Pobierz
Rozwiązania korporacyjne
Cechy
Wycena
Podpis cyfrowy a podpis elektroniczny
Jaka jest różnica i który z nich jest właściwym wyborem dla Twojej firmy?
W dzisiejszych czasach coraz więcej firm, przedsiębiorstw i przedsiębiorców korzysta z podpisów elektronicznych i wdraża je do swojej codziennej działalności. Wiele osób nie zna jednak różnicy między podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym. Łatwo jest pomylić te dwa pozornie podobne procesy technologiczne, ale w tym wpisie na blogu poznasz różnice, kiedy wdrożyć każdy z nich i jak zacząć podpisywać od razu.
Czym jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny, znany również jako podpis elektroniczny, to skuteczny sposób cyfrowego podpisywania dokumentów. Jest to prawnie skuteczna metoda uzyskiwania zatwierdzenia lub zgody na dokumenty cyfrowe. Podpis elektroniczny może być używany w każdym przypadku, w którym używany jest podpis fizyczny i jest internetowym odpowiednikiem podpisu. Formalna definicja podpisu elektronicznego to "elektroniczny dźwięk, symbol lub proces dołączony do rekordu lub logicznie z nim powiązany... przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania rekordu". Oznacza to, że podpis cyfrowy ma taką samą moc prawną jak podpis fizyczny, zgodnie z definicją zawartą w ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ESIGN).
Czym jest podpis cyfrowy?
Podpis cyfrowy, to wyspecjalizowana forma podpisu elektronicznego, która wykorzystuje techniki kryptograficzne i infrastrukturę klucza publicznego (PKI), jest to wersja elektronicznego odcisku palca, który jest osadzony w dokumencie. Proces obejmuje algorytm, który szyfruje podpis w celu wygenerowania unikalnego certyfikatu cyfrowego. Certyfikat ten jest potwierdzeniem, które bezpiecznie kojarzy podpisującego z wszelkimi interakcjami w dokumencie, a podpisujący musi posiadać ten certyfikat, aby mógł być powiązany z określonym dokumentem. Sprawia to, że nieuzasadniona manipulacja jest praktycznie niemożliwa i zapewnia integralność i bezpieczeństwo dokumentów cyfrowych.
Jaka jest różnica między podpisem cyfrowym a podpisem elektronicznym?
Podpisy elektroniczne
Zarejestruj sięPodpisy cyfrowe
Bezpieczeństwo
Może zapewniać podstawowe bezpieczeństwo; nie jest z natury podatny na manipulacje.
Zapewnia silne bezpieczeństwo dzięki szyfrowaniu, zapewniając integralność dokumentów i dowody manipulacji.
Weryfikacja
Często opiera się na prostszych metodach weryfikacji (np. potwierdzenia e-mail, umowy dotyczące kliknięć).
Wykorzystuje certyfikaty cyfrowe i PKI, zapewniając solidne i weryfikowalne uwierzytelnianie tożsamości osoby podpisującej.
Ważność prawna
Ogólnie akceptowany prawnie, choć jego wiarygodność może być kwestionowana w transakcjach wysokiego ryzyka lub regulowanych.
Często ma większą wagę prawną ze względu na niezaprzeczalność i solidne uwierzytelnianie, spełniając bardziej rygorystyczne standardy regulacyjne.
Wdrożenie
Łatwiejsze i szybsze wdrożenie przy minimalnych wymaganiach technicznych.
Wymaga większej infrastruktury technicznej, w tym zarządzania certyfikatami cyfrowymi i specjalistycznego oprogramowania do podpisywania i weryfikacji.
Koszt
Zazwyczaj są tanie lub darmowe w użyciu i wymagają minimalnych inwestycji.
Może ponieść dodatkowe koszty związane z uzyskaniem i zarządzaniem certyfikatami cyfrowymi oraz utrzymaniem infrastruktury pomocniczej.
Przypadki użycia
Najlepiej nadaje się do codziennych transakcji o niskim ryzyku, w których priorytetem jest łatwość i szybkość.
Idealny do transakcji o wysokim poziomie bezpieczeństwa i wysokiego ryzyka, takich jak w sektorze bankowym, prawnym i rządowym, gdzie integralność danych ma kluczowe znaczenie.
Interoperacyjność
Ogólnie kompatybilny z szeroką gamą platform i urządzeń bez specjalnego oprogramowania.
Wymaga kompatybilnego oprogramowania i systemów do weryfikacji certyfikatu cyfrowego i przeprowadzenia walidacji kryptograficznej, potencjalnie ograniczając jego użycie.
Cel
Podpis cyfrowy jest używany z zamiarem ochrony dokumentu i jest często używany, gdy dokumenty cyfrowe muszą spełniać wymogi regulacyjne, takie jak między innymi gromadzenie dowodów w sprawach sądowych, a także dokumenty procesowe, raporty z badań medycznych lub dokumenty wymagające profesjonalnych pieczęci. Z drugiej strony podpisy elektroniczne służą do weryfikacji dokumentu i wskazania zgody w imieniu podpisującego. Są one zazwyczaj używane z mniej wrażliwymi dokumentami cyfrowymi, takimi jak faktury i umowy.
Bezpieczeństwo
Podpis cyfrowy jest tworzony i egzekwowany przy użyciu algorytmów kryptograficznych do szyfrowania i deszyfrowania dokumentów cyfrowych. Podpis cyfrowy jest regulowany i weryfikowany przez urzędy certyfikacji, a do jego weryfikacji konieczne jest przedstawienie dowodu tożsamości. W przypadku podpisu elektronicznego nie są używane żadne algorytmy, ale w Sign.Plus szyfrujemy wszystkie dokumenty w spoczynku przy użyciu 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), z unikalnym kluczem szyfrowania każdego użytkownika, oferując szwajcarski poziom bezpieczeństwa nawet w przypadku podpisów elektronicznych.
Jak jest reprezentowany
W przypadku podpisów cyfrowych "odcisk palca" jest osadzony w podpisanym dokumencie wraz z utworzeniem certyfikatu cyfrowego. Podpis elektroniczny może być reprezentowany na niezliczone sposoby, nie ogranicza się do elektronicznej wersji podpisu odręcznego, ale także hasła, kodu PIN lub innej formy potwierdzenia lub zgody.
Podpis elektroniczny
Zalety
- Wygoda i szybkość: Umożliwia podpisywanie z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, usprawniając procesy biznesowe.
- Opłacalność: Redukuje koszty związane z drukowaniem, wysyłaniem i przechowywaniem dokumentów papierowych.
- Przyjazny dla użytkownika: Często proste w użyciu z minimalnymi wymaganiami technicznymi.
- Przyjazny dla środowiska: Promuje obieg dokumentów bez użycia papieru.
- Integracja: Łatwa integracja z istniejącymi cyfrowymi przepływami pracy i systemami.
Wady
- Obawy dotyczące bezpieczeństwa: Może nie zapewniać solidnego bezpieczeństwa, chyba że w połączeniu z dodatkowymi środkami weryfikacji.
- Ograniczenia uwierzytelniania: Może być mniej wiarygodne w potwierdzaniu tożsamości osoby podpisującej bez odpowiedniej weryfikacji.
- Niejednoznaczność prawna: Mimo powszechnej akceptacji, niektóre branże lub jurysdykcje mogą nadal kwestionować ich status prawny.
- Ograniczony dowód manipulacji: Brak nieodłącznych funkcji wykrywania, czy podpisany dokument został zmieniony po podpisaniu.
Podpis cyfrowy
Zalety
- Zwiększone bezpieczeństwo: Wykorzystuje metody kryptograficzne w celu zapewnienia integralności dokumentów i ochrony przed manipulacją.
- Silne uwierzytelnianie: Zapewnia solidną weryfikację tożsamości osoby podpisującej za pomocą certyfikatów cyfrowych.
- Niezaprzeczalność: Prawnie wiąże osobę podpisującą, utrudniając zaprzeczenie podpisania dokumentu.
- Zgodność z przepisami: Spełnia rygorystyczne normy prawne i regulacyjne w wielu regionach.
- Zabezpieczenie przed manipulacją: Wszelkie modyfikacje dokumentu po jego podpisaniu są łatwe do wykrycia.
Wady
- Złożoność: Wdrożenie wymaga wyższego poziomu wiedzy technicznej i infrastruktury.
- Koszt: Obejmuje wydatki związane z pozyskiwaniem, zarządzaniem i odnawianiem certyfikatów cyfrowych.
- Problemy z interoperacyjnością: Wymaga kompatybilnego oprogramowania i systemów do weryfikacji, co może ograniczać użyteczność.
- Przyjęcie przez użytkowników: Proces ten może być postrzegany jako uciążliwy przez użytkowników niezaznajomionych z zarządzaniem certyfikatami cyfrowymi.
- Zależność od strony trzeciej: Opiera się na urzędach certyfikacji (CA), co wprowadza zewnętrzny element zaufania.
Podpis cyfrowy a podpis elektroniczny - który z nich jest odpowiedni dla Ciebie?
Podpis cyfrowy czy podpis elektroniczny? Czy powinieneś wdrożyć podpis cyfrowy czy elektroniczny? Jeśli chodzi o codzienne, proste umowy i formularze, rozwiązanie eSignature zapewni wszystkie niezbędne narzędzia do sprawnego i bezproblemowego podpisywania dokumentów. Jeśli dokumenty cyfrowe, które wymagają Twojej uwagi, są bardziej wrażliwe lub muszą być zgodne z przepisami dotyczącymi danych i prywatności, rozwiązanie do podpisywania cyfrowego jest bardziej odpowiednie dla Twoich potrzeb. Metoda ta wymaga pewnych dodatkowych kroków w celu konfiguracji, ale zapewnia wszystkie pomiary bezpieczeństwa wymagane do przestrzegania ograniczeń prywatności.
Zacznij podpisywać już teraz
Utwórz konto i od razu zacznij podpisywać dokumenty na różnych platformach. Jest bezpieczne, zgodne z przepisami i łatwe w użyciu.
Zostań naszym partnerem!
Dołącz do naszego programu partnerskiego i dostarczaj swoim odbiorcom wyjątkowe rozwiązania e-podpisu online.
Zostań partnerem
Zbudowany przy wsparciu
Schweizerische Eidgenossenschaft
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
