Japonya'da e-imza yasal mı?
Elektronik imzalar Japonya'da Elektronik İmzalar ve Sertifikasyon İşleri Kanunu uyarınca yasal olarak tanınmaktadır ve birçok ticari ve kişisel işlemde kullanılabilir. Geçerli şartlar; kullanılan imzalama yöntemine, belgeye ve işlemin koşullarına göre değişir.
Japonya'da e-İmza Yasallığı
Japonya, sözleşme serbestisi ilkesini benimser: çoğu sözleşme, yazılı imza veya mühür olmaksızın geçerli ve icra edilebilirdir; belirli bir kanun ıslak imza, tescilli mühür veya noter onaylı belge şartı getirmedikçe elektronik imza genel olarak kullanılabilir. Elektronik İmzalar ve Sertifikasyon İşleri Kanunu, imzanın Kanun'un şartlarını karşıladığı durumlarda elektronik olarak imzalanmış kayda bir gerçeklik karinesi tanır. 2020'de Japonya Adalet Bakanlığı, İçişleri ve Haberleşme Bakanlığı ile Ekonomi, Ticaret ve Sanayi Bakanlığı, bu karinenin geleneksel sertifika tabanlı imzaların yanı sıra cloud tabanlı imzalama hizmetlerine nasıl uygulanacağını ortaklaşa açıklığa kavuşturdu. Bu sayfada, Japonya'da elektronik imza kullanımına ilişkin temel hukuki çerçeve ve pratik hususlar açıklanmaktadır.
Japonya'da elektronik imzalar yasal mı?
Evet. Elektronik İmzalar ve Sertifikasyon İşleri Kanunu'nun 3. maddesi uyarınca, elektronik imza yalnızca ilgili kişinin gerçekleştirebileceği bir yöntemle atıldığında, elektronik kaydın adı geçen imzacı tarafından oluşturulduğu varsayılır. 2020 tarihli ortak bir hükümet soru-cevap belgesi, imzalama sürecinin imzayı imzacının kendi talimatına ve iradesine güvenilir biçimde bağlaması durumunda (örneğin iki faktörlü kimlik doğrulama gibi kontroller ve imzacının o imza için gerçekleştirdiği ayrı bir eylem aracılığıyla) cloud tabanlı imzalama hizmetlerinin bu standardı karşılayabileceğini doğrulamıştır.
Japonya'daki çoğu sözleşmenin geçerli olması için zaten imza veya mühür gerekmediğinden, asıl soru elektronik imzaya izin verilip verilmediği değil, söz konusu belge veya işlemin hâlâ ıslak imza, tescilli mühür ya da noter onaylı belge gerektiren daha dar kategorilerden birine girip girmediğidir.
Japonya'daki elektronik imza türleri
Japon hukuku, AB'nin eIDAS çerçevesinde olduğu gibi Basit, Gelişmiş ve Nitelikli kategorilerini ortaya koymaz. Bunun yerine elektronik imzalama yöntemleri genellikle imzalama anahtarını veya sürecini kimin kontrol ettiğine göre gruplandırılır.
- Sertifika tabanlı imza: Geleneksel açık anahtar altyapısına benzer şekilde, bireysel imzacıya verilen bir sertifika kullanılarak oluşturulan ve herhangi bir tekil hizmet sağlayıcıdan bağımsız olarak doğrulanan imzadır.
- Cloud tabanlı imza: Bir hizmet sağlayıcı tarafından imzacının talimatıyla atılan imzadır; kimlik doğrulaması ve her belge için ayrı bir imzalama eylemi, imzanın imzacının kendi iradesini yansıttığının belirlenmesine yardımcı olur.
- Basit elektronik imza: Yazılan bir ad, bir e-posta onayı veya tıklayarak kabul etme eylemi, tarafların sertifika tabanlı veya cloud tabanlı imzanın sağladığı daha yüksek güvenceye ihtiyaç duymadığı birçok gündelik sözleşmede kullanılabilir.
Farklı e-imza türleri ve doğru e-imza yönteminin nasıl seçileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Japonya'da elektronik imzaların kapsamı ve sınırlamaları
Çoğu sözleşmenin geçerli olması için imza veya mühür gerekmediğinden, elektronik imzalar olağan ticari sözleşmeler ve iş yeri belgeleri dahil birçok Japon işleminde kullanılabilir. Ancak bazı belgeler, elektronik imzaların karşılayamayacağı şekil şartlarına tabi olmaya devam etmektedir.
✅ Elektronik imzaların yaygın kullanım alanları
- Satış sözleşmeleri, hizmet sözleşmeleri ve gizlilik sözleşmeleri (NDA) dahil ticari sözleşmeler
- İş sözleşmeleri, iş teklif mektupları, iş yeri politikaları ve onay belgeleri
- Cloud tabanlı imzalama yöntemlerinin kabul edilebilir olduğunun doğrulandığı yönetim kurulu kararları ve şirket tutanakları
- Rutin onaylar, tedarikçi sözleşmeleri ve diğer olağan ticari belgeler
- İlgili kurumun kullanılan elektronik yöntemi kabul ettiği kamu süreçleri
- Şartlarına ve yürürlükteki mevzuata tabi olmak kaydıyla çevrimiçi sözleşmeler ve elektronik sözleşme süreçleri
Önemli hususlar
- Vasiyetnameler ya vasiyet edenin el yazısıyla yazılmalı ya da noter onaylı belge olarak düzenlenmelidir; Medeni Kanun uyarınca vasiyetname için elektronik imza kullanılamaz.
- İşletme borçlarına ilişkin bazı kefalet sözleşmeleri gibi noter onaylı belge olarak düzenlenmesi gereken belgeler genellikle elektronik olarak imzalanamaz. Ancak Ekim 2025'ten itibaren, süreli ticari arazi kiralarına ilişkin olanlar dahil bazı noter onaylı belgeler, yetkilendirilmiş noterler aracılığıyla elektronik olarak oluşturulabilmektedir.
- Bazı gayrimenkul ve diğer düzenlemeye tabi işlemlerde belgelerin nasıl iletilebileceği ve imzalanabileceğine ilişkin özel kurallar bulunmaktadır ve durum son yıllarda değişmiştir; bu nedenle belirli bir işlem için teyit edilmelidir.
- Devlet kurumları ve mahkemeler, herhangi bir elektronik imzayı değil, yalnızca belirli imza yöntemlerini veya biçimlerini kabul edebilir.
- Uygun imzalama yöntemi, belgeye ve gereken güvence düzeyine bağlıdır. Hukuki durum önemliyse veya belirsizse hukuki danışmanlık alın.
Belge türünü, geçerli şekil şartlarını ve gereken güvence düzeyini dikkate alan işletmeler ve bireyler, Japonya'daki işlemlerine uygun bir elektronik imzalama yöntemi seçebilir.
Japonya'da e-imzalar için neden Sign.Plus'ı seçmelisiniz?
Sign.Plus, güvenli ve izlenebilir belge iş akışlarını desteklemek üzere tasarlanmış elektronik imzalama araçları sunar. Alıcı doğrulama seçenekleri ve imzalama denetim kayıtları, kuruluşların imzacının kimliği ve imzalama süreci hakkında kanıt tutmasına yardımcı olabilir; bunlar Japonya'nın elektronik imza çerçevesi kapsamında önem taşıyan hususlardır.
İster iş sözleşmeleri, ister İK belgeleri, ister rutin onaylar gönderiyor olun, uygun elektronik imza yöntemi geçerli hukuka ve imzalanan belgeye bağlıdır. Sign.Plus, ekiplerin ihtiyaçlarına uygun doğrulama ve kanıt özelliklerini seçerken imzalama iş akışını yönetmelerine yardımcı olabilir.
Hemen başlayın ve Sign.Plus ile belge imzalama sürecinizi kolaylaştırın!
SORUMLULUK REDDİ: Bu sayfadaki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır. Japonya'daki elektronik imza gereksinimleri, kullanılan imzalama yöntemine, belgeye, sektöre özgü düzenlemelere ve işlemin koşullarına göre değişebilir. Bu bilgiler hukuki danışmanlık niteliği taşımaz ve nitelikli bir hukuk uzmanından alınacak danışmanlığın yerine kullanılmamalıdır.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
