1. Upload uw Word-document

Als u wilt weten hoe u een Word-document elektronisch kunt ondertekenen, begint u met het openen van uw Sign.Plus-account. Ga binnen uw dashboard naar het Sign-gedeelte. Om uw bestand toe te voegen, selecteert u het grijze vak met het label “Klik hier om te uploaden” of sleept u eenvoudigweg uw Word-bestand erheen. Als u meerdere documenten hebt, rangschikt u ze in de exacte volgorde die u wilt: het bovenste bestand dient als de eerste pagina van uw digitaal ondertekende Word-document. Deze aanpak vereenvoudigt het invoegen van een handtekening in Word-bestanden en helpt u te begrijpen hoe u snel een handtekening in Word kunt toevoegen.

2. Klik op Handtekening aanvragen.

Zodra uw Word-bestand is geüpload en u klaar bent om een elektronische handtekening in Word toe te voegen, klikt u op de knop Handtekening aanvragen. Dit stroomlijnt het elektronisch ondertekenen van een Word-document.

3. Voeg de naam en het e-mailadres van de ontvanger toe en klik op Volgende

In de fase Ontvangers toevoegen specificeert u de ondertekenaar(s) om te bepalen hoe u een digitale handtekening in Word invoegt:

• Ontvanger toevoegen: Voer de naam en het e-mailadres van elke ondertekenaar in. Deze personen moeten elektronische handtekeningen toevoegen aan Word-bestanden of gewoon de ontvangst bevestigen.

• Ondertekenstap toevoegen: Bepaal de volgorde waarin elke ondertekenaar het document ontvangt. 

• Als u klaar bent, klikt u op Volgende.

4. Handtekeningveld toevoegen

In het gedeelte Velden toevoegen kiest u de beoogde ondertekenaar en geeft u aan waar de handtekening moet komen te staan. Als u wilt weten hoe u een handtekening in Word maakt, volgt u gewoon deze stappen:

• Gebruik onder Ontvanger de vervolgkeuzelijst om de juiste persoon te selecteren die uw Word-document moet ondertekenen.

• Plaats onder Velden toevoegen een handtekening, initialen, datumvelden, selectievakjes of tekstvelden op het document.

• Als u wilt wijzigen wie een bepaald veld moet ondertekenen, klikt u op dat veld en kiest u een andere ondertekenaar in de editor aan de rechterkant.

Deze methode laat zien hoe u moeiteloos een handtekening aan Word-documenten kunt toevoegen, waardoor het eenvoudiger wordt om zonder complicaties een handtekening in Word te maken.

5. Pas uw handtekeningverzoek aan

Zodra u een digitale handtekening in Word hebt ingevoegd, klikt u op Volgende om naar het beoordelingsgebied te gaan en uw verzoek te personaliseren, waardoor de algehele ondertekeningservaring wordt verbeterd:

• E-mailonderwerp

• E-mailbericht

• Documentnaam

• Herinneringen

• Document verloopt

Nadat u deze voorkeuren hebt aangepast, klikt u op Verzenden. Uw ontvangers ontvangen een melding via e-mail of pushnotificatie, zodat ze snel begrijpen hoe ze een handtekening in Word-documenten kunnen plaatsen.

6. Voltooi de ondertekening en volg de voortgang

Vraagt u zich af hoe u kunt volgen wie uw Word-document digitaal heeft ondertekend? In het gedeelte Documenten van uw Dashboard zoekt u het bestand dat u hebt verzonden en klikt u op Status om te zien welke ontvangers hebben ondertekend en wie nog in behandeling is. Dit overzicht zorgt ervoor dat u elke stap kunt volgen en precies weet hoe u een handtekening in Word maakt, hoe u in Word ondertekent en hoe u al uw digitaal ondertekende Word-documenten efficiënt kunt beheren.