1. Upload uw Word-document

Als je wilt weten hoe je een Word-document elektronisch kunt ondertekenen, begin dan met het openen van je Sign.Plus . Ga in uw dashboard naar het ondertekengedeelte. Om uw bestand toe te voegen, selecteert u het grijze vak met de tekst "Klik hier om te uploaden" of sleept u uw Word-bestand. Als u meerdere documenten hebt, rangschik ze dan in de juiste volgorde. Het bovenste bestand zal dienen als de eerste pagina van uw digitaal ondertekende Word-document. Deze aanpak vereenvoudigt het invoegen van een handtekening in Word bestanden en helpt u begrijpen hoe u snel een handtekening toevoegt in Word.

2. Klik op Handtekening aanvragen.

Zodra je Word bestand is geüpload en je klaar bent om te beginnen met het toevoegen van een elektronische handtekening in Word, klik je op de knop Handtekening aanvragen. Dit stroomlijnt het elektronisch ondertekenen van een Word-document.

3. Voeg de naam en het e-mailadres van de ontvanger toe en klik op Volgende.

Specificeer in de fase Ontvangers toevoegen de ondertekenaar(s) om te voltooien hoe een digitale handtekening in Word moet worden ingevoegd:

• Ontvanger toevoegen: Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Deze personen moeten elektronische handtekeningen toevoegen aan Word-bestanden of gewoon de ontvangst bevestigen.

• Ondertekeningsstap toevoegen: Definieer de volgorde waarin elke ondertekenaar het document krijgt. 

• Klik op Volgende wanneer u klaar bent.

4. Handtekening toevoegen

Kies in het gedeelte Velden toevoegen de beoogde ondertekenaar en geef aan waar zijn handtekening moet komen te staan. Als je wilt weten hoe je een handtekening maakt in Word, volg dan deze stappen:

• Gebruik onder Ontvanger de dropdown om de juiste persoon te kiezen die je Word moet ondertekenen.

• Plaats onder Velden toevoegen een handtekening, initialen, datumvelden, selectievakjes of tekstvelden in het document.

• Als je wilt wijzigen wie een bepaald veld ondertekent, klik je gewoon op dat veld en kies je een andere ondertekenaar in de editor aan de rechterkant.

Deze methode demonstreert hoe je moeiteloos een handtekening toevoegt aan Word documenten, waardoor het gemakkelijker wordt om een handtekening te maken in Word zonder complicaties.

5. Uw handtekeningaanvraag aanpassen

Nadat u een digitale handtekening in Word hebt geplaatst, klikt u op Volgende om naar het gedeelte Controleren te gaan en uw aanvraag te personaliseren, waardoor de algehele ondertekenervaring wordt verbeterd:

• E-mail onderwerp

• E-mail

• Naam document

• Herinneringen

• Vervaldatum document

Nadat je deze voorkeuren hebt aangepast, klik je op Verzenden. Je ontvangers worden gewaarschuwd via e-mail of pushmelding, zodat ze snel begrijpen hoe ze een handtekening op Word-documenten kunnen zetten.

6. Voltooi de ondertekening en volg de voortgang

Vraag je je af hoe je kunt bijhouden wie je Word-document digitaal heeft ondertekend? Zoek in het gedeelte Documenten van uw Dashboard het bestand dat u hebt verzonden en klik op Status om te zien welke ontvangers hebben ondertekend en wie nog in afwachting is. Dit overzicht zorgt ervoor dat u elke stap kunt volgen en precies weet hoe u een handtekening maakt in Word, hoe u ondertekent in Word en hoe u al uw digitaal ondertekende Word documenten efficiënt beheert.