Singapur'da elektronik imza yasal mıdır?
Evet. Elektronik imzalar, Singapur'da Elektronik İşlemler Yasası 2010 (Electronic Transactions Act 2010, ETA) kapsamında yasal olarak tanınmaktadır. Bu yasa, elektronik kayda kâğıt üzerindeki kayıtla aynı hukuki konumu verir ve yasal bir imza şartının elektronik bir yöntemle karşılanmasına olanak tanır. ETA, çoğu ticari belge için olağan elektronik imzaları tanır; ayrıca mahkemede delil karinesi sağlayan daha üst düzey bir “güvenli elektronik imza” kademesi de bulunur. Vasiyetnameler ve gayrimenkulle ilgili işlemlerin çoğu da dahil olmak üzere kısa bir belge kategorisi listesi, Yasa'nın elektronik imza hükümlerinin dışında kalır.
Singapur'da Elektronik İmzanın Yasallığı
Singapur, 1998'den beri elektronik işlemler için yasal bir çerçeveye sahiptir ve yürürlükteki kanun Elektronik İşlemler Yasası 2010'dur. Yasa, 2021'de UNCITRAL Elektronik Devredilebilir Kayıtlar Model Yasası'nı benimseyecek şekilde önemli ölçüde genişletilmiş; böylece konşimento ve düzenleme senedi gibi ticari belgeler de elektronik ortama dahil edilmiştir. Gündelik ticari sözleşmelerde durum açıktır: elektronik olarak imzalanan bir sözleşme, imza yöntemi imzalayanı tanımlıyor ve imzalama iradesini gösteriyorsa, Singapur'da kâğıt üzerinde imzalanan bir sözleşmeyle aynı temelde icra edilebilir.
Singapur'da elektronik imzalar yasal mıdır?
Evet. ETA'nın 6. maddesi, bir bilginin yalnızca elektronik kayıt biçiminde olması nedeniyle hukuki etkisinin, geçerliliğinin veya icra edilebilirliğinin reddedilemeyeceğini belirtir. 8. madde ise imzalar için ölçütü belirler: bir hukuk kuralı imza şart koşuyorsa, bu şart elektronik bir kayıt bakımından, kişiyi tanımlamak ve o kişinin kayıttaki bilgiye ilişkin iradesini göstermek için bir yöntem kullanıldığında ve bu yöntem tüm koşullar ışığında amaca uygun ölçüde güvenilir olduğunda ya da fiilen bu işlevleri yerine getirdiği kanıtlandığında karşılanmış olur. Bu ölçüt teknolojiden bağımsızdır. ETA belirli bir ürünü, biçimi veya sağlayıcıyı zorunlu kılmaz.
Yasa daha sonra, 18. madde uyarınca olağan elektronik imza ile “güvenli elektronik imza” arasında ayrım yapar. Bir imza, belirlenmiş bir güvenlik prosedürü ya da tarafların üzerinde anlaştığı ticari açıdan makul bir güvenlik prosedürü aracılığıyla; imzalayana özgü olduğu, onu tanımlayabildiği, yalnızca onun denetimindeki bir araçla oluşturulduğu ve kayda, kayıtta yapılacak herhangi bir değişiklik imzayı geçersiz kılacak şekilde bağlandığı doğrulanabildiğinde güvenli kademeye ulaşır. Bu kademenin pratik değeri delil niteliğindedir: 19. madde uyarınca güvenli bir elektronik imzanın, ilişkili olduğu kişinin imzası olduğu ve kaydı imzalama veya onaylama iradesiyle atıldığı karine olarak kabul edilir; aksi yönde delil sunulmadıkça bu karine geçerlidir. Olağan bir elektronik imza böyle bir karineden yararlanmaz; bu nedenle gerçekliği delillerle ispatlanır ve güçlü bir denetim izi tam da burada önem kazanır.
Singapur'daki elektronik imza türleri
Singapur, AB'de görülen türden üç kademeli bir sistem kullanmaz. Bunun yerine ETA, elektronik imzalar için tek bir genel standart ve tek bir yüksek standart belirler; dijital imzalar ise Yasa'nın eklerinde, yüksek standardı karşılamanın şu anda belirlenmiş yolu olarak tanımlanır.
- Elektronik imza: 8. madde kapsamındaki genel kategoridir; imzalayanı tanımlayan ve imzalama iradesini gösteren her türlü elektronik yöntemi kapsar. Yazılan bir ad, çizilen bir imza veya destekleyici verilerle kaydedilen tıkla-imzala eylemi bunlara örnektir.
- Güvenli elektronik imza: 18. maddedeki dört doğrulama koşulunu karşılayan elektronik imzadır; bu, 19. maddedeki imzalayanın kimliğine ve imzalama iradesine ilişkin delil karinelerinin devreye girmesini sağlar.
- Dijital imza: Asimetrik bir kriptosistem ve bir özet (hash) fonksiyonu kullanan, sertifika tabanlı bir imzadır. ETA'nın Üçüncü Eki, sertifika geçerli ve güvenilir olduğunda, genellikle IMDA bünyesindeki Denetleyici (Controller) tarafından akredite edilmiş bir sertifika makamınca düzenlendiği için, bunu güvenli elektronik imza olarak kabul eder.
Farklı elektronik imza türleri ve doğru elektronik imza yönteminin nasıl seçileceği hakkında daha fazla bilgi edinin.
Singapur'da elektronik imzaların kapsamı ve sınırlamaları
ETA, ticari ve idari belgelere geniş ölçüde uygulanır; 5. madde ise tarafların kendi şekil şartlarını belirlemekte veya elektronik kayıtları tümüyle hariç tutmakta serbest olduğunu teyit eder. Birinci Ek'te yer alan kısa bir konu listesi, Yasa'nın yazılı şekil ve imza hükümlerini içeren kısmı olan 2. Kısım'ın dışında kalır. Bu konularda ETA'nın elektronik imza kurallarına güvenilemez; özel bir hukuki görüş aksini belirtmedikçe güvenli varsayılan yol kâğıt üzerinde işlem yapmaktır.
✅ Elektronik imzaların yaygın kullanım alanları
- Singapur'da kurulmuş şirketler arasındaki ticari sözleşmeler, ana hizmet sözleşmeleri ve iş tanımları
- Gizlilik sözleşmeleri, niyet mektupları ve şart özetleri
- İş sözleşmeleri, iş teklifi mektupları ve şirket içi İK belgeleri
- Tedarikçi kaydı, satın alma siparişleri ve tedarikçi sözleşmeleri
- Müşteri sipariş formları, abonelik sözleşmeleri ve yenileme evrakları
- Yönetim kurulu onayları, şirket içi onaylar ve politika okundu bildirimleri gibi şirket idari belgeleri (şirketin kendi ana sözleşmesine tabidir)
Dikkate alınması gereken önemli hususlar
- Vasiyetnameler. Bir vasiyetnamenin düzenlenmesi veya icrası, Birinci Ek'in 1. maddesi uyarınca ETA'nın 2. Kısmı'nın kapsamı dışında tutulmuştur.
- Tröstler ve vekâletnameler. Bir senedin, tröst beyanının veya vekâletnamenin oluşturulması, ifası veya icrası kapsam dışındadır; zımni, yapıcı ve sonuç tröstleri ile Zihinsel Yetkinlik Yasası 2008'de (Mental Capacity Act 2008) tanımlanan sürekli vekâletname (lasting power of attorney) açık istisnalardır. Uygulamada sürekli vekâletnameler, Kamu Vasisi Ofisi'nin kendi OPGO sistemi üzerinden, bir sertifika düzenleyicinin huzurunda Singpass dijital imzası kullanılarak yapılmalıdır; bu, kapalı bir devlet sürecidir ve genel amaçlı bir elektronik imza aracıyla yürütülebilecek bir işlem değildir.
- Taşınmaz mal satışı ve devri. Taşınmaz malın veya bu malla ilgili herhangi bir hakkın satışına ya da başka şekilde elden çıkarılmasına ilişkin sözleşmeler ile taşınmaz malın devri veya bu mala ilişkin herhangi bir hakkın aktarımı kapsam dışındadır; ancak 2026'nın başından itibaren aşamalı olarak hayata geçirilecek Singapur Arazi Otoritesi Dijital Tapu Devri Portalı gibi hükümet onaylı bir elektronik işlem sistemi üzerinden gerçekleştirilenler bu istisnaya tabi değildir. Bu dar kapsamlı yol, genel amaçlı elektronik imza araçlarını kapsamaz.
- Tarafların anlaşması ve sektör kuralları. 5. madde, tarafların anlaşarak ıslak imza şartı koymasına veya ek kimlik doğrulama gereklilikleri getirmesine izin verir; ayrıca ilgili düzenleyici kurumlar, karşı taraflar veya kamu kurumları belirli başvurular için kendi şekil şartlarını yine de belirleyebilir. Elektronik imzayı varsayılan yöntem olarak kullanmadan önce karşı tarafın ve düzenleyici kurumun gerekliliklerini kontrol edin.
- Birinci Ek'teki bir istisnanın, ETA'nın yasal yolunu ortadan kaldırdığını, ancak mutlaka her yolu kapatmadığını unutmayın. SM Integrated Transware Pte Ltd v Schenker Singapore (Pte) Ltd [2005] SGHC 58 davasında Yüksek Mahkeme, arazi sözleşmelerinin önceki Yasa'nın ilgili hükmünün kapsamı dışında tutulmasına rağmen, bir e-postanın kira sözleşmesi için yasal yazılı şekil şartını karşılayabileceğine ve göndericinin “Kimden” alanındaki adının common law kapsamında imza işlevi görebileceğine hükmetmiştir.
Yine de bu istisnalar uygulamada kesin sınır olarak ele alınmalı ve bu kategorilerdeki herhangi bir belgeyi elektronik olarak imzalamadan önce hukuki danışmanlık alınmalıdır.
Singapur'da elektronik imza için neden Sign.Plus'ı tercih etmelisiniz?
Sign.Plus, Singapurlu işletmelere 8. madde standardını karşılayan sözleşmeleri göndermek, imzalamak ve saklamak için basit bir yol sunar. Belgeler iletim sırasında ve depolama sırasında şifrelenir, her işlem üzerinde oynama yapıldığında fark edilebilen bir denetim izine kaydedilir ve tamamlanan her belge, kimin, ne zaman ve nereden imzaladığını gösteren bir imza sertifikası içerir. Şablonlar, yeniden kullanılabilir alanlar ve imza sırası kontrolleri, gizlilik sözleşmeleri, sipariş formları ve işe alım paketleri gibi tekrarlayan evrak işlerinin yazıcıya ihtiyaç duymadan ilerlemesini sağlar.
İmzalamayı kendi sistemlerine entegre etmek isteyen ekipler için Sign.Plus API'si, belgeler oluşturmanıza, imza talepleri göndermenize, durumu takip etmenize ve imzalanmış dosyaları ile denetim izlerini programatik olarak almanıza olanak tanır. Böylece imzalama işlemini bir CRM'den, bir İK platformundan veya bir dahili portaldan başlatmak mümkün olur; imzalanan kayıt da bir gelen kutusuna değil, otomatik olarak kayıt sistemine ulaşır.
Hemen başlayın ve Sign.Plus ile belge imzalama sürecinizi kolaylaştırın!
YASAL UYARI: Bu sayfadaki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır. Singapur'daki elektronik imza gereklilikleri; kullanılan imza yöntemine, belgeye, sektöre özgü düzenlemelere ve işlemin koşullarına bağlı olarak değişebilir. Bu bilgiler hukuki danışmanlık niteliği taşımaz ve nitelikli bir hukuk uzmanının vereceği danışmanlığın yerine kullanılmamalıdır.
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
