Что такое подпись? Понимание ее происхождения, различных типов и законности
Подпись — это знак, имя или символ, который человек использует, чтобы показать, что он согласен с содержанием документа. Она подтверждает личность, намерение и одобрение. Подписи могут быть написаны от руки, напечатаны на компьютере или созданы в цифровом виде с помощью специальных инструментов. Сегодня подписи используются везде — от подписания поздравительной открытки до заключения деловых сделок.
Что такое подпись?
Подпись — это не просто написанное от руки имя. Это может быть любой знак, символ или процесс, используемый для демонстрации личности и намерения. Сюда входит:
Собственноручная подпись на бумаге
Инициалы в конце формы
Напечатанное имя под адресом электронной почты
Подпись, созданная искусственным интеллектом
Нажатие кнопки «Я согласен» в договоре
Цифровые подписи с использованием криптографических инструментов
Во всех этих случаях цель одна и та же: доказать, кто вы и что вы согласны с условиями.
Аутентификация подписи — это процесс подтверждения того, что подпись действительно принадлежит человеку, который утверждает, что поставил подпись. Это помогает предотвратить мошенничество и подделку.
Почему подписи имеют значение: аутентификация, авторизация и намерение
Подписи важны, поскольку они показывают три ключевые вещи:
Аутентификация: подтверждает личность подписавшего
Авторизация: показывает, что у подписавшего есть разрешение на подпись.
Намерение: подтверждает, что подписавший согласен с документом.
Электронные и цифровые подписи часто используют такие методы, как пароли, отпечатки пальцев или проверки личности, чтобы убедиться, что эти элементы присутствуют. Например, при подписании договора аренды онлайн вы можете ввести свое имя, получить код на свой телефон и нажать кнопку для подтверждения. Это доказывает, кто вы, что вы имеете право подписывать и что вы согласны
Краткая история подписей
Древние корни: печати, писцы и символические знаки: тысячи лет назад люди использовали вырезанные печати или выдавленные на глине символы для подписания документов. Египетские писцы писали имена иероглифами, а китайские чиновники использовали штампы для демонстрации полномочий.
От Средневековья к современности: возникновение письменных подписей: В средневековой Европе, по мере роста грамотности, люди начали писать свои имена, чтобы подтвердить свою личность. Короли, дворяне и торговцы подписывали документы, чтобы сделать их официальными.
Механизация 20 века: штампы, пишущие машинки, подписи на копирках: с ростом бумажной работы в 1900-х годах предприятия начали использовать резиновые штампы и пишущие машинки. Копирки позволяли дублировать одну подпись.
Digital Dawn: Первые электронные подписи: В 1990-х годах электронные подписи стали обычным явлением. Щелчок для принятия условий или подписание стилусом на экране стали законными во многих местах.
Типы подписей
Мокрые (рукописные) подписи
Пример : подписание чека по кредитной карте в магазине.
Механические сигнатуры
Пример : врач использует подпись для выписывания рецептов.
Электронные подписи («эподписи»)
Пример: введите свое имя и нажмите «Я принимаю» в онлайн-договоре.
Цифровые подписи (криптографические)
Пример: руководитель компании подписывает финансовый отчет цифровым сертификатом.
Знаки, инициалы и другие «заменяющие» подписи
Пример: человек с ограниченной подвижностью использует отпечаток большого пальца в качестве подписи.
Правовые основы и возможность принудительного исполнения
Что представляет собой юридическая подпись?
Чтобы подпись имела юридическую силу, она должна содержать:
Личность подписавшего
Их намерение подписать
Иногда их согласие или аутентификация
Законы различаются в зависимости от страны, но большинство из них требуют доказательства того, что подпись поставило нужное лицо, и что оно понимало, что подписывает.
Закон ESIGN (США)
УЭТА (США)
Регламент eIDAS (ЕС)
Как работают подписи (механика и технология)
Традиционный процесс подписания (чернила на бумаге): вы подписываетесь ручкой, обычно в присутствии кого-то. Бумага хранится в файле или сейфе.
Рабочие процессы электронной подписи (флажки, напечатанные имена , сканы): электронная подпись может включать ввод вашего имени, нажатие на поле или загрузку отсканированного изображения вашей подписи.
Технология цифровой подписи и инфраструктура открытых ключей: цифровые подписи используют инфраструктуру открытых ключей (PKI) — систему, которая выдает сертификаты для подтверждения личности, использует шифрование для защиты документа и регистрирует событие подписания для проверки.
Для подтверждения личности системы могут использовать:
Пароли
СМС-коды
Биометрия (например, отпечатки пальцев)
Удостоверения личности, выданные правительством
Контрольные вопросы
Безопасность, предотвращение мошенничества и подделки
Распространенные методы подделки документов
Копирование собственноручной подписи
Повторное использование изображения подписи
Взлом аккаунта для электронной подписи
Как эксперты обнаруживают поддельную подпись
Эксперты по почерку оценивают давление, углы и скорость
Цифровые системы используют журналы и временные метки для проверки действий
Технологии контроля несанкционированного доступа и аудита
Реальные примеры использования
Business контракты и соглашения: компании используют цифровые подписи для быстрого заключения сделок. Sign.Plus помогает предприятиям безопасно подписывать документы и соблюдать требования.
Финансовые операции (чеки, кредиты, ипотечные кредиты): банки по-прежнему могут требовать наличие подписей для некоторых документов, но цифровые возможности расширяются.
Государственные и официальные документы (паспорта, лицензии): некоторые документы по-прежнему требуют личной подписи, но многие формы можно подписать онлайн.
Personal и семейные документы (завещания, письма): для завещаний часто требуются настоящие подписи и свидетели, но другие личные документы можно подписать в электронном виде.
Творческие и художественные подписи (произведения искусства, автографы): художники подписывают свои работы, чтобы показать авторство. Эти подписи могут добавить ценность.
Преимущества и проблемы
Преимущества электронных и цифровых подписей
Быстро и удобно
Более низкие затраты (без печати и доставки)
Легко отслеживать и управлять
Недостатки и ограничения
Требуется доступ к технологиям
Правовые нормы могут различаться
Некоторые люди могут не доверять этому или не понимать этого.
Вопросы доступности и инклюзивности
Лучшие практики для новичков
Подготовка документа к подписанию: Убедитесь, что ваш документ окончательный. Дважды проверьте имена, даты и условия.
Выбор правильного метода подписи: Для простых соглашений подойдет электронная подпись. Для конфиденциальных сделок используйте цифровую подпись с надежной защитой.
Проверка личности и обеспечение соответствия: запросите удостоверение личности, используйте многофакторную аутентификацию или отправьте защищенные ссылки.
Безопасное хранение и архивирование подписанных документов: храните подписанные файлы в безопасном месте с резервными копиями. Sign.Plus предлагает безопасное цифровое хранилище.
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и наслаждайтесь всеми преимуществами.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
