電子サインは、法的書類、契約書、および契約に署名するための手段としてますます普及し、受け入れられるようになっているため、関連法規を遵守するためにどの種類を使用するかを理解することが重要です。
単純電子サインは、最も一般的に使用されている電子サインのタイプです。手書き署名のデジタル表現、入力された名前、または固有のコードを追加し、PDFまたはその他のファイル形式として保存します。署名の画像は、スタイラス、指、またはマウスを使用して作成することもできます。
単純電子サインの主な利点は、改ざん防止の監査証跡、書類署名者による署名の正当な意図など、法的に有効と見なされるための特定の最小要件を満たしながら、そのシンプルさとアクセシビリティです。契約書、合意書、その他の法的ファイルなどのさまざまな書類で使用され、大量の書類を迅速かつ効率的に署名および交換する必要がある Business にとって特に役立ちます。単純電子サインは、書類や契約に電子的に署名するための簡単で一般的な方法です。ただし、制限もあります。
サプライヤー向けオファー
発注書
機密保持契約
正社員または賃貸契約
サービス契約
高度電子サインは、単純電子サインと比較して、より高いレベルのセキュリティと認証を提供します。署名者に固有の電子署名を使用し、暗号化を使用して書類に結び付けられます。通常、高度電子サインでは、署名者はパスワード、PIN、または生体認証データ(指紋や顔認識など)などの何らかの形式の認証を提供する必要があります。
高度電子サインは、幅広いアプリケーション、注文書、法的契約、および金融契約に適しており、署名された書類の信頼性が問題になる可能性があり、署名の信頼性の証明が必要な場合にも役立ちます。高度電子サインの主な利点は、ほとんどの国で法的に拘束力があり、すべての署名者の電子サインに添付された電子印鑑により、より高いレベルの保証を提供するセキュリティと信頼性です。
賃貸契約書
購入契約書
パートナーシップ契約
特許、商標、または著作権契約
Personal保険
適格電子サインは、最も安全で信頼性の高い電子サインのタイプとして広く認識されています。欧州連合では、手書き署名と同じ法的地位を持つ唯一のタイプの電子サインです。適格電子サインは、有効なデジタル証明書を使用して作成され、署名者の身元を確認し、デジタル証明書を発行し、署名が本物であることを高度に保証する責任を負う、管轄の信頼サービスプロバイダー(QTSP)によって検証されます。適格電子サインを使用すると、電子サインに対して最高レベルのセキュリティと認証が提供されます。
最高レベルのセキュリティと認証を必要とする職位には、法的拘束力のある書類、金融取引、および機密情報を含む契約への署名が含まれます。適格電子サインは、署名された書類の信頼性が問題になる可能性があり、署名の信頼性の証明が必要な場合にも役立ちます。特定の業界または特定の種類の書類では、適格電子サインが法律で義務付けられていることがよくあります。
効果を発揮するには、QESは署名者に一意にリンクされている必要があり、署名者は書類に署名するために使用される秘密鍵を単独で管理している必要があります。さらに、適格電子サインは、使用されている国または地域の特定の法的および技術的要件も遵守する必要があります。これらの要件は、電子サインが信頼性、安全性、および法的拘束力を持つように設計されています。不動産契約、知的財産契約、政府書類など、高度なセキュリティと機密性を必要とする書類は、QESに最適です。
消費者信用契約
一時的な雇用または賃貸契約
監査報告書
消費者ローン契約
銀行口座開設書類
電子署名ソリューションは、ドキュメントに署名するための最新の便利な方法を提供します。ただし、さまざまな電子署名の種類と、それぞれのセキュリティおよび法的影響を理解することが重要です。
単純、高度、または適格な電子署名を選択する場合でも、署名が地域のセキュリティおよび法的要件を満たしていることを確認することが重要です。そうすることで、ドキュメントの整合性を保護し、不正行為を防止し、署名が法的に拘束力があることを保証できます。
はい、単純電子サイン(SES)、高度電子サイン(AES)、および適格電子サイン(QES)の3種類すべては、適切に使用すれば法的に拘束力を持つ可能性があります。
電子署名を検証するには、デジタル証明書または認証データの確認、固有の監査証跡とタイムスタンプの検証、署名後に署名が改ざんされていないことの確認など、いくつかの方法でその真正性と完全性を確認します。Sign.Plusは、最新のセキュリティ対策と包括的な監査ログを使用して、すべての署名を簡単に検証できるようにし、署名者の身元とドキュメントの完全性に関する明確な証拠を提供します。
有効な電子署名は、署名者がドキュメントに同意する意思を明確に示す必要があり、検証可能な方法で署名者の身元にリンクされ、署名されたコンテンツが署名後に変更されていないことを保証する必要があります。eIDAS(EU)などの法的枠組みまたはその他の地域法への準拠が不可欠です。Sign.Plusは、SES、AES、QESのいずれであっても、安全なデジタル証明書、堅牢な暗号化、および詳細な監査証跡を使用することにより、すべての署名がこれらの重要な基準を満たしていることを保証し、デジタル契約の信頼性、完全性、および否認防止を保証します。
使用する電子署名の種類に関係なく、電子署名が法的に有効と見なされるためには、明確に示された意図、署名されたドキュメントの安全な保管、改ざんの防止など、特定の最低要件を満たす必要があります。署名後にドキュメントが変更された可能性があるという兆候がある場合、その合法性が疑われる可能性があります。
Sign.Plusは、改ざん防止の監査証跡、完了証明書、認証エビデンス、堅牢なセキュリティ対策、その他多くのセキュリティ、プライバシー、およびコンプライアンス機能を提供する、法的に拘束力のある電子署名ソリューションです。ユーザーデータを保護するための最も強力なセキュリティおよびプライバシー保護を提供し、Sign.Plusは、さまざまな種類の電子署名に対応したeIDAS準拠の署名ソリューションです:
Sign.Plusは、すべての保存ドキュメントを256ビットAdvanced Encryption Standard(AES)を使用して暗号化し、各ユーザー固有の暗号化キーを使用します。アプリとサーバー間の転送中のデータを保護するために、データ転送にSecure Sockets Layer(SSL)/Transport Layer Security(TLS)を使用し、128ビット以上のAdvanced Encryption Standard(AES)暗号化で保護された安全なトンネルを作成します。
ESIGN、eIDAS、ZertESなどのさまざまな国際的な電子署名規制に準拠しており、署名者のID、署名時刻、使用されたIPアドレスなど、ドキュメントに対して行われたすべてのアクションをキャプチャする監査証跡を提供します。
承認された個人だけがドキュメントにアクセスして署名できるようにする二要素認証。
SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPAなど、関連するすべての認証とコンプライアンスについて認証されています。
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