Googleドキュメントにオンラインで署名する方法

1. ドキュメントをアップロードする

Googleドキュメントに電子署名を追加するには、まずSign.Plusのダッシュボードにアクセスします。署名エリアで、Googleドキュメントのファイルをアップロードするか、ドラッグ&ドロップするオプションを探します。署名するドキュメントが複数ある場合は、並べ替えて表示順を決めることができます。この設定により、Googleドキュメントに簡単に署名する方法がわかりやすくなります。

2. 「署名をリクエスト」を選択する

Googleドキュメントのファイルをアップロードすると、署名をリクエストを促すメッセージが表示されます。これをクリックすると署名プロセスが迅速に進み、ご自身や他の関係者がGoogleドキュメントに署名を挿入しやすくなります。

3. 署名者の情報を入力して「次へ」をクリックする

受信者を追加セクションで、各署名者の名前とメールアドレスを入力します。各受信者がGoogleドキュメントを受け取る順序も設定できるため、複数ステップの承認に便利です。

• 受信者を追加:各署名者の名前とメールアドレスを入力します。これらの受信者は、Googleドキュメントに署名することも、受け取りを確認するだけにすることもできます。

• 署名ステップを追加:各署名者にドキュメントが届く順序を設定します。

• 入力が終わったら、次へをクリックします。

4. 署名フィールドを追加する

フィールドを追加エリアで、署名を担当する受信者を選び、ドキュメント内に適切な署名フィールドを配置します。イニシャル欄、日付フィールド、テキストフィールドが必要な場合は、必要な場所にドラッグ&ドロップするだけです。フィールドを選択し、エディターで別の受信者を選ぶことで、フィールドごとに署名者を切り替えることもできます。

• 受信者で、ドロップダウンから、ドキュメントに署名する必要がある正しい受信者を選択します。

• フィールドを追加で、署名、イニシャル、日付フィールド、チェックボックス、テキストフィールドをドキュメント上に配置します。

• 特定のフィールドに署名する人を変更する場合は、そのフィールドをクリックし、右側のエディターで別の署名者を選択します。

5. 署名リクエストをカスタマイズする

次へをクリックして確認の段階に進みます。ここでは、Googleドキュメントの電子署名リクエストの見た目や雰囲気をカスタマイズできます。

• メールの件名

• メールのメッセージ

• ドキュメント名

• リマインダー

• ドキュメントの有効期限

設定を確定したら、送信をクリックします。署名者にはメールまたはプッシュ通知が届くため、すぐにGoogleドキュメントで署名できます。

6. 署名を完了してステータスを確認する

Googleドキュメントを誰が完了したか、または開いたかを確認したいですか？Sign.Plus ダッシュボードのドキュメントセクションで該当のファイルを見つけ、ステータスを選択します。誰が署名済みで、誰がまだ操作を必要としているかをひと目で確認できます。署名済みのGoogleドキュメントの状況を把握し、簡単に管理するのに効果的な方法です。