Pobierz
Rozwiązania dla firm
Funkcje
Cennik
Podpis cyfrowy a podpis elektroniczny
Jaka jest różnica i który z nich jest właściwym wyborem dla Twojej firmy?
Obecnie coraz więcej firm, przedsiębiorstw i przedsiębiorców wykorzystuje i wdraża podpisy elektroniczne w swojej codziennej działalności. Jednak wiele osób nie zna różnicy między podpisami cyfrowymi a podpisami elektronicznymi. Łatwo jest pomylić te dwa pozornie podobne procesy technologiczne, jednak w tym wpisie na blogu dowiesz się, jakie są różnice, kiedy wdrożyć każdy z nich i jak od razu zacząć podpisywać.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny, znany również jako e-podpis, to skuteczny sposób na cyfrowe podpisywanie dokumentów. Jest to prawnie dopuszczalna metoda uzyskania akceptacji lub zgody na dokumentach cyfrowych. Podpis elektroniczny może być używany w każdym przypadku, w którym używany byłby Twój podpis fizyczny, i jest internetowym odpowiednikiem Twojego podpisu. Formalna definicja podpisu elektronicznego to „elektroniczny dźwięk, symbol lub proces dołączony do rekordu lub logicznie z nim powiązany… przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania rekordu”. Oznacza to, że Twój podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak Twój podpis fizyczny, zgodnie z ustawą Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN).
Co to jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy to specjalistyczna forma podpisu elektronicznego, która wykorzystuje techniki kryptograficzne i infrastrukturę klucza publicznego (PKI), jest to Twoja wersja elektronicznego odcisku palca, który jest osadzony w dokumencie. Proces ten obejmuje algorytm, który szyfruje podpis w celu wygenerowania unikalnego certyfikatu cyfrowego. Certyfikat ten jest potwierdzeniem, które bezpiecznie łączy osobę podpisującą z wszelkimi interakcjami w dokumencie, a osoba podpisująca musi posiadać ten certyfikat, aby być powiązana z konkretnym dokumentem. To sprawia, że nieuzasadnione manipulacje są praktycznie niemożliwe i zapewnia integralność i bezpieczeństwo Twoich dokumentów cyfrowych.
Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym?
Podpisy elektroniczne
Zarejestruj sięPodpisy cyfrowe
Bezpieczeństwo
Może oferować podstawowe zabezpieczenia; niekoniecznie musi być odporny na manipulacje.
Zapewnia silne zabezpieczenia dzięki szyfrowaniu, zapewniając integralność dokumentu i dowody na manipulacje.
Weryfikacja
Często opiera się na prostszych metodach weryfikacji (np. potwierdzenia e-mail, umowy typu click-through).
Wykorzystuje certyfikaty cyfrowe i PKI, zapewniając solidne i weryfikowalne uwierzytelnianie tożsamości osoby podpisującej.
Ważność prawna
Ogólnie akceptowany prawnie, chociaż jego wiarygodność może być kwestionowana w transakcjach wysokiego ryzyka lub regulowanych.
Często ma większą wagę prawną ze względu na brak możliwości zaprzeczenia i solidne uwierzytelnianie, spełniając bardziej rygorystyczne standardy regulacyjne.
Wdrożenie
Łatwiejszy i szybszy do wdrożenia przy minimalnych wymaganiach technicznych.
Wymaga bardziej zaawansowanej infrastruktury technicznej, w tym zarządzania certyfikatami cyfrowymi i specjalistycznego oprogramowania do podpisywania i weryfikacji.
Koszt
Zazwyczaj niski koszt lub bezpłatny dostęp, przy minimalnych wymaganych inwestycjach.
Może generować dodatkowe koszty związane z uzyskaniem i zarządzaniem certyfikatami cyfrowymi oraz utrzymaniem infrastruktury wspierającej.
Przykłady użycia
Najlepiej sprawdza się w codziennych transakcjach niskiego ryzyka, gdzie priorytetem jest łatwość i szybkość.
Idealny do transakcji o wysokim poziomie bezpieczeństwa i ryzyka, takich jak w sektorze bankowym, prawnym i rządowym, gdzie integralność danych ma kluczowe znaczenie.
Interoperacyjność
Zasadniczo kompatybilny z szeroką gamą platform i urządzeń bez specjalnego oprogramowania.
Wymaga kompatybilnego oprogramowania i systemów do weryfikacji certyfikatu cyfrowego i przeprowadzenia walidacji kryptograficznej, co potencjalnie ogranicza użycie.
Przeznaczenie
Podpis cyfrowy jest używany w celu ochrony dokumentu i jest często stosowany, gdy dokumenty cyfrowe muszą być zgodne z wymogami prawnymi, takimi jak między innymi gromadzenie dowodów w sprawach sądowych, a także dokumenty procesowe, raporty z badań medycznych lub dokumenty wymagające pieczęci Professional. Z drugiej strony, podpisy elektroniczne służą do weryfikacji dokumentu i wskazania zgody w imieniu osoby podpisującej. Są one zazwyczaj używane w przypadku mniej wrażliwych dokumentów cyfrowych, takich jak faktury i umowy.
Bezpieczeństwo
Podpis cyfrowy jest tworzony i wymuszany za pomocą algorytmów kryptograficznych w szyfrowaniu i odszyfrowywaniu dokumentów cyfrowych. Podpis cyfrowy jest regulowany i weryfikowany przez urzędy certyfikacji, a aby mógł zostać zweryfikowany, należy przedstawić dowód tożsamości. W przypadku podpisu elektronicznego nie są używane żadne algorytmy, ale dzięki Sign.Plus szyfrujemy wszystkie dokumenty w spoczynku przy użyciu 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), z unikalnym kluczem szyfrowania każdego użytkownika, oferując szwajcarski poziom bezpieczeństwa nawet w przypadku podpisów elektronicznych.
Sposób reprezentacji
W przypadku podpisów cyfrowych “odcisk palca” jest osadzony w podpisanym dokumencie wraz z utworzeniem certyfikatu cyfrowego. Podpis elektroniczny może być reprezentowany na wiele sposobów, nie ogranicza się on do elektronicznej wersji odręcznego podpisu, ale także hasła, kodu PIN lub innej formy potwierdzenia lub zgody.
Podpis elektroniczny
Zalety
- Wygoda i szybkość: Umożliwia podpisywanie z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, usprawniając procesy Business.
- Oszczędność: Zmniejsza koszty związane z drukowaniem, wysyłką i przechowywaniem dokumentów papierowych.
- Przyjazny dla użytkownika: Często prosty w użyciu, z minimalnymi wymaganiami technicznymi.
- Przyjazny dla środowiska: Promuje bezpapierowy obieg dokumentów.
- Integracja: Łatwo integruje się z istniejącymi cyfrowymi przepływami pracy i systemami.
Wady
- Kwestie bezpieczeństwa: Może nie zapewniać solidnego bezpieczeństwa, chyba że zostanie połączony z dodatkowymi środkami weryfikacji.
- Ograniczenia uwierzytelniania: Może być mniej wiarygodny w udowodnieniu tożsamości osoby podpisującej bez odpowiedniej weryfikacji.
- Niepewność prawna: Chociaż powszechnie akceptowane, niektóre branże lub jurysdykcje mogą nadal kwestionować ich status prawny.
- Ograniczone dowody naruszenia: Brakuje wbudowanych funkcji wykrywania, czy podpisany dokument został zmieniony po podpisaniu.
Podpis cyfrowy
Zalety
- Wzmocnione bezpieczeństwo: Wykorzystuje metody kryptograficzne w celu zapewnienia integralności dokumentu i ochrony przed manipulacją.
- Silne uwierzytelnianie: Zapewnia solidną weryfikację tożsamości osoby podpisującej za pomocą certyfikatów cyfrowych.
- Brak możliwości zaprzeczenia: Legalnie wiąże osobę podpisującą, utrudniając zaprzeczenie, że dokument został podpisany.
- Zgodność: Spełnia surowe standardy prawne i regulacyjne w wielu regionach.
- Ochrona przed manipulacją: Wszelkie modyfikacje dokumentu po podpisaniu są łatwo wykrywalne.
Wady
- Złożoność: Wdrożenie wymaga wyższego poziomu wiedzy technicznej i infrastruktury.
- Koszt: Wiąże się z wydatkami związanymi z pozyskiwaniem, zarządzaniem i odnawianiem certyfikatów cyfrowych.
- Problemy z interoperacyjnością: Wymaga kompatybilnego oprogramowania i systemów do weryfikacji, co może ograniczyć użyteczność.
- Akceptacja przez użytkowników: Proces ten może być postrzegany jako uciążliwy przez użytkowników niezaznajomionych z zarządzaniem certyfikatami cyfrowymi.
- Zależność od stron trzecich: Polega na Urzędach Certyfikacji (CAs), co wprowadza zewnętrzny element zaufania.
Podpis cyfrowy a podpis elektroniczny – który jest odpowiedni dla Ciebie?
Więc, podpis cyfrowy czy podpis elektroniczny? Czy powinieneś wdrożyć podpis cyfrowy, czy podpis elektroniczny? Jeśli chodzi o codzienne, proste umowy i formularze, rozwiązanie eSignature zapewni Ci wszystkie niezbędne narzędzia do sprawnego i bezproblemowego podpisywania dokumentów. Możesz również poprosić o podpisy innych osób, aby usprawnić podpisywanie dokumentów wychodzących. Jeśli dokumenty cyfrowe, które wymagają Twojej uwagi, są bardziej wrażliwe lub muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi danych i prywatności, rozwiązanie do podpisu cyfrowego jest bardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb. Ta metoda wymaga kilku dodatkowych kroków konfiguracji, ale zapewnia wszystkie środki bezpieczeństwa wymagane do przestrzegania ograniczeń prywatności.
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. To bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
Zostań naszym partnerem!
Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania do składania podpisów elektronicznych online.
Zostań partnerem
Stworzone przy wsparciu
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
