Что такое подпись? Понимание ее происхождения, различных типов и законности
Подпись — это знак, имя или символ, который человек использует, чтобы показать свое согласие с содержанием документа. Она подтверждает личность, намерение и одобрение. Подписи могут быть написаны от руки, напечатаны на компьютере или созданы в цифровом виде с использованием специальных инструментов. Сегодня подписи используются повсеместно — от подписания поздравительной открытки до заключения Business-сделок.
Что именно представляет собой подпись?
Подпись — это не просто написанное от руки имя. Это может быть любой знак, символ или процесс, используемый для подтверждения личности и намерения. Это включает в себя:
Подпись от руки на бумаге
Инициалы в конце формы
Напечатанное имя под электронным письмом
Подпись, сгенерированная ИИ
Нажатие кнопки «Я согласен» в контракте
Цифровые подписи с использованием криптографических инструментов
Во всех этих случаях цель одна и та же: доказать, кто вы есть, и что вы согласны с условиями.
Аутентификация подписи — это процесс подтверждения того, что подпись действительно принадлежит человеку, который утверждает, что подписал документ. Это помогает предотвратить мошенничество и подделку.
Почему подписи важны: аутентификация, авторизация и намерение
Подписи важны, потому что они показывают три ключевые вещи:
Аутентификация: Подтверждает, кто является подписавшим
Авторизация: Показывает, что у подписавшего есть разрешение на подпись
Намерение: Подтверждает, что подписавший согласен с документом
В электронных и цифровых подписях часто используются такие методы, как пароли, отпечатки пальцев или проверка удостоверения личности, чтобы убедиться в их подлинности. Например, при подписании договора аренды онлайн вы можете ввести свое имя, получить код на телефон и нажать кнопку для подтверждения. Это доказывает, кто вы, что у вас есть право подписывать и что вы согласны.
Краткая история подписей
Древние корни: печати, писцы и символические знаки: Тысячи лет назад люди использовали резные печати или оттискивали символы на глине для подписания документов. Египетские писцы писали имена иероглифами, а китайские чиновники использовали штампы для подтверждения полномочий.
От средневековья до современности: появление письменных подписей: В средневековой Европе, по мере роста грамотности, люди начали писать свои имена для подтверждения личности. Короли, дворяне и купцы подписывали документы, чтобы придать им официальный статус.
Механизация XX века: штампы, пишущие машинки, подписи на копировальной бумаге: С увеличением объема документооборота в 1900-х годах предприятия начали использовать резиновые штампы и пишущие машинки. Копировальная бумага позволяла дублировать одну и ту же подпись.
Цифровой рассвет: первые электронные подписи: В 1990-х годах электронные подписи стали обычным явлением. Клик для принятия условий или подпись стилусом на экране стали законными во многих странах.
Типы подписей
«Живые» (рукописные) подписи
Пример: Подписание чека кредитной карты в магазине.
Механические подписи
Пример: Врач использует штамп подписи для рецептов.
Электронные подписи («esignatures»)
Пример: Ввод имени и нажатие кнопки «Я принимаю» в онлайн-контракте.
Цифровые подписи (криптографические)
Пример: Руководитель компании подписывает финансовый отчет с помощью цифрового сертификата.
Знаки, инициалы и другие «заменяющие» подписи
Пример: Человек с ограниченной подвижностью использует отпечаток большого пальца в качестве подписи.
Нормативно-правовая база и исковая сила
Что представляет собой юридически действительная подпись?
Чтобы подпись имела юридическую силу, она должна демонстрировать:
Личность подписавшего
Их намерение подписать
Иногда их согласие или аутентификация
Законы различаются в зависимости от страны, но большинство требует доказательств того, что подпись была поставлена нужным человеком и что он понимал, что подписывает.
Закон ESIGN (США)
UETA (США)
Регламент eIDAS (ЕС)
Как работают подписи (механика и технология)
Традиционный процесс подписания (чернила на бумаге): Вы подписываете ручкой, обычно в присутствии кого-то. Бумага хранится в файле или сейфе.
Процессы электронной подписи (флажки,введенные имена, сканы): Электронная подпись может включать в себя ввод вашего имени, нажатие на поле или загрузку отсканированного изображения вашей подписи.
Технология цифровой подписи и инфраструктура открытых ключей: В цифровых подписях используется инфраструктура открытых ключей (PKI) — система, которая выдает сертификаты для подтверждения личности, использует шифрование для защиты документа и регистрирует событие подписания для проверки.
Для подтверждения личности системы могут использовать:
Пароли
SMS-коды
Биометрию (например, отпечатки пальцев)
Удостоверения личности, выданные государством
Контрольные вопросы
Безопасность, предотвращение мошенничества и подделок
Распространенные методы подделки
Копирование рукописной подписи
Повторное использование изображения подписи
Взлом учетной записи для электронной подписи
Как эксперты определяют поддельную подпись
Эксперты по почерку обращают внимание на силу нажатия, углы и скорость
Цифровые системы используют журналы и временные метки для проверки действий
Технологии защиты от несанкционированного доступа и контрольного журнала
Примеры использования в реальных условиях
Business-контракты и соглашения: Компании используют цифровые подписи для быстрого заключения сделок. Sign.Plus помогает компаниям подписывать безопасно и соблюдать нормативные требования.
Финансовые операции (чеки, кредиты, ипотека): Банки все еще могут требовать собственноручные подписи для некоторых документов, но цифровые варианты становятся все более распространенными.
Правительственные и официальные документы (паспорта, лицензии): Для некоторых документов все еще требуется личная подпись, но многие формы можно подписывать онлайн.
Personal и семейные документы (завещания, письма): Завещания часто требуют собственноручной подписи и присутствия свидетелей, но другие личные документы можно подписывать в электронном виде.
Творческие и художественные подписи (произведения искусства, автографы): Художники подписывают свои работы, чтобы показать авторство. Эти подписи могут повысить ценность.
Преимущества и недостатки
Преимущества электронных и цифровых подписей
Быстро и удобно
Более низкие затраты (без печати и доставки)
Легко отслеживать и управлять
Недостатки и ограничения
Требуется доступ к технологиям
Юридические правила могут различаться
Некоторые люди могут не доверять или не понимать это
Вопросы доступности и инклюзивности
Рекомендации для начинающих
Подготовка документа к подписанию: Убедитесь, что ваш документ является окончательным. Перепроверьте имена, даты и условия.
Выбор правильного метода подписи: Для простых соглашений подойдет электронная подпись. Для конфиденциальных сделок используйте цифровую подпись с усиленной защитой.
Проверка личности и обеспечение соответствия требованиям: Запросите удостоверение личности, используйте многофакторную аутентификацию или отправьте безопасные ссылки.
Безопасное хранение и архивирование подписанных документов: Храните подписанные файлы в безопасном месте с резервным копированием. Sign.Plus предлагает безопасное цифровое хранилище.
Часто задаваемые вопросы
Хотите подписывать документы электронно или отправлять документы на подпись?
Начните бесплатную пробную версию сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами.
Станьте нашим партнером!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Swiss Innovation Agency
