What is an electronic signature?

An electronic signature is a digital signature used to indicate the signatory's agreement to the contents of an electronic document. It is a legal way to sign documents without the need for physical signatures, paper documents, or in-person meetings. An electronic signature can take many forms, such as a scanned image of a handwritten signature, a signature created using a stylus or finger on a touchscreen device, or even a digital representation of a person's signature created using specialized software. Electronic signatures (e-Signatures) are widely used in business and legal contexts, including contracts, agreements, and other important documents. e-Signatures are generally considered to be legally binding and enforceable, as long as they meet certain requirements for authentication, security, and compliance with applicable laws and regulations. The US Federal ESIGN Act defines eSignatures as "an electronic sound, symbol, or process, attached to or logically associated with a contract or other record and executed or adopted by a person with the intent to sign the record."

Why use e-signatures to sign documents?

Electronic signatures offer a range of benefits for document management. e-Signatures provide a fast, convenient, and secure way to sign documents from anywhere, at any time using any device. With eSignatures, individuals and professionals can simplify and streamline document management processes, resulting in increased efficiency and productivity. Electronic signatures also offer enhanced security features to ensure compliance with legal and regulatory requirements, reducing the risk of fraud or unauthorized access. E-signatures can save businesses money by reducing the costs associated with printing, storing, and managing paper documents, while also improving customer experience by providing a fast, easy, and convenient way to sign documents. Learn more about benefits of electronic signatures.

Are electronic signatures legal to sign documents?

Yes, electronic signatures are legal and widely recognized as valid under various international laws and regulations. Sign.Plus complies with U.S. ESIGN and UETA Acts, as well as the European Union’s eIDAS Regulation, ensuring that electronic signatures carry the same legal weight as traditional handwritten ones in many countries and industries.

Can I see the progress of a signature request?

Yes, for each signature request, you can see the progress of each recipient, whether the request was already sent, whether they opened it and viewed the document and whether they signed it. Learn more

Can I set an expiration date for a signature request?

Yes, when sending out a signature request, you can set an expiration date, after which any remaining transactions will be canceled. Learn more

Can I set reminders for my recipients?

Yes, whenever you send a signature request, you can choose to send reminders to any remaining signers until your document expiration date. Learn more

Can I share a copy of my signed document?

Yes, if you already have a Sign.Plus account, you can send a copy of your previously signed documents directly from the Documents tab. If you do not have a Sign.Plus account, you should have received a copy of the documents in your email. Learn more

Can I assign someone else to sign?

Yes, after a recipient opens the document and accepts the Electronic Records and Signatures Disclosure, on the top right, they may click on More and Assign To Someone Else. Learn more

Can I set myself as one of the recipients?

Yes, you can send out a signature request and include yourself as one of the recipients, as a signer or simply to receive a copy.

Hoe ondertekent u online?

Uploaden, ondertekenen en verzenden in enkele minuten.

Laat uw documenten en contracten in minuten ondertekenen in plaats van uren. Sign.Plus bespaart u en uw klanten tijd met een juridisch bindende en volledig conforme online handtekeningoplossing.

Snel en moeiteloos ondertekenen

Zodat u tijd hebt voor wat het belangrijkst is: uw bedrijf.

Workflows voor particulieren en ondernemingen

Aangepaste sjablonen, bulkverzending en documentbeheer.

Juridisch bindende handtekeningen, 100% conform

Geen papieren handtekeningen meer nodig.

Gratis registreren

Onderteken documenten zelf of verstuur ze ter ondertekening

Met Sign.Plus ondertekent u moeiteloos of verstuurt u documenten ter ondertekening.

Document(en) uploaden

Ga op uw Sign.Plus-dashboard naar het gedeelte Ondertekenen, upload uw document(en) en klik op Handtekening aanvragen om door te gaan.

Ontvangers/velden toevoegen

Geef de ontvangers op en bepaal de ondertekenvolgorde en stappen. Pas het document aan door de benodigde velden te slepen, zoals handtekeningen, initialen, tekstvelden, datums en selectievakjes.

Verzenden ter ondertekening

Goed gedaan! Uw document is klaar om te worden verzonden voor beoordeling en ondertekening. U kunt ook automatische herinneringen instellen, een vervaldatum opgeven en een optionele opmerking voor ontvangers toevoegen.

Document(en) uploaden

Ga op uw Sign.Plus-dashboard naar het gedeelte Ondertekenen, upload uw document(en) en klik op Zelf ondertekenen om door te gaan.

Annoteren en elektronisch ondertekenen

Pas uw document aan voor ondertekening: sleep eenvoudig velden zoals handtekening, tekst, initialen, datum en selectievakjes naar de gewenste plek.

Document downloaden

Goed gedaan! Klik op Downloaden om direct toegang te krijgen tot uw ondertekende document, inclusief een manipulatiebestendige audittrail.

Gebruiksgemak

Snel en moeiteloos ondertekenen

Zodat u tijd hebt voor wat het belangrijkst is: uw bedrijf.

Voeg eerst een handtekeningveld toe

Begeleid uw ontvangers: voeg velden toe aan het document en wijs elk veld toe aan een ontvanger. U kunt een handtekening, initialen, datum, tekstveld en selectievakje toevoegen.

Documenten online ondertekenen sign.plus

Teken, typ of scan uw handtekening

Leg de ware essentie van uw handtekening vast. U kunt uw handtekening typen, tekenen of scannen.

Onderteken, verstuur en beheer documenten vanaf elk apparaat.

Onderteken documenten op afstand. Houd uw workflow soepel gaande met de Sign.Plus-app, beschikbaar voor Web, iOS en Android.

Ontvang meldingen in realtime

Voorkom vertragingen! Volg elk document van verzending tot ondertekening, ontvang voor elk document een gedetailleerd auditcertificaat en plan herinneringen totdat alle handtekeningen binnen zijn.

Verbeterde ondertekenworkflow voor particulieren en ondernemingen

Uitgebreide functies om documenten te ondertekenen en te beheren, zodat u tijd overhoudt voor het echte werk.

Bespaar tijd met sjablonen en bulkverzending

Werk efficiënter met aanpasbare sjablonen met dynamische velden en variabelen. Eén keer instellen, herhaaldelijk verzenden. Zo houdt u alles gereed en professioneel, en houdt u tijd over voor het echte werk. Genereer deelbare links van uw documentsjablonen en verstuur ze als openbare formulieren voor eenvoudige handtekeningen op aanvraag.

Meer informatie

Blijf georganiseerd en werk slimmer samen

Houd uw documenten georganiseerd en toegankelijk met naadloos delen en gestructureerde opslag. Deel bestanden eenvoudig met teamleden voor veilige samenwerking, zodat iedereen productief en op één lijn blijft. Gebruik mappen om documenten te categoriseren, zodat alles netjes geordend blijft en snel te vinden is, of het nu voor zakelijk of persoonlijk gebruik is.

Meer informatie

Bezorg uw documenten bij de juiste mensen in de juiste volgorde

Maak ondertekenen eenvoudig met flexibele workflows die alles overzichtelijk en efficiënt houden. Stel de ondertekenvolgorde in, wijs rollen toe en schakel indien nodig persoonlijk ondertekenen in. Voeg ontvangerverificatie toe om identiteiten te authenticeren, zodat alleen de juiste personen toegang hebben tot documenten en ze kunnen ondertekenen. Ontvang bovendien realtime updates zodra ontvangers het document bekijken, ondertekenen of weigeren.

Meer informatie

geavanceerde tools voor elektronische handtekeningen Sign.Plus

Ga met een gerust hart aan de slag met Sign.Plus

Uw documenten worden met ongekende bescherming verzonden, ondertekend en opgeslagen. Wij gebruiken sterke versleuteling voor opgeslagen documenten, waarbij elke gebruiker een eigen unieke versleutelingssleutel heeft.
‍
Wij beschermen uw gegevens met beveiliging en privacy van wereldklasse, dankzij strenge certificeringen en compliancemaatregelen.

Trust Center

Op type

Onderteken documenten en contracten online

Een Word-document ondertekenen

Onderteken rechtstreeks vanuit MS Word of onderteken een Word-document via de Sign.Plus-app.

Zo ondertekent u een Word-document

Een Google Doc ondertekenen

Onderteken rechtstreeks vanuit Google Docs dankzij de Google Workspace-integratie, waarmee u .

Zo ondertekent u een Google Doc

Een PDF-document ondertekenen

U kunt een PDF-document rechtstreeks vanaf uw computer of mobiele apparaat ondertekenen.

Zo ondertekent u een PDF-document

/Rechtsgeldigheid

Juridisch bindende handtekeningen, conform de regelgeving ESIGN, eIDAS en ZertES.

Maak een einde aan handmatige handtekeningen op papier met een volledig conforme online handtekeningoplossing, inclusief gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES). Sign.Plus is juridisch bindend en manipulatiebestendige audittrails waarborgen de rechtsgeldigheid en integriteit van uw documenten. U kunt erop vertrouwen dat uw documenten veilig en beschermd zijn.

Juridische geldigheid van online handtekeningen

/Integraties

Uitgebreide integraties voor elektronische handtekeningen

Sign.Plus biedt native integraties met Google-applicaties en Microsoft Word om documenten moeiteloos ter ondertekening te versturen. U kunt ook gebruikmaken van de Zapier-integratie of de Sign.Plus eSignature-API om complexe bedrijfsprocessen te vereenvoudigen, met behoud van wettelijke naleving.

Integraties bekijken

API-documentatie

Veelgestelde vragen

Kan ik de voortgang van een handtekeningverzoek bekijken?

Ja, bij elk handtekeningverzoek kunt u de voortgang van elke ontvanger zien: of het verzoek al is verzonden, of de ontvanger het heeft geopend en het document heeft bekeken, en of het is ondertekend. Meer informatie

Kan ik een vervaldatum instellen voor een handtekeningverzoek?

Ja, wanneer u een handtekeningverzoek verstuurt, kunt u een vervaldatum instellen. Na die datum worden alle resterende transacties geannuleerd. Meer informatie

Kan ik herinneringen instellen voor mijn ontvangers?

Ja, telkens wanneer u een handtekeningverzoek verstuurt, kunt u ervoor kiezen om tot de vervaldatum van uw document herinneringen te sturen naar ondertekenaars die nog niet hebben getekend. Meer informatie

Kan ik een kopie van mijn ondertekende document delen?

Ja, als u al een Sign.Plus-account hebt, kunt u een kopie van eerder ondertekende documenten rechtstreeks vanuit het tabblad Documenten versturen. Als u geen Sign.Plus-account hebt, hebt u een kopie van de documenten per e-mail ontvangen. Meer informatie

Kan ik iemand anders laten ondertekenen?

Ja, nadat een ontvanger het document heeft geopend en de Openbaarmaking van elektronische documenten en handtekeningen heeft geaccepteerd, kan de ontvanger rechtsboven op Meer en Aan iemand anders toewijzen klikken. Meer informatie

Kan ik mezelf als een van de ontvangers instellen?

Ja, u kunt een handtekeningverzoek versturen en uzelf opnemen als een van de ontvangers, als ondertekenaar of gewoon om een kopie te ontvangen. Meer informatie

Begin nu met ondertekenen

Maak een account aan en begin direct met het ondertekenen van documenten op verschillende platforms. Het is veilig, conform de regelgeving en eenvoudig in gebruik.

Account aanmaken

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons partnerprogramma en bied uw doelgroep uitstekende online oplossingen voor elektronische handtekeningen.

Partner worden

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening KI-telefoon Online faxen Mobiele scanner Enterprise-faxen Enterprise-e-handtekening

prijzen

Sign.Plus-prijzen Dial.Plus-prijzen Fax.Plus-prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus-API Fax.Plus-API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Vacatures Partnerprogramma Juridisch Contact opnemen

Rechtsgids e-handtekeningen

Trust Center Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevenslocatie Gids over de rechtsgeldigheid van e-handtekeningen

Gerealiseerd met steun van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Zwitserse Bondsstaat
Innosuisse - Zwitsers innovatieagentschap