O que é uma assinatura? Entendendo suas origens, diferentes tipos e legalidade
Uma assinatura é uma marca, nome ou símbolo que uma pessoa usa para mostrar que concorda com o conteúdo de um documento. Ela comprova a identidade, a intenção e a aprovação. As assinaturas podem ser escritas à mão, digitadas em um computador ou criadas digitalmente usando ferramentas especiais. Atualmente, as assinaturas são usadas em toda parte - desde a assinatura de um cartão de aniversário até o fechamento de negócios.
O que exatamente é uma assinatura?
Uma assinatura não é apenas um nome escrito à mão. Ela pode ser qualquer marca, símbolo ou processo usado para mostrar identidade e intenção. Isso inclui:
A assinatura manuscrita em papel
Iniciais no final de um formulário
Um nome digitado em um e-mail
Clicar em "I Agree" (Concordo) em um contrato
Assinaturas digitais usando ferramentas criptográficas
Em todos esses casos, o objetivo é o mesmo: provar quem você é e que concorda com os termos.
A autenticação de assinatura é o processo de confirmação de que uma assinatura realmente pertence à pessoa que afirma ter assinado. Isso ajuda a evitar fraudes e falsificações.
Por que as assinaturas são importantes: Autenticação, autorização e intenção
As assinaturas são importantes porque mostram três aspectos fundamentais:
Autenticação: Prova quem é o signatário
Autorização: Mostra que o signatário tem permissão para assinar
Intenção: Confirma que o signatário concorda com o documento
As assinaturas eletrônicas e digitais geralmente usam métodos como senhas, impressões digitais ou verificações de identidade para garantir que esses elementos estejam presentes. Por exemplo, ao assinar um contrato de locação on-line, você pode digitar seu nome, receber um código em seu telefone e clicar em um botão para confirmar. Isso prova quem você é, que tem o direito de assinar e que concorda
Uma breve história das assinaturas
Raízes antigas: Selos, escribas e marcas simbólicas: Há milhares de anos, as pessoas usavam selos esculpidos ou símbolos prensados em argila para assinar documentos. Os escribas egípcios escreviam nomes em hieróglifos e as autoridades chinesas usavam selos para demonstrar autoridade.
Do medieval ao moderno: surgimento das assinaturas escritas: Na Europa medieval, com o aumento da alfabetização, as pessoas começaram a escrever seus nomes para provar sua identidade. Reis, nobres e comerciantes assinavam documentos para torná-los oficiais.
Mecanização do século XX: Carimbos, máquinas de escrever, assinaturas em cópias de carbono: Com mais papelada nos anos 1900, as empresas começaram a usar carimbos de borracha e máquinas de escrever. As cópias em carbono permitiam a duplicação de uma única assinatura.
Digital Dawn: as primeiras assinaturas eletrônicas: Na década de 1990, as assinaturas eletrônicas tornaram-se comuns. Clicar para aceitar termos ou assinar com uma caneta stylus em uma tela tornou-se legal em muitos lugares.
Tipos de Assinaturas
Assinaturas (manuscritas) molhadas
Exemplo: Assinar um recibo de cartão de crédito em uma loja.
Assinaturas mecânicas
Exemplo: Um médico que usa um carimbo de assinatura para prescrições.
Assinaturas eletrônicas ("esignatures")
Exemplo: Digitar seu nome e clicar em "Aceito" em um contrato on-line.
Assinaturas digitais (criptográficas)
Exemplo: Um executivo da empresa assina um relatório financeiro com um certificado digital.
Marcas, iniciais e outras assinaturas "permanentes
Exemplo: Uma pessoa com mobilidade limitada usa a impressão digital do polegar como assinatura.
Estruturas jurídicas e aplicabilidade
O que constitui uma assinatura legal?
Para que uma assinatura seja juridicamente vinculante, ela deve mostrar:
A identidade do signatário
Sua intenção de assinar
Às vezes, seu consentimento ou autenticação
As leis variam de acordo com o país, mas a maioria exige prova de que a assinatura veio da pessoa certa e que ela entendeu o que estava assinando.
Lei ESIGN (EUA)
UETA (EUA)
Regulamento eIDAS (UE)
Como funcionam as assinaturas (Mecânica e Tecnologia)
O processo tradicional de assinatura (tinta sobre papel): Você assina com uma caneta, geralmente na frente de alguém. O papel é armazenado em um arquivo ou cofre.
Fluxos de trabalho de assinatura eletrônica (caixas de seleção, Nomes digitados, digitalizações): A assinatura eletrônica pode envolver a digitação do seu nome, o clique em uma caixa ou o upload de uma imagem digitalizada da sua assinatura.
Tecnologia de assinatura digital e infraestrutura de chave pública: As assinaturas digitais usam a Infraestrutura de Chave Pública (PKI), um sistema que emite certificados para comprovar a identidade, usa criptografia para proteger o documento e registra o evento de assinatura para verificação
Para comprovar a identidade, os sistemas podem usar:
Senhas
Códigos SMS
Biometria (como impressões digitais)
Identificações emitidas pelo governo
Perguntas sobre segurança
Segurança, prevenção de fraudes e falsificações
Técnicas comuns de falsificação
Cópia de uma assinatura manuscrita
Reutilização de uma imagem de uma assinatura
Hackear uma conta para assinar eletronicamente
Como os especialistas detectam uma assinatura falsificada
Especialistas em caligrafia analisam a pressão, os ângulos e a velocidade
Os sistemas digitais usam registros e carimbos de data e hora para verificar as ações
Tecnologias de trilha de auditoria e de evidência de violação
Casos de uso no mundo real
Contratos e acordosBusiness : As empresas usam assinaturas digitais para fechar negócios rapidamente. Sign.Plus ajuda as empresas a assinar com segurança e a manter a conformidade.
Transações financeiras (cheques, empréstimos, hipotecas): Os bancos ainda podem exigir assinaturas úmidas para alguns documentos, mas as opções digitais estão crescendo.
Governo e documentos oficiais (passaportes, licenças): Alguns documentos ainda exigem assinaturas presenciais, mas muitos formulários podem ser assinados on-line.
DocumentosPersonal e familiares (testamentos, cartas): Os testamentos geralmente precisam de assinaturas molhadas e testemunhas, mas outros documentos pessoais podem ser assinados eletronicamente.
Assinaturas criativas e artísticas (obras de arte, autógrafos): Os artistas assinam seus trabalhos para mostrar a autoria. Essas assinaturas podem agregar valor.
Benefícios e desafios
Vantagens das assinaturas eletrônicas e digitais
Rápido e conveniente
Custos mais baixos (sem impressão ou envio)
Fácil de rastrear e gerenciar
Desvantagens e limitações
Requer acesso à tecnologia
As regras legais podem variar
Algumas pessoas podem não confiar ou não entender
Considerações sobre acessibilidade e inclusão
Práticas recomendadas para iniciantes
Preparando seu documento para assinatura: Certifique-se de que seu documento seja definitivo. Verifique novamente os nomes, as datas e os termos.
Escolha do método correto de assinatura: Para contratos simples, uma assinatura eletrônica é suficiente. Para acordos confidenciais, use uma assinatura digital com segurança forte.
Verificação de identidade e garantia de conformidade: Solicite uma identificação, use autenticação multifatorial ou envie links seguros.
Armazenamento seguro e arquivamento de documentos assinados: Mantenha os arquivos assinados em um local seguro e com backup. Sign.Plus oferece armazenamento digital seguro.
Perguntas frequentes
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