1. Upload uw Word-document

Als u wilt weten hoe u een Word-document elektronisch ondertekent, begint u met inloggen op uw Sign.Plus-account. Ga in uw dashboard naar het gedeelte Ondertekenen. Om uw bestand toe te voegen, selecteert u het grijze vak met het label „Klik hier om te uploaden” of sleept u uw Word-bestand er eenvoudig naartoe. Hebt u meerdere documenten, zet ze dan in de exacte volgorde die u wilt: het bovenste bestand vormt de eerste pagina van uw digitaal ondertekende Word-document. Zo wordt het eenvoudig om een handtekening in Word-bestanden in te voegen en te begrijpen hoe u snel een handtekening in Word toevoegt.

2. Klik op Handtekening aanvragen.

Zodra uw Word-bestand is geüpload en u klaar bent om een elektronische handtekening in Word toe te voegen, klikt u op de knop Handtekening aanvragen. Dit vereenvoudigt het elektronisch ondertekenen van een Word-document.

3. Voeg de naam en het e-mailadres van de ontvanger toe en klik op Volgende

Geef in de stap Ontvangers toevoegen de ondertekenaar(s) op om het invoegen van een digitale handtekening in Word af te ronden:

• Ontvanger toevoegen: Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Deze personen moeten elektronische handtekeningen aan Word-bestanden toevoegen of simpelweg de ontvangst bevestigen.

• Ondertekenstap toevoegen: Bepaal in welke volgorde elke ondertekenaar het document ontvangt.

• Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

4. Voeg een handtekeningveld toe

Kies in het gedeelte Velden toevoegen de beoogde ondertekenaar en bepaal waar diens handtekening moet verschijnen. Als u wilt weten hoe u een handtekening in Word maakt, volgt u deze stappen:

• Kies onder Ontvanger in de vervolgkeuzelijst de juiste persoon die uw Word-document moet ondertekenen.

• Plaats onder Velden toevoegen een handtekening, initialen, datumvelden, selectievakjes of tekstvelden op het document.

• Als u wilt wijzigen wie een bepaald veld moet ondertekenen, klikt u op dat veld en kiest u een andere ondertekenaar in de editor aan de rechterkant.

Deze methode laat zien hoe u moeiteloos een handtekening aan Word-documenten toevoegt, zodat u zonder complicaties een handtekening in Word kunt maken.

5. Pas uw handtekeningverzoek aan

Nadat u een digitale handtekening in Word hebt ingevoegd, klikt u op Volgende om naar het gedeelte Controleren te gaan en uw verzoek te personaliseren, zodat het ondertekenen soepeler verloopt:

• E-mailonderwerp

• E-mailbericht

• Documentnaam

• Herinneringen

• Vervaldatum van document

Nadat u deze voorkeuren hebt aangepast, klikt u op Verzenden. Uw ontvangers krijgen een melding via e-mail of pushmelding, zodat ze snel weten hoe ze een handtekening op Word-documenten plaatsen.

6. Rond het ondertekenen af en volg de voortgang

Wilt u weten hoe u kunt volgen wie uw Word-document digitaal heeft ondertekend? Zoek in het gedeelte Documenten van uw dashboard het verzonden bestand en klik op Status om te zien welke ontvangers hebben ondertekend en wie nog niet. Dankzij dit overzicht kunt u elke stap volgen, weet u precies hoe u een handtekening in Word maakt en hoe u in Word ondertekent, en beheert u efficiënt al uw digitaal ondertekende Word-documenten.