Come firmare un documento Word online
Firmare elettronicamente un documento Word con Sign.Plus da computer, tablet o telefono. Veloce, facile e completamente gratuito.
Segui questi semplici passaggi per imparare come firmare digitalmente un documento Word online:
Iscriviti per un account gratuito su Sign.Plus.
Vai alla sezione "Sign", carica i documenti MS Word che desideri firmare elettronicamente e fai clic su Sign.
Seleziona i campi che desideri aggiungere al tuo documento.
Firma online il tuo documento Word.
Se hai bisogno di aiuto su come firmare un documento in Word, dai un'occhiata alle nostre guide dettagliate di seguito:
Ti guideremo su:
Come inserire la firma in Word con il componente aggiuntivo Sign.Plus di Microsoft AppSource .
Come aggiungere una firma in Word con Sign.Plus applicazione.
Come aggiungere una riga di firma a un documento Word.
Come inserire la firma in Word con il componente aggiuntivo Sign.Plus di Microsoft AppSource:
- Apri un documento Microsoft Word esistente o creane uno nuovo.
- Apporta tutte le modifiche che desideri al documento Word e preparalo per la firma elettronica.
- Accedi al componente aggiuntivo Sign.Plus per Word direttamente dalla barra multifunzione nella barra superiore.
- Nella barra laterale destra, accedi al tuo account Sign.Plus esistente o registrati facilmente per un account gratuito.
- Scegli tra tre opzioni per il tuo documento Word: Firma io stesso, Richiedi firma o Crea modello.
- Specifica i destinatari e i loro ruoli e, se necessario, imposta più passaggi per il processo di firma elettronica.
- Aggiungi vari campi come firma, iniziali, campi di testo, timbri data e altro semplicemente trascinandoli nel documento.
- Invia il tuo documento per la firma, firmandolo tu stesso o salvandolo come modello riutilizzabile.
- Rimani informato con aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento di ciascun destinatario, incluso se ha aperto, visualizzato, firmato o annullato il tuo documento.
Come aggiungere una firma in Word con Sign.Plus applicazione
Carica documento/i
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i tuoi documenti e clicca su Richiedi firma per procedere.
Aggiungi destinatari/campi
Specifica i destinatari e definisci l'ordine e i passaggi della firma. Personalizza il documento trascinando i campi necessari come firme, iniziali, campi di testo, date e caselle di controllo.
Invia per la firma
Ben fatto! Il tuo documento è pronto per essere inviato per la revisione e la firma. Puoi anche impostare promemoria automatici, specificare una data di scadenza e aggiungere una nota facoltativa per i destinatari.
Carica documento/i
Nella dashboard di Sign.Plus, vai alla sezione Firma, carica i tuoi documenti e clicca su Firma personale per procedere.
Annota e firma elettronicamente
Personalizza il tuo documento per la firma, trascina semplicemente i campi come firma, testo, iniziali, data e caselle di controllo.
Scarica il documento
Ben fatto! Clicca su Scarica per accedere istantaneamente al tuo documento firmato, completo di audit trail a prova di manomissione.
1. Carica il tuo documento Word
Se stai cercando di capire come firmare elettronicamente un documento Word, inizia accedendo al tuo Sign.Plus Account. Nella Dashboard, accedi all'area Firma . Per aggiungere il file, seleziona la casella grigia "Clicca qui per caricare" o trascina semplicemente il file Word. Se hai più documenti, disponili nell'ordine desiderato: il file in alto fungerà da pagina iniziale del documento Word firmato digitalmente. Questo approccio semplifica l'inserimento di una firma nei file Word e ti aiuta a capire come aggiungerla rapidamente.
2. Clicca su Richiedi Firma.
Una volta caricato il tuo file Word e sei pronto per iniziare ad aggiungere una firma elettronica in Word, clicca sul pulsante Richiedi Firma. Questo semplificherà il modo di firmare elettronicamente un documento Word.
3. Aggiungi il nome del destinatario e l'indirizzo email e clicca su Avanti
Nella fase Aggiungi Destinatari, specifica i firmatari per finalizzare come inserire una firma digitale in Word:
Aggiungi Destinatario: Inserisci il nome e l'indirizzo email di ogni firmatario. Queste persone dovranno aggiungere firme elettroniche ai file Word o semplicemente confermare la ricezione.
Aggiungi Fase di Firma: Definisci l'ordine in cui ogni firmatario riceverà il documento.
Al termine, premi Avanti.
4. Aggiungi Campo Firma
Nella sezione Aggiungi Campi, scegli il firmatario desiderato e indica dove deve apparire la sua firma. Se hai bisogno di sapere come creare una firma in Word, segui questi passaggi:
Sotto Destinatario, utilizza il menu a tendina per scegliere la persona corretta che deve firmare il tuo Word.
Sotto Aggiungi Campi, posiziona una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo sul documento.
Se devi modificare chi firmerà un particolare campo, fai semplicemente clic su quel campo e scegli un firmatario diverso nell'editor a destra.
Questo metodo dimostra come aggiungere una firma ai documenti Word senza sforzo, rendendo più facile creare una firma in Word senza complicazioni.
5. Personalizza la tua Richiesta di Firma
Una volta inserita una firma digitale in Word, fai clic su Avanti per raggiungere l'area di Revisione e personalizzare la tua richiesta, migliorando l'esperienza di firma complessiva:
Oggetto Email
Messaggio Email
Nome Documento
Promemoria
Scadenza Documento
Dopo aver regolato queste preferenze, premi Invia. I tuoi destinatari saranno avvisati via email o notifica push, permettendo loro di capire come apporre una firma sui documenti Word rapidamente.
6. Termina la Firma e Monitora l'Avanzamento
Ti stai chiedendo come monitorare chi ha firmato digitalmente il tuo documento Word? Nella sezione Documenti della tua Dashboard, individua il file che hai inviato e clicca su Stato per visualizzare quali destinatari hanno firmato e chi è ancora in sospeso. Questa panoramica ti assicura di poter monitorare ogni passaggio e sapere esattamente come creare una firma in Word, come firmare in Word e gestire in modo efficiente tutti i tuoi documenti Word firmati digitalmente.
Come aggiungere una riga di firma a un documento Word
Una riga di firma nel tuo documento Word guida i tuoi destinatari, assicurandosi che sappiano esattamente dove firmare. Senza di essa, c'è una maggiore probabilità che il tuo documento venga restituito senza una firma. Segui questi semplici passaggi per inserire una riga di firma:
- Posiziona il cursore: fai clic con il pulsante sinistro del mouse nel punto del documento in cui desideri che appaia la riga di firma.
- Inserisci la riga di firma: vai alla scheda Inserisci nella barra degli strumenti, quindi fai clic su Riga di firma. Si aprirà una finestra di dialogo.
- Personalizza la tua riga di firma: scegli le opzioni che preferisci nella finestra di dialogo (come il nome del firmatario, il titolo o le istruzioni) e fai clic su OK.
Seguendo questi passaggi, ti assicuri che ogni firma venga acquisita correttamente e che i tuoi documenti abbiano un aspetto Professional.
Posso firmare elettronicamente un documento Word direttamente su MS Word o Word Online?
Sì, puoi firmare un documento Word o inviarlo per la firma direttamente su Microsoft Word o Word Online. Tutto ciò di cui hai bisogno è scaricare e installare il componente aggiuntivo di Sign.Plus per Word da Microsoft AppSource. Puoi preparare il tuo documento Word per la firma elettronica e utilizzare il componente aggiuntivo di Sign.Plus per Word per eseguire una di queste azioni: Firma personale, Richiedi firma o Crea modello. Puoi seguire le istruzioni del componente aggiuntivo per la firma elettronica e rimanere informato con aggiornamenti in tempo reale sullo stato del tuo documento.
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Domande frequenti
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