungere la tua firma autografa è semplice:

• Apri Google Docs e seleziona il documento da firmare oppure creane uno nuovo.
• Fai clic su Inserisci in alto, seleziona Disegno, quindi scegli + Nuovo.
• Nella finestra Disegno, seleziona lo strumento Scarabocchio (l'icona della linea ondulata). Usa il mouse o uno stilo per disegnare la tua firma.
• Al termine, fai clic su Salva e chiudi. La firma apparirà nel documento.
• Fai clic sulla firma per ridimensionarla, spostarla o far scorrere il testo attorno ad essa.

Suggerimento: usa uno stilo o un touchscreen per ottenere firme più fluide e regola lo spessore della linea per rendere la firma più chiara.

Caricare un'immagine della tua firma

• Firma il tuo nome in modo chiaro su un foglio, quindi scansiona o scatta una foto di alta qualità.
• In Google Docs, seleziona Inserisci, poi Immagine e scegli Carica dal computer.
• Prima del caricamento, fai clic sull'immagine per ritagliarla o regola la trasparenza con strumenti online.
• Posiziona la firma con cura usando le opzioni di disposizione del testo.

Suggerimento: salva la firma come file PNG per avere uno sfondo trasparente e usa una risoluzione di almeno 300 dpi per stampe nitide.

Usare la funzione eSignature in Google Docs

Google Docs include una funzione eSignature integrata che consente di richiedere e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti direttamente nei documenti. Ecco come usarla:

• Apri il documento Google Docs da firmare.
• Vai al menu e seleziona Inserisci > Campi eSignature.
  
• Apparirà una barra laterale in cui puoi aggiungere campi per la firma, le iniziali e altre informazioni richieste. Se servono più firme, puoi assegnare i campi a firmatari diversi.
• Gestisci i firmatari inserendo nomi e indirizzi email nella barra laterale. Puoi aggiungere più firmatari e personalizzare i campi per ciascuno di essi
• Dopo aver posizionato tutti i campi, fai clic su Richiedi eSignature
• Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare.
• Se vuoi, aggiungi un messaggio per i destinatari che spieghi la richiesta
• Google Docs genererà una versione PDF statica del documento (per impedire modifiche dopo la richiesta delle firme) e invierà via email le richieste di firma ai firmatari.
  
  I firmatari non hanno bisogno di un account Google: devono solo fare clic sul link nell'email, esaminare il PDF e compilare i campi firma assegnati. I firmatari devono inserire nome, iniziali e firma, quindi fare clic su Segna come completato per finalizzare la firma
• Quando tutte le parti hanno firmato, ognuno riceve una copia del PDF firmato. Il documento finale include un audit trail che mostra chi ha firmato e quando, garantendo la conformità legale negli Stati Uniti e nell'UE

Nota: la funzione non è disponibile per gli utenti con account Google personali gratuiti. La funzione eSignature è disponibile solo per i piani idonei: Business Standard e Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus ed Education Plus.

‍Alternativa: puoi usare un componente aggiuntivo per eSignature come Sign.Plus

Firmare con un componente aggiuntivo per eSignature

• Apri Google Docs, fai clic su Estensioni > Componenti aggiuntivi > Scarica componenti aggiuntivi, quindi cerca e installa il componente aggiuntivo per la firma elettronica che preferisci.
• Segui le istruzioni per collegare il tuo account Google.
  
• Usa l'interfaccia del componente aggiuntivo per inserire i campi firma nel documento.
• Monitora lo stato della firma e archivia in modo sicuro i documenti completati.

Vantaggi:

• Fornisce un audit trail legalmente valido.
• Ideale per inviare documenti in blocco per la firma.
  

Inserire una firma in Google Docs con un software di firma elettronica

Le firme elettroniche rendono la firma dei documenti rapida e sicura. Con Sign.Plus il processo diventa più semplice:

• Registrati per ottenere un account gratuito su Sign.Plus.

• Vai alla sezione "Firma", carica il documento Google Docs che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Firma personalmente oppure Richiedi firma

• Seleziona i campi che desideri aggiungere al documento.

• Firma online il tuo Google Doc.

Inserire una riga per la firma in Google Docs

Con lo strumento Disegno:

• Inserisci > Disegno > + Nuovo
• Seleziona lo strumento linea e traccia una linea retta.
  

Con una tabella:

• Inserisci una tabella 1x1.
• Rimuovi tutti i bordi tranne quello inferiore.
  

Con lo strumento Linea orizzontale:

• Posiziona il cursore e seleziona Inserisci > Linea orizzontale.