Tipos de Assinaturas: Um Guia Completo para Iniciantes
Seja assinando um contrato, aprovando um formulário ou verificando sua identidade online, as assinaturas desempenham um papel vital em nosso dia a dia. Mas você sabia que existem muitos tipos diferentes de assinaturas — cada uma com sua própria finalidade e nível de segurança?
O que é uma assinatura?
Uma assinatura é uma forma de dizer "Concordo", "Aprovo" ou "Sou eu". É uma marca pessoal que demonstra sua identidade e intenção. Seja assinando um cheque, um contrato ou um formulário digital, sua assinatura ajuda a confirmar que você se responsabiliza pelo conteúdo.
De assinaturas manuscritas a eletrônicas, escolher o formato certo, corporativo ou pessoal, garante que os documentos permaneçam globalmente válidos, seguros e legais.
O que são os “Tipos de Assinaturas”?
Existem muitos tipos diferentes de assinaturas , cada uma com sua própria finalidade e nível de segurança. Aqui está uma breve visão geral:
Assinaturas úmidas (manuscritas): tinta sobre papel, da maneira tradicional
Símbolos, iniciais e marcas: usados em arte, ambientes informais ou por aqueles que não sabem escrever
Assinaturas eletrônicas: incluem SES (simples), AES (avançado) e QES (qualificado)
Assinaturas digitais: baseadas em certificados, parte da categoria mais ampla de assinaturas eletrônicas
Clique para envolver e toque para assinar: caixas de seleção ou botões on-line que mostram consentimento
Assinaturas de certificação e aprovação em PDF: incorporadas em ferramentas de PDF para revisões e aprovações
Selos digitais e assinaturas em nuvem: opções seguras e remotas para organizações
Selos e autógrafos: usados por autoridades ou celebridades, geralmente simbólicos
Vamos explorar cada um em detalhes.
Assinaturas Tradicionais
Assinaturas (manuscritas) molhadas
Estas são as assinaturas clássicas feitas com tinta sobre papel. Você usa uma caneta para assinar seu nome em um documento. Exemplo: assinar um contrato de locação em uma imobiliária.
Por que eles ainda são usados :
Confiável em muitos ambientes legais e culturais
Obrigatório para algumas transações presenciais
Fácil e familiar
Nenhuma tecnologia necessária
Difícil verificar a identidade
Pode ser forjado
Nenhum registro ou backup automático
Símbolos, selos, autógrafos, iniciais e marcas
Símbolos e marcas podem ser um "X" ou outro sinal pessoal para quem não sabe escrever. Iniciais são frequentemente usadas para aprovar seções de um documento. Carimbos são usados por organizações para representar autoridade. Autógrafos são assinaturas únicas, geralmente de celebridades.
Exemplo : Um pintor assina sua obra de arte com um símbolo único. Uma empresa usa um selo oficial em um contrato.
Em muitos países, elas podem ser válidas se demonstrarem claramente a intenção e a identidade.
Assinaturas eletrônicas
Assinaturas Eletrônicas Simples (SES)
Estes são os tipos mais básicos de assinaturas eletrônicas . Exemplos incluem:
Digitar seu nome no final de um e-mail. Ou seja, assinar um formulário interno de RH digitando seu nome em um documento digital.
Adicionar uma imagem digitalizada da sua assinatura manuscrita
Clicar em “Concordo” em um formulário digital
Rápido e fácil
Funciona para muitas tarefas diárias
Menor segurança
Mais difícil de provar identidade
Assinaturas Eletrônicas Avançadas (AES)
O AES utiliza criptografia e está vinculado à identidade do signatário. Por exemplo, um consultor financeiro usa o AES para aprovar um contrato de investimento. Isso demonstra que:
Somente o signatário tinha acesso à chave
O documento não foi alterado desde a assinatura
AES é muito mais seguro e confiável
Frequentemente usado em ambientes jurídicos ou financeiros
Assinaturas Eletrônicas Qualificadas (QES)
Este é o tipo mais seguro segundo a legislação da UE (eIDAS). Utiliza um certificado digital de um fornecedor confiável e é legalmente equivalente a uma assinatura manuscrita na Europa. Por exemplo: um advogado assina um contrato transfronteiriço usando o QES.
Emitido por uma autoridade certificada
Segue verificações de identidade rigorosas
Confiável além das fronteiras
Outras variantes de assinatura eletrônica
Assinaturas digitais (baseadas em certificados)
Assinaturas digitais utilizam certificados emitidos por uma Autoridade Certificadora (AC). Por exemplo: um funcionário público assina um formulário de aprovação de subsídio usando uma assinatura digital baseada em certificado. Elas comprovam:
A identidade do signatário
O documento não foi alterado
Assinaturas digitais são um subconjunto de assinaturas eletrônicas com segurança adicional.
Clique-Enrole e Toque para Assinar
São acordos firmados ao clicar em uma caixa de seleção ou botão. Por exemplo, clicar em "Concordo" ao instalar um aplicativo ou aceitar os termos de um site.
Se apresentadas de forma clara, elas são aplicáveis em muitas regiões.
Assinaturas de Certificação e Aprovação em PDF
Editores de PDF como o Acrobat permitem dois tipos:
Certificação : Bloqueia o arquivo após a assinatura
Aprovação : permite que outros assinem ou comentem mais tarde
Um gerente de projeto certifica um relatório de projeto antes de compartilhá-lo com a equipe.
Selos digitais e carimbos de tempo
Um selo digital é como um carimbo usado por organizações para provar a autenticidade do documento. Um carimbo de data/hora comprova a data e hora em que a assinatura foi feita.
Uma empresa usa um selo digital e um carimbo de data/hora em uma fatura para evitar fraudes.
Assinaturas em Nuvem e Opções Biométricas
Essas assinaturas são criadas por meio de plataformas em nuvem. Algumas usam biometria, como impressão digital ou identificação facial.
Assinar um pedido de empréstimo com uma impressão digital no seu telefone por meio de um aplicativo seguro.
Validade e conformidade legal
Requisitos Legais Essenciais
Intenção : O signatário pretendia assinar
Consentimento : O signatário concordou de livre e espontânea vontade
Atribuição : Você pode vincular a assinatura ao signatário
Retenção : O documento é armazenado e acessível
Principais Estruturas Globais
ESIGN & UETA (EUA) : Legaliza assinaturas eletrônicas
eIDAS (UE) : Reconhece assinaturas eletrônicas e qualificadas
Outras regiões : países como Brasil, Índia e Japão têm suas próprias leis
Padrões específicos da indústria
Assistência médica : assinaturas eletrônicas compatíveis com HIPAA para segurança do paciente
Finanças : MiFID II para transações digitais seguras
Governo : Regras especiais para contratos públicos
Comparando tipos de assinatura
Assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrônica. Assinaturas eletrônicas também podem incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. Assinaturas digitais utilizam criptografia avançada para verificação e segurança.
Casos de uso e quando usar qual assinatura
Baixo risco: o SES é ótimo para documentos ou memorandos internos de RH
Alta segurança: use AES ou QES para dados bancários, contratos legais ou de saúde
Setores regulamentados: escolha QES ou assinaturas digitais baseadas em certificados
Aprovações rápidas: o Click-wrap funciona bem para termos on-line e tarefas de baixo risco
Como criar e gerenciar cada tipo de assinatura
Assinatura úmida: assine o papel, digitalize-o e carregue-o como um arquivo
SES/AES/QES: Usar Sign.Plus para digitar, desenhar ou enviar sua assinatura com verificação adicional
Certificados Digitais: Solicite por meio de uma autoridade certificadora
Click-wrap: adicione lógica de caixa de seleção aos seus formulários on-line
Tendências futuras em assinaturas
Biometria móvel: impressão digital e identificação facial estão se tornando mais comuns
Notarização em blockchain: adiciona histórico à prova de violação a documentos assinados
Detecção de fraudes por IA: ajuda a identificar comportamentos de assinatura falsos ou incomuns
Perguntas frequentes
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