電子署名のメリット

電子署名のメリットとデメリットについて学びましょう

電子署名は、現在のデジタル時代において、複数の業界、分野、専門職にわたって標準的なビジネス慣行になりつつあります。電子署名は、新しいビジネス契約、契約書、さらには請求書などの文書に署名するために最も一般的に使用されます。電子署名の多くの利点に加えて、電子署名ソフトウェアを日常業務に導入する前に、電子署名の特定の欠点を認識しておくことが重要です。
電子署名ソリューションの利点と、企業が電子署名ソリューションを活用して信頼性の向上、セキュリティの強化、コストの削減、生産性の向上を実現する方法を学びましょう。

電子署名のメリットは何ですか?

強化されたセキュリティ

電子署名を使用すると、高度な暗号化、復号化、および文書内で行われたすべての変更の概要を示す偽造不可能な監査証跡の形で、さらなるレベルのセキュリティが得られるため、偽造や違法な変更が事実上不可能になります。セキュリティのレベルは、使用される電子署名の種類と暗号化方法によって異なることに注意してください。

グリーン化へ

企業はここしばらくペーパーレスのクラウドベースのソリューションに切り替えてきており、電子署名ソリューションの導入は環境に優しいグリーンオフィスの実現に役立ちます。電子署名のもう 1 つの利点として、紙、有毒なインク、有害な化学物質や完全にリサイクルすることが不可能ではないにしても困難な材料で構成されたデバイスへの依存を排除することで、二酸化炭素排出量を削減することもできます。

商取引の迅速化と顧客満足度の向上

私たちは皆、過剰な事務処理が原因でビジネス取引が長引いたり、文書が有効であるために複数の関係者が文書を見て署名したりするのに時間がかかったりした経験があるでしょう。電子署名を使用すると、この時間が大幅に短縮され、関係する各当事者が郵送で物理的にアクセスしたり、顧客に会いに行ったりする必要がないため、文書の確認と署名の両方をほぼ瞬時に行うことができます。現代の顧客は便利なものすべてを好み、いつでもどこからでも文書に署名できることほど便利なものはありません。

コスト削減

電子署名ソリューションを導入すると、文書の印刷と表示に関連する全体的なコストが削減されます。紙やインクなどの文具費や、プリンターやスキャナーなどの印刷機器のコストも削減されます。さらに、紙への依存を減らすことで、水と木の保全が促進され、標準的なコピー用紙のパックを廃止することで、130 リットルの水と 7 キログラムの木材をリサイクルすることになります。

信頼性

書類を受け取るときに、必要な情報をすべて提供する必要があることを忘れたり、知らなかったりする人もいます。電子署名で署名された文書では、文書に署名して送信する前に必要な情報がすべて入力されているため、この問題は軽減されます。署名の要求者は、必要な情報がすべて正しく入力されていることを強制し、検証することもできます。

品質

署名が行われてから長期間が経過しても文書が必要になる場合があるため、元の署名が何年も判読できることが重要です。従来の手書きの署名では、色褪せたり、歪んだり、最終的には消えてしまうこともありますが、電子署名では署名は変更されません。

組織

電子署名ソフトウェアを使用すると、デジタル文書に署名するだけでなく、文書の保管、整理、検索をより効率的に行うことができます。ファイルキャビネットを調べる代わりに、目的のドキュメントを簡単に検索して見つけることができます。

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電子署名のデメリットは何ですか?

デジタル署名は、オンライン文書に署名するためのより安全で技術的に進歩した方法であり、そのような文書にはより高いレベルのセキュリティが要求されるため、電子署名では十分ではありません。

現在、電子署名には、簡易 (SES)、高度な (AES)、および限定された電子署名の 3 種類があります。単純な電子署名は最も速くて簡単に使用できますが、より重要で機密性の高い文書に署名する場合は、

テクニカル

技術的にあまり詳しくない人にとって、電子署名ソフトウェアの使用には慣れるまでに時間がかかる場合があり、文書にデジタル署名することの有効性と合法性に懐疑的で疑問を抱く人もいるかもしれません。さらに、文書の署名に必要な署名者と要求者の両方が、オンラインで文書に署名するための電子署名ソリューションを組み込む必要があります。

除外事項

すべての文書が電子署名できるわけではなく、財産の譲渡、証書、または遺言では、署名と文書の検証のために独立した第三者の立ち会いが必要です。

ソフトウェア費用

電子署名ソフトウェアの利点とツールを最大限に活用するには、ほとんどの場合、料金を支払う必要があります。この料金は、文書に物理的に署名するために必要な印刷コストやすべてのツールのコストよりも低い可能性がありますが、それでもなお、それでも有料。

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