Bezpieczne, legalne i darmowe podpisy elektroniczne

Podpis elektroniczny to podpis cyfrowy służący do wyrażenia zgody osoby podpisującej na treść dokumentu elektronicznego. Jest to zgodny z prawem sposób podpisywania dokumentów bez konieczności składania fizycznych podpisów, używania papierowych dokumentów ani spotkań osobistych. Podpis elektroniczny może mieć różne formy, takie jak zeskanowany obraz odręcznego podpisu, podpis złożony rysikiem lub palcem na ekranie dotykowym, a nawet cyfrowe odwzorowanie podpisu danej osoby utworzone za pomocą specjalistycznego oprogramowania.
‍
Podpisy elektroniczne (e-podpisy) są powszechnie stosowane w kontekście biznesowym i prawnym, w tym w umowach, porozumieniach i innych ważnych dokumentach. E-podpisy są uznawane za prawnie wiążące i wykonalne, o ile spełniają określone wymogi dotyczące uwierzytelniania, bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami.

Amerykańska federalna ustawa ESIGN Act definiuje podpisy elektroniczne jako „dźwięk, symbol lub proces elektroniczny, dołączony do umowy lub innego zapisu bądź logicznie z nimi powiązany, wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania tego zapisu”.

Podpisy elektroniczne zapewniają szereg korzyści w zarządzaniu dokumentami. E-podpisy to szybki, wygodny i bezpieczny sposób podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca, o każdej porze i na dowolnym urządzeniu. Dzięki podpisom elektronicznym osoby prywatne i profesjonaliści mogą uprościć i usprawnić procesy zarządzania dokumentami, co przekłada się na wyższą wydajność i produktywność. Podpisy elektroniczne oferują również zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, które pomagają zachować zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi oraz zmniejszają ryzyko oszustwa lub nieautoryzowanego dostępu. E-podpisy pozwalają firmom oszczędzać, ograniczając koszty związane z drukowaniem, przechowywaniem i obsługą papierowych dokumentów, a jednocześnie poprawiają doświadczenia klientów dzięki szybkiemu, prostemu i wygodnemu podpisywaniu dokumentów. Dowiedz się więcej o zaletach podpisów elektronicznych.

Tak. Dzięki mobilnej aplikacji do podpisu elektronicznego Sign.Plus z łatwością podpiszesz dokumenty i zbierzesz podpisy elektroniczne z urządzenia mobilnego. To rozwiązanie do e-podpisów oferuje natywne aplikacje mobilne na Androida, iOS i iPadOS, dzięki czemu można podpisywać i wysyłać dokumenty z dowolnego miejsca o każdej porze na iPhonie, iPadzie oraz telefonach i tabletach z Androidem.

Istnieje kilka sposobów elektronicznego podpisywania dokumentów. Jednym z najpopularniejszych jest użycie oprogramowania do podpisu elektronicznego, takiego jak Sign.Plus, które umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów na komputerze, tablecie lub urządzeniu mobilnym.
Dowiedz się, jak podpisać PDF online.

Sign.Plus oferuje kompleksowy zestaw funkcji w zakresie bezpieczeństwa, prywatności i zgodności, które zapewniają poufność, integralność i dostępność Twoich podpisanych dokumentów. Możesz zaufać solidnym zabezpieczeniom chroniącym Twoje wrażliwe dane i spokojnie skupić się na priorytetach swojej firmy.

Tak, jeśli masz już konto Sign.Plus, możesz wysłać kopię wcześniej podpisanych dokumentów bezpośrednio z karty Dokumenty. Jeśli nie masz konta Sign.Plus, kopia dokumentów powinna była trafić na Twój adres e-mail.
‍Dowiedz się więcej.

Proces podpisywania dokumentu możesz śledzić w czasie rzeczywistym na pulpicie Sign.Plus. W trakcie całego procesu otrzymasz też wiadomości e-mail i powiadomienia push. Po podpisaniu dokumentu możesz go pobrać i wyświetlić certyfikat ukończenia podpisu elektronicznego.

Krótka odpowiedź brzmi: tak. Podpisy elektroniczne są prawnie wykonalne tak jak podpisy odręczne i mogą być dopuszczone jako dowód w sądzie, jeśli spełnione są określone kryteria. Pamiętaj, że w zależności od Twojej lokalizacji i używanego rozwiązania do podpisów elektronicznych może być konieczne spełnienie określonych wymogów, aby podpisane dokumenty były prawnie wiążące i zgodne z regionalnymi standardami.
‍
W Stanach Zjednoczonych podpisy elektroniczne są prawnie wykonalne na mocy ustawy Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act oraz ustawy Uniform Electronic Transactions Act (UETA), o ile spełnione są określone podstawowe wymogi. Niektóre z nich to:

W Unii Europejskiej (UE) podpisy elektroniczne są uznawane za rozwiązanie prawnie wiążące i mogą być dopuszczone jako dowód w sądach UE, o ile spełniają wymogi rozporządzenia eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Dowiedz się więcej o podpisach elektronicznych i przepisach dotyczących podpisów cyfrowych opartych na certyfikatach.

Rozporządzenie eIDAS definiuje trzy rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się mocą prawną i zakresem zastosowań:

eIDAS definiuje podpis elektroniczny jako „dane w postaci elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w postaci elektronicznej i które użyte są przez podpisującego jako podpis”. Podpisy elektroniczne mogą być równie dopuszczalne jak podpisy odręczne, jeśli uwzględni się określone wymogi. Dowiedz się więcej o różnych rodzajach podpisów elektronicznych.