Wat is een handtekening? Inzicht in de oorsprong, verschillende soorten en de wettigheid ervan
Een handtekening is een teken, naam of symbool dat een persoon gebruikt om aan te tonen dat hij/zij akkoord gaat met de inhoud van een document. Het bewijst identiteit, intentie en goedkeuring. Handtekeningen kunnen met de hand worden geschreven, op een computer worden getypt of digitaal worden gemaakt met behulp van speciale tools. Tegenwoordig worden handtekeningen overal gebruikt, van het ondertekenen van een verjaardagskaart tot het sluiten van Business deals.
Wat is een handtekening precies?
Een handtekening is niet zomaar een handgeschreven naam. Het kan elk teken, symbool of proces zijn dat wordt gebruikt om identiteit en intentie aan te tonen. Dit omvat:
Een handgeschreven handtekening op papier
Initialen aan het einde van een formulier
Een getypte naam onder een e-mail
Klikken op "Ik ga akkoord" bij een contract
Digitale handtekeningen met behulp van cryptografische tools
In al deze gevallen is het doel hetzelfde: bewijzen wie u bent en dat u akkoord gaat met de voorwaarden.
Handtekeningauthenticatie is het proces waarbij wordt bevestigd dat een handtekening daadwerkelijk toebehoort aan de persoon die beweert te hebben ondertekend. Dit helpt fraude en vervalsing te voorkomen.
Waarom handtekeningen belangrijk zijn: authenticatie, autorisatie & intentie
Handtekeningen zijn belangrijk omdat ze drie belangrijke dingen laten zien:
Authenticatie: Bewijst wie de ondertekenaar is
Autorisatie: Toont aan dat de ondertekenaar toestemming heeft om te ondertekenen
Bedoeling: Bevestigt dat de ondertekenaar akkoord gaat met het document
Elektronische en digitale handtekeningen gebruiken vaak methoden zoals wachtwoorden, vingerafdrukken of ID-checks om ervoor te zorgen dat deze elementen aanwezig zijn. Bijvoorbeeld, wanneer u online een huurovereenkomst ondertekent, typt u mogelijk uw naam, ontvangt u een code op uw telefoon en klikt u op een knop om te bevestigen. Dit bewijst wie u bent, dat u het recht heeft om te ondertekenen en dat u akkoord gaat.
Een korte geschiedenis van handtekeningen
Oude wortels: zegels, schrijvers & symbolische tekens: Duizenden jaren geleden gebruikten mensen gesneden zegels of gedrukte symbolen in klei om documenten te ondertekenen. Egyptische schrijvers schreven namen in hiërogliefen en Chinese functionarissen gebruikten stempels om autoriteit te tonen.
Middeleeuwen tot modern: opkomst van geschreven handtekeningen: In het middeleeuwse Europa, toen de geletterdheid groeide, begonnen mensen hun namen te schrijven om hun identiteit te bewijzen. Koningen, edelen en kooplieden ondertekenden documenten om ze officieel te maken.
20e-eeuwse mechanisatie: stempels, typemachines, handtekeningen op doorslagformulieren: Met meer papierwerk in de jaren 1900 begonnen bedrijven rubberen stempels en typemachines te gebruiken. Met doorslagformulieren kon een enkele handtekening worden gedupliceerd.
Digitaal tijdperk: de eerste elektronische handtekeningen: In de jaren negentig werden elektronische handtekeningen gebruikelijk. Het klikken om voorwaarden te accepteren of het ondertekenen met een stylus op een scherm werd op veel plaatsen legaal.
Soorten handtekeningen
Natte (handgeschreven) handtekeningen
Voorbeeld: Een creditcardbon ondertekenen in een winkel.
Mechanische handtekeningen
Voorbeeld: Een arts die een handtekeningstempel gebruikt voor recepten.
Elektronische handtekeningen ("esignatures")
Voorbeeld:Uw naam typen en op "Ik ga akkoord" klikken in een online contract.
Digitale handtekeningen (cryptografisch)
Voorbeeld: Een bedrijfsleider ondertekent een financieel rapport met een digitaal certificaat.
Markeringen, initialen & andere "plaatsvervangende" handtekeningen
Voorbeeld: Iemand met beperkte mobiliteit gebruikt een duimafdruk als handtekening.
Wettelijke kaders & afdwingbaarheid
Wat is een rechtsgeldige handtekening?
Om een handtekening rechtsgeldig te laten zijn, moet deze aantonen:
De identiteit van de ondertekenaar
Hun intentie om te ondertekenen
Soms is hun toestemming of authenticatie vereist.
Wetten verschillen per land, maar de meeste vereisen bewijs dat de handtekening van de juiste persoon afkomstig is en dat deze begreep wat hij/zij ondertekende.
ESIGN Act (VS)
UETA (VS)
eIDAS-verordening (EU)
Hoe handtekeningen werken (mechanica & technologie)
Het traditionele ondertekeningsproces (inkt op papier): U ondertekent met een pen, meestal in het bijzijn van iemand. Het papier wordt bewaard in een dossier of kluis.
Elektronische ondertekeningsworkflows (selectievakjes,getypte namen, scans): Elektronisch ondertekenen kan inhouden dat u uw naam typt, een vakje aanklikt of een gescande afbeelding van uw handtekening uploadt.
Digitale handtekeningtechnologie & Public Key Infrastructure: Digitale handtekeningen maken gebruik van Public Key Infrastructure (PKI), een systeem dat certificaten uitgeeft om de identiteit te bewijzen, encryptie gebruikt om het document te beschermen en de ondertekeningsgebeurtenis registreert voor verificatie.
Om de identiteit te bewijzen, kunnen systemen het volgende gebruiken:
Wachtwoorden
SMS-codes
Biometrie (zoals vingerafdrukken)
Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen
Beveiligingsvragen
Beveiliging, fraude & vervalsingpreventie
Veelvoorkomende vervalsingstechnieken
Het kopiëren van een handgeschreven handtekening
Het hergebruiken van een afbeelding van een handtekening
Het hacken van een account om elektronisch te ondertekenen
Hoe experts een vervalste handtekening detecteren
Handschriftexperts kijken naar druk, hoeken en snelheid.
Digitale systemen gebruiken logboeken en tijdstempels om acties te verifiëren.
Technologieën voor bescherming tegen manipulatie en audittrails
Praktijkvoorbeelden
Businesscontracten en -overeenkomsten: Bedrijven gebruiken digitale handtekeningen om snel deals te sluiten. Sign.Plus helpt Businesses veilig te ondertekenen en compliant te blijven.
Financiële transacties (cheques, leningen, hypotheken): Banken kunnen nog steeds natte handtekeningen vereisen voor sommige documenten, maar digitale opties groeien.
Overheids- en officiële documenten (paspoorten, vergunningen): Sommige documenten vereisen nog steeds persoonlijke handtekeningen, maar veel formulieren kunnen online worden ondertekend.
Personal & Familiedocumenten (testamenten, brieven): Testamenten hebben vaak natte handtekeningen en getuigen nodig, maar andere Personal documenten kunnen elektronisch worden ondertekend.
Creatieve & artistieke handtekeningen (kunstwerken, handtekeningen): Artiesten ondertekenen hun werk om het auteurschap aan te tonen. Deze handtekeningen kunnen waarde toevoegen.
Voordelen en uitdagingen
Voordelen van elektronische en digitale handtekeningen
Snel en gemakkelijk
Lagere kosten (geen printen of verzenden)
Eenvoudig te volgen en te beheren
Nadelen en beperkingen
Vereist toegang tot technologie
Wettelijke regels kunnen variëren
Sommige mensen vertrouwen het misschien niet of begrijpen het niet
Overwegingen voor toegankelijkheid en inclusie
Best practices voor beginners
Uw document voorbereiden voor ondertekening: Zorg ervoor dat uw document definitief is. Controleer namen, datums en voorwaarden.
De juiste handtekeningmethode kiezen: Voor eenvoudige overeenkomsten is een e-handtekening prima. Gebruik voor gevoelige deals een digitale handtekening met sterke beveiliging.
Identiteit verifiëren en compliance waarborgen: Vraag om een ID, gebruik multi-factor authenticatie of verstuur beveiligde links.
Veilige opslag en archivering van ondertekende documenten: Bewaar ondertekende bestanden op een veilige plaats met back-ups. Sign.Plus biedt veilige digitale opslag.
Veelgestelde vragen
Wilt u documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening verzenden?
Start nu de gratis proefperiode en profiteer van alle voordelen.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
