デジタル署名と電子署名の違い

何が違うのか、そしてビジネスに適しているのはどちらでしょうか？

近年、日々の業務に電子署名を導入して活用する企業や事業者、起業家が増えています。しかし、デジタル署名と電子署名の違いを知らない方は少なくありません。この2つは一見よく似た技術的プロセスであるため混同しやすいものですが、このブログ記事では、両者の違い、それぞれを導入すべき場面、そしてすぐに署名を始める方法を解説します。

電子署名とは何ですか？

電子署名(E-signature)は、文書にデジタルで署名するための効率的な方法です。デジタル文書に対する承認や同意を得るための、法的に有効な手段です。電子署名は、手書きの署名を使用するあらゆる場面で利用でき、オンライン上での署名に相当します。電子署名の正式な定義は、「記録に添付された、または記録と論理的に関連付けられた電子的な音、記号、またはプロセスであって、その記録に署名する意図をもって個人が採用したもの」です。つまり、電子署名は、グローバルおよび国内商取引における電子署名法(ESIGN法)の定義のもと、手書きの署名と同じ法的効力を持ちます。

デジタル署名とは何ですか？

デジタル署名は、暗号技術と公開鍵基盤(PKI)を用いる電子署名の特殊な形態で、文書に埋め込まれる電子的な「指紋」のようなものです。このプロセスでは、アルゴリズムによって署名を暗号化し、固有のデジタル証明書を生成します。この証明書は、署名者と文書内のあらゆる操作を安全に関連付ける受領証のようなもので、署名者は特定の文書に関連付けられるためにこの証明書を持っている必要があります。これにより、不正な改ざんはほぼ不可能となり、デジタル文書の完全性と安全性が確保されます。

デジタル署名と電子署名の違いは何ですか？

電子署名

新規登録

デジタル署名

セキュリティ

基本的なセキュリティを提供する場合がありますが、本質的に改ざん検知機能を備えているわけではありません。

暗号化による強力なセキュリティを提供し、文書の完全性と改ざん検知を確保します。

検証

多くの場合、メールによる確認やクリックスルー同意など、より簡易的な検証方法に依存します。

デジタル証明書とPKIを使用し、署名者の身元について堅牢で検証可能な認証を実現します。

法的有効性

一般的に法的に認められていますが、リスクの高い取引や規制対象の取引では、その信頼性が問われる場合があります。

否認防止と堅牢な認証により、より強い法的効力を持つことが多く、より厳格な規制基準を満たします。

導入

技術的な要件が最小限で、より簡単かつ迅速に導入できます。

デジタル証明書の管理や、署名と検証のための専用ソフトウェアなど、より多くの技術的インフラが必要です。

コスト

通常は低コストまたは無料で利用でき、必要な投資は最小限です。

デジタル証明書の取得と管理、および関連インフラの維持に追加費用がかかる場合があります。

ユースケース

手軽さとスピードが重視される、日常的でリスクの低い取引に最適です。

データの完全性が極めて重要な、銀行、法務、政府機関などの高セキュリティ・高リスクの取引に最適です。

相互運用性

特別なソフトウェアなしで、幅広いプラットフォームやデバイスと互換性があるのが一般的です。

デジタル証明書の検証や暗号による妥当性確認を行うために、互換性のあるソフトウェアとシステムが必要となり、利用が制限される可能性があります。

目的

デジタル署名は文書を保護する目的で使用され、法廷での証拠収集や訴訟関連文書、医学研究報告書、専門家の印章が必要な文書など、デジタル文書が規制要件に適合する必要がある場面で頻繁に使われます(これらに限りません)。一方、電子署名は文書を検証し、署名者の同意を示すために使用されます。通常、請求書や契約書など、機密性の比較的低いデジタル文書に使われます。

セキュリティ

デジタル署名は、デジタル文書の暗号化と復号に暗号アルゴリズムを用いて作成・実行されます。デジタル署名は認証局によって管理・検証され、検証を受けるには本人確認の証明を提示する必要があります。電子署名ではアルゴリズムは使用されませんが、Sign.Plusではすべての文書を、ユーザーごとに固有の暗号鍵による256ビットのAdvanced Encryption Standard(AES)で保存時に暗号化し、電子署名であってもスイス水準のセキュリティを提供します。

表現方法

デジタル署名では、デジタル証明書の作成時に「指紋」が署名済みの文書に埋め込まれます。電子署名は多様な形で表現でき、手書き署名の電子版に限らず、パスワードやPINコード、その他あらゆる形の確認や同意が含まれます。

電子署名

メリット

利便性とスピード:いつでもどこからでも署名でき、業務プロセスを効率化します。
コスト効率:紙の書類の印刷、郵送、保管にかかるコストを削減します。
使いやすさ:多くの場合、特別な技術的要件がなく簡単に利用できます。
環境にやさしい:ペーパーレスのワークフローを促進します。
連携:既存のデジタルワークフローやシステムに簡単に組み込めます。

デメリット

セキュリティ上の懸念:追加の本人確認手段と組み合わせないと、強固なセキュリティを確保できない場合があります。
認証の限界:適切な本人確認がないと、署名者の身元を証明する信頼性が低くなる場合があります。
法的な曖昧さ:広く受け入れられているものの、業界や法域によっては法的効力が疑問視される場合があります。
改ざん検知の限界:署名後に文書が変更されたかどうかを検知する機能が本来備わっていません。

デジタル署名

メリット

強化されたセキュリティ:暗号技術を用いて文書の完全性を確保し、改ざんから保護します。
強力な認証:デジタル証明書により、署名者の身元を確実に検証します。
否認防止:署名者に法的拘束力を持たせ、文書に署名したことを否認しにくくします。
コンプライアンス:多くの地域で、厳格な法的・規制上の基準を満たします。
改ざん検知:署名後に文書へ加えられた変更を容易に検知できます。

デメリット

複雑さ:導入には、より高度な技術的知識とインフラが必要です。
コスト:デジタル証明書の取得、管理、更新に費用がかかります。
相互運用性の問題:検証には互換性のあるソフトウェアやシステムが必要で、利便性が制限される場合があります。
ユーザーへの浸透:デジタル証明書の管理に不慣れなユーザーにとっては、手順が煩雑に感じられる場合があります。
第三者への依存:認証局(CA)に依存するため、外部の信頼要素が加わります。

デジタル署名と電子署名の比較 – どちらが適していますか？

では、デジタル署名と電子署名のどちらを導入すべきでしょうか。日常的で単純な契約書やフォームを扱う場合は、電子署名ソリューションを使えば、文書への署名に必要なツールがすべてそろい、効率的かつ手間なく署名できます。さらに、他の人に署名を依頼することで、送信する文書の署名手続きも効率化できます。注意が必要なデジタル文書がより機密性の高いものである場合や、データおよびプライバシーに関する規制に準拠する必要がある場合は、デジタル署名ソリューションのほうが適しています。この方法では設定に若干の追加手順が必要ですが、プライバシー規制への準拠に求められるセキュリティ対策がすべて提供されます。