İmza Türleri: Yeni Başlayanlar İçin Kapsamlı Bir Kılavuz
İster bir sözleşme imzalıyor, ister bir formu onaylıyor veya kimliğinizi çevrimiçi olarak doğruluyor olun, imzalar günlük hayatımızda hayati bir rol oynar. Ancak birçok farklı imza türü olduğunu biliyor muydunuz? Her birinin kendine özgü amacı ve güvenlik seviyesi var mı?
İmza Nedir?
İmza, "Kabul ediyorum", "Onaylıyorum" veya "Bu benim" demenin bir yoludur. Kimliğinizi ve niyetinizi gösteren kişisel bir işarettir. İster bir çek, ister bir sözleşme veya dijital bir form imzalıyor olun, imzanız içeriğin arkasında durduğunuzu doğrulamaya yardımcı olur.
El yazısıyla yazılmış belgelerden e-imzalara kadar, kurumsal veya kişisel, doğru formu seçmek, belgelerin dünya çapında geçerli, güvenli ve yasal kalmasını sağlar.
“İmza Türleri” Nelerdir?
Birçok farklı imza türü vardır ve her birinin kendine özgü amacı ve güvenlik seviyesi vardır. İşte kısa bir genel bakış:
Islak (elle yazılmış) imzalar: Mürekkeple kağıda, geleneksel yöntemle
Semboller, baş harfler ve işaretler: Sanatta, resmi olmayan ortamlarda veya yazma bilmeyenler tarafından kullanılır
Elektronik imzalar: SES (Basit), AES (Gelişmiş) ve QES (Nitelikli) içerir
Dijital imzalar: Sertifika tabanlı, elektronik imzaların daha geniş kategorisinin bir parçasıdır
Tıkla-sarmala ve dokunarak imzala: Onayı gösteren çevrimiçi onay kutuları veya düğmeler
PDF sertifikasyonu ve onay imzaları: İncelemeler ve onaylar için PDF araçlarına entegre edilmiştir
Dijital mühürler ve bulut imzaları: Kuruluşlar için güvenli, uzaktan seçenekler
Pullar ve imzalar: Yetkililer veya ünlüler tarafından kullanılır, genellikle semboliktir
Her birini detaylı olarak inceleyelim.
Geleneksel İmzalar
Islak (El Yazısı) İmzalar
Bunlar klasik mürekkep-kağıt imzalarıdır. Bir belgeye adınızı yazmak için bir kalem kullanırsınız. Örnek: Bir emlak ofisinde kira sözleşmesi imzalamak.
Neden hala kullanılıyorlar :
Birçok yasal ve kültürel ortamda güvenilir
Bazı şahsen yapılan işlemler için gereklidir
Kolay ve tanıdık
Hiçbir teknolojiye gerek yok
Kimliği doğrulamak zor
Sahtecilik yapılabilir
Otomatik kayıt veya yedekleme yok
Semboller, Pullar, İmzalar, Baş Harfler ve İşaretler
Semboller ve işaretler, yazamayanlar için bir "X" veya başka bir kişisel işaret olabilir. Baş harfler genellikle bir belgenin bölümlerini onaylamak için kullanılır. Pullar, kuruluşlar tarafından otoriteyi temsil etmek için kullanılır. Otograflar , çoğunlukla ünlülerden gelen benzersiz imzalardır.
Örnek : Bir ressam sanat eserini benzersiz bir sembolle imzalar. Bir şirket sözleşmede resmi bir damga kullanır.
Birçok ülkede bunlar açıkça niyet ve kimliği gösteriyorsa geçerli olabilir.
Elektronik İmzalar
Basit Elektronik İmzalar (BEİ)
Bunlar elektronik imzaların en temel türleridir . Örnekler şunları içerir:
Adınızı bir e-postanın altına yazmak. Örneğin, adınızı dijital bir belgeye yazarak dahili bir İK formunu imzalamak.
El yazısıyla attığınız imzanızın taranmış bir görüntüsünü ekleme
Dijital bir formda "Kabul ediyorum"a tıklamak
Hızlı ve kolay
Birçok günlük görev için işe yarar
Daha düşük güvenlik
Kimliğin kanıtlanması daha zor
Gelişmiş Elektronik İmzalar (AES)
AES şifreleme kullanır ve imzalayanın kimliğine bağlıdır. Örneğin, bir mali danışman bir yatırım anlaşmasını onaylamak için AES kullanır. Bu şunu gösterir:
Anahtara yalnızca imzalayan erişebilir
Belge imzalanmasından bu yana değiştirilmedi
AES çok daha güvenli ve güvenilirdir
Genellikle hukuki veya finansal ortamlarda kullanılır
Nitelikli Elektronik İmzalar (QES)
Bu, AB yasasına göre en güvenli türdür (eIDAS). Güvenilir bir sağlayıcıdan dijital sertifika kullanır ve Avrupa'da yasal olarak el yazısıyla atılmış bir imzaya eşittir. Örneğin: Bir avukat QES kullanarak sınır ötesi bir sözleşme imzalar.
Yetkili bir kuruluş tarafından verilmiştir
Sıkı kimlik kontrolleri uygulanır
Sınırların ötesinde güvenilir
Diğer Elektronik İmza Çeşitleri
Dijital İmzalar (Sertifika Tabanlı)
Dijital imzalar, bir Sertifika Yetkilisi (CA) tarafından verilen sertifikaları kullanır. Örneğin: Bir devlet memuru, sertifika tabanlı bir dijital imza kullanarak bir hibe onay formunu imzalar. Bunlar şunları kanıtlar:
İmzalayanın kimliği
Belge değiştirilmedi
Dijital imzalar, elektronik imzaların ek güvenlik içeren bir alt kümesidir .
Tıkla-Kaydır ve İmzalamak İçin Dokun
Bunlar bir onay kutusu veya bir düğmeye tıklanarak yapılan anlaşmalardır. Örneğin, bir uygulama yüklerken veya bir web sitesinin şartlarını kabul ederken "Kabul ediyorum"a tıklamak.
Açıkça sunulursa birçok bölgede uygulanabilirler.
PDF Sertifikasyon ve Onay İmzaları
Acrobat gibi PDF editörleri iki türe izin verir:
Sertifikasyon : İmzalamadan sonra dosyayı kilitler
Onay : Başkalarının daha sonra imzalamasına veya yorum yapmasına izin verir
Bir proje yöneticisi, proje raporunu ekiple paylaşmadan önce onaylar.
Dijital Mühürler ve Zaman Damgası
Dijital mühür, kuruluşların belgenin gerçek olduğunu kanıtlamak için kullandığı bir damga gibidir. Zaman damgası, imzanın ne zaman gerçekleştiğine dair kanıt ekler.
Bir şirket dolandırıcılığı önlemek için faturada dijital mühür ve zaman damgası kullanıyor.
Bulut İmzaları ve Biyometrik Seçenekler
Bu imzalar bulut platformları aracılığıyla oluşturulur. Bazıları parmak izi veya yüz kimliği gibi biyometri kullanır.
Güvenli bir uygulama üzerinden telefonunuzdan parmak iziyle kredi başvurusu imzalama.
Hukuki Geçerlilik ve Uygunluk
Temel Yasal Gereklilikler
Niyet : İmzalayanın imzalaması amaçlanmıştır
Onay : İmzalayan gönüllü olarak kabul etti
Atıf : İmzayı imzalayana bağlayabilirsiniz
Saklama : Belge saklanır ve erişilebilir
Büyük Küresel Çerçeveler
ESIGN & UETA (ABD) : Elektronik imzaları yasallaştırır
eIDAS (AB) : Elektronik ve nitelikli imzaları tanır
Diğer bölgeler : Brezilya, Hindistan ve Japonya gibi ülkelerin kendi yasaları vardır
Sektöre Özel Standartlar
Sağlık : Hasta güvenliği için HIPAA uyumlu e-imzalar
Finans : Güvenli dijital işlemler için MiFID II
Hükümet : Kamu sözleşmeleri için özel kurallar
İmza Türlerini Karşılaştırma
Yazılı imzalar bir tür elektronik imzadır. Elektronik imzalar ayrıca çizimleri, tıklamaları veya biyometrik yöntemleri de içerebilir. Dijital imzalar doğrulama ve güvenlik için gelişmiş şifreleme kullanır.
Kullanım Örnekleri ve Hangi İmzanın Ne Zaman Kullanılacağı
Düşük risk: SES, dahili İK belgeleri veya notları için harikadır
Yüksek güvenlik: Bankacılık, yasal sözleşmeler veya sağlık verileri için AES veya QES kullanın
Düzenlenen endüstriler: QES veya sertifika tabanlı dijital imzaları seçin
Hızlı onaylar: Tıklama-sarma, çevrimiçi terimler ve düşük riskli görevler için iyi çalışır
Her İmza Türü Nasıl Oluşturulur ve Yönetilir
Islak İmza: Kağıdı imzalayın, tarayın ve dosya olarak yükleyin
SES/AES/QES: Kullanım Sign.Plus İmzanızı ek doğrulama ile yazmak, çizmek veya yüklemek için
Dijital Sertifikalar: Bir sertifika yetkilisi aracılığıyla başvurun
Tıklama-sarma: Çevrimiçi formlarınıza onay kutusu mantığı ekleyin
İmzalarda Gelecekteki Trendler
Mobil biyometri: Parmak izi ve yüz kimliği giderek daha yaygın hale geliyor
Blockchain noter onayı: İmzalanmış belgelere bozulmaya dayanıklı geçmiş ekler
Yapay zeka dolandırıcılık tespiti: Sahte veya alışılmadık imzalama davranışlarını tespit etmeye yardımcı olur
SSS
Belgeleri e-imza ile imzalamak veya imza için göndermek mi istiyorsunuz?
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajların tadını çıkarın.
Bizimle ortaklık kurun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
