Типы подписей: подробное руководство для начинающих
Подписываете ли вы контракт, одобряете форму или подтверждаете свою личность онлайн, подписи играют важную роль в нашей повседневной жизни. Но знаете ли вы, что существует множество различных типов подписей — каждый со своей целью и уровнем безопасности?
Что такое подпись?
Подпись — это способ сказать: «Я согласен», «Я одобряю» или «Это я». Это личный знак, который показывает вашу личность и намерения. Независимо от того, подписываете ли вы чек, контракт или цифровую форму, ваша подпись помогает подтвердить, что вы стоите за содержанием.
От рукописных документов до электронных подписей — выбор правильной формы (корпоративной или личной) гарантирует, что документы останутся действительными, безопасными и законными во всем мире.
Каковы «типы подписей»?
Существует множество различных типов подписей , каждый из которых имеет свою цель и уровень безопасности. Вот краткий обзор:
Мокрые (рукописные) подписи: чернила на бумаге, традиционный способ
Символы, инициалы и знаки: используются в искусстве, неформальной обстановке или теми, кто не умеет писать.
Электронные подписи: включают SES (простую), AES (расширенную) и QES (квалифицированную)
Цифровые подписи: основанные на сертификатах, часть более широкой категории электронных подписей.
Нажмите, чтобы обернуть и подписать: онлайн-флажки или кнопки, показывающие согласие
Подписи для сертификации и утверждения PDF-файлов: встроенные в PDF-файлы инструменты для проверки и утверждения.
Цифровые печати и облачные подписи: безопасные удаленные решения для организаций
Марки и автографы: используются официальными лицами или знаменитостями, часто имеют символическое значение.
Давайте рассмотрим каждый из них подробнее.
Традиционные подписи
Мокрые (рукописные) подписи
Это классические подписи чернилами на бумаге. Вы используете ручку, чтобы поставить свою подпись на документе. Пример: подписание договора аренды в агентстве недвижимости.
Почему их все еще используют :
Доверие во многих правовых и культурных условиях
Требуется для некоторых личных транзакций
Легко и привычно
Никакие технологии не нужны
Трудно проверить личность
Может быть подделан
Нет автоматической записи или резервного копирования
Символы, марки, автографы, инициалы и знаки
Символы и знаки могут быть «X» или другим личным знаком для тех, кто не умеет писать. Инициалы часто используются для утверждения разделов документа. Штампы используются организациями для представления полномочий. Автографы — это уникальные подписи, в основном знаменитостей.
Пример : Художник подписывает свои работы уникальным символом. Компания использует официальную печать на контракте.
Во многих странах они могут быть действительными, если они четко отражают намерения и личность.
Электронные подписи
Простые электронные подписи (ПЭП)
Это самые основные типы электронных подписей . Примеры включают в себя:
Ввод своего имени в конце электронного письма, т. е. подписание внутренней кадровой формы путем ввода своего имени в цифровой документ.
Добавление отсканированного изображения вашей собственноручной подписи
Нажатие кнопки «Я согласен» в цифровой форме
Быстро и легко
Подходит для многих повседневных задач
Низкий уровень безопасности
Труднее доказать личность
Расширенные электронные подписи (РЭП)
AES использует шифрование и связан с личностью подписавшего. Например, финансовый консультант использует AES для одобрения инвестиционного соглашения. Это показывает, что:
Доступ к ключу имел только подписавший.
Документ не был изменен с момента подписания.
AES гораздо более безопасен и надежен
Часто используется в юридической или финансовой сфере.
Квалифицированные электронные подписи (КЭП)
Это самый безопасный тип в соответствии с законодательством ЕС (eIDAS). Он использует цифровой сертификат от доверенного поставщика и юридически эквивалентен собственноручной подписи в Европе. Например: юрист подписывает трансграничный контракт с использованием QES.
Выдано сертифицированным органом
Проходит строгую проверку личности
Доверие за пределами границ
Другие варианты электронной подписи
Цифровые подписи (на основе сертификатов)
Цифровые подписи используют сертификаты, выданные Центром сертификации (CA). Например: Государственный служащий подписывает форму утверждения гранта, используя цифровую подпись на основе сертификата. Они подтверждают:
Личность подписавшего
Документ не был изменен.
Цифровые подписи — это подвид электронных подписей с дополнительной безопасностью.
Нажмите, чтобы обернуть и подписать одним касанием
Это соглашения, сделанные путем нажатия флажка или кнопки. Например, нажатие кнопки «Я согласен» при установке приложения или принятии условий веб-сайта.
Если они четко изложены, они подлежат исполнению во многих регионах.
Подписи для сертификации и одобрения в формате PDF
PDF-редакторы, такие как Acrobat, поддерживают два типа:
Сертификация : блокирует файл после подписания.
Одобрение : позволяет другим подписывать или комментировать позже
Менеджер проекта заверяет отчет по проекту, прежде чем предоставить его команде.
Цифровые печати и отметки времени
Цифровая печать похожа на штамп, используемый организациями для подтверждения подлинности документа. Временная метка добавляет доказательство того, когда была поставлена подпись.
Компания использует цифровую печать и временную метку на счете для предотвращения мошенничества.
Облачные подписи и биометрические параметры
Эти подписи создаются через облачные платформы. Некоторые используют биометрические данные , такие как отпечатки пальцев или идентификатор лица.
Подписание заявки на кредит с помощью отпечатка пальца на телефоне через защищенное приложение.
Юридическая действительность и соответствие
Основные юридические требования
Намерение : Подписавший намеревался подписать
Согласие : Подписавший согласился добровольно
Атрибуция : Вы можете связать подпись с подписавшим.
Сохранение : документ сохраняется и доступен.
Основные глобальные фреймворки
ESIGN & UETA (США) : легализует электронные подписи
eIDAS (ЕС) : распознает электронные и квалифицированные подписи
Другие регионы : в таких странах, как Бразилия, Индия и Япония, действуют свои собственные законы.
Отраслевые стандарты
Здравоохранение : электронные подписи, соответствующие требованиям HIPAA, для безопасности пациентов
Финансы : MiFID II для безопасных цифровых транзакций
Правительство : Специальные правила для государственных контрактов
Сравнение типов подписей
Печатные подписи — это тип электронной подписи. Электронные подписи могут также включать рисунки, щелчки или биометрические методы. Цифровые подписи используют передовую криптографию для проверки и безопасности.
Примеры использования и когда использовать какую подпись
Низкий риск: SES отлично подходит для внутренних кадровых документов или служебных записок.
Высокий уровень безопасности: используйте AES или QES для банковских, юридических контрактов или данных здравоохранения.
Регулируемые отрасли: выбирайте QES или цифровые подписи на основе сертификатов
Быстрое одобрение: Click-wrap хорошо подходит для онлайн-условий и задач с низким уровнем риска
Как создать и управлять каждым типом подписи
Мокрая подпись: подпишите документ, отсканируйте его и загрузите как файл
SES/AES/QES: использование Sign.Plus напечатать, нарисовать или загрузить свою подпись с дополнительной проверкой
Цифровые сертификаты: подайте заявку через центр сертификации
Click-wrap: добавьте логику флажков в ваши онлайн-формы
Будущие тенденции в подписях
Мобильная биометрия: отпечатки пальцев и идентификация лица становятся все более распространенными
Нотариальное заверение на основе блокчейна: добавляет защищенную от несанкционированного доступа историю к подписанным документам
Обнаружение мошенничества с помощью ИИ: помогает обнаружить поддельное или необычное поведение при подписании документов
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
