Виды подписей: подробное руководство для начинающих
Подписи играют важную роль в нашей повседневной жизни, будь то подписание контракта, утверждение формы или подтверждение вашей личности в Интернете. Но знаете ли вы, что существует множество различных видов подписей, каждый из которых имеет свое назначение и уровень безопасности?
Что такое подпись?
Подпись — это способ сказать: «Я согласен», «Я утверждаю» или «Это я». Это Personal знак, который показывает вашу личность и намерение. Независимо от того, подписываете ли вы чек, контракт или цифровую форму, ваша подпись помогает подтвердить, что вы поддерживаете содержание.
От рукописных до электронных подписей, выбор правильной формы, корпоративной или Personal, гарантирует, что документы останутся юридически действительными, безопасными и законными во всем мире.
Что такое «Виды подписей»?
Существует много различных видов подписей, каждый из которых имеет свое назначение и уровень безопасности. Вот краткий обзор:
«Мокрые» (рукописные) подписи: Чернила на бумаге, традиционный способ
Символы, инициалы и знаки: Используются в искусстве, в неформальной обстановке или теми, кто не умеет писать
Электронные подписи: Включают SES (простая), AES (улучшенная) и QES (квалифицированная)
Цифровые подписи: На основе сертификатов, часть более широкой категории электронных подписей
Click-wrap и tap-to-sign: Онлайн-флажки или кнопки, показывающие согласие
Сертификация PDF и подписи утверждения: Встроены в инструменты PDF для проверок и утверждений
Цифровые печати и облачные подписи: Безопасные, удаленные варианты для организаций
Штампы и автографы: Используются должностными лицами или знаменитостями, часто символические
Давайте рассмотрим каждый из них подробно.
Традиционные подписи
«Живые» (рукописные) подписи
Это классические подписи чернилами на бумаге. Вы используете ручку, чтобы подписать свое имя на документе. Пример: подписание договора аренды в офисе недвижимости.
Почему они до сих пор используются:
Им доверяют во многих юридических и культурных контекстах
Требуются для некоторых личных транзакций
Легко и привычно
Не нужны технологии
Трудно проверить личность
Может быть подделана
Нет автоматической записи или резервного копирования
Символы, штампы, автографы, инициалы и знаки
Символы и знаки могут быть “X” или другим личным знаком для тех, кто не умеет писать. Инициалы часто используются для утверждения разделов документа. Штампы используются организациями для обозначения полномочий. Автографы — это уникальные подписи, в основном от знаменитостей.
Пример: Художник подписывает свои работы уникальным символом. Компания использует официальный штамп на контракте.
Во многих странах они могут быть действительными, если четко показывают намерение и личность.
Электронные подписи
Простые электронные подписи (SES)
Это самые основные типы электронных подписей. Примеры включают:
Ввод вашего имени внизу электронного письма. Например, подписание внутренней HR-формы путем ввода вашего имени в цифровой документ.
Добавление отсканированного изображения вашей рукописной подписи
Нажатие кнопки «Я согласен» в цифровой форме
Быстро и легко
Подходит для многих повседневных задач
Более низкий уровень безопасности
Сложнее доказать личность
Усовершенствованные электронные подписи (AES)
AES использует шифрование и связан с личностью подписавшего. Например, финансовый консультант использует AES для утверждения инвестиционного соглашения. Это показывает, что:
Только у подписавшего был доступ к ключу
Документ не был изменен после подписания
AES гораздо более безопасен и надежен
Часто используется в юридической или финансовой сфере
Квалифицированные электронные подписи (QES)
Это самый безопасный тип подписи в соответствии с законодательством ЕС (eIDAS). В нем используется цифровой сертификат от доверенного поставщика, и он юридически эквивалентен собственноручной подписи в Европе. Например: юрист подписывает трансграничный контракт с использованием QES.
Выдается сертифицированным органом
Соответствует строгим проверкам личности
Признается на международном уровне
Другие варианты электронной подписи
Цифровые подписи (на основе сертификатов)
В цифровых подписях используются сертификаты, выданные Центром сертификации (CA). Например: государственный служащий подписывает форму утверждения гранта с использованием цифровой подписи на основе сертификата. Они доказывают:
Личность подписавшего
Документ не был изменен
Цифровые подписи являются подмножеством электронных подписей с повышенной безопасностью.
Click-Wrap и Tap-to-Sign
Это соглашения, заключаемые путем нажатия на флажок или кнопку. Например, нажатие кнопки «Я согласен» при установке приложения или принятии условий веб-сайта.
При четком представлении они имеют исковую силу во многих регионах.
Сертификация PDF и подписи утверждения
Редакторы PDF, такие как Acrobat, позволяют использовать два типа:
Сертификация: блокирует файл после подписания
Утверждение: позволяет другим подписывать или комментировать позже
Руководитель проекта сертифицирует отчет о проекте, прежде чем поделиться им с командой.
Цифровые печати и отметки времени
Цифровая печать — это как штамп, используемый организациями для подтверждения подлинности документа. Отметка времени добавляет доказательство того, когда была поставлена подпись.
Компания использует цифровую печать и отметку времени на счете, чтобы предотвратить мошенничество.
Облачные подписи и биометрические опции
Эти подписи создаются через облачные платформы. В некоторых используется биометрия, например, отпечаток пальца или Face ID.
Подписание заявки на кредит отпечатком пальца на телефоне через защищенное приложение.
Юридическая сила и соответствие нормам
Основные юридические требования
Намерение: Подписавший намеревался подписать документ
Согласие: Подписавший согласился добровольно
Атрибуция: Вы можете связать подпись с подписавшим
Хранение: Документ хранится и доступен
Основные глобальные стандарты
ESIGN и UETA (США): Узаконивают электронные подписи
eIDAS (ЕС): Признает электронные и квалифицированные подписи
Другие регионы: В таких странах, как Бразилия, Индия и Япония, действуют свои собственные законы
Отраслевые стандарты
Здравоохранение: Электронные подписи, соответствующие требованиям HIPAA, для безопасности пациентов
Финансы: MiFID II для безопасных цифровых транзакций
Государственный сектор: Специальные правила для государственных контрактов
Сравнение типов подписей
Введенные подписи являются одним из видов электронных подписей. Электронные подписи могут также включать рисунки, щелчки или биометрические методы. В цифровых подписях используется расширенная криптография для проверки и безопасности.
Сценарии использования и когда какую подпись использовать
Низкий риск: SES отлично подходит для внутренних HR-документов или служебных записок
Высокий уровень безопасности: Используйте AES или QES для банковских, юридических контрактов или данных здравоохранения
Регулируемые отрасли: Выберите QES или цифровые подписи на основе сертификатов
Быстрые согласования: Клик-врап хорошо подходит для онлайн-условий и задач с низким уровнем риска
Как создать и управлять каждым типом подписи
Собственноручная подпись: Подпишите бумагу, отсканируйте ее и загрузите как файл
SES/AES/QES: Используйте Sign.Plus, чтобы напечатать, нарисовать или загрузить свою подпись с дополнительной верификацией.
Цифровые сертификаты: Подайте заявку через центр сертификации
Клик-врап: Добавьте логику флажка в свои онлайн-формы
Будущие тенденции в подписях
Мобильная биометрия: Отпечатки пальцев и идентификация лица становятся все более распространенными
Блокчейн-нотаризация: Добавляет защиту от несанкционированного доступа к подписанным документам
Обнаружение мошенничества с помощью ИИ: Помогает выявлять поддельное или необычное поведение при подписании
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
