Soorten handtekeningen: Een uitgebreide gids voor beginners
Of je nu een contract ondertekent, een formulier goedkeurt of online je identiteit verifieert, handtekeningen spelen een belangrijke rol in ons dagelijks leven. Maar wist je dat er veel verschillende soorten handtekeningen zijn, elk met hun eigen doel en beveiligingsniveau?
Wat is een handtekening?
Een handtekening is een manier om te zeggen: "Ik ga akkoord", "Ik keur het goed" of "Dit ben ik". Het is een persoonlijk teken dat je identiteit en intentie laat zien. Of je nu een cheque, een contract of een digitaal formulier ondertekent, met je handtekening bevestig je dat je achter de inhoud staat.
Van handgeschreven tot elektronische handtekeningen, het kiezen van de juiste vorm, zakelijk of persoonlijk, zorgt ervoor dat documenten wereldwijd geldig, veilig en legaal blijven.
Wat zijn de "soorten handtekeningen"?
Er zijn veel verschillende soorten handtekeningen, elk met hun eigen doel en beveiligingsniveau. Hier volgt een kort overzicht:
Natte (handgeschreven) handtekeningen: Inkt op papier, de traditionele manier
Symbolen, initialen en tekens: Gebruikt in kunst, informele omgevingen of door mensen die niet kunnen schrijven
Elektronische handtekeningen: Inclusief SES (Simple), AES (Advanced) en QES (Qualified).
Digitale handtekeningen: Certificaatgebaseerd, onderdeel van de bredere categorie van elektronische handtekeningen
Click-wrap & tap-to-sign: Online selectievakjes of knoppen die toestemming tonen
PDF-certificering en handtekeningen voor goedkeuring: Ingebouwde PDF-tools voor beoordelingen en goedkeuringen
Digitale zegels & cloudhandtekeningen: Veilige, externe opties voor organisaties
Postzegels en handtekeningen: Gebruikt door ambtenaren of beroemdheden, vaak symbolisch
Laten we ze elk in detail bekijken.
Traditionele handtekeningen
Natte (handgeschreven) handtekeningen
Dit zijn de klassieke handtekeningen met inkt op papier. Je gebruikt een pen om je naam op een document te zetten. Voorbeeld: Het ondertekenen van een huurovereenkomst op een makelaarskantoor.
Waarom ze nog steeds gebruikt worden:
Vertrouwd in vele juridische en culturele omgevingen
Vereist voor sommige persoonlijke transacties
Gemakkelijk en vertrouwd
Geen techniek nodig
Moeilijk om identiteit te verifiëren
Kan worden vervalst
Geen automatische registratie of back-up
Symbolen, stempels, handtekeningen, initialen en merken
Symbolen en tekens kunnen een "X" of een ander persoonlijk teken zijn voor mensen die niet kunnen schrijven. Initialen worden vaak gebruikt om delen van een document goed te keuren. Stempels worden door organisaties gebruikt om autoriteit weer te geven. Autografen zijn unieke handtekeningen, meestal van beroemdheden.
Voorbeeld: Een schilder ondertekent zijn kunstwerken met een uniek symbool. Een bedrijf gebruikt een officiële stempel op een contract.
In veel landen kunnen deze geldig zijn als ze duidelijk intentie en identiteit laten zien.
Elektronische handtekeningen
Eenvoudige elektronische handtekeningen (SES)
Dit zijn de meest basale soorten elektronische handtekeningen. Voorbeelden zijn:
Je naam onderaan een e-mail typen. Dat wil zeggen een intern HR-formulier ondertekenen door je naam in een digitaal document te typen.
Een gescande afbeelding van je handgeschreven handtekening toevoegen
Klikken op "Ik ga akkoord" op een digitaal formulier
Snel en gemakkelijk
Werkt voor veel alledaagse taken
Lagere veiligheid
Moeilijker om identiteit te bewijzen
Geavanceerde elektronische handtekeningen (AES)
AES gebruikt encryptie en is gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar. Een financieel adviseur gebruikt AES bijvoorbeeld om een investeringsovereenkomst goed te keuren. Het laat zien dat:
Alleen de ondertekenaar had toegang tot de sleutel
Het document is niet gewijzigd sinds de ondertekening
AES is veel veiliger en betrouwbaarder
Vaak gebruikt in een juridische of financiële omgeving
Gekwalificeerde elektronische handtekeningen (QES)
Dit is het veiligste type volgens de EU-wetgeving (eIDAS). Het maakt gebruik van een digitaal certificaat van een vertrouwde leverancier en is wettelijk gelijk aan een handgeschreven handtekening in Europa. Bijvoorbeeld: Een advocaat ondertekent een grensoverschrijdend contract met behulp van QES.
Afgegeven door een gecertificeerde autoriteit
Volgt strikte identiteitscontroles
Vertrouwd over grenzen heen
Andere varianten voor elektronische handtekeningen
Digitale handtekeningen (op basis van certificaten)
Digitale handtekeningen maken gebruik van certificaten die zijn uitgegeven door een Certificaat Autoriteit (CA). Bijvoorbeeld: Een overheidsfunctionaris ondertekent een goedkeuringsformulier voor subsidies met behulp van een op certificaten gebaseerde digitale handtekening. Ze bewijzen:
De identiteit van de ondertekenaar
Het document is niet gewijzigd
Digitale handtekeningen zijn een subset van elektronische handtekeningen met extra beveiliging.
Click-Wrap & Tik-Tot-Teken
Dit zijn afspraken die worden gemaakt door op een selectievakje of knop te klikken. BijvoorbeeldHet klikken op "Ik ga akkoord" bij het installeren van een app of het accepteren van de voorwaarden van een website.
Als ze duidelijk worden gepresenteerd, zijn ze in veel regio's afdwingbaar.
PDF Certificering & Goedkeuring Handtekeningen
PDF-editors zoals Acrobat staan twee soorten toe:
Certificering: Vergrendelt het bestand na ondertekening
Goedkeuring: Laat anderen later tekenen of commentaar geven
Een projectmanager certificeert een projectrapport voordat hij het deelt met het team.
Digitale verzegelingen en tijdstempels
Een digitale zegel is als een stempel die door organisaties wordt gebruikt om aan te tonen dat het document echt is. Een tijdstempel voegt bewijs toe van wanneer de handtekening is gezet.
Een bedrijf gebruikt een digitaal zegel en tijdstempel op een factuur om fraude te voorkomen.
Cloud-handtekeningen en biometrische opties
Deze handtekeningen worden aangemaakt via cloudplatforms. Sommige gebruiken biometrie zoals vingerafdruk of gezichtsidentificatie.
Een leningaanvraag ondertekenen met een vingerafdruk op je telefoon via een beveiligde app.
Juridische geldigheid en naleving
Wettelijke kernvereisten
Bedoeling: De ondertekenaar bedoelde te ondertekenen
Toestemming: De ondertekenaar stemde vrijwillig in
Naamsvermelding: Je kunt de handtekening koppelen aan de ondertekenaar
Bewaren: Het document wordt bewaard en is toegankelijk
Belangrijkste wereldwijde kaders
ESIGN & UETA (USA): Legaliseert elektronische handtekeningen
eIDAS (EU): Erkent elektronische en gekwalificeerde handtekeningen
Andere regio's: Landen als Brazilië, India en Japan hebben hun eigen wetten.
Branchespecifieke standaarden
Gezondheidszorg: HIPAA-conforme e-handtekeningen voor patiëntveiligheid
Financiën: MiFID II voor veilige digitale transacties
Overheid: Speciale regels voor overheidsopdrachten
Handtekeningtypen vergelijken
Getypte handtekeningen zijn een type elektronische handtekening. Elektronische handtekeningen kunnen ook tekeningen, klikken of biometrische methoden bevatten. Digitale handtekeningen gebruiken geavanceerde cryptografie voor verificatie en beveiliging.
Gebruikscases en wanneer welke handtekening gebruiken
Laag risico: SES is geweldig voor interne HR-documenten of memo's
Hoge veiligheid: Gebruik AES of QES voor bankgegevens, juridische contracten of gegevens uit de gezondheidszorg
Gereguleerde industrieën: Kies voor QES of certificaatgebaseerde digitale handtekeningen
Snelle goedkeuringen: Click-wrap werkt goed voor online voorwaarden en taken met een laag risico
Elk type handtekening maken en beheren
Natte handtekening: Papier ondertekenen, scannen en uploaden als bestand
SES/AES/QES: Gebruik Sign.Plus om je handtekening te typen, tekenen of uploaden met extra verificatie
Digitale certificaten: Aanvragen via een certificaatautoriteit
Klik-wrap: Logica voor selectievakjes toevoegen aan je online formulieren
Toekomstige trends in handtekeningen
Mobiele biometrie: Vingerafdruk en gezicht ID worden steeds gebruikelijker
Blockchain notarisatie: Voegt fraudebestendige geschiedenis toe aan ondertekende documenten
AI-fraudedetectie: Helpt nep of ongebruikelijk ondertekengedrag te herkennen
Veelgestelde vragen
Wil je documenten eSigneren of ter ondertekening versturen?
Start nu de Gratis Proefversie en profiteer van alle voordelen.
Word onze partner!
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap
