Brezilya'da elektronik imza yasal mıdır?
Evet. Elektronik imzalar Brezilya'da yasal olarak tanınmaktadır ve ticari sözleşmelerde, istihdam evraklarında ve kurum içi onaylarda her gün kullanılmaktadır. Brezilya sözleşme hukuku şekil serbestisinden hareket eder; dolayısıyla çoğu sözleşme, tarafların hangi yöntemle imzalamayı seçtiğinden bağımsız olarak geçerlidir. İmza yöntemine göre değişen şey ilke olarak geçerlilik değil, biri itiraz ettiğinde imzanın ne kadar kolay ispatlanabileceğidir. Brezilya'nın olağan elektronik imzalar ile ICP-Brasil dijital sertifikasına dayanan imzalar arasında ayrım yapmasının nedeni de budur. Az sayıda belge için ise hâlâ resmî senet veya kanunda öngörülen başka bir şekil şartı aranmaktadır.
Brezilya'da Elektronik İmzanın Yasallığı
Brezilya'nın elektronik imza çerçevesi iki temele dayanır. Birincisi, irade beyanının, kanun açıkça aramadıkça özel bir şekle tabi olmadığını düzenleyen Brezilya Medeni Kanunu'dur (Código Civil). İkincisi ise ülkenin ulusal açık anahtar altyapısı olan ICP-Brasil'i oluşturan ve bu altyapı içinde düzenlenen dijital sertifikaların hukuki etkisini belirleyen 2.200-2/2001 sayılı Geçici Tedbir'dir (Medida Provisória 2.200-2/2001). Bunlar birlikte, elektronik imzaların geniş ölçüde kullanılabileceği, ICP-Brasil sertifikalarının ise ispat bakımından ayrıcalıklı bir konumda olduğu anlamına gelir.
Brezilya'da elektronik imzalar yasal mıdır?
Evet. Código Civil uyarınca, bir irade beyanının geçerliliği, kanunun açıkça aradığı haller dışında özel bir şekle bağlı değildir (Madde 107). Brezilya mevzuatında olağan ticari sözleşmeler için el yazısı imza şartı koyan bir kanun bulunmadığından taraflar elektronik ortamda anlaşmakta serbesttir. MP 2.200-2/2001 bunu pekiştirir: ICP-Brasil sertifikasıyla imzalanan belgelerin imzacıları bakımından gerçek olduğu karine olarak kabul edilir; aynı tedbir, tarafların veya belgeyi alan kişinin kabul etmesi hâlinde, ICP-Brasil tarafından düzenlenmeyen sertifikalar dâhil olmak üzere, kimlik ve bütünlüğü ispatlamaya yönelik diğer yöntemlerin geçerliliğini de açıkça korur.
14.063/2020 sayılı Kanun, federal idare düzeyindeki 10.543/2020 sayılı Kararname ile birlikte, elektronik imzaları basit, gelişmiş ve nitelikli olmak üzere kademelere ayırarak ek bir katman getirmiştir. Bu kanun özel taraflar arasındaki sözleşmeler için değil, kamu kurumlarının dâhil olduğu işlemler için kaleme alınmıştır; ancak kullandığı terminoloji Brezilya piyasasında ortak başvuru noktası hâline gelmiştir. Ayrıca 14.620/2023 sayılı Kanun, Medeni Usul Kanunu'nun 784. maddesini değiştirerek elektronik imzalı bir adi senedin ilam niteliğinde olmayan bir icra senedi olabileceğini teyit etmiş, kanunda öngörülen her tür elektronik imzayı kabul etmiş ve belgenin bütünlüğünün bir imza sağlayıcı hizmet tarafından doğrulandığı durumlarda tanık imzası şartını kaldırmıştır.
Brezilya'daki elektronik imza türleri
Brezilya uygulaması tek bir hukuki tanım yerine bir yelpaze tanır. 14.063/2020 sayılı Kanun'da belirtilen kademeler kamu idaresiyle yapılan işlemler için hazırlanmıştır; ancak piyasa ve çoğu imza platformu bugün özel sözleşmeler için de aynı üç adlandırmayı kullanmaktadır. Bunlar arasındaki pratik fark, her birinin ürettiği delilin gücüdür.
- Basit elektronik imza (assinatura eletrônica simples): İmzacıyı tanımlar ve onu belgeyle ilişkilendirir (örneğin e-posta onayı veya tıkla-imzala akışı yoluyla); uyuşmazlık riskinin düşük olduğu çoğu günlük ticari anlaşma için yeterlidir.
- Gelişmiş elektronik imza (assinatura eletrônica avançada): İmzayı yalnızca imzacıya özgü şekilde bağlayan, imzacının tek kontrolünde tutan ve belgede sonradan yapılan her değişikliğin tespit edilebilmesini sağlayan, ICP-Brasil sertifikasına dayanmayan bir teknoloji kullanır.
- Nitelikli elektronik imza (assinatura eletrônica qualificada): ICP-Brasil kapsamında düzenlenen ve imzacılar bakımından hukuki bir doğruluk karinesi taşıyan bir dijital sertifikaya dayanır; kamu kurumlarına yapılan başvurularda ve tarafların en güçlü ispat konumunu istediği işlemlerde beklenen biçimdir.
Farklı elektronik imza türleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve doğru elektronik imza yöntemini nasıl seçeceğinizi öğrenin.
Brezilya'da elektronik imzaların kapsamı ve sınırlamaları
Brezilya'daki çoğu ticari belge elektronik olarak imzalanabilir. İstisnalar, kanunun belirli bir şekil öngördüğü belgelerdir; bunlar genellikle noter tarafından düzenlenen resmî senet veya tarafların fiziken hazır bulunmasıdır. Bu türden bir şekil şartı söz konusu olduğunda, imzalama süreci ne kadar iyi belgelenmiş olursa olsun, olağan bir elektronik imza bu şartı karşılamaz.
✅ Elektronik imzaların yaygın kullanım alanları
- İşletmeler arasındaki ticari ve tedarik sözleşmeleri
- İş sözleşmeleri ve işe başlama evrakları
- Gizlilik ve ifşa etmeme sözleşmeleri
- Hizmet sözleşmeleri, iş tanımı belgeleri ve danışmanlık sözleşmeleri
- Satın alma belgeleri, satın alma siparişleri ve tedarikçi şartları
- Satış teklifleri, sipariş formları ve kurum içi onaylar
Dikkat edilmesi gerekenler
- Vasiyetnameler ve ölüme bağlı tasarruf belgeleri. Código Civil, vasiyetnameler için tanık bulunması ve resmî vasiyetnamede noter bulunması dâhil olmak üzere belirli şekil şartları öngörür. Bunların yerini olağan bir elektronik imza alamaz.
- Resmî senet (escritura pública) gerektiren işlemler. Taşınmaz mallar üzerindeki hakların kurulması veya devri, yasal değer eşiğinin — Código Civil 108. madde uyarınca en yüksek asgari ücretin otuz katı — üzerindeyse resmî senet gerektirir; bu eşik düşük olduğundan çoğu gayrimenkul işlemi bu eşiğin üzerinde kalır. Bu tür işlemler genel bir imza platformu üzerinden değil, noter aracılığıyla yürütülür. Brezilya'nın e-Notariado sistemi, CNJ'nin birleştirilmiş noterlik çerçevesi kapsamında belirli noterlik işlemlerinin görüntülü görüşme yoluyla elektronik ortamda yapılmasına olanak tanır; ancak bu, kendi gereklilikleri olan ayrı bir noterlik kanalı olmaya devam eder.
- Bazı aile hukuku işlemleri. Evlilik akdinin yapılması veya bazı evlat edinme prosedürleri gibi işlemler, sicil memuru ya da mahkeme önünde bizzat bulunmayı gerektirir ve elektronik imzayla tamamlanamaz.
- Kamu kurumlarına yapılan başvurular ve düzenlemeye tabi prosedürler ile karşı taraf veya düzenleyici kurum standartları. Bir belge kamu idaresine, mahkemeye veya bir sicile sunulduğunda, belgeyi alan kurum belirli bir imza kademesi talep edebilir; bu çoğunlukla ICP-Brasil nitelikli imzadır. Bankalar, sigortacılar ve kamu ihaleleri, kanunun kendisi daha düşük bir kademeyi kabul edecek olsa bile, sıklıkla sözleşme yoluyla veya iç politika gereği ICP-Brasil sertifikasyonu öngörür.
- Bu kategorilerin dışında Brezilya'da asıl mesele şekilden ziyade ispatla ilgilidir. Bir imzaya itiraz edilirse belgeye dayanan tarafın, belgeyi kimin imzaladığını ve belgenin değiştirilmediğini gösterebilmesi gerekir; bu nedenle imza kayıtları, zaman damgaları ve denetim izleri gerçek bir ağırlık taşır.
Daha yüksek bir kademe seçmek — ya da basit bir imzanın arkasında kapsamlı bir denetim izi tutmak — geçerlilikle değil, risk değerlendirmesiyle ilgili bir karardır.
Brezilya'da elektronik imza için neden Sign.Plus'ı seçmelisiniz?
Sign.Plus, Brezilyalı karşı taraflarla çalışan ekiplere sözleşmeleri göndermek, imzalamak ve saklamak için basit bir yol sunar. Her zarf; imzacının kimlik bilgilerini, IP adresini ve zaman damgalarını kaydeden, müdahaleye karşı korumalı bir denetim izi oluşturur ve belgeler iletim sırasında ve beklemedeyken şifrelenir. Şablonlar, toplu gönderim ve yüz yüze imzalama; sözleşmeler, NDA'lar, işe alım dosyaları gibi tekrarlayan evrak işlerini kapsar, imzalanan belgelere ise ihtiyaç duyduğunuz süre boyunca erişilebilir.
İmzalamanın kendi sistemlerinize entegre olmasını isteyen ekipler için Sign.Plus API'si, imza taleplerini doğrudan bir CRM'ye, İK platformuna veya dahili bir portala yerleştirir; durum güncellemeleri için webhook'lar ile tamamlanan belgelere ve bunların denetim izlerine programatik erişim sunar. Böylece imza kaydı, gelen kutularına dağılmak yerine tek bir yerde tutulur.
Hemen başlayın ve Sign.Plus ile belge imzalama sürecinizi kolaylaştırın!
SORUMLULUK REDDİ: Bu sayfadaki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır. Brezilya'daki elektronik imza gereklilikleri; kullanılan imza yöntemine, belgeye, sektöre özgü düzenlemelere ve işlemin koşullarına göre değişiklik gösterebilir. Bu bilgiler hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve nitelikli bir hukuk uzmanından alınacak tavsiyenin yerine kullanılmamalıdır.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
