Resposta rápida: sim e não. Legalmente, uma assinatura pode assumir muitas formas, mas deve atender a certos critérios.
Entender o que conta como uma assinatura válida ajuda você a assinar documentos com confiança, seja em papel ou online.
Assinaturas podem ser praticamente qualquer marca que você faça intencionalmente para demonstrar concordância ou verificar sua identidade. Legalmente, essa flexibilidade tem limites: sua assinatura não pode infringir leis, personificar outras pessoas ou não ter intenção. Simplificando, embora as assinaturas possam variar bastante, nem tudo que é rabiscado se qualifica como uma assinatura legal.
Uma assinatura é uma marca ou símbolo usado para indicar sua intenção e confirmar a autoria.
Na vida cotidiana, sua assinatura normalmente é sua marca pessoal — seu nome, iniciais, um símbolo exclusivo ou sua versão eletrônica — que você usa consistentemente em documentos.
Nomes digitados
Imagens digitalizadas de assinaturas manuscritas
Símbolos ou sons eletrônicos (de acordo com leis como a Lei ESIGN nos EUA e o regulamento eIDAS na Europa)
Acordos juridicamente vinculativos: uma assinatura torna os acordos executáveis ao demonstrar claramente o consentimento.
Verificação de identidade e prevenção de fraudes: as assinaturas confirmam quem assinou o documento, ajudando a prevenir fraudes.
Prova de consentimento: sua assinatura é prova de que você entendeu e concordou com um contrato.
Profissionalismo e formalidade: Assinaturas transmitem seriedade e respeito em relação a negócios e relações pessoais.
Intenção de autenticação: você deve ter a intenção clara de que sua marca seja uma assinatura.
Identificador Único: Sua assinatura deve estar razoavelmente vinculada a você e não ser facilmente replicada.
Consistência: embora algumas mudanças de estilo sejam aceitáveis, variações drásticas podem causar problemas legais.
Formalidades jurisdicionais: certos documentos, como testamentos ou escrituras autenticadas, podem exigir formulários específicos, testemunhas ou reconhecimento de firma, e podem não aceitar assinaturas eletrônicas.
Verificação de identidade e integridade do documento: a identidade do signatário deve ser verificável, e o documento deve permanecer inalterado após a assinatura.
Padrões de Assinatura Eletrônica: Nos EUA, a Lei ESIGN rege as assinaturas eletrônicas. Na UE, o eIDAS fornece padrões claros.
Rabiscos aleatórios sem intenção: marcas feitas acidentalmente ou descuidadamente não se qualificam.
Símbolos ofensivos ou ilegais: tais marcas serão invalidadas.
Assinaturas que personificam outras pessoas: Marcas fraudulentas feitas para personificar outra pessoa são ilegais.
Marcas eletrônicas não compatíveis: Assinaturas eletrônicas devem atender aos padrões legais para serem aceitas.
Usando plataformas de assinatura eletrônica como Sign.Plus , o processo envolve:
Crie uma marca única e consistente: crie algo fácil de replicar, rápido de escrever e ainda assim seguro.
Assinaturas com tinta úmida: escolha canetas ou carimbos de qualidade que produzam marcas claras e consistentes.
Assinaturas eletrônicas: plataformas como Sign.Plus oferecem assinaturas digitais legalmente compatíveis, tornando a assinatura on-line segura e fácil.
Prevenção de falsificações: faça com que sua assinatura seja distinta o suficiente para ser difícil de copiar com precisão.
Protegendo chaves e certificados digitais: mantenha sempre as credenciais de assinatura digital seguras e confidenciais.
O que fazer se sua assinatura for comprometida: notifique imediatamente as partes relevantes e considere assinar novamente os documentos para evitar problemas legais.
Comece o teste gratuito agora e aproveite todos os benefícios.