Bezpieczne, legalne i bezpłatne podpisy elektroniczne

Podpis elektroniczny to podpis cyfrowy używany do wskazania zgody sygnatariusza na treść dokumentu elektronicznego. Jest to legalny sposób podpisywania dokumentów bez konieczności składania fizycznych podpisów, dokumentów papierowych lub osobistych spotkań. Podpis elektroniczny może przybierać różne formy, takie jak zeskanowany obraz odręcznego podpisu, podpis złożony za pomocą rysika lub palca na urządzeniu z ekranem dotykowym, a nawet cyfrowa reprezentacja podpisu danej osoby utworzona za pomocą specjalistycznego oprogramowania.
‍
Podpisy elektroniczne (e-podpisy) są szeroko stosowane w kontekście biznesowym i prawnym, w tym w umowach, porozumieniach i innych ważnych dokumentach. e-podpisy są ogólnie uważane za prawnie wiążące i wykonalne, o ile spełniają określone wymagania dotyczące uwierzytelniania, bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami.

Amerykańska federalna ustawa ESIGN definiuje e-podpisy jako "elektroniczny dźwięk, symbol lub proces, dołączony lub logicznie powiązany z umową lub innym zapisem i wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania zapisu".

Podpisy elektroniczne oferują szereg korzyści w zakresie zarządzania dokumentami. e-Podpisy zapewniają szybki, wygodny i bezpieczny sposób podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie za pomocą dowolnego urządzenia. Dzięki podpisom elektronicznym osoby prywatne i profesjonaliści mogą uprościć i usprawnić procesy zarządzania dokumentami, co przekłada się na większą wydajność i produktywność. Podpisy elektroniczne oferują również ulepszone funkcje bezpieczeństwa w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, zmniejszając ryzyko oszustwa lub nieautoryzowanego dostępu. Podpisy elektroniczne mogą przynieść firmom oszczędności, zmniejszając koszty związane z drukowaniem, przechowywaniem i zarządzaniem dokumentami papierowymi, a także poprawiając obsługę klienta poprzez zapewnienie szybkiego, łatwego i wygodnego sposobu podpisywania dokumentów. Dowiedz się więcej o zaletach podpisów elektronicznych.

Tak, dzięki aplikacji mobilnej Sign.PlusPlus e-Signature można łatwo podpisywać i zbierać podpisy elektroniczne z urządzenia mobilnego. Rozwiązanie e-Signature oferuje natywne aplikacje mobilne dla systemów Android, iOS i iPadOS, ułatwiając użytkownikom podpisywanie i wysyłanie dokumentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie za pomocą iPhone'a, iPada lub telefonów i tabletów z systemem Android.

Istnieje kilka sposobów elektronicznego podpisywania dokumentów. Jedną z najpopularniejszych metod jest korzystanie z oprogramowania do podpisu elektronicznego, takiego jak Sign.Plus, które umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów za pomocą komputera, tabletu lub urządzenia mobilnego.
Dowiedz się, jak podpisywać pliki PDF online.

Sign.Plus zapewnia kompleksowy zestaw funkcji bezpieczeństwa, prywatności i zgodności, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność podpisanych dokumentów. Możesz polegać na solidnych zabezpieczeniach, które chronią Twoje wrażliwe dane, zapewniając Ci spokój ducha i możliwość skupienia się na priorytetach biznesowych.

Tak, jeśli masz już konto Sign.Plus Plus, możesz wysłać kopię wcześniej podpisanych dokumentów bezpośrednio z karty Dokumenty. Jeśli nie masz konta Sign.Plus Plus, powinieneś otrzymać kopię dokumentów w wiadomości e-mail.
‍ Dowiedz sięwięcej.

Możesz śledzić proces podpisywania dokumentów w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitu nawigacyjnego Sign.PlusPlus. Będziesz także otrzymywać wiadomości e-mail i powiadomienia push w trakcie całego procesu. Po podpisaniu dokumentu można go pobrać i wyświetlić certyfikat ukończenia podpisu elektronicznego.

Krótka odpowiedź brzmi: tak. Podpisy elektroniczne są prawnie egzekwowalne jako podpisy odręczne i mogą być dopuszczalne w sądzie, jeśli spełnione są określone kryteria. Należy pamiętać, że w zależności od lokalizacji i używanego rozwiązania e-podpisu może być konieczne spełnienie określonych wymagań, aby upewnić się, że podpisane dokumenty są prawnie wiążące i zgodne z regionalnymi standardami.
‍
W Stanach Zjednoczonych podpisy elektroniczne są prawnie egzekwowalne na mocy ustawy o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (ESIGN) oraz ustawy o jednolitych transakcjach elektronicznych (UETA), o ile spełnione są określone podstawowe wymagania. Niektóre z tych wymogów to:

W Unii Europejskiej (UE) podpisy elektroniczne są uważane za prawnie wiążące rozwiązanie i mogą być dopuszczalne jako dowód w sądach UE, o ile są zgodne z rozporządzeniem eIDAS (elektroniczna identyfikacja, uwierzytelnianie i usługi zaufania). Dowiedz się więcej o podpisach elektronicznych i przepisach dotyczących podpisów cyfrowych opartych na certyfikatach.

Rozporządzenie eIDAS definiuje trzy różne rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się pod względem prawnie wiążącego charakteru i obszaru zastosowań:

eIDAS definiuje podpis elektroniczny jako "dane w formie elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w formie elektronicznej i które są używane przez podpisującego do złożenia podpisu". Podpisy elektroniczne mogą być tak samo dopuszczalne jak podpisy odręczne, jeśli weźmie się pod uwagę określone wymagania. Dowiedz się więcej o różnych rodzajach podpisów elektronicznych.