Soorten handtekeningen: een uitgebreide gids voor beginners
Of u nu een contract ondertekent, een formulier goedkeurt of uw identiteit online verifieert, handtekeningen spelen een cruciale rol in ons dagelijks leven. Maar wist u dat er veel verschillende soorten handtekeningen zijn, elk met zijn eigen doel en beveiligingsniveau?
Wat is een handtekening?
Een handtekening is een manier om te zeggen: “Ik ga akkoord,” “Ik keur goed,” of “Dit ben ik.” Het is een Personal teken dat uw identiteit en intentie aantoont. Of u nu een cheque, een contract of een digitaal formulier ondertekent, uw handtekening helpt te bevestigen dat u achter de inhoud staat.
Van handgeschreven tot esignatures, het kiezen van de juiste vorm, zakelijk of Personal, zorgt ervoor dat documenten wereldwijd geldig, veilig en legaal blijven.
Wat zijn de “soorten handtekeningen”?
Er zijn veel verschillende soorten handtekeningen, elk met een eigen doel en beveiligingsniveau. Hier is een kort overzicht:
Natte (handgeschreven) handtekeningen: Inkt op papier, de traditionele manier
Symbolen, initialen & tekens: Gebruikt in de kunst, informele settings, of door mensen die niet kunnen schrijven
Elektronische handtekeningen: Inclusief SES (Simple), AES (Advanced) en QES (Qualified)
Digitale handtekeningen: Op certificaten gebaseerd, onderdeel van de bredere categorie elektronische handtekeningen
Click-wrap & tikken-om-te-ondertekenen: Online selectievakjes of knoppen die toestemming aangeven
PDF-certificering & goedkeuringshandtekeningen: Ingebouwd in PDF-tools voor beoordelingen en goedkeuringen
Digitale zegels & cloudhandtekeningen: Veilige, externe opties voor organisaties
Stempels & handtekeningen: Gebruikt door functionarissen of beroemdheden, vaak symbolisch
Laten we ze elk in detail bekijken.
Traditionele handtekeningen
Natte (handgeschreven) handtekeningen
Dit zijn de klassieke inkt-op-papier handtekeningen. U gebruikt een pen om uw naam op een document te zetten. Voorbeeld: Het ondertekenen van een huurovereenkomst op een makelaarskantoor.
Waarom ze nog steeds worden gebruikt:
Vertrouwd in veel juridische en culturele omgevingen
Vereist voor sommige persoonlijke transacties
Eenvoudig en vertrouwd
Geen technologie nodig
Moeilijk om de identiteit te verifiëren
Kan worden vervalst
Geen automatische registratie of back-up
Symbolen, stempels, handtekeningen, initialen & tekens
Symbolen en tekens kunnen een “X” zijn of een ander Persoonlijk teken voor degenen die niet kunnen schrijven. Initialen worden vaak gebruikt om delen van een document goed te keuren. Stempels worden door organisaties gebruikt om autoriteit te vertegenwoordigen. Handtekeningen zijn unieke handtekeningen, meestal van beroemdheden.
Voorbeeld: Een schilder signeert zijn kunstwerk met een uniek symbool. Een bedrijf gebruikt een officiële stempel op een contract.
In veel landen kunnen deze geldig zijn als ze duidelijk de intentie en identiteit aantonen.
Elektronische handtekeningen
Simple Electronic Signatures (SES)
Dit zijn de meest elementaire typen elektronische handtekeningen. Voorbeelden zijn:
Uw naam typen onderaan een e-mail. Bijv. Een intern HR-formulier ondertekenen door uw naam in een digitaal document te typen.
Een gescande afbeelding van uw handgeschreven handtekening toevoegen
Op “Ik ga akkoord” klikken op een digitaal formulier
Snel en gemakkelijk
Werkt voor veel alledaagse taken
Lagere beveiliging
Moeilijker om de identiteit te bewijzen
Advanced Electronic Signatures (AES)
AES gebruikt encryptie en is gekoppeld aan de identiteit van de ondertekenaar. Bijvoorbeeld, een financieel adviseur gebruikt AES om een beleggingsovereenkomst goed te keuren. Het toont aan dat:
Alleen de ondertekenaar toegang had tot de sleutel
Het document niet is gewijzigd sinds de ondertekening
AES is veel veiliger en betrouwbaarder
Vaak gebruikt in een juridische of financiële omgeving
Qualified Electronic Signatures (QES)
Dit is het veiligste type onder de EU-wetgeving (eIDAS). Het maakt gebruik van een digitaal certificaat van een vertrouwde provider en is juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening in Europa. Bijvoorbeeld: Een advocaat ondertekent een grensoverschrijdend contract met behulp van QES.
Uitgegeven door een gecertificeerde instantie
Volgt strikte identiteitscontroles
Wordt overal vertrouwd
Andere varianten van elektronische handtekeningen
Digitale handtekeningen (op basis van certificaten)
Digitale handtekeningen gebruiken certificaten die zijn uitgegeven door een certificeringsinstantie (CA). Bijvoorbeeld: Een overheidsfunctionaris ondertekent een formulier voor de goedkeuring van een subsidie met behulp van een digitale handtekening op basis van een certificaat. Ze bewijzen:
De identiteit van de ondertekenaar
Het document niet is gewijzigd
Digitale handtekeningen zijn een subset van elektronische handtekeningen met extra beveiliging.
Click-Wrap & Tikken om te Ondertekenen
Dit zijn overeenkomsten die worden gesloten door een selectievakje of een knop aan te klikken. Bijvoorbeeld, klikken op “Ik ga akkoord” bij het installeren van een app of het accepteren van de algemene voorwaarden van een website.
Als ze duidelijk worden gepresenteerd, zijn ze in veel regio's afdwingbaar.
PDF-certificering & Goedkeuringshandtekeningen
PDF-editors zoals Acrobat staan twee soorten toe:
Certificering: Vergrendelt het bestand na ondertekening
Goedkeuring: Laat anderen later ondertekenen of reageren
Een projectmanager certificeert een projectrapport voordat hij het met het team deelt.
Digitale zegels & Tijdstempels
Een digitale zegel is als een stempel die door organisaties wordt gebruikt om te bewijzen dat het document echt is. Een tijdstempel voegt bewijs toe van wanneer de handtekening is gezet.
Een bedrijf gebruikt een digitale zegel en tijdstempel op een factuur om fraude te voorkomen.
Cloudhandtekeningen & Biometrische opties
Deze handtekeningen worden gemaakt via cloudplatforms. Sommigen gebruiken biometrie zoals vingerafdruk of gezichts-ID.
Een leningaanvraag ondertekenen met een vingerafdruk op uw telefoon via een beveiligde app.
Juridische geldigheid & Compliance
Belangrijkste wettelijke vereisten
Intentie: De ondertekenaar was van plan te ondertekenen
Toestemming: De ondertekenaar stemde vrijwillig in
Attributie: U kunt de handtekening aan de ondertekenaar koppelen
Bewaring: Het document wordt opgeslagen en is toegankelijk
Belangrijke wereldwijde kaders
ESIGN & UETA (VS): Legaliseert elektronische handtekeningen
eIDAS (EU): Erkent elektronische en gekwalificeerde handtekeningen
Andere regio's: Landen zoals Brazilië, India en Japan hebben hun eigen wetten
Industriespecifieke normen
Gezondheidszorg: HIPAA-conforme e-handtekeningen voor patiëntveiligheid
Financiën: MiFID II voor veilige digitale transacties
Overheid: Speciale regels voor overheidsopdrachten
Handtekeningtypen vergelijken
Getypte handtekeningen zijn een type elektronische handtekening. Elektronische handtekeningen kunnen ook tekeningen, klikken of biometrische methoden omvatten. Digitale handtekeningen gebruiken geavanceerde cryptografie voor verificatie en beveiliging.
Gebruiksscenario's & wanneer welk type handtekening te gebruiken
Laag risico: SES is ideaal voor interne HR-documenten of memo's
Hoge beveiliging: Gebruik AES of QES voor bank-, juridische contracten of gezondheidszorggegevens
Gereguleerde sectoren: Kies QES of op certificaten gebaseerde digitale handtekeningen
Snelle goedkeuringen: Click-wrap werkt goed voor online voorwaarden en taken met een laag risico
Hoe elk type handtekening te creëren en te beheren
Natte handtekening: Onderteken papier, scan het en upload het als een bestand
SES/AES/QES: Gebruik Sign.Plus om uw handtekening te typen, tekenen of uploaden met toegevoegde verificatie
Digitale certificaten: Vraag aan via een certificeringsinstantie
Click-wrap: Voeg selectievakjeslogica toe aan uw online formulieren
Toekomstige trends in handtekeningen
Mobiele biometrie: Vingerafdruk- en gezichtsherkenning komen steeds vaker voor
Blockchain-notarisatie: Voegt fraudebestendige geschiedenis toe aan ondertekende documenten
AI-fraudedetectie: Helpt bij het opsporen van nep- of ongebruikelijk ondertekeningsgedrag
Veelgestelde vragen
Wilt u documenten elektronisch ondertekenen of documenten ter ondertekening verzenden?
Start nu de gratis proefperiode en profiteer van alle voordelen.
Word partner van ons!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
