Podpis mokry a podpis elektroniczny: Jakie są różnice?

Podpisy mokre to odręczne odciski zatwierdzenia na fizycznych dokumentach za pomocą pióra. Obecnie podpisy elektroniczne mają taką samą wagę prawną jak podpisy mokre. Dzięki Sign.PlusPlus możesz łatwo zdigitalizować swój fizyczny podpis, aby uzyskać lepsze wrażenia podczas podpisywania.
Co to jest mokry podpis

Definicja podpisów mokrych

Z definicji podpis mokry to tradycyjna metoda podpisywania dokumentu poprzez fizyczne użycie długopisu na papierze. Podpisy mokre są często określane jako podpisy mokrym atramentem, ponieważ atrament z pióra jest nadal mokry, gdy dokument jest podpisywany.

Chociaż podpisy elektroniczne są prawnie wiążące i mają taką samą wagę jak podpisy mokre dzięki globalnym regulacjom i standardom, będą sytuacje, w których podpis mokry będzie nadal wymagany.

Kiedy należy używać podpisu mokrego?

  • Dokumenty poświadczone notarialnie

  • Akty powiernicze lub testamenty

  • Kredyty hipoteczne i inne transakcje dotyczące nieruchomości

  • Licencje małżeńskie

Definicja podpisu elektronicznego

Z definicji podpis elektroniczny jest cyfrową metodą podpisywania dokumentów, która zastępuje tradycyjny podpis mokry. Podpisy elektroniczne wykorzystują bezpieczną, szyfrowaną technologię do weryfikacji tożsamości i intencji podpisującego, zapewniając, że dokument pozostaje autentyczny i odporny na manipulacje.

Chociaż są one prawnie wiążące i mają taką samą wagę jak podpisy mokre zgodnie z globalnymi przepisami i standardami, istnieją przypadki, w których podpis mokry może być nadal wymagany.

Kiedy należy używać podpisu elektronicznego?

  • Kontrakty Business i umowy o świadczenie usług

  • Zamówienia zakupu i faktury

  • Dokumenty dotyczące zatrudnienia i HR

  • Formularze zgody i autoryzacje cyfrowe

Jaka jest różnica między podpisem mokrym a elektronicznym?

Przez wiele lat podpisy elektroniczne zgodne z wytycznymi ESIGN i UETA były akceptowane w Stanach Zjednoczonych jako prawnie równoważne tradycyjnym podpisom odręcznym (mokrym). Ich akceptacja rozszerzyła się na cały świat na mocy przepisów takich jak unijny eIDAS i szwajcarski ZertES, umożliwiając osobom fizycznym i firmom zawieranie wiążących umów online z zachowaniem szybkości i bezpieczeństwa. W przeciwieństwie do fizycznego podpisu złożonego piórem i atramentem, podpis elektroniczny jest składany cyfrowo, zapewniając, że umowa lub zapis zachowuje swoją moc prawną niezależnie od formatu.

Chociaż terminy "podpis elektroniczny" i "cyfrowy" są często używane zamiennie, różnią się one znacznie od konwencjonalnego podpisu mokrego pod względem ich tworzenia i stosowania.

Mokre podpisy‍

Odręczny podpis złożony atramentem na fizycznym dokumencie. Są one często nazywane "mokrymi" ze względu na atrament użyty do podpisania papieru.

Podpisy elektroniczne

Cyfrowa forma podpisu na dokumencie elektronicznym.
Może zawierać wpisane nazwiska, skany mokrych podpisów lub może być utworzony za pomocą rysika lub palca na ekranie dotykowym.

Czy podpisy mokre są bezpieczniejsze niż podpisy elektroniczne?

Podpisy cyfrowe zapewniają silniejszą warstwę bezpieczeństwa niż tradycyjne podpisy mokre, ponieważ są znacznie bardziej odporne na fałszerstwa. W przeciwieństwie do tego, dokumenty papierowe opatrzone mokrymi podpisami mogą zostać niewłaściwie umieszczone, zmienione lub uszkodzone - wyzwania, które są potęgowane w środowiskach o dużej ilości i zwiększonym błędzie ludzkim.

Platformy takie jak Sign.Plus usprawniają ten proces, zapewniając bezpieczne przechowywanie i wydawanie certyfikatu ukończenia dla każdego podpisanego dokumentu, który rejestruje istotne szczegóły, takie jak nazwiska, adresy IP i używane urządzenia. Dzięki temu, że każdy krok jest rejestrowany w niezmienny sposób, rozwiązania podpisu elektronicznego stały się obecnie najbezpieczniejszą metodą zawierania umów.

background branding sign.plus

Dlaczego firmy rezygnują z podpisów mokrych na rzecz podpisów cyfrowych?

‍ Przedsiębiorstwa mogą napotkać szereg wyzwań podczas zbierania podpisów mokrym atramentem, w tym:

  • Czasochłonne procesy
  • Ryzyko utraty i uszkodzenia
  • Błędy ludzkie
  • Koszty
  • Długi czas realizacji
  • Koszty środowiskowe
  • Zagrożenia bezpieczeństwa
Z kolei korzystanie z bezpiecznych platform podpisu elektronicznego, takich jak Sign.Plus , oferuje liczne korzyści:

  • Usprawnione operacje
  • Przechowywanie online
  • Cyfrowa wydajność i dostępność za pośrednictwem aplikacji mobilnej
  • Oszczędność kosztów
  • Automatyczne śledzenie
  • Odpowiedzialność za środowisko
  • Zwiększone bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Chcesz podpisywać dokumenty elektroniczne lub wysyłać dokumenty do podpisu?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.

Często zadawane pytania

Jaka jest inna nazwa podpisów mokrym tuszem?
Strzałka
Czasami "podpis mokry" jest znany pod różnymi nazwami, najczęściej jako podpis odręczny, podpis fizyczny lub podpis tradycyjny.
Czy podpis mokry może być elektroniczny?
Strzałka
Tak, mokry podpis można przekonwertować na format elektroniczny. Jednym z najprostszych sposobów digitalizacji mokrego podpisu jest zeskanowanie go za pomocą aplikacji do skanowania online, takiej jak Scan.Plus. Jednak jego integralność może zostać łatwo naruszona z powodu braku środków bezpieczeństwa.
Czy podpis elektroniczny musi być zgodny z podpisem złożonym mokrym atramentem?
Strzałka
Nie, podpis elektroniczny nie musi być zgodny z podpisem mokrym lub odręcznym. Masz możliwość wyboru unikalnego podpisu elektronicznego za pośrednictwem platform podpisów elektronicznych, takich jak Sign.Plus. Pobaw się naszym generatorem podpisów elektronicznych, aby go przetestować.

Zostań naszym partnerem!

Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania e-podpisu online.
Zostań partnerem