Haben Sie sich schon einmal Gedanken über qualifizierte elektronische Signaturen und deren Bedeutung gemacht? Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) bieten sichere Methoden zum elektronischen Signieren und Verifizieren von Dokumenten und revolutionieren so die Effizienz von Verträgen in vielen Branchen.
Qualifizierte elektronische Signaturen (QES) verwenden qualifizierte digitale Zertifikate, um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen und ihn eindeutig mit dem Dokument zu verknüpfen. Entscheidend ist, dass die Unterzeichner ausschließlich die Kontrolle über ihre Signaturschlüssel haben, was Sicherheit und Verantwortlichkeit erhöht.
Nutzt qualifizierte digitale Zertifikate
Verifiziert eindeutig die Identität des Unterzeichners
Exklusive Kontrolle über Signaturschlüssel
Ja, eine QES ist rechtsgültig und hat sowohl in der EU als auch in der Schweiz die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie ist die einzige elektronische Signaturart, die gesetzlich ausdrücklich als voll bindend und vor Gericht zulässig anerkannt ist.
QES unterliegen strengen Rahmenbedingungen wie der eIDAS-Verordnung der EU und dem Schweizer ZertES-Gesetz. Diese Rahmenbedingungen legen strenge Kriterien für die Ausstellung qualifizierter Zertifikate fest, die ausschließlich akkreditierten Qualified Trust Service Providern (QTSP) erteilt werden. Die Einhaltung dieser Standards gewährleistet die Rechtsgültigkeit und Zuverlässigkeit von QES.
Reguliert durch eIDAS und ZertES
Qualifizierte Zertifikate, ausgestellt von akkreditierten QTSP
Gewährleistet Rechtskonformität und Gültigkeit
Ja, eine QES ist rechtsgültig und hat sowohl in der EU als auch in der Schweiz die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Sie ist die einzige elektronische Signaturart, die gesetzlich ausdrücklich als voll bindend und vor Gericht zulässig anerkannt ist.
Die eIDAS -Verordnung definiert drei Arten elektronischer Signaturen:
Einfache elektronische Signatur (SES) : Geeignet für grundlegende digitale Signaturen mit geringem Risiko.
Erweiterte elektronische Signatur (AES) : Bietet bessere Identitätsprüfung und Sicherheit, ideal für vertrauliche Dokumente.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES) : Bietet maximale Sicherheit, ist rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig, wird von QTSPs autorisiert und ist ideal für hochwertige oder stark regulierte Dokumente.
Im Gegensatz zu einfachen (SES) oder fortgeschrittenen elektronischen Signaturen (AES) ist nur QES rechtlich einer handschriftlichen Unterschrift gleichwertig und wird gemäß den EU-eIDAS- und Schweizer ZertES-Vorschriften anerkannt.
Sign.Plus bietet alle diese eSignatur-Ebenen und hilft Ihnen, für jede Transaktion den am besten geeigneten Typ auszuwählen.
Verwenden Sie ein QES für gesetzlich geregelte Dokumente, risikoreiche Verträge oder immer dann, wenn Sie ein Höchstmaß an Sicherheit und Rechtsgültigkeit digitaler Signaturen benötigen. Häufige Verwendungszwecke:
Das Gesetz schreibt die Schriftform vor (z. B. bestimmte Verträge, amtliche Dokumente).
Das Dokument birgt ein hohes Haftungs- oder Rechtsrisiko, wie beispielsweise Verbraucherkreditverträge, Mietverträge, Arbeitsverträge oder Steuerunterlagen.
Rechtssicherheit und Beweiskraft, gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift vor Gericht
Sie bearbeiten vertrauliche oder wertvolle Verträge oder müssen die Echtheit von Dokumenten und die Identität des Unterzeichners zweifelsfrei nachweisen.
Rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften
Strenge Audits gewährleisten Compliance
Gewährleistet die Authentizität von Dokumenten
Vertrauenswürdige Überprüfung der Identität des Unterzeichners
Weniger Papierkram und reduzierter Verwaltungsaufwand
Effiziente Workflow-Verbesserungen
Geringere Kosten durch Betrug und Fehler
QES ist in Branchen mit strengen Vorschriften wie dem Finanz-, Gesundheits-, Versicherungs- und Immobiliensektor unerlässlich. Beispiele:
Arbeitsverträge mit Rechtssicherheit
Immobilienkauf und Hypothekenverträge
Validierung von Versicherungspolicen
Genehmigungen für Krankenakten und Partnerschaften im Gesundheitswesen
QES vereinfacht den grenzüberschreitenden Dokumentenverkehr innerhalb der EU, da eIDAS die gegenseitige Anerkennung zwischen den Mitgliedstaaten ermöglicht. Dies vereinfacht internationale Abkommen und Handelsdokumente erheblich.
Grenzüberschreitende Handelsverträge
Zolldokumente
Regierungen setzen QES für sichere interne und externe Dokumentationsprozesse ein, von der Ausstellung von Genehmigungen und Lizenzen bis hin zu Steuererklärungen und digitalen Wahlsystemen.
Genehmigungs- und Lizenzanträge des öffentlichen Sektors
Sichere Steuererklärungen und E-Government-Dienste
Melden Sie sich bei Sign.Plus an und aktivieren Sie die QES-Verifizierung
Bereiten Sie das Dokument vor, laden Sie es hoch und fügen Sie die erforderlichen Felder hinzu.
Wählen Sie als Signaturmethode „Qualifizierte Signatur“ aus.
Senden Sie das Dokument, wobei eine zusätzliche Prüfung durch Swisscom erfolgt.
Die Verifizierung prüft die mit QES verbundenen digitalen Zertifikate auf Identität und Dokumentenauthentizität. Regelmäßige Validierung schützt vor Betrug und stärkt die Vertrauenswürdigkeit der Dokumente. Das Geheimnis dieser Legalität liegt in der robusten Technologie hinter diesen digitalen Signaturen. Sehen wir uns genauer an, wie eine elektronische Signatur funktioniert.
Qualifizierte elektronische Signaturen erhöhen die Dokumentensicherheit, beschleunigen Verwaltungsaufgaben und senken die Gesamtkosten. Die Einführung von QES stärkt die digitalen Transaktionen Ihres Unternehmens und fördert Vertrauen und Rechtssicherheit.
Sign.Plus bietet zuverlässige QES-Lösungen, die auf maximale Sicherheit und Komfort zugeschnitten sind und Unternehmen aller Branchen zugutekommen. Sign.Plus Melden Sie sich noch heute an und erleben Sie vereinfachtes und sicheres digitales Signieren.
Der Unterzeichner muss sich einer strengen Identitätsprüfung unterziehen, die in der Regel durch einen qualifizierten Vertrauensdienstleister durchgeführt wird. Dies geschieht in der Regel durch persönliche Identifizierung oder Video-Fernidentifizierung.
Der Anbieter stellt ein qualifiziertes digitales Zertifikat aus, das die verifizierten persönlichen Daten des Unterzeichners enthält und sicher mit der Signatur verknüpft ist.
Die Signatur wird mit einem sicheren Gerät (QSCD) erstellt, wodurch sichergestellt wird, dass sie nicht gefälscht oder verändert werden kann.
Dieser Prozess garantiert, dass die Identität des Unterzeichners eindeutig festgestellt und rechtlich mit der Unterschrift verknüpft wird, was ein Höchstmaß an Rechtssicherheit und Beweiskraft bietet.
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