Come firmare un documento Word online
Firma elettronicamente un documento Word con Sign.Plus da computer, tablet o smartphone. Veloce, semplice e completamente gratuito.
Segui questi semplici passaggi per scoprire come firmare digitalmente un documento Word online:
Registrati per ottenere un account gratuito su Sign.Plus.
Vai alla sezione "Firma", carica i documenti MS Word che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Firma.
Seleziona i campi che desideri aggiungere al documento.
Firma online il tuo documento Word.
Se hai bisogno di aiuto per firmare un documento in Word, consulta le nostre guide dettagliate qui sotto:
Ti guideremo su:
Come inserire una firma in Word con il componente aggiuntivo Sign.Plus da Microsoft AppSource.
Come aggiungere una firma in Word con l'applicazione Sign.Plus.
Come aggiungere una riga della firma a un documento Word.
Come inserire una firma in Word con il componente aggiuntivo Sign.Plus da Microsoft AppSource:
- Apri un documento Microsoft Word esistente o creane uno nuovo.
- Apporta tutte le modifiche che desideri al documento Word e preparalo per la firma elettronica.
- Accedi al componente aggiuntivo Sign.Plus per Word direttamente dalla barra multifunzione in alto.
- Nella barra laterale destra, accedi al tuo account Sign.Plus esistente oppure registrati facilmente per ottenere un account gratuito.
- Scegli tra tre opzioni per il tuo documento Word: Firma personalmente, Richiedi firma o Crea modello.
- Specifica i destinatari e i loro ruoli e, se necessario, imposta più passaggi per il processo di firma elettronica.
- Aggiungi vari campi come firma, iniziali, campi di testo, date e altro ancora, semplicemente trascinandoli nel documento.
- Invia il documento per la firma, firmandolo personalmente oppure salvandolo come modello riutilizzabile.
- Resta aggiornato in tempo reale sull'avanzamento di ciascun destinatario, compreso se ha aperto, visualizzato, firmato o annullato il documento.
Come aggiungere una firma in Word con l'applicazione Sign.Plus
Carica uno o più documenti
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i documenti e fai clic su Richiedi firma per procedere.
Aggiungi destinatari/campi
Specifica i destinatari e definisci l'ordine e i passaggi di firma. Personalizza il documento trascinando i campi necessari, come firme, iniziali, campi di testo, date e caselle di controllo.
Invia per la firma
Ottimo lavoro! Il documento è pronto per essere inviato per la revisione e la firma. Puoi anche impostare promemoria automatici, specificare una data di scadenza e aggiungere una nota facoltativa per i destinatari.
Carica uno o più documenti
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i documenti e fai clic su Firma personalmente per procedere.
Annota e firma elettronicamente
Personalizza il documento per la firma: trascina semplicemente campi come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo.
Scarica il documento
Ottimo lavoro! Fai clic su Scarica per accedere subito al documento firmato, completo di audit trail a prova di manomissione.
1. Carica il documento Word
Se vuoi scoprire come firmare un documento Word elettronicamente, inizia accedendo al tuo account Sign.Plus. Nella Dashboard, vai all'area Firma. Per aggiungere il file, seleziona il riquadro grigio con l'etichetta “Fai clic qui per caricare” oppure trascina e rilascia il file Word. Se hai più documenti, disponili nell'ordine esatto che desideri: il primo file sarà la pagina iniziale del tuo documento Word firmato digitalmente. Questo approccio semplifica l'inserimento di una firma nei file Word e ti aiuta a capire come aggiungere una firma in Word in modo rapido.
2. Fai clic su Richiedi firma.
Dopo aver caricato il file Word e quando sei pronto ad aggiungere una firma elettronica in Word, fai clic sul pulsante Richiedi firma. Così il processo per firmare un documento Word elettronicamente sarà più semplice.
3. Aggiungi nome e indirizzo email del destinatario e fai clic su Avanti
Nella fase Aggiungi destinatari, specifica i firmatari per completare l'inserimento di una firma digitale in Word:
Aggiungi destinatario: inserisci nome e indirizzo email di ogni firmatario. Queste persone dovranno aggiungere firme elettroniche ai file Word oppure semplicemente confermarne la ricezione.
Aggiungi passaggio di firma: definisci l'ordine in cui ogni firmatario riceverà il documento.
Al termine, fai clic su Avanti.
4. Aggiungi il campo firma
Nella sezione Aggiungi campi, scegli il firmatario interessato e indica il punto in cui dovrà comparire la sua firma. Se vuoi sapere come creare una firma in Word, segui questi passaggi:
In Destinatario, usa il menu a discesa per scegliere la persona corretta che deve firmare il documento Word.
In Aggiungi campi, posiziona sul documento una firma, le iniziali, campi data, caselle di controllo o campi di testo.
Se devi cambiare chi firmerà un determinato campo, fai clic su quel campo e scegli un altro firmatario nell'editor a destra.
Questo metodo mostra come aggiungere una firma ai documenti Word senza fatica, rendendo più semplice creare una firma in Word senza complicazioni.
5. Personalizza la richiesta di firma
Dopo aver inserito una firma digitale in Word, fai clic su Avanti per accedere all'area di revisione e personalizzare la richiesta, migliorando l'esperienza di firma complessiva:
Oggetto dell'email
Messaggio dell'email
Nome del documento
Promemoria
Scadenza del documento
Dopo aver modificato queste preferenze, fai clic su Invia. I destinatari riceveranno una notifica via email o push, potendo così capire rapidamente come apporre una firma sui documenti Word.
6. Completa la firma e monitora l'avanzamento
Ti chiedi come controllare chi ha firmato digitalmente il tuo documento Word? Nella sezione Documenti della Dashboard, individua il file inviato e fai clic su Stato per vedere quali destinatari hanno firmato e quali devono ancora farlo. Questa panoramica ti permette di monitorare ogni passaggio e di sapere esattamente come creare una firma in Word, come firmare in Word e come gestire in modo efficiente tutti i tuoi documenti Word firmati digitalmente.
Come aggiungere una riga della firma a un documento Word
Una riga della firma nel documento Word guida i destinatari, assicurando che sappiano esattamente dove firmare. Senza di essa, è più probabile che il documento venga restituito senza firma. Segui questi semplici passaggi per inserire una riga della firma:
- Posiziona il cursore: fai clic con il tasto sinistro nel punto del documento in cui desideri che appaia la riga della firma.
- Inserisci la riga della firma: vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Riga della firma. Si aprirà una finestra di dialogo.
- Personalizza la riga della firma: scegli le opzioni che preferisci nella finestra di dialogo (come nome del firmatario, titolo o istruzioni) e fai clic su OK.
Seguendo questi passaggi, ti assicuri che ogni firma venga acquisita correttamente e che i documenti abbiano un aspetto professionale.
Posso firmare elettronicamente un documento Word direttamente in MS Word o Word Online?
Sì, puoi firmare un documento Word o inviarlo per la firma direttamente in Microsoft Word o Word Online. Ti basta scaricare e installare il componente aggiuntivo Sign.Plus per Word da Microsoft AppSource. Puoi preparare il documento Word per la firma elettronica e usare il componente aggiuntivo Sign.Plus per Word per eseguire una di queste azioni: Firma personalmente, Richiedi firma o Crea modello. Puoi seguire le istruzioni del componente aggiuntivo per la firma elettronica e restare aggiornato in tempo reale sullo stato del documento.
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Domande frequenti
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