What is an electronic signature?

Ontdek de eenvoudige, veilige en legale manier om binnen enkele seconden online documenten te ondertekenen. Een elektronische handtekening, ook wel esign, e-handtekening of online handtekening genoemd, is de digitale versie van een traditionele handtekening. Het dient als bewijs dat een persoon heeft ingestemd met de inhoud van een document. In tegenstelling tot een natte handtekening, die met pen en papier wordt gezet, wordt een elektronische handtekening online aangemaakt en opgeslagen. Bij Sign.Plus bieden we veilige diensten voor elektronische handtekeningen waarmee gebruikers snel en veilig documenten kunnen ondertekenen.

Are electronic signatures legal?

Ja. Als een elektronische handtekening wordt aangemaakt met behulp van veilige technologie met de juiste verificatie en registratie, heeft deze op veel plaatsen hetzelfde juridische gewicht als een traditionele natte handtekening. De technologie achter digitale handtekeningen zorgt voor robuuste beveiliging en naleving, en daarom worden ze erkend als rechtsgeldig.

How does an electronic signature work?

Een elektronische handtekening werkt met een speciale technologie die uw identiteit beveiligt en verifieert. Wanneer je een document ondertekent met sign.plus, wordt je handtekening gemaakt met methodes zoals encryptie, digitale certificaten en tijdstempels. Dit proces beschermt de integriteit van het document en bevestigt dat de handtekening echt is.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Een elektronische handtekening is een algemene term voor alle vormen van digitaal ondertekenen. Een digitale handtekening is een specifiek type elektronische handtekening dat cryptografie gebruikt om uw handtekening te beschermen en te verifiëren. Een online handtekening verwijst naar elke handtekening die wordt aangemaakt via een webgebaseerde service zoals sign.plus. Een handtekening met natte inkt is de traditionele methode van ondertekenen met pen en papier.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Je elektronische handtekening hoeft er niet precies zo uit te zien als je handgeschreven natte handtekening. Sommige mensen geven er de voorkeur aan om hun handgeschreven stijl te reproduceren, terwijl anderen een nieuw digitaal ontwerp maken. Het belangrijkste is dat de handtekening veilig en verifieerbaar is, wat Sign.Plus garandeert met zijn geavanceerde technologie.

Handtekening

Is een getypte handtekening legaal?

Is een getypte handtekening rechtsgeldig? Een beginnershandleiding

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Ja, een getypte handtekening kan zowel wettig als geldig zijn, op voorwaarde dat ze voldoet aan bepaalde vereisten onder de wetgeving voor elektronische handtekeningen, zoals de ESIGN Act in de VS en eIDAS in de EU. Deze handleiding legt uit hoe getypte handtekeningen werken, of ze legaal zijn en wanneer je sterkere handtekeningmethoden nodig hebt.

Wat is een getypte handtekening?

Een getypte handtekening is een platte tekstversie van je naam die op een formulier of document wordt ingevoerd. Voorbeelden zijn:

Eenvoudige tekstinvoer: Jane Doe of /s/Jane Doe
Afbeelding van een handgeschreven handtekening: Digitaal ingevoegd in documenten
Digitale of cryptografische handtekeningen: Bieden hogere beveiliging door encryptie

Niet alle methodes of platformen bieden dezelfde juridische zekerheid. Gebruik voor belangrijke documenten gerenommeerde software voor elektronische handtekeningen zoals Sign.Plus sterk aanbevolen.

Rechtsgeldigheid van getypte handtekeningen

Verenigde Staten Kader

In de VS vallen elektronische handtekeningen, inclusief getypte handtekeningen, onder de ESIGN Act (2000) en UETA (1999). Deze handtekeningen zijn wettelijk afdwingbaar op voorwaarde dat de toestemming van de partijen en de intentie om elektronisch te ondertekenen duidelijk is.

Voorbeeld: Het versturen van een arbeidscontract per e-mail met getypte handtekeningen kan juridisch bindend zijn als beide partijen duidelijk hun toestemming geven.

EU-kader

Volgens de eIDAS-verordening van de EU (2016) gelden getypte handtekeningen als elektronische basishandtekeningen die geldig zijn in alle EU-lidstaten als de toestemming en intentie duidelijk zijn gedocumenteerd.

Voorbeeld: Een freelancer in Duitsland gaat akkoord via een getypte handtekening op een digitaal contract, waardoor het juridisch bindend wordt binnen de EU.

Andere rechtsgebieden

Landen als Canada (PIPEDA), het Verenigd Koninkrijk (Electronic Communications Act) en Australië (Electronic Transactions Act) accepteren ook getypte handtekeningen, mits aan belangrijke elementen als toestemming, intentie en authenticatie wordt voldaan. Er kunnen echter unieke uitzonderingen of extra vereisten zijn die specifiek zijn voor elk rechtsgebied.

Belangrijkste vereisten voor een geldige getypte handtekening

Om rechtsgeldig te zijn, moet een getypte handtekening aan het volgende voldoen:

Intentie om te ondertekenen: toont duidelijk aan dat je gebonden bent door het document
Toestemming voor elektronisch ondertekenen: Toestemming van alle betrokken partijen om transacties elektronisch uit te voeren
Naamsvermelding/Authenticatie: Duidelijk gekoppeld aan de ondertekenaar via een e-mail of beveiligde login
Integriteit van document: Gebruik van controlesporen en manipulatiebestendige technologieën
Bewaren van gegevens: Conforme opslag van documenten en controlelogboeken volgens lokale wetgeving

Wanneer getypte handtekeningen niet geldig zijn

Documenten met hoog risico: Testamenten, eigendomsakten en gerechtelijke documenten vereisen vaak notariële bekrachtiging of getuigen.
Jurisdictionele uitzonderingen: Sommige landen eisen QES of natte handtekeningen voor bepaalde overeenkomsten.
Voorschriften voor de sector: Sectoren zoals de financiële sector, de gezondheidszorg of de overheid vereisen vaak sterkere handtekeningmethoden.

Hoe getypte handtekeningen werken

Met behulp van platforms voor elektronische handtekeningen zoals Sign.Plusomvat het proces:

Documenten voorbereiden: Velden voor digitale handtekening toevoegen
Authenticatie ondertekenaar: Identiteit ondertekenaar verifiëren via e-mail of beveiligde aanmelding
Auditlogboek aanmaken en documenten vergrendelen: De integriteit en veiligheid van documenten waarborgen

Nu aan de slag

Getypte vs. elektronische vs. digitale handtekeningen

Getypte handtekeningen zijn een type elektronische handtekening. Elektronische handtekeningen kunnen ook tekeningen, klikken of biometrische methoden bevatten. Digitale handtekeningen gebruiken geavanceerde cryptografie voor verificatie en beveiliging.

Getypte handtekening (elektronisch)

Handgeschreven handtekening

Digitale Certificaat Handtekening

Gebruiksgemak

Zeer hoog

Matig

Matig tot laag

Beveiligingsniveau

Medium

Laag

Hoog

Controleerbaarheid

Hoog (met platform)

Laag

Zeer hoog

Kosten

Laag

Matig

Hoog

Best Practices, veelvoorkomende fouten en veelvoorkomende gebruikssituaties bij het gebruik van getypte handtekeningen

Beste praktijken

Gebruik gerenommeerde platforms zoals Sign.Plus met ingebouwde controletrajecten
Verkrijg expliciete toestemming via selectievakjes of "Ik ga akkoord"-knoppen
Bewaar metadata en auditlogs om de authenticiteit te bevestigen
Duidelijke verklaringen opnemen over de wettigheid van elektronische handtekeningen
Ondertekenaars informeren over het handhaven van de beveiliging (bijv. sterke wachtwoorden)

Veelgemaakte fouten

Een toestemmingsvakje overslaan
Onbeveiligde e-mailkoppelingen gebruiken
Het document niet vergrendelen na ondertekening
Handtekeningafbeeldingen handmatig invoegen zonder audit trails
Het niet bewaren van veilige kopieën van ondertekende documenten en controlelogboeken
Lokale wettelijke uitzonderingen voor specifieke documenten negeren

Algemene gebruikssituaties

Arbeidscontracten en aanbiedingsbrieven
Non-disclosure overeenkomsten (NDA's)
Inkooporders en facturen
HR inwerkformulieren
Vastgoedinformatie (waar wettelijk toegestaan)

Veelgestelde vragen

Is "/s/ Jane Doe" genoeg?

Ja, meestal wel, vooral als de toestemming en intentie duidelijk zijn gedocumenteerd.

Kan ik mijn handtekening in Word typen en e-mailen?

Ja, maar met een e-handtekeningplatform zoals Sign.Plus biedt sterkere juridische bescherming door middel van audit trails en verificatie.

Wat als de andere partij de geldigheid van de handtekening betwist?

Gedetailleerde auditlogs van een betrouwbaar platform zoals Sign.Plus kunnen de identiteit en intentie van ondertekenaars bevestigen.

Is het typen van mijn naam aan het einde van een e-mail een geldige handtekening?

Dat kan, afhankelijk van de context, maar expliciete intentie en toestemming zijn cruciaal.

Hoe voeg ik een getypte handtekening toe in Microsoft Word of Google Docs?

Typ gewoon je naam of voeg een handtekeningregel in. Gebruik voor een betere bescherming platforms met functies voor veilig loggen.

Kan ik een gratis online tool gebruiken voor juridisch bindende getypte handtekeningen?

Dat kan, maar betaalde platforms bieden meestal sterkere controletrajecten en wettelijke beveiliging.

Wat gebeurt er als iemand een getypte handtekening betwist?

Gedetailleerde audit trails van gerenommeerde platforms zoals Sign.Plus helpen bij het effectief oplossen van geschillen.

Wat gebeurt er als een document na ondertekening wordt gewijzigd?

Veilige platforms detecteren wijzigingen en maken handtekeningen ongeldig als er mee geknoeid is.

Wil je documenten eSigneren of ter ondertekening versturen?

Start nu de Gratis Proefversie en profiteer van alle voordelen.

Gratis proefabonnement starten

Word onze partner!

Sluit u aan bij ons affiliateprogramma en bied uw doelgroep uitzonderlijke online eSignature-oplossingen.

Word partner

ALOHI-producten

oplossingen

E-handtekening Online faxen Mobiele scanner Enterprise E-handtekening Enterprise Faxen

prijzen

Sign.Plus Prijzen Fax.Plus Prijzen Bundelaanbiedingen

ONTWIKKELAARS

Ontwikkelaarscentrum Sign.Plus API Fax.Plus API Gratis ontwikkelaarsaccount

Bronnen

Helpcentrum Blog Release-opmerkingen Systeemstatus

Bedrijf

Over Alohi Pers Carrières Affiliate-programma Juridisch Neem contact met ons op

Vertrouwen en veiligheid

Vertrouwenscentrum Beveiligingsoverzicht Naleving Gegevensresidentie Handleiding voor de legaliteit van elektronische handtekeningen

Gebouwd met ondersteuning van

Schweizerische Eidgenossenschaft
Confederatie van Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Confederatie Zwitserland
Zwitserse Confederatie
Innosuisse - Zwitsers Innovatieagentschap

Servicevoorwaarden Privacybeleid Cookie-instellingen