電子署名とは?

簡単、安全、かつ合法的なオンラインでの文書署名方法を数秒で発見してください。

電子署名は、e署名、またはオンライン署名とも呼ばれ、従来の署名のデジタル版です。これは、人が文書の内容に同意したことの証明として機能します。紙とペンで行われる手書き署名とは異なり、電子署名はオンラインで作成および保存されます。Sign.Plusでは、ユーザーが文書を迅速かつ安全に署名できるようにする、安全なe署名サービスを提供しています。

電子署名の利点

電子署名は法的有効性がありますか?

正直に言いましょう。ほとんどの人が署名と聞いて思い浮かべるのは、紙にインクで書かれたものです。しかし、ここに意外な事実があります。適切な認証と記録保持を備えた安全な技術を使用して電子署名が作成された場合、従来のサイン(手書き署名)と同じ法的効力を持ちます。そのため、多くの場所で電子署名は完全に合法です。

この合法性の背後にある秘密は、これらのデジタル署名の背後にある堅牢な技術です。電子署名の仕組みを詳しく見てみましょう。

電子署名はどのように機能しますか?

電子署名は、お客様の身元を保護および検証する特別な技術を使用することで機能します。Sign.Plusで文書に署名すると、暗号化、デジタル証明書、タイムスタンプなどの方法で署名が作成されます。このプロセスは、文書の整合性を保護し、署名が本物であることを確認します。手書き署名に似たスタイルを選択するか、よりモダンなデジタル版を選択するかにかかわらず、安全なe署名が実現します。

ユースケース
  • 電子署名文書を使用した契約署名

  • Business契約および秘密保持契約

  • 不動産取引

  • 法務およびコンプライアンスフォーム

  • 人事のオンボーディング文書

  • 金融サービスの承認

  • 保険契約

  • 政府および公的記録の提出

  • ベンダー契約および社内承認

コンピューターから電子署名を送信

電子署名はどのように作成できますか?

デジタル署名、電子署名、オンライン署名、および手書き署名(サイン)の違いは何ですか?

電子署名

電子署名は、デジタル署名とオンライン署名の両方を含む、すべての形式のデジタル署名を網羅する一般的な用語です。

電子署名

電子署名とは、暗号技術を使用して署名を保護および検証する、特定の種類の電子サインです。

オンライン署名

オンライン署名とは、sign.plusのようなWebベースのサービスを通じて作成された署名を指します。

手書き署名

手書き署名とは、ペンと紙で書類に署名する従来の方法です。

電子サインは手書きの署名に似ている必要がありますか?

電子署名は、手書きの署名と完全に同じである必要はありません。PersonalまたはBusiness上の理由から同じようにする人もいれば、ニーズに合った新しいデザインを作成する人もいます。最も重要な要素は、署名が安全で検証可能であることです。sign.plusは高度な技術でそれを保証します。
この合法性の背景にあるのは、これらのデジタル署名を支える堅牢な技術です。電子署名の仕組みを詳しく見てみましょう。

電子署名の利点とは?

セキュリティの強化

電子署名を使用すると、高度な暗号化、復号化、およびドキュメント内で行われたすべての変更を概説する偽造不可能な監査証跡の形式で、セキュリティがさらに強化されます。したがって、偽造や不正な変更は事実上不可能になります。セキュリティのレベルは、電子署名の種類と使用される暗号化方式によって異なることに注意してください。

環境保護

企業はしばらくの間、よりペーパーレスでクラウドベースのソリューションに切り替えており、電子署名ソリューションを実装することで、環境に優しいグリーンオフィスへの移行を支援できます。電子署名のもう1つの利点として、紙、有害なインク、および完全にリサイクルすることが不可能ではないにしても困難な有害な化学物質と材料で構成されたデバイスへの依存をなくすことにより、二酸化炭素排出量を削減できます。

ビジネス取引を迅速化し、顧客満足度を向上

過剰な事務処理、および複数の関係者が書類を確認して署名し、有効にするまでに時間がかかるため、ビジネス取引が長引くことを誰もが経験しています。電子署名を使用すると、この時間が大幅に短縮され、関係者全員が郵送でアクセスしたり、顧客に直接会いに行ったりする必要がないため、書類の確認と署名をほぼ瞬時に行うことができます。現代の顧客はあらゆるものが便利であることを好みます。いつでもどこからでも書類に署名できるほど便利なものはありません。

コスト削減

電子署名ソリューションを実装すると、ドキュメントの印刷と表示に関連する全体的なコストが削減されます。紙とインクの文房具のコスト、およびプリンターやスキャナーなどの印刷機器も削減されます。さらに、紙への依存を減らすことで、水と木の保全が促進されます。標準的なコピー用紙のパックをなくすことで、130リットルの水と7キログラムの木材をリサイクルできます。

信頼性

書類を受け取るとき、一部の人は必要な情報をすべて提供する必要があることを忘れたり、知らなかったりします。これは、電子署名で署名された書類では、書類に署名して送信する前に、必要な情報がすべて入力されているため、軽減されます。署名のリクエスターが、必要な情報がすべて正しく入力されていることを強制および検証することも可能です。

品質

署名が行われてから長期間経過した後も書類が必要になる場合があるため、元の署名が長年にわたって判読可能であることが重要です。従来の手書きの署名では、これは薄れたり、歪んだり、最終的には消えたりする可能性がありますが、電子署名では、署名は変更されません。

組織化

電子署名ソフトウェアを使用すると、デジタルドキュメントに署名するだけでなく、ドキュメントの保存、整理、および検索をより効率的に行うことができます。ファイルキャビネットを調べる代わりに、目的のドキュメントを簡単に検索して見つけることができます。

時間と労力の節約

電子サインは署名プロセスに革命をもたらし、従来の方法と比較して効率化します。物理的な立ち会いが不要になり、電子サインの使用により書類の最終処理が迅速化されます。電子サインを使用すると、書類を郵送したり、やり取りしたりする手間がなくなります。


Sign.Plusの背景ブランディング

電子署名のデメリットとは?

技術的なこと

技術にあまり詳しくない人にとって、電子署名ソフトウェアの使用に慣れるには時間がかかる場合があります。デジタルでドキュメントに署名することの有効性と合法性に懐疑的になる人もいます。さらに、ドキュメントの署名に必要な署名者とリクエスターの両方が、オンラインでドキュメントに署名するために電子署名ソリューションを組み込む必要があります。

除外事項

すべてのドキュメントに電子的に署名できるわけではありません。財産譲渡、証書、または遺言状では、署名とドキュメントを検証するために、独立した第三者の存在が必要です。

ソフトウェアのコスト

電子署名ソフトウェアから最大限のメリットとツールを得るには、料金を支払う必要がある可能性が非常に高いです。この料金は、ドキュメントに物理的に署名するための印刷および必要なすべてのツールのコストよりも低い可能性がありますが、それでも料金です。

電子署名導入における課題の克服

信頼の問題に対処する

電子署名は、署名者の身元を保証する検証プロセスを通じて信頼を高めます。信頼できる電子署名プロバイダーは、信頼を構築する上で重要な役割を果たします。認証方法は、署名者の身元を保証し、電子署名への信頼を高める上で不可欠です。信頼できるプロバイダーは、信頼性を高めるための安全な検証プロセスを提供します。信頼できる電子署名プラットフォームは、署名者の身元を検証するための安全な認証方法を提供します。これにより、署名プロセスへの信頼と自信が高まります。

アクセシビリティの確保

電子署名は、スマートフォンやタブレットなどのさまざまなデバイスでアクセスでき、文書への署名に柔軟性をもたらします。ユーザーはいつでもどこでも署名できます。障害のある方は、困難な従来の署名方法の代替手段として電子署名の恩恵を受けられます。無料の電子署名プラットフォームは、アクセシビリティを向上させるための機能を提供します。電子署名の利点に関しては、電子署名プラットフォームでの多言語サポートにより、グローバルなアクセシビリティが確保され、多様な言語的背景を持つユーザーに対応できます。

法的考慮事項

ESIGN法やUETAなどの法律は、米国における電子署名を規制し、電子的に署名された文書の法的有効性を保証します。コンプライアンスは執行可能性にとって重要です。法的有効性を確保するには、電子署名を使用する際に現地の規制を遵守することが不可欠です。紛争を回避し、合法性を確保するには、法的要件を理解することが重要です。電子署名された文書の執行には適切な文書化が必要であり、電子署名による法的コンプライアンスを維持することの重要性が強調されます。法的基準を遵守することで、文書のセキュリティが向上します。

セキュリティ上の懸念

データセキュリティと機密性を確保するには、電子署名システムの潜在的な脆弱性を軽減することが重要です。システムの整合性を維持するには、定期的な更新とメンテナンスが不可欠です。機密情報を保護するには、堅牢なセキュリティ対策を講じている信頼できる電子署名プロバイダーを選択することが不可欠です。安全な暗号化プロトコルにより、データ保護が強化され、不正アクセスが防止されます。進化するセキュリティの脅威に対処し、システムの整合性を確保するには、電子署名ソフトウェアの定期的な更新とメンテナンスが必要です。事前対策は、データ侵害の防止に役立ちます。

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