概要

PIPEDA を理解する: 定義と目的

PIPEDAは、 Personal情報保護および電子文書法(Personal Information Protection and Electronic Documents Act)の略称です。2000年に制定されたカナダの法律です。

この法律は、企業が個人情報を収集または使用する際に個人情報を保護します。同時に、顧客へのサービス提供や製品の販売など、必要な場合に企業がその情報を使用することを許可します。

PIPEDA の主な目的は、ユーザーのプライバシー権と、企業が公正かつ合法的な理由で情報を使用する必要性とのバランスを取ることです。

PIPEDA に基づき、個人は収集される個人データの内容を知る権利、自分の情報にアクセスする権利、修正または削除を要求する権利、いつでも同意を撤回する権利を有します。

PIPEDA における個人情報とは何ですか?

PIPEDAでは、個人情報とは、記録の有無を問わず、特定可能な個人に関する事実または主観的な情報と定義されています。個人を特定できる情報であれば、個人情報に該当します。これには以下が含まれます。

  • 氏名、年齢、ID番号
  • メールアドレスまたはIPアドレス
  • 健康、財務、または雇用記録
  • 意見、評価、社会的地位

PIPEDA は誰に適用されますか?

PIPEDA は、商業活動において個人データを収集、使用、または開示するカナダ全土のほとんどの民間組織に適用されます。

免除

実質的に同様の法律を有するケベック州、アルバータ州、ブリティッシュコロンビア州は、州内事項については免除されます。ただし、PIPEDAは以下の州に適用されます。
  • 州間または国際取引

  • 連邦政府の事業または事業(例:銀行、航空会社)

PIPEDA は以下をカバーしません:

  • 連邦政府機関(プライバシー法の対象となる)

  • Business 業務目的で使用される連絡先情報

  • Personal ジャーナリズム、芸術、文学の目的で収集されたデータ

10の原則

公正情報原則

次の 10 の原則が PIPEDA コンプライアンスの基礎となります。

  • 説明責任:組織は、コンプライアンスを確保するために誰か (多くの場合、プライバシー担当者) を任命する必要があります。
  • 目的の特定:データ収集前またはデータ収集時に、データ収集の理由を明確に特定します。
  • 同意:個人は、データの収集、使用、または開示に意味のある同意(明示的または黙示的な同意)を行う必要があります。
  • 収集の制限:特定された目的に必要な個人情報のみを収集します。
  • 使用、開示、および保持の制限:データは本来の目的にのみ使用し、不要になったら安全に廃棄します。
  • 正確性:損害を防ぐために、正確、完全、最新の個人情報を維持します。
  • 保護手段:暗号化やロールベースのアクセスなどのセキュリティ対策により個人情報を保護します。
  • オープン性:プライバシー ポリシーは透明性があり、アクセスしやすいものでなければなりません。
  • 個人アクセス:個人が自分の個人データにアクセスし、不正確な点に異議を申し立てることができるようにします。
  • コンプライアンスへの挑戦:苦情に対処し、プライバシー侵害を調査するための手順を確立します。
電子署名

PIPEDAとデジタル文書:電子署名

PIPEDAは電子記録および電子署名に全面的に適用され、組織は文書のライフサイクル全体を通じて個人情報を保護する必要があります。組織は、同意を文書化し(取り消し可能でなければなりません)、誰が、いつ、どのように署名したかを示す監査証跡を維持し、強力なセキュリティ対策を実施する必要があります。

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主なセキュリティ機能Sign.Plus

PIPEDAでは、組織は電子記録と電子署名における個人データを保護する必要があります。電子署名プラットフォームには、 Sign.Plusはこれらのタスクを支援する機能を提供していますが、最終的なコンプライアンスは組織がどのように実装するかによって異なります。 Sign.Plus 機能には以下が含まれます:

  • 暗号化:すべてのデータは転送中および保存中に暗号化されます。
  • 監査証跡:追跡可能性のためにすべてのアクションが記録されます。
  • 簡単な統合:既存のソフトウェアにスムーズに接続するための API。
  • 本人確認: ID が確認された受信者だけがドキュメントにアクセスして署名できるようにします。

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よくある質問

PIPEDA とは何の略ですか?
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PIPEDAはPersonal 情報保護および電子文書法。これは、カナダの民間部門における主要な連邦プライバシー法です。
私のビジネスが PIPEDA の対象かどうかはどうすればわかりますか?
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企業が商業活動中に、特に州や国境を越えて個人データを収集する場合は、PIPEDA が適用される可能性が高くなります。
PIPEDA は中小企業や非営利団体に適用されますか?
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はい、商業活動に従事している場合は免除されます。非営利団体は、サービスの販売、リース、または物々交換を行っていない限り、免除される場合があります。
PIPEDA に違反した場合の罰則は何ですか?
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罰則には、公的調査と風評被害が含まれます。政府は法案C-27に基づき、より厳しい罰金を課すことを提案していますが、まだ法律化されていません。
電子署名を使用しながら PIPEDA に準拠できますか?
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はい、電子署名ソリューションが個人情報を保護し、同意を記録し、検証可能な監査証跡を提供する場合、 Sign.Plus 。
どのようにSign.Plus データを保護しますか?
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Sign.Plus エンドツーエンドの暗号化、同意の追跡、準拠したデータストレージオプション、完全な監査ログによりドキュメントを保護します。

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