Uma assinatura digitada é legal e válida? Um guia para iniciantes
Sim — uma assinatura digitada pode ser legal e válida, desde que atenda a certos requisitos das leis de assinatura eletrônica, como a Lei ESIGN nos EUA e a eIDAS na UE. Este guia explica como as assinaturas digitadas funcionam, sua legalidade e quando você pode precisar de métodos de assinatura mais robustos.
O que é uma assinatura digitada?
Uma assinatura digitada é uma versão em texto simples do seu nome inserido em um formulário ou documento. Exemplos incluem:
Entrada de texto simples: Jane Doe ou /s/Jane Doe
Imagem de uma assinatura manuscrita: inserida digitalmente em documentos
Assinaturas digitais ou criptográficas: oferecem maior segurança por meio da criptografia
Nem todos os métodos ou plataformas oferecem a mesma garantia jurídica. Para documentos importantes, é altamente recomendável usar um software de assinatura eletrônica confiável como Sign.Plus .
Validade legal das assinaturas digitadas
Estrutura dos Estados Unidos
Exemplo: O envio de um contrato de trabalho por e-mail com assinaturas digitadas pode ser juridicamente vinculativo se ambas as partes expressarem claramente o consentimento.
Quadro da UE
Exemplo: Um freelancer na Alemanha concorda por meio de assinatura digitada em um contrato digital, tornando-o juridicamente vinculativo dentro da UE.
Outras jurisdições
Requisitos principais para uma assinatura digitada válida
Para que uma assinatura digitada seja legalmente válida, ela deve atender ao seguinte:
Intenção de Assinar: Demonstra claramente a concordância em estar vinculado ao documento
Consentimento para assinatura eletrônica: acordo de todas as partes envolvidas para conduzir transações eletronicamente
Atribuição/Autenticação: Claramente vinculado ao signatário por meio de um e-mail ou login seguro
Integridade do documento: uso de trilhas de auditoria e tecnologias invioláveis
Retenção de registros: armazenamento de documentos e registros de auditoria em conformidade com as leis locais
Documentos de alto risco: testamentos, escrituras imobiliárias e processos judiciais geralmente exigem reconhecimento de firma ou testemunhas.
Exceções jurisdicionais: alguns países exigem QES ou assinaturas em tinta úmida para acordos específicos
Regulamentações do setor: setores como finanças, saúde ou governo geralmente exigem métodos de assinatura mais fortes
Como funcionam as assinaturas digitadas
Usando plataformas de assinatura eletrônica como Sign.Plus , o processo envolve:
Preparação de documentos: Adicionando campos de assinatura digital
Autenticação do signatário: verificação da identidade do signatário por e-mail ou login seguro
Criação de log de auditoria e bloqueio de documentos: garantindo a integridade e a segurança dos documentos
Assinaturas Digitadas vs. Eletrônicas vs. Digitais
Assinaturas digitadas são um tipo de assinatura eletrônica. Assinaturas eletrônicas também podem incluir desenhos, cliques ou métodos biométricos. Assinaturas digitais utilizam criptografia avançada para verificação e segurança.
Melhores práticas, erros comuns e casos de uso comuns ao usar assinaturas digitadas
Melhores Práticas
Use plataformas confiáveis como Sign.Plus com trilhas de auditoria integradas
Obtenha consentimento explícito por meio de caixas de seleção ou botões "Concordo"
Preservar metadados e registros de auditoria para confirmar a autenticidade
Incluir declarações claras de divulgação sobre a legalidade da assinatura eletrônica
Educar os signatários sobre como manter a segurança (por exemplo, senhas fortes)
Erros comuns
Ignorar uma caixa de seleção de consentimento
Usando links de e-mail não seguros
Não bloquear o documento após a assinatura
Inserção manual de imagens de assinatura sem trilhas de auditoria
Não manter cópias seguras de documentos assinados e registros de auditoria
Ignorando exceções legais locais para documentos específicos
Casos de uso comuns
Contratos de trabalho e cartas de oferta
Ordens de compra e faturas
Formulários de integração de RH
Divulgações imobiliárias (onde legalmente permitido)
Perguntas frequentes
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