İmza nedir? Kökenlerini, farklı türlerini ve yasallığını anlama
İmza, bir kişinin bir belgenin içeriğini kabul ettiğini göstermek için kullandığı bir işaret, ad veya semboldür. Kimliği, niyeti ve onayı kanıtlar. İmzalar elle yazılabilir, bir bilgisayarda yazılabilir veya özel araçlar kullanılarak dijital olarak oluşturulabilir. Günümüzde imzalar, bir doğum günü kartını imzalamaktan Business anlaşmaları yapmaya kadar her yerde kullanılmaktadır.
İmza Tam Olarak Nedir?
İmza sadece elle yazılmış bir isim değildir. Kimliği ve niyeti göstermek için kullanılan herhangi bir işaret, sembol veya süreç olabilir. Bunlar şunları içerir:
Kağıt üzerindeelle atılan bir imza.
Bir formun sonundaki paraflar
Bir e-postanın altındaki yazılı bir ad
Bir sözleşmede "Kabul Ediyorum"u tıklamak
Kriptografik araçlar kullanan dijital imzalar
Tüm bu durumlarda amaç aynıdır: kim olduğunuzu ve şartları kabul ettiğinizi kanıtlamak.
İmza doğrulaması, bir imzanın aslında imzalamış olduğunu iddia eden kişiye ait olduğunu doğrulama işlemidir. Bu, sahteciliği ve taklitçiliği önlemeye yardımcı olur.
İmzalar Neden Önemli: Kimlik Doğrulama, Yetkilendirme ve Niyet
İmzalar önemlidir çünkü üç temel şeyi gösterirler:
Kimlik Doğrulama: İmzalayanın kim olduğunu kanıtlar
Yetkilendirme: İmzalayanın imzalama iznine sahip olduğunu gösterir
Niyet: İmzalayanın belgeyi kabul ettiğini onaylar
Elektronik ve dijital imzalar genellikle bu unsurların mevcut olduğundan emin olmak için parolalar, parmak izleri veya kimlik kontrolleri gibi yöntemler kullanır. Örneğin, çevrimiçi bir kira sözleşmesi imzalarken, adınızı yazabilir, telefonunuza bir kod alabilir ve onaylamak için bir düğmeyi tıklayabilirsiniz. Bu, kim olduğunuzu, imzalama hakkınızın olduğunu ve kabul ettiğinizi kanıtlar
İmzaların Kısa Tarihi
Antik Kökler: Mühürler, Yazıcılar ve Sembolik İşaretler: Binlerce yıl önce insanlar, belgeleri imzalamak için oyulmuş mühürler veya kil içine basılmış semboller kullanıyorlardı. Mısırlı yazıcılar isimleri hiyerogliflerle yazarken, Çinli yetkililer yetkiyi göstermek için damgalar kullanıyordu.
Orta Çağdan Moderne: Yazılı İmzaların Ortaya Çıkışı: Orta çağ Avrupa'sında okuryazarlık arttıkça, insanlar kimliklerini kanıtlamak için isimlerini yazmaya başladılar. Krallar, soylular ve tüccarlar, belgeleri resmi hale getirmek için imzaladılar.
20. Yüzyıl Mekanizasyonu: Damgalar, Daktilolar, Karbon Kopya Üzerindeki İmzalar: 1900'lerde daha fazla evrak işiyle birlikte, işletmeler lastik damgalar ve daktilolar kullanmaya başladı. Karbon kopyalar, tek bir imzanın çoğaltılmasına izin verdi.
Dijital Şafak: İlk Elektronik İmzalar: 1990'larda elektronik imzalar yaygınlaştı. Şartları kabul etmek için tıklamak veya bir ekranda kalemle imzalamak birçok yerde yasal hale geldi.
İmza Türleri
Islak (Elle Yazılmış) İmzalar
Örnek: Bir mağazada kredi kartı fişini imzalamak.
Mekanik İmzalar
Örnek: Bir doktorun reçeteler için imza damgası kullanması.
Elektronik İmzalar ("e-imzalar")
Örnek: Adınızı yazmak ve çevrimiçi bir sözleşmede "Kabul Ediyorum"u tıklamak.
Dijital İmzalar (Kriptografik)
Örnek: Bir şirket yöneticisinin bir finans raporunu dijital sertifika ile imzalaması.
İşaretler, Paraflar ve Diğer "Yerine Geçen" İmzalar
Örnek: Hareket kabiliyeti kısıtlı biri, imza olarak başparmak izini kullanır.
Yasal Çerçeveler ve Uygulanabilirlik
Yasal Bir İmzayı Ne Oluşturur?
Bir imzanın yasal olarak bağlayıcı olması için şunları göstermesi gerekir:
İmzalayanın kimliği
İmzalama niyeti
Bazen, onların rızası veya kimlik doğrulaması
Yasalar ülkeye göre değişir, ancak çoğu imzanın doğru kişiden geldiğinin ve ne imzaladıklarını anladıklarının kanıtını gerektirir.
ESIGN Yasası (ABD)
UETA (ABD)
eIDAS Yönetmeliği (AB)
İmzalar Nasıl Çalışır (Mekanik ve Teknoloji)
Geleneksel İmzalama Süreci (Kağıt Üzerine Mürekkep): Genellikle birinin önünde bir kalemle imza atarsınız. Kağıt bir dosyada veya kasada saklanır.
Elektronik İmzalama İş Akışları (Onay Kutuları,Yazılan İsimler, Taramalar): Elektronik imzalama, adınızı yazmayı, bir kutuyu tıklamayı veya imzanızın taranmış bir görüntüsünü yüklemeyi içerebilir.
Dijital İmza Teknolojisi ve Açık Anahtar Altyapısı: Dijital imzalar, kimliği kanıtlamak için sertifikalar veren, belgeyi korumak için şifreleme kullanan ve doğrulama için imzalama olayını günlüğe kaydeden bir sistem olan Açık Anahtar Altyapısı'nı (PKI) kullanır.
Kimliği kanıtlamak için sistemler şunları kullanabilir:
Şifreler
SMS kodları
Biyometri (parmak izi gibi)
Devlet tarafından verilen kimlikler
Güvenlik soruları
Güvenlik, Sahtekarlık ve Sahteciliği Önleme
Yaygın Sahtecilik Teknikleri
El yazısıyla atılan bir imzayı kopyalama
Bir imza görüntüsünü yeniden kullanma
Elektronik olarak imzalamak için bir hesabı hackleme
Uzmanlar Sahte Bir İmzayı Nasıl Tespit Eder?
El yazısı uzmanları basıncı, açıları ve hızı inceler
Dijital sistemler, eylemleri doğrulamak için günlükleri ve zaman damgalarını kullanır
Kurcalamaya Karşı Korumalı ve Denetim İzi Teknolojileri
Gerçek Dünya Kullanım Örnekleri
Business Sözleşmeleri ve Anlaşmaları: Şirketler, anlaşmaları hızla kapatmak için dijital imzaları kullanır. Sign.Plus, işletmelerin güvenli bir şekilde imzalamasına ve uyumlu kalmasına yardımcı olur.
Finansal İşlemler (Çekler, Krediler, İpotekler): Bankalar bazı belgeler için hala ıslak imzalar isteyebilir, ancak dijital seçenekler giderek artıyor.
Devlet ve Resmi Belgeler (Pasaportlar, Lisanslar): Bazı belgeler hala şahsen imzalamanızı gerektirir, ancak birçok form çevrimiçi olarak imzalanabilir.
Personal ve Aile Belgeleri (Vasiyetnameler, Mektuplar): Vasiyetnameler genellikle ıslak imzalar ve tanıklar gerektirir, ancak diğer Personal belgeler elektronik olarak imzalanabilir.
Yaratıcı ve Sanatsal İmzalar (Sanat Eserleri, Otograflar): Sanatçılar, yazarlığı göstermek için eserlerini imzalarlar. Bu imzalar değer katabilir.
Faydaları ve Zorlukları
Elektronik ve Dijital İmzaların Avantajları
Hızlı ve kullanışlı
Daha düşük maliyetler (baskı veya gönderim yok)
Takibi ve yönetimi kolay
Dezavantajları ve Sınırlamaları
Teknolojiye erişim gerektirir
Yasal kurallar değişebilir
Bazı insanlar güvenmeyebilir veya anlamayabilir
Erişilebilirlik ve Kapsayıcılık Dikkate Alınması
Yeni Başlayanlar İçin En İyi Uygulamalar
Belgenizi İmzalamaya Hazırlama: Belgenizin nihai olduğundan emin olun. İsimleri, tarihleri ve şartları iki kez kontrol edin.
Doğru İmza Yöntemini Seçme: Basit anlaşmalar için e-imza yeterlidir. Hassas anlaşmalar için güçlü güvenliğe sahip bir dijital imza kullanın.
Kimliği Doğrulama ve Uyumluluğu Sağlama: Kimlik isteyin, çok faktörlü kimlik doğrulama kullanın veya güvenli bağlantılar gönderin.
İmzalı Belgelerin Güvenli Saklanması ve Arşivlenmesi: İmzalı dosyaları güvenli, yedeklenmiş bir yerde saklayın. Sign.Plus, güvenli dijital depolama sunar.
SSS
Belgeleri e-imza ile imzalamak veya imza için göndermek mi istiyorsunuz?
Ücretsiz Denemeye şimdi başlayın ve tüm avantajlardan yararlanın.
Bizimle ortak olun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
