Come inserire una firma in Google Docs: una guida completa

Inserire una firma digitata in Google Docs

Utilizzo Sign.Plus Generatore di firme digitate online. Ricorda, le firme digitate da sole potrebbero non essere legalmente vincolanti a meno che non vengano utilizzate all'interno di una piattaforma conforme come Sign.Plus Ecco come creare una firma digitata

• Digita il tuo nome e crea una firma personalizzata online.
• Scegli una firma tra i design disponibili
  
• Scarica la tua firma online
• Per firmare i documenti online, carica la tua firma su Sign.Plus .
• Carica i documenti che desideri firmare online
• Aggiungi la tua firma al documento
• Clicca su Firma e scarica il documento

Disegna la tua firma con Google Drawing

Aggiungere la tua firma autografa è semplice:

• Apri Google Docs e seleziona il documento che vuoi firmare oppure creane uno nuovo.
• Fare clic su Inserisci in alto, selezionare Disegno, quindi scegliere + Nuovo.
• Nella finestra Disegno, seleziona lo strumento Scarabocchio (l'icona a forma di linea ondulata). Usa il mouse o lo stilo per disegnare la tua firma.
• Al termine, fai clic su Salva e chiudi. La tua firma apparirà nel documento.
• Fai clic sulla tua firma per ridimensionarla, spostarla o per disporre il testo attorno ad essa.

Suggerimento: usa uno stilo o un touchscreen per ottenere firme più omogenee e regola lo spessore della linea per rendere la tua firma più chiara.

Carica un'immagine della tua firma

• Firma in modo chiaro su un foglio di carta, quindi scansiona o scatta una foto di alta qualità.
• In Google Docs, seleziona Inserisci, quindi Immagine e scegli Carica dal computer.
• Fai clic sull'immagine per ritagliarla o regolarne la trasparenza utilizzando gli strumenti online prima di caricarla.
• Posiziona la tua firma in modo ordinato utilizzando le opzioni di avvolgimento del testo.

Suggerimento: salva la tua firma come file PNG per uno sfondo trasparente e usa una risoluzione di almeno 300 dpi per stampe nitide.

Utilizzo della funzionalità di firma elettronica in Google Docs

Google Docs include una funzionalità di firma elettronica integrata, che consente di richiedere e raccogliere firme elettroniche legalmente vincolanti direttamente nei documenti. Ecco come utilizzarla:

• Apri il documento Google che deve essere firmato.
• Andare al menu e selezionare Inserisci > Campi firma elettronica.
  
• Apparirà una barra laterale dove potrai aggiungere campi per la firma, iniziali e altre informazioni necessarie. Puoi assegnare campi a firmatari diversi se sono necessarie più firme.
• Gestisci i firmatari inserendo i loro nomi e indirizzi email nella barra laterale. Puoi aggiungere più firmatari e personalizzare i campi per ciascuno di essi.
• Una volta inseriti tutti i campi, fare clic su Richiedi firma elettronica
• Inserisci gli indirizzi email delle persone che devono firmare.
• Facoltativamente, aggiungi un messaggio ai destinatari spiegando la richiesta
• Google Docs genererà una versione PDF statica del documento (per impedire modifiche dopo aver richiesto le firme) e invierà le richieste di firma via e-mail ai firmatari.
  
  I firmatari non hanno bisogno di un account Google: devono semplicemente cliccare sul link nell'email, esaminare il PDF e compilare i campi di firma assegnati. I firmatari devono inserire il proprio nome, le proprie iniziali e la propria firma, quindi cliccare su "Segnala come completato" per finalizzare la firma.
• Una volta che tutte le parti hanno firmato, tutti ricevono una copia del PDF firmato. Il documento finale include una traccia di controllo che mostra chi ha firmato e quando, garantendo la conformità legale negli Stati Uniti e nell'Unione Europea.

Nota: la funzionalità non è disponibile per gli utenti con account Google personali gratuiti. La funzionalità di firma elettronica è disponibile solo per i piani idonei: Business Standard e Business Più, Enterprise Antipasto, Enterprise Standard, Enterprise Più, Enterprise Essenziali, Enterprise Essentials Plus e Education Plus.

Alternativa: puoi utilizzare un componente aggiuntivo per la firma elettronica come Sign.Plus

Firma utilizzando un componente aggiuntivo per la firma elettronica

• Apri Google Docs, fai clic su Estensioni > Componenti aggiuntivi > Ottieni componenti aggiuntivi, quindi cerca e installa il componente aggiuntivo per la firma elettronica che preferisci.
• Segui le istruzioni per collegare il tuo account Google.
  
• Utilizza l'interfaccia del componente aggiuntivo per inserire campi firma nel tuo documento.
• Monitora lo stato della firma e conserva in modo sicuro i documenti completati.

Vantaggi:

• Fornisce una traccia di controllo legalmente valida.
• Ideale per l'invio di grandi quantità di documenti da firmare.
  

Inserimento di una firma in Google Docs tramite un software di firma elettronica

Le firme elettroniche rendono la firma dei documenti veloce e sicura. Utilizzando Sign.Plus semplifica il processo:

• Iscriviti per un account gratuito su Sign.Plus.

• Vai alla sezione "Firma " , carica il documento Google che desideri firmare elettronicamente e clicca su Firma io stesso o Richiedi firma

• Seleziona i campi che desideri aggiungere al tuo documento.

• Firma online il tuo documento Google.

Inserire una riga di firma in Google Docs

Utilizzo dello strumento di disegno:

• Inserisci > Disegno > + Nuovo
• Seleziona lo strumento linea e traccia una linea retta.
  

Utilizzo di una tabella:

• Inserire una tabella 1x1.
• Rimuovi tutti i bordi tranne la linea inferiore.
  

Utilizzo dello strumento Linea orizzontale:

• Posiziona il cursore e seleziona Inserisci > Linea orizzontale.