Bezpieczne, legalne i darmowe podpisy elektroniczne

Podpis elektroniczny to podpis cyfrowy używany do wskazania zgody sygnatariusza na treść dokumentu elektronicznego. Jest to legalny sposób podpisywania dokumentów bez potrzeby fizycznych podpisów, dokumentów papierowych lub osobistych spotkań. Podpis elektroniczny może przybierać różne formy, takie jak zeskanowany obraz odręcznego podpisu, podpis utworzony za pomocą rysika lub palca na urządzeniu z ekranem dotykowym, a nawet cyfrowa reprezentacja podpisu osoby utworzona za pomocą specjalistycznego oprogramowania.
‍
Podpisy elektroniczne (e-podpisy) są szeroko stosowane w kontekstach biznesowych i prawnych, w tym w umowach, porozumieniach i innych ważnych dokumentach. E-podpisy są generalnie uważane za prawnie wiążące i wykonalne, o ile spełniają określone wymagania dotyczące uwierzytelniania, bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.

Amerykańska ustawa Federal ESIGN definiuje e-podpisy jako "elektroniczny dźwięk, symbol lub proces, dołączony do lub logicznie powiązany z umową lub innym zapisem i wykonany lub przyjęty przez osobę z zamiarem podpisania zapisu."

Podpisy elektroniczne oferują szereg korzyści w zakresie zarządzania dokumentami. E-podpisy zapewniają szybki, wygodny i bezpieczny sposób podpisywania dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze za pomocą dowolnego urządzenia. Dzięki e-podpisom osoby prywatne i specjaliści mogą uprościć i usprawnić procesy zarządzania dokumentami, co skutkuje zwiększeniem wydajności i produktywności. Podpisy elektroniczne oferują również ulepszone funkcje bezpieczeństwa, aby zapewnić zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, zmniejszając ryzyko oszustwa lub nieautoryzowanego dostępu. E-podpisy mogą zaoszczędzić pieniądze firmom, zmniejszając koszty związane z drukowaniem, przechowywaniem i zarządzaniem dokumentami papierowymi, a także poprawiając komfort użytkowania klienta, zapewniając szybki, łatwy i wygodny sposób podpisywania dokumentów. Dowiedz się więcej o korzyściach z podpisów elektronicznych.

Tak. Możesz łatwo podpisywać i zbierać e-podpisy z urządzenia mobilnego dzięki aplikacji mobilnej eSignature Sign.Plus. Rozwiązanie e-podpisu oferuje natywne aplikacje mobilne dla systemów Android, iOS i iPadOS, ułatwiając użytkownikom podpisywanie i wysyłanie dokumentów z dowolnego miejsca i o dowolnej porze za pomocą telefonów i tabletów iPhone, iPad lub Android.

Istnieje kilka sposobów elektronicznego podpisywania dokumentów. Jedną z najpopularniejszych metod jest korzystanie z oprogramowania do podpisu elektronicznego, takiego jak Sign.Plus, które umożliwia cyfrowe podpisywanie dokumentów za pomocą komputera, tabletu lub urządzenia mobilnego.
Dowiedz się, jak podpisać PDF online.

Sign.Plus zapewnia kompleksowy zestaw funkcji bezpieczeństwa, prywatności i zgodności, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność podpisanych dokumentów. Możesz zaufać solidnym zabezpieczeniom, które chronią Twoje wrażliwe dane, dając Ci spokój ducha, aby skupić się na priorytetach Twojej Business.

Tak, jeśli masz już konto Sign.Plus, możesz wysłać kopię wcześniej podpisanych dokumentów bezpośrednio z zakładki Dokumenty. Jeśli nie masz konta Sign.Plus, powinieneś otrzymać kopię dokumentów w wiadomości e-mail.
‍Dowiedz się więcej.

Możesz śledzić proces podpisywania dokumentów w czasie rzeczywistym za pomocą pulpitu nawigacyjnego Sign.Plus. Będziesz również otrzymywać wiadomości e-mail i powiadomienia push w trakcie całego procesu. Po podpisaniu dokumentu możesz go pobrać i wyświetlić certyfikat ukończenia e-podpisu.

Krótka odpowiedź brzmi: tak. E-podpisy są prawnie wykonalne jak podpisy odręczne i mogą być dopuszczalne w sądzie, jeśli spełnione są określone kryteria. Należy pamiętać, że w zależności od lokalizacji i rozwiązania eSignature, z którego korzystasz, może być konieczne spełnienie określonych wymagań, aby upewnić się, że podpisane dokumenty są prawnie wiążące i zgodne ze standardami regionalnymi.
‍
W Stanach Zjednoczonych, podpisy elektroniczne są prawnie wykonalne na mocy ustawy Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) Act oraz Uniform Electronic Transactions Act (UETA), o ile spełnione są określone podstawowe wymagania. Niektóre z tych wymagań to:

W Unii Europejskiej (UE), podpisy elektroniczne są uważane za prawnie wiążące rozwiązanie i mogą być dopuszczalne jako dowód w sądach UE, o ile są zgodne z rozporządzeniem eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services). Dowiedz się więcej o e-podpisach i przepisach dotyczących podpisów cyfrowych opartych na certyfikatach.

Rozporządzenie eIDAS określa trzy różne rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się pod względem prawnie wiążącego charakteru i obszaru zastosowań:

eIDAS definiuje podpisy elektroniczne jako „dane w formie elektronicznej, które są dołączone lub logicznie powiązane z innymi danymi w formie elektronicznej i które są używane przez sygnatariusza do podpisania”. Podpisy elektroniczne mogą być tak samo dopuszczalne jak podpisy odręczne, jeśli weźmie się pod uwagę również określone wymagania. Dowiedz się więcej o różnych rodzajach podpisów elektronicznych.