Różne rodzaje podpisów elektronicznych
Trzy różne typy podpisów elektronicznych są następujące: proste podpisy elektroniczne (SES), zaawansowane podpisy elektroniczne (AES) i kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES).
Ponieważ podpisy elektroniczne stają się coraz bardziej popularnym i akceptowanym sposobem podpisywania dokumentów prawnych, umów i kontraktów, ważne jest, aby zrozumieć, jakiego typu użyć, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami i regulacjami.
Jakie są rodzaje podpisów elektronicznych?
Rozporządzenie eIDAS definiuje trzy rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się pod względem prawnie wiążącego charakteru i obszaru zastosowań:
Proste podpisy elektroniczne (SES)
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Te typy podpisów elektronicznych, zdefiniowane w rozporządzeniu eIDAS, zostały przyjęte przez Unię Europejską (UE). Każdy z tych typów e-podpisów charakteryzuje się unikalnym poziomem bezpieczeństwa i ważności prawnej.
Poniżej omówimy te typy e-podpisów bardziej szczegółowo, aby pomóc zrozumieć różnice między nimi i sposób, w jaki są one dostosowane do różnych procesów podpisywania.
Proste podpisy elektroniczne (SES)
Proste typy podpisów elektronicznych są najczęściej używanymi typami e-podpisów. Polegają one na dodaniu cyfrowej reprezentacji odręcznego podpisu, wpisanego imienia i nazwiska lub unikalnego kodu, który jest następnie zapisywany w formacie PDF lub innym. Obraz podpisu można również utworzyć za pomocą rysika, palca lub myszy.
Kluczową zaletą prostego typu podpisu elektronicznego jest jego prostota i dostępność przy jednoczesnym spełnieniu pewnych minimalnych wymagań, aby można go było uznać za prawnie ważny, takich jak ścieżki audytu, które są odporne na manipulacje, uzasadniony zamiar podpisania przez osobę podpisującą dokument i inne. Używane w różnych dokumentach, takich jak kontrakty, umowy i inne dokumenty prawne, mogą być szczególnie przydatne dla firm, które muszą szybko i skutecznie podpisywać i wymieniać duże ilości dokumentów. Proste podpisy elektroniczne są łatwą i powszechnie stosowaną metodą elektronicznego podpisywania dokumentów i umów. Mają one jednak swoje ograniczenia.
Dokumenty niewymagające formy prawnej i o niskim ryzyku odpowiedzialności.
Przykłady
Oferta dla dostawców
Zamówienia zakupu
Umowy o zachowaniu poufności
Stały wynajem lub umowy o pracę
Umowy o świadczenie usług
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
Zaawansowane podpisy elektroniczne oferują wyższy poziom bezpieczeństwa i uwierzytelniania w porównaniu do prostych podpisów elektronicznych. Wykorzystują one podpis cyfrowy, który jest unikalny dla podpisującego i jest powiązany z dokumentem za pomocą szyfrowania. Zaawansowane podpisy elektroniczne zazwyczaj wymagają od podpisującego dostarczenia pewnej formy uwierzytelnienia, takiej jak hasło, kod PIN lub dane biometryczne (takie jak odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy).
Zaawansowane podpisy elektroniczne nadają się do szerokiego zakresu zastosowań, zamówień zakupu, umów prawnych i umów finansowych, a także są przydatne w przypadkach, gdy autentyczność podpisanego dokumentu może zostać zakwestionowana i gdy wymagany jest dowód autentyczności podpisu.Kluczowymi zaletami zaawansowanych podpisów elektronicznych są bezpieczeństwo i niezawodność, ponieważ są one prawnie wiążące w większości krajów i zapewniają wyższy poziom pewności dzięki pieczęci elektronicznej dołączonej do podpisu elektronicznego każdego podpisującego.
Dokumenty bez wymogu formy prawnej i z obliczalnym ryzykiem odpowiedzialności.
Przykłady
Umowy najmu
Umowy zakupu
Umowy partnerskie
Umowy dotyczące patentów, znaków towarowych lub praw autorskich
Ubezpieczenie Personal
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Kwalifikowane podpisy elektroniczne są powszechnie uważane za najbezpieczniejszy i najbardziej niezawodny rodzaj podpisu elektronicznego. W Unii Europejskiej jest to jedyny rodzaj podpisu elektronicznego, który ma taki sam status prawny jak podpis odręczny. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest tworzony przy użyciu ważnego certyfikatu cyfrowego i jest weryfikowany przez właściwego dostawcę usług zaufania (QTSP), odpowiedzialnego za weryfikację tożsamości podpisującego, wydawanie certyfikatu cyfrowego i utrzymywanie wysokiego poziomu pewności, że podpis jest autentyczny. Kwalifikowane podpisy elektroniczne zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa i uwierzytelnienia podpisów elektronicznych.
Stanowiska wymagające najwyższego poziomu bezpieczeństwa i uwierzytelnienia mogą obejmować podpisywanie prawnie wiążących dokumentów, transakcji finansowych i umów, które obejmują informacje wrażliwe lub poufne. Kwalifikowane typy podpisów elektronicznych są również przydatne w przypadkach, gdy autentyczność podpisanego dokumentu może być kwestionowana i gdy wymagany jest dowód autentyczności podpisu. W niektórych branżach lub dla określonych rodzajów dokumentów kwalifikowane podpisy elektroniczne są często wymagane przez prawo.
Aby być skutecznym, QES musi być jednoznacznie powiązany z podpisującym, a podpisujący musi mieć wyłączną kontrolę nad kluczem prywatnym używanym do podpisania dokumentu. Ponadto kwalifikowany podpis elektroniczny musi również spełniać określone wymogi prawne i techniczne w kraju lub regionie, w którym jest używany. Wymagania te mają na celu zapewnienie, że podpis elektroniczny jest niezawodny, bezpieczny i prawnie wiążący. Dokumenty, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa i wrażliwości, takie jak umowy dotyczące nieruchomości, umowy dotyczące własności intelektualnej i dokumenty rządowe, najlepiej nadają się do QES.
Dokumenty wymagające formy prawnej lub obarczone wysokim ryzykiem odpowiedzialności.
Przykłady
Umowy o kredyt konsumencki
Umowy o pracę tymczasową lub wynajem
Raporty z audytu
Umowy pożyczki konsumenckiej
Dokumenty otwarcia konta bankowego
Jakiego rodzaju podpisu elektronicznego należy używać?
Rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego zapewniają nowoczesny i wygodny sposób podpisywania dokumentów. Ważne jest jednak, aby zrozumieć różne rodzaje podpisu elektronicznego oraz ich konsekwencje prawne i związane z bezpieczeństwem.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na prosty, zaawansowany czy kwalifikowany podpis elektroniczny, ważne jest, aby upewnić się, że podpis spełnia wymogi bezpieczeństwa i prawne w Twoim regionie. W ten sposób można zabezpieczyć integralność dokumentu, zapobiec nieuczciwym działaniom i upewnić się, że podpis jest prawnie wiążący.
Legalność, ważność i weryfikacja podpisu elektronicznego
Czy podpis elektroniczny SES, AES i QES jest prawnie wiążący?
Tak, wszystkie trzy typy - prosty podpis elektroniczny (SES), zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) - mogą być prawnie wiążące, jeśli są odpowiednio stosowane.
Jak zweryfikować podpis elektroniczny?
Weryfikacja podpisu elektronicznego polega na sprawdzeniu jego autentyczności i integralności za pomocą kilku metod: przeglądu certyfikatu cyfrowego lub danych uwierzytelniających, walidacji unikalnej ścieżki audytu i znacznika czasu oraz potwierdzenia, że podpis nie został zmodyfikowany od momentu podpisania. Sign.Plus wykorzystuje najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa i kompleksowe dzienniki audytu, aby zapewnić, że każdy podpis można łatwo zweryfikować, dostarczając jasnych dowodów tożsamości osoby podpisującej i integralności dokumentu.
Co sprawia, że podpis elektroniczny jest ważny?
Ważny podpis elektroniczny musi wyraźnie wskazywać na zamiar podpisującego wyrażenia zgody na dokument, być powiązany z tożsamością podpisującego w weryfikowalny sposób i zapewniać, że podpisana treść nie została zmieniona po podpisaniu. Zgodność z ramami prawnymi, takimi jak eIDAS (w UE) lub innymi przepisami regionalnymi, jest niezbędna. Sign.Plus zapewnia, że każdy podpis - niezależnie od tego, czy jest to SES, AES czy QES - spełnia te krytyczne kryteria, wykorzystując bezpieczne certyfikaty cyfrowe, solidne szyfrowanie i szczegółową ścieżkę audytu, które razem gwarantują autentyczność, integralność i niezaprzeczalność umów cyfrowych.
Bezpieczne podpisywanie poufnych dokumentów za pomocą Sign.Plus
Niezależnie od rodzaju używanego podpisu elektronicznego, musi on spełniać pewne minimalne wymagania, aby mógł zostać uznany za prawnie wiążący, takie jak wyraźne wykazanie intencji, bezpieczne przechowywanie podpisanego dokumentu i zapobieganie manipulacjom. Jeśli istnieją jakiekolwiek oznaki, że dokument mógł zostać zmieniony po podpisaniu, jego legalność może zostać zakwestionowana.
Sign.Plus to prawnie wiążące rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które zapewnia odporne na manipulacje ścieżki audytu, certyfikaty ukończenia, dowody uwierzytelniające, solidne środki bezpieczeństwa i wiele innych funkcji bezpieczeństwa, prywatności i zgodności. Oferując jedne z najsilniejszych zabezpieczeń bezpieczeństwa i prywatności w celu ochrony danych użytkownika, Sign.Plus Plus jest rozwiązaniem podpisu zgodnym z eIDAS dla różnych typów podpisów elektronicznych:
Sign.Plus szyfruje wszystkie dokumenty w spoczynku przy użyciu 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), z unikalnym kluczem szyfrowania każdego użytkownika. Aby chronić dane przesyłane między naszymi aplikacjami a naszymi serwerami, używamy Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) do przesyłania danych, tworząc bezpieczny tunel chroniony 128-bitowym lub wyższym zaawansowanym standardem szyfrowania (AES).
Jest zgodny z różnymi międzynarodowymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego, takimi jak ESIGN, eIDAS i ZertES, i zapewnia ścieżkę audytu, aby uchwycić każdą czynność podjętą na dokumencie, w tym tożsamość osoby podpisującej, czas podpisania i użyty adres IP.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe zapewniające, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do dokumentów i je podpisać.
Jest certyfikowany w zakresie wszystkich odpowiednich certyfikatów i zgodności, w tym SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA i innych.
Doświadcz łatwości, bezpieczeństwa i wygody podpisów elektronicznych, sprawdzając Sign.Plus już dziś i przekonaj się, jak rozwiązanie do podpisów online może usprawnić proces podpisywania.
Chcesz podpisywać dokumenty elektroniczne lub wysyłać dokumenty do podpisu?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.
Często zadawane pytania
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
