電子署名は英国では合法ですか?

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英国では電子署名は完全に合法であり、法的強制力があります。2000年電子通信法や英国eIDASなどの法律は、ほとんどのビジネス文書、人事文書、法務文書における電子署名をサポートしています。安全な電子署名ソリューションをお探しの企業様へSign.Plus 高度なセキュリティ機能とビジネスシステムとのシームレスな統合を提供します。

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概要

英国の電子署名法を理解する

電子署名は、英国において2000年電子通信法および英国版eIDAS規則に基づき、完全に合法かつ執行可能です。これらの法律では、デジタル署名が手書きではないという理由だけで拒否されることは認められていないことが明確に規定されています。英国はブレグジット後もeIDASの原則に基づく厳格なガイドラインを維持しており、企業は様々な種類の文書において安心して電子署名を使用することができます。

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英国の要件

電子署名の種類と法的効果

英国では、主に 3 つの電子署名カテゴリが認められています。

シンプル電子署名（SES）：名前を入力するか、「同意する」をクリックするだけです。基本的な契約では一般的です。
高度な電子署名 (AES):署名者に明確にリンクされ、検証可能です。
認定電子署名 (QES):最高のセキュリティ。信頼できるプロバイダーからの証明書が必要です。
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法的承認と裁判所での受理可能性

2000年電子商取引法（ECA）第7条(1)および英国電子IDAS第25条は、電子署名は電子的であるという理由だけで否定できないことを確証しています。つまり、紛争が発生した場合でも、電子署名された契約書は裁判で提示できるということです。

不動産証書や遺言書など、一部の文書には証人が必要となる場合があります。このような場合、物理的な署名または特別な電子署名ツールを使用する必要があります。

英国の裁判所は電子署名を受け入れていますが、署名が本物であることをどうやって証明するのでしょうか?

誰が、いつ、どこで署名したか (IP アドレス、タイムスタンプ) を追跡するツールを使用します。
完全な監査証跡を保存します。
必要に応じて2 要素認証を要求します。

紙の署名がまだ必要な場合

英国で依然として紙（ウェットインク）署名が必要な場合、通常は、管轄法が電子署名を認めるよう改正されていないか、特定の登記所または相手方が従来の署名形式を主張している場合が挙げられます。典型的な例としては、以下のものがあります。

遺言
財産の譲渡
一部の政府書類

Brexitについてはどうですか?

英国はブレグジット後、EU法に直接従うことはなくなりました。しかし、eIDASフレームワークは英国独自の規制に残されています。そのため、電子署名に関する規則は英国において強力かつ明確なままです。

ユースケース

電子署名が受け入れられる場所

電子署名は英国では多くの業界で広く使用されています。

雇用契約書と人事文書

電子署名は、求人、契約、社内人事ポリシーなどで広く利用されています。英国の雇用法では、雇用主と従業員の双方が同意すれば電子署名の使用が認められています。同意と明確な記録管理は、コンプライアンス確保に役立ちます。

Business 契約とB2B取引

電子署名は、商取引、サプライヤー契約、秘密保持契約（NDA）の締結を迅速化します。B2B環境における電子署名には特別な法的制限はありませんが、ベストプラクティスでは、高額な契約には監査証跡と認証機能の使用が推奨されています。

政府と規制産業

多くの政府機関のフォームや法的文書は、特に本人確認が可能な場合に電子署名を受け入れています。医療や法律サービスなどの一部の分野では、文書の種類によっては高度な署名や適格な署名が求められる場合があります。

不動産取引

賃貸契約書や不動産管理書類は通常、電子署名が可能です。ただし、不動産譲渡など、土地登記所に関わる書類には、証人による署名または手書きのインク署名が必要です。

金融サービス

銀行や金融機関は、マネーロンダリング対策や顧客確認（KYC）規則の遵守のため、高度電子署名（Advanced Electronic Signature）や適格電子署名（Qualified Electronic Signature）を利用する場合があります。規制当局のガイドラインでは、不正行為を防止するための安全な認証方法が推奨されています。

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