Różne rodzaje podpisów elektronicznych
Wyróżniamy trzy rodzaje e-podpisów: proste podpisy elektroniczne (SES), zaawansowane podpisy elektroniczne (AES) i kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES).
Ponieważ podpisy elektroniczne stały się popularnym i akceptowanym sposobem podpisywania dokumentów prawnych, umów i kontraktów, ważne jest, aby zrozumieć, jakiego typu podpisu użyć, aby zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
Jakie są rodzaje e-podpisów?
Rozporządzenie eIDAS określa trzy rodzaje podpisów elektronicznych, które różnią się pod względem mocy prawnej i obszaru zastosowań:
Proste podpisy elektroniczne (SES)
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Te rodzaje e-podpisów, zdefiniowane w rozporządzeniu eIDAS, zostały przyjęte przez Unię Europejską (UE). Każdy z tych rodzajów e-podpisów charakteryzuje się unikalnym poziomem bezpieczeństwa i ważności prawnej.
Poniżej szczegółowo omówimy te rodzaje e-podpisów, aby pomóc Ci zrozumieć różnice między nimi i dowiedzieć się, jak są one dostosowane do różnych procesów podpisywania.
Proste podpisy elektroniczne (SES)
Proste podpisy elektroniczne są najczęściej używanym rodzajem e-podpisu. Polegają one na dodaniu cyfrowej reprezentacji odręcznego podpisu, wpisanego imienia i nazwiska lub unikalnego kodu, który jest następnie zapisywany jako plik PDF lub w innym formacie. Obraz podpisu można również utworzyć za pomocą rysika, palca lub myszy.
Kluczową zaletą prostych podpisów elektronicznych jest ich prostota i dostępność, przy jednoczesnym spełnieniu pewnych minimalnych wymagań, aby mogły być uznane za prawnie ważne, takich jak ścieżki audytu, które są odporne na manipulacje, uzasadniony zamiar podpisania przez osobę podpisującą dokument i inne. Stosowane w różnych dokumentach, takich jak umowy, porozumienia i inne akta prawne, mogą być szczególnie przydatne dla firm, które muszą szybko i sprawnie podpisywać i wymieniać duże ilości dokumentów. Proste podpisy elektroniczne są łatwą i powszechnie stosowaną metodą elektronicznego podpisywania dokumentów i umów. Mają one jednak swoje ograniczenia.
Dokumenty, które nie wymagają formy prawnej i wiążą się z niskim ryzykiem odpowiedzialności.
Przykłady
Oferta dla dostawców
Zamówienia zakupu
Umowy o zachowaniu poufności
Umowy najmu lub o pracę na czas nieokreślony
Umowy o świadczenie usług
Zaawansowane podpisy elektroniczne (AES)
Zaawansowane podpisy elektroniczne oferują wyższy poziom bezpieczeństwa i uwierzytelniania w porównaniu z prostymi podpisami elektronicznymi. Wykorzystują one podpis cyfrowy, który jest unikalny dla osoby podpisującej i jest powiązany z dokumentem za pomocą szyfrowania. Zaawansowane podpisy elektroniczne zazwyczaj wymagają od osoby podpisującej podania pewnej formy uwierzytelnienia, takiej jak hasło, PIN lub dane biometryczne (takie jak odcisk palca lub rozpoznawanie twarzy).
Zaawansowane podpisy elektroniczne nadają się do szerokiego zakresu zastosowań, zamówień zakupu, umów prawnych i porozumień finansowych, a także są przydatne w przypadkach, gdy autentyczność podpisanego dokumentu może być kwestionowana i gdy wymagany jest dowód autentyczności podpisu. Kluczowymi zaletami zaawansowanych podpisów elektronicznych są bezpieczeństwo i niezawodność, ponieważ są one prawnie wiążące w większości krajów i zapewniają wyższy poziom pewności dzięki pieczęci elektronicznej dołączonej do e-podpisu każdej osoby podpisującej.
Dokumenty, które nie wymagają formy prawnej i wiążą się z ryzykiem odpowiedzialności, które można oszacować.
Przykłady
Umowy najmu
Umowy kupna
Umowy partnerskie
Umowy dotyczące patentów, znaków towarowych lub praw autorskich
Ubezpieczenie Personal
Kwalifikowane podpisy elektroniczne (QES)
Kwalifikowane podpisy elektroniczne są powszechnie uważane za najbezpieczniejszy i najbardziej niezawodny rodzaj podpisu elektronicznego. W Unii Europejskiej są one jedynym rodzajem podpisu elektronicznego, który ma taki sam status prawny jak podpis odręczny. Kwalifikowany podpis elektroniczny jest tworzony przy użyciu ważnego certyfikatu cyfrowego i jest weryfikowany przez właściwego dostawcę usług zaufania (QTSP), odpowiedzialnego za weryfikację tożsamości osoby podpisującej, wydanie certyfikatu cyfrowego i utrzymanie wysokiego poziomu pewności, że podpis jest autentyczny. Kwalifikowane podpisy elektroniczne zapewniają najwyższy poziom bezpieczeństwa i uwierzytelniania podpisów elektronicznych.
Stanowiska, które wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa i uwierzytelniania, mogą obejmować podpisywanie prawnie wiążących dokumentów, transakcji finansowych i umów, które zawierają poufne informacje. Kwalifikowane podpisy elektroniczne są również przydatne w przypadkach, gdy autentyczność podpisanego dokumentu może być kwestionowana i gdy wymagany jest dowód autentyczności podpisu. W niektórych branżach lub w przypadku określonych rodzajów dokumentów kwalifikowane podpisy elektroniczne są często wymagane przez prawo.
Aby był skuteczny, QES musi być jednoznacznie powiązany z osobą podpisującą, a osoba podpisująca musi mieć wyłączną kontrolę nad kluczem prywatnym użytym do podpisania dokumentu. Ponadto kwalifikowane podpisy elektroniczne muszą również spełniać określone wymagania prawne i techniczne w kraju lub regionie, w którym są używane. Wymagania te mają na celu zapewnienie, że podpis elektroniczny jest niezawodny, bezpieczny i prawnie wiążący. Dokumenty, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa i poufności, takie jak umowy dotyczące nieruchomości, umowy dotyczące własności intelektualnej i dokumenty rządowe, najlepiej nadają się do QES.
Dokumenty, które wymagają formy prawnej lub wiążą się z wysokim ryzykiem odpowiedzialności.
Przykłady
Umowy kredytów konsumenckich
Umowy o pracę tymczasową lub umowy najmu
Raporty z audytów
Umowy kredytu konsumenckiego
Dokumenty otwarcia rachunku bankowego
Jakiego rodzaju podpisu elektronicznego należy użyć?
Rozwiązania w zakresie podpisu elektronicznego zapewniają nowoczesny i wygodny sposób podpisywania dokumentów. Ważne jest jednak, aby zrozumieć różne rodzaje e-podpisów oraz ich odpowiednie implikacje prawne i związane z bezpieczeństwem.
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na prosty, zaawansowany czy kwalifikowany podpis elektroniczny, kluczowe jest upewnienie się, że Twój podpis spełnia wymogi bezpieczeństwa i wymogi prawne obowiązujące w Twoim regionie. W ten sposób możesz zabezpieczyć integralność swojego dokumentu, zapobiec oszustwom i upewnić się, że Twój podpis jest prawnie wiążący.
Zgodność z prawem, ważność i weryfikacja podpisu elektronicznego
Czy podpisy elektroniczne SES, AES i QES są prawnie wiążące?
Tak, wszystkie trzy rodzaje – prosty podpis elektroniczny (SES), zaawansowany podpis elektroniczny (AES) i kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) – mogą być prawnie wiążące, jeśli są używane we właściwy sposób.
Jak zweryfikować podpis elektroniczny?
Weryfikacja podpisu elektronicznego obejmuje sprawdzenie jego autentyczności i integralności za pomocą kilku metod: przeglądanie certyfikatu cyfrowego lub danych uwierzytelniających, walidację unikalnej ścieżki audytu i znacznika czasu oraz potwierdzenie, że podpis nie został naruszony od czasu podpisania. Sign.Plus wykorzystuje najnowocześniejsze środki bezpieczeństwa i kompleksowe dzienniki audytu, aby zapewnić, że każdy podpis można łatwo zweryfikować, zapewniając jasny dowód tożsamości składającego podpis i integralności dokumentu.
Co sprawia, że podpis elektroniczny jest ważny?
Ważny podpis elektroniczny musi wyraźnie wskazywać na intencję osoby podpisującej do zawarcia umowy dotyczącej dokumentu, być powiązany z tożsamością osoby podpisującej w sposób umożliwiający weryfikację oraz zapewniać, że podpisana treść nie została zmieniona po podpisaniu. Zasadnicze znaczenie ma zgodność z ramami prawnymi, takimi jak eIDAS (w UE) lub innymi przepisami regionalnymi. Sign.Plus zapewnia, że każdy podpis – SES, AES lub QES – spełnia te krytyczne kryteria, wykorzystując bezpieczne certyfikaty cyfrowe, solidne szyfrowanie i szczegółowy ślad audytowy, które razem gwarantują autentyczność, integralność i niezaprzeczalność Twoich umów cyfrowych.
Bezpiecznie podpisuj poufne dokumenty za pomocą Sign.Plus
Niezależnie od rodzaju podpisu elektronicznego, którego używasz, podpis elektroniczny musi spełniać określone minimalne wymagania, aby został uznany za prawnie ważny, takie jak wyraźnie wykazana intencja, bezpieczne przechowywanie podpisanego dokumentu i zapobieganie manipulacjom. Jeśli istnieją jakiekolwiek przesłanki wskazujące na to, że dokument mógł zostać zmieniony po podpisaniu, jego legalność może zostać zakwestionowana.
Sign.Plus to prawnie wiążące rozwiązanie do podpisu elektronicznego, które zapewnia odporne na manipulacje ślady audytowe, certyfikat ukończenia, dowód uwierzytelnienia, solidne środki bezpieczeństwa i wiele innych funkcji związanych z bezpieczeństwem, prywatnością i zgodnością. Oferując jedne z najsilniejszych zabezpieczeń i ochronę prywatności w celu ochrony danych użytkowników, Sign.Plus jest rozwiązaniem do podpisu zgodnym z eIDAS dla różnych rodzajów podpisów elektronicznych:
Sign.Plus szyfruje wszystkie przechowywane dokumenty przy użyciu 256-bitowego Advanced Encryption Standard (AES), z unikalnym kluczem szyfrującym dla każdego użytkownika. Aby chronić dane przesyłane między naszymi aplikacjami a naszymi serwerami, używamy Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) do przesyłania danych, tworząc bezpieczny tunel chroniony przez 128-bitowe lub wyższe szyfrowanie Advanced Encryption Standard (AES).
Jest zgodny z różnymi międzynarodowymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego, takimi jak ESIGN, eIDAS i ZertES, oraz zapewnia ślad kontrolny, który rejestruje każdą czynność wykonaną na dokumencie, w tym tożsamość sygnatariusza, czas podpisania i użyty adres IP.
Uwierzytelnianie dwuskładnikowe, aby zapewnić, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów i je podpisywać.
Posiada certyfikaty zgodności ze wszystkimi odpowiednimi certyfikatami i przepisami, w tym SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA i innymi.
Doświadcz łatwości, bezpieczeństwa i wygody e-podpisów, sprawdzając Sign.Plus już dziś i zobacz, jak rozwiązanie do podpisu online może usprawnić proces podpisywania.
Chcesz podpisywać dokumenty elektronicznie lub wysyłać dokumenty do podpisu?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz i ciesz się wszystkimi korzyściami.
Często zadawane pytania
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
