İmza Türleri: Yeni Başlayanlar İçin Kapsamlı Bir Kılavuz
İster bir sözleşme imzalıyor, ister bir formu onaylıyor, ister çevrimiçi kimliğinizi doğruluyor olun, imzalar günlük hayatımızda hayati bir rol oynar. Ancak her birinin kendine özgü amacı ve güvenlik düzeyi olan birçok farklı imza türü olduğunu biliyor muydunuz?
İmza Nedir?
İmza, "Kabul ediyorum," "Onaylıyorum" veya "Bu benim" demenin bir yoludur. Kimliğinizi ve niyetinizi gösteren Personal bir işarettir. İster bir çeki, ister bir sözleşmeyi, ister bir dijital formu imzalıyor olun, imzanız içeriğin arkasında durduğunuzu teyit etmeye yardımcı olur.
El yazısından e-imzalara kadar, doğru formu seçmek (kurumsal veya Personal), belgelerin küresel olarak geçerli, güvenli ve yasal kalmasını sağlar.
"İmza Türleri" Nelerdir?
Her birinin kendine özgü amacı ve güvenlik düzeyi olan birçok farklı imza türü vardır. İşte hızlı bir genel bakış:
Islak (el yazısı) imzalar: Kağıt üzerinde mürekkep, geleneksel yöntem
Semboller, baş harfler ve işaretler: Sanatta, gayri resmi ortamlarda veya yazamayanlar tarafından kullanılır
Elektronik imzalar: SES (Basit), AES (Gelişmiş) ve QES (Nitelikli) içerir
Dijital imzalar: Sertifika tabanlı, daha geniş bir elektronik imza kategorisinin parçası
Tıklama sarma ve dokunarak imzalama: Onayı gösteren çevrimiçi onay kutuları veya düğmeler
PDF sertifikası ve onay imzaları: İncelemeler ve onaylar için PDF araçlarına yerleşik
Dijital mühürler ve bulut imzaları: Kuruluşlar için güvenli, uzaktan seçenekler
Damgalar ve otograflar: Genellikle sembolik olarak yetkililer veya ünlüler tarafından kullanılır
Şimdi her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Geleneksel İmzalar
Islak (Elle Yazılmış) İmzalar
Bunlar klasik kağıt üzeri mürekkep imzalarıdır. Bir belgeye adınızı imzalamak için bir kalem kullanırsınız. Örnek: Bir emlak ofisinde kira sözleşmesi imzalamak.
Neden hala kullanılıyorlar:
Birçok yasal ve kültürel ortamda güvenilir
Bazı yüz yüze işlemler için gerekli
Kolay ve tanıdık
Teknolojiye gerek yok
Kimliği doğrulamak zor
Taklit edilebilir
Otomatik kayıt veya yedekleme yok
Semboller, Damgalar, Otograflar, Baş Harfler ve İşaretler
Semboller ve işaretler, okuma yazma bilmeyenler için bir “X” veya başka bir Personal işareti olabilir. Paraflar genellikle bir belgenin bölümlerini onaylamak için kullanılır. Damgalar, kuruluşlar tarafından yetkiyi temsil etmek için kullanılır. Otograflar ise çoğunlukla ünlülerden alınan benzersiz imzalardır.
Örnek: Bir ressam, sanat eserini benzersiz bir sembolle imzalar. Bir şirket, bir sözleşmede resmi bir damga kullanır.
Birçok ülkede, niyet ve kimliği açıkça gösteriyorsa bunlar geçerli olabilir.
Elektronik İmzalar
Basit Elektronik İmzalar (SES)
Bunlar en temel elektronik imza türleridir. Örnekler:
Bir e-postanın altına adınızı yazmak. Örneğin, dahili bir İK formunu, adınızı dijital bir belgeye yazarak imzalamak.
El yazısı imzanızın taranmış bir görüntüsünü eklemek
Dijital bir formda “Kabul ediyorum” seçeneğini tıklamak
Hızlı ve kolay
Günlük işlerin çoğu için uygundur
Daha düşük güvenlik
Kimliği kanıtlamak daha zor
Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES)
AES şifreleme kullanır ve imzalayanın kimliğiyle bağlantılıdır. Örneğin, bir finans danışmanı bir yatırım sözleşmesini onaylamak için AES kullanır. Bu şunu gösterir:
Anahtara yalnızca imzalayanın erişimi vardı
Belge imzalandığından beri değiştirilmedi
AES çok daha güvenli ve güvenilirdir
Genellikle yasal veya finansal ortamlarda kullanılır
Nitelikli Elektronik İmzalar (QES)
Bu, AB yasalarına (eIDAS) göre en güvenli türdür. Güvenilir bir sağlayıcıdan alınan dijital bir sertifika kullanır ve Avrupa'da el yazısıyla atılan bir imzaya yasal olarak eşdeğerdir. Örneğin: Bir avukat, QES kullanarak sınır ötesi bir sözleşme imzalar.
Sertifikalı bir kurum tarafından verilir
Sıkı kimlik kontrollerini takip eder
Sınırlar ötesinde güvenilirdir
Diğer Elektronik İmza Çeşitleri
Dijital İmzalar (Sertifika Tabanlı)
Dijital imzalar, bir Sertifika Yetkilisi (CA) tarafından verilen sertifikaları kullanır. Örneğin: Bir devlet memuru, sertifika tabanlı bir dijital imza kullanarak bir hibe onay formunu imzalar. Bunlar şunu kanıtlar:
İmzalayanın kimliği
Belge değiştirilmedi
Dijital imzalar, ek güvenlik özelliklerine sahip elektronik imzaların bir alt kümesidir.
Tıkla-Kabul Et ve Dokunarak İmzala
Bunlar, bir onay kutusunu veya bir düğmeyi tıklayarak yapılan anlaşmalardır. Örneğin, bir uygulama yüklerken veya bir web sitesinin şartlarını kabul ederken “Kabul ediyorum” seçeneğini tıklamak.
Açıkça sunuldukları takdirde, birçok bölgede uygulanabilirler.
PDF Sertifikasyonu ve Onay İmzaları
Acrobat gibi PDF düzenleyicileri iki türe izin verir:
Sertifikasyon: İmzalandıktan sonra dosyayı kilitler
Onay: Başkalarının daha sonra imzalamasına veya yorum yapmasına izin verir
Bir proje yöneticisi, bir proje raporunu ekiple paylaşmadan önce onaylar.
Dijital Mühürler ve Zaman Damgası
Dijital mühür, kuruluşlar tarafından belgenin gerçek olduğunu kanıtlamak için kullanılan bir damga gibidir. Zaman damgası, imzanın ne zaman gerçekleştiğine dair kanıt ekler.
Bir şirket, sahteciliği önlemek için bir faturada dijital mühür ve zaman damgası kullanır.
Bulut İmzaları ve Biyometrik Seçenekler
Bu imzalar bulut platformları aracılığıyla oluşturulur. Bazıları parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik özellikler kullanır.
Güvenli bir uygulama aracılığıyla telefonunuzda parmak iziyle kredi başvurusunu imzalamak.
Yasal Geçerlilik ve Uyumluluk
Temel Yasal Gereklilikler
Niyet: İmzalayanın imzalama niyeti vardı
Onay: İmzalayan gönüllü olarak kabul etti
Atıf: İmzayı imzalayana bağlayabilirsiniz
Saklama: Belge saklanır ve erişilebilirdir
Başlıca Küresel Çerçeveler
ESIGN & UETA (ABD): Elektronik imzaları yasallaştırır
eIDAS (AB): Elektronik ve nitelikli imzaları tanır
Diğer bölgeler: Brezilya, Hindistan ve Japonya gibi ülkelerin kendi yasaları vardır
Sektöre Özel Standartlar
Sağlık Hizmetleri: Hasta güvenliği için HIPAA uyumlu e-imzalar
Finans: Güvenli dijital işlemler için MiFID II
Devlet: Kamu sözleşmeleri için özel kurallar
İmza Türlerini Karşılaştırma
Yazılı imzalar bir tür elektronik imzadır. Elektronik imzalar ayrıca çizimler, tıklamalar veya biyometrik yöntemler de içerebilir. Dijital imzalar, doğrulama ve güvenlik için gelişmiş şifreleme kullanır.
Kullanım Alanları ve Hangi İmzanın Ne Zaman Kullanılacağı
Düşük risk: SES, şirket içi İK belgeleri veya notları için harikadır
Yüksek güvenlik: Bankacılık, yasal sözleşmeler veya sağlık hizmetleri verileri için AES veya QES kullanın
Düzenlenmiş sektörler: QES veya sertifika tabanlı dijital imzaları seçin
Hızlı onaylar: Tıklama onayı, çevrimiçi şartlar ve düşük riskli görevler için iyi çalışır
Her İmza Türü Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir
Islak İmza: Kağıdı imzalayın, tarayın ve dosya olarak yükleyin
SES/AES/QES: Ek doğrulama ile imzanızı yazmak, çizmek veya yüklemek için Sign.Plus'ı kullanın
Dijital Sertifikalar: Bir sertifika yetkilisi aracılığıyla başvurun
Tıklama sarma (Click-wrap): Çevrimiçi formlarınıza onay kutusu mantığı ekleyin
İmzalarda Gelecek Trendler
Mobil biyometri: Parmak izi ve yüz tanıma giderek yaygınlaşıyor
Blok zinciri noter tasdiki: İmzalı belgelere kurcalamaya karşı korumalı geçmiş ekler
Yapay zeka sahtekarlık tespiti: Sahte veya olağandışı imza davranışlarını tespit etmeye yardımcı olur
SSS
Belgeleri e-imza ile imzalamak veya imza için göndermek mi istiyorsunuz?
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajlardan yararlanın.
Bizimle ortak olun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
