What is an electronic signature?

Discover the easy, secure, and legal way to sign documents online in seconds. An electronic signature, also known as an esign, e-signature, or online signature, is the digital version of a traditional signature. It serves as proof that a person has agreed to the contents of a document. Unlike a wet signature, which is made with pen and paper, an electronic signature is created and stored online. At Sign.Plus, we provide secure esignature services that help users sign documents quickly and safely.

Are electronic signatures legal?

Yes. When an electronic signature is created using secure technology with proper authentication and record keeping, it holds the same legal weight as a traditional wet signature in many places. The technology behind digital signatures ensures robust security and compliance, which is why they are recognized as legally valid.

How does an electronic signature work?

An electronic signature works by using special technology that secures and verifies your identity. When you sign a document with sign.plus, your signature is created with methods like encryption, digital certificates, and timestamps. This process protects the integrity of the document and confirms that the signature is genuine.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

An electronic signature is a general term covering all forms of digital signing. A digital signature is a specific type of electronic signature that uses cryptography to protect and verify your signature. An online signature refers to any signature created through a web-based service like sign.plus. A wet ink signature is the traditional method of signing with pen and paper.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Your electronic signature does not have to look exactly like your handwritten wet signature. Some people prefer to replicate their handwritten style, while others create a new digital design. The key is that the signature is secure and verifiable, which Sign.Plus ensures with its advanced technology.

Was ist eine elektronische Signatur?

Entdecken Sie die einfache, sichere und rechtsgültige Möglichkeit, Dokumente in Sekunden online zu unterzeichnen.

Eine elektronische Signatur, auch bekannt als eSign, E-Signatur oder Online-Signatur, ist die digitale Version einer herkömmlichen Unterschrift. Sie dient als Nachweis, dass eine Person dem Inhalt eines Dokuments zugestimmt hat. Im Gegensatz zur handschriftlichen Unterschrift mit Stift und Papier wird eine elektronische Signatur online erstellt und gespeichert. Bei Sign.Plus bieten wir sichere eSignatur-Dienste, mit denen Nutzende Dokumente schnell und sicher unterzeichnen können.

Sind elektronische Signaturen rechtsgültig?

Seien wir ehrlich: Wenn die meisten Menschen an Unterschriften denken, stellen sie sich Tinte auf Papier vor. Doch tatsächlich gilt: Wird eine elektronische Signatur mit sicherer Technologie, einer angemessenen Authentifizierung und einer lückenlosen Protokollierung erstellt, hat sie dasselbe rechtliche Gewicht wie eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift. Ja, elektronische Signaturen sind an vielen Orten vollkommen rechtsgültig.

Der Grund für diese Rechtsgültigkeit ist die robuste Technologie hinter diesen digitalen Signaturen. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie eine elektronische Signatur funktioniert.

Wie funktioniert eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur funktioniert mithilfe spezieller Technologie, die Ihre Identität absichert und überprüft. Wenn Sie ein Dokument mit Sign.Plus unterzeichnen, wird Ihre Signatur mit Methoden wie Verschlüsselung, digitalen Zertifikaten und Zeitstempeln erstellt. Dieser Vorgang schützt die Integrität des Dokuments und bestätigt, dass die Signatur echt ist. Ob Sie einen Stil wählen, der Ihrer handschriftlichen Unterschrift ähnelt, oder eine modernere digitale Variante – das Ergebnis ist eine sichere eSignatur.

‍Anwendungsfälle

Vertragsunterzeichnungen mit eSign-Dokumenten
Geschäftsvereinbarungen und Geheimhaltungsvereinbarungen
Immobilientransaktionen
Rechtliche und Compliance-Formulare
Onboarding-Dokumente für die Personalabteilung
Genehmigungen im Finanzdienstleistungsbereich
Versicherungsverträge
Einreichungen bei Behörden und für öffentliche Register
Lieferantenverträge und interne Unternehmensfreigaben

elektronische Signatur vom Computer senden

Wie erstellen Sie eine elektronische Signatur?

Laden Sie Ihr Dokument bei Sign.Plus hoch
Wählen Sie aus, wie Sie Ihre Signatur erstellen möchten. Sie können sie zeichnen, eintippen oder ein Bild Ihrer Signatur hochladen – sie kann Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder einer digitalen Signatur ähneln.
Fügen Sie die Signatur in Ihr Dokument ein. Das System verschlüsselt Ihre Signatur anschließend und versieht sie mit einem Zeitstempel, damit sie sicher und überprüfbar ist.

Jetzt loslegen

Was ist der Unterschied zwischen einer digitalen Signatur, einer elektronischen Signatur, einer Online-Signatur und einer handschriftlichen Unterschrift mit Tinte?

Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist ein Oberbegriff, der alle Formen des digitalen Unterzeichnens umfasst, einschließlich digitaler Signaturen und Online-Signaturen.

Digitale Signatur

Eine digitale Signatur ist eine bestimmte Art der elektronischen Signatur, die Kryptografie nutzt, um Ihre Signatur zu schützen und zu überprüfen.

Online-Signatur

Eine Online-Signatur bezeichnet jede Signatur, die über einen webbasierten Dienst wie sign.plus erstellt wird.

Handschriftliche Unterschrift mit Tinte

Eine handschriftliche Unterschrift mit Tinte ist die herkömmliche Methode, ein Dokument mit Stift und Papier zu unterzeichnen.

Sollte Ihre elektronische Signatur wie Ihre handschriftliche Unterschrift aussehen?

Ihre eSignatur muss nicht genau wie Ihre handschriftliche Unterschrift aussehen. Manche Menschen gestalten sie aus persönlichen oder geschäftlichen Gründen identisch, andere erstellen ein neues Design, das ihren Anforderungen entspricht. Entscheidend ist, dass Ihre Signatur sicher und überprüfbar ist – genau das stellt sign.plus mit seiner fortschrittlichen Technologie sicher.
Der Grund für diese Rechtsgültigkeit ist die robuste Technologie hinter diesen digitalen Signaturen. Werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie eine elektronische Signatur funktioniert.

Welche Vorteile haben elektronische Signaturen?

Erhöhte Sicherheit

Mit elektronischen Signaturen erhalten Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene in Form von fortschrittlicher Verschlüsselung, Entschlüsselung und einem fälschungssicheren Prüfprotokoll, das alle am Dokument vorgenommenen Änderungen festhält. Dadurch sind Fälschungen sowie unzulässige Änderungen praktisch ausgeschlossen. Dabei ist zu beachten, dass das Sicherheitsniveau von der Art der elektronischen Signatur und der verwendeten Verschlüsselungsmethode abhängt.

Nachhaltig arbeiten

Unternehmen steigen schon seit einiger Zeit auf papierlosere, cloudbasierte Lösungen um, und die Einführung einer E-Signatur-Lösung hilft Ihnen auf dem Weg zu einem umweltfreundlichen, grünen Büro. Als weiteren Vorteil der elektronischen Signatur verringern Sie außerdem Ihren CO₂-Fußabdruck, indem Sie weniger auf Papier, giftige Tinte und Geräte angewiesen sind, die aus schädlichen Chemikalien und aus Materialien bestehen, die sich kaum oder gar nicht vollständig recyceln lassen.

Schnellere Geschäftsabschlüsse und höhere Kundenzufriedenheit

Wir alle haben schon langwierige Geschäftsabschlüsse erlebt – verursacht durch übermäßigen Papierkram und durch die Zeit, die mehrere Parteien benötigen, um ein Dokument einzusehen und zu unterzeichnen, damit es gültig wird. Mit elektronischen Signaturen verkürzt sich diese Zeit erheblich: Ein Dokument lässt sich nahezu sofort prüfen und unterzeichnen, da nicht jede beteiligte Partei es per Post erhalten oder persönlich den Kunden aufsuchen muss. Heutige Kundinnen und Kunden schätzen es, wenn alles bequem ist – und nichts ist bequemer, als ein Dokument von überall und jederzeit unterzeichnen zu können.

Kostensenkung

Mit der Einführung einer Lösung für elektronische Signaturen sinken die Gesamtkosten für das Drucken und Ansehen von Dokumenten. Außerdem fallen geringere Kosten für Schreibwaren wie Papier und Tinte sowie für Druckausrüstung wie Drucker und Scanner an. Wenn Sie zudem weniger Papier verwenden, schonen Sie Wasser und Bäume: Wer ein Standardpaket Kopierpapier einspart, spart 130 Liter Wasser sowie 7 Kilogramm Holz.

Zuverlässigkeit

Beim Erhalt von Dokumenten vergessen manche Personen, alle erforderlichen Angaben zu machen, oder wissen nicht, dass sie dies tun müssen. Bei Dokumenten mit elektronischen Signaturen wird dieses Problem entschärft, da alle erforderlichen Angaben bereits eingetragen sind, bevor das Dokument signiert und versendet wird. Außerdem können Anfordernde von Signaturen durchsetzen und überprüfen, dass alle benötigten Angaben korrekt ausgefüllt wurden.

Qualität

Da ein Dokument auch lange nach der Unterzeichnung noch benötigt werden kann, muss die ursprüngliche Signatur über die Jahre lesbar bleiben. Eine herkömmliche handschriftliche Unterschrift kann verblassen, sich verzerren und schließlich verschwinden, während eine elektronische Signatur unverändert bleibt.

Organisation

Neben dem reinen Signieren Ihrer digitalen Dokumente ermöglicht E-Signatur-Software eine effizientere Speicherung, Organisation und Wiederauffindung Ihrer Dokumente. Statt einen Aktenschrank zu durchsuchen, finden Sie das gewünschte Dokument ganz einfach per Suche.

Zeit und Aufwand sparen

Elektronische Signaturen revolutionieren den Signaturprozess und machen ihn schlanker als herkömmliche Methoden. Sie machen die physische Anwesenheit überflüssig und beschleunigen den Abschluss von Dokumenten. Mit E-Signaturen müssen Sie nicht mehr darauf warten, dass Dokumente per Post hin- und hergeschickt werden.

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Was sind die Nachteile elektronischer Signaturen?

Technik

Für weniger technikaffine Personen kann die Nutzung einer E-Signatur-Software eine gewisse Eingewöhnungszeit erfordern; manche sind sogar skeptisch und zweifeln an der Gültigkeit und Rechtmäßigkeit des digitalen Signierens von Dokumenten. Außerdem müssen beide am Signaturvorgang beteiligten Parteien, also die signierende und die anfordernde Person, E-Signatur-Lösungen einsetzen, um Dokumente online zu signieren.

Ausnahmen

Nicht jedes Dokument kann elektronisch signiert werden: Bei Grundstücksübertragungen, Urkunden oder Testamenten muss eine unabhängige dritte Person anwesend sein, um die Signatur und das Dokument zu beglaubigen.

Softwarekosten

Um die meisten Vorteile und Werkzeuge einer E-Signatur-Software nutzen zu können, müssen Sie in der Regel eine Gebühr zahlen. Diese Gebühr ist wahrscheinlich geringer als die Kosten für das Drucken und alle notwendigen Hilfsmittel, um ein Dokument physisch zu signieren, aber es bleibt dennoch eine Gebühr.

Herausforderungen bei der Einführung elektronischer Signaturen meistern

Vertrauensfragen klären

Elektronische Signaturen erhöhen das Vertrauen durch Verifizierungsprozesse, die die Identität der Unterzeichnenden sicherstellen. Seriöse Anbieter von E-Signaturen spielen eine entscheidende Rolle beim Aufbau von Vertrauen. Authentifizierungsmethoden sind unerlässlich, um die Identität der Unterzeichnenden zu gewährleisten und das Vertrauen in E-Signaturen zu stärken. Seriöse Anbieter bieten sichere Verifizierungsprozesse, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Seriöse E-Signatur-Plattformen stellen sichere Authentifizierungsmethoden zur Überprüfung der Identität der Unterzeichnenden bereit. Das stärkt Vertrauen und Zuversicht im Signaturprozess.

Barrierefreiheit sicherstellen

eSignaturen sind auf verschiedenen Geräten wie Smartphones und Tablets zugänglich und ermöglichen flexibles Signieren von Dokumenten. Nutzende können jederzeit und überall signieren. Menschen mit Behinderungen profitieren von eSignaturen, da sie eine Alternative zu herkömmlichen Signaturmethoden bieten, die mitunter schwierig sein können. Plattformen für kostenlose elektronische Signaturen bieten Funktionen für mehr Barrierefreiheit. Zu den Vorteilen elektronischer Signaturen gehört auch, dass mehrsprachige Unterstützung in eSignatur-Plattformen globale Zugänglichkeit gewährleistet und Nutzende mit unterschiedlichen sprachlichen Hintergründen anspricht.

Rechtliche Aspekte

Gesetze wie der ESIGN Act und der UETA regeln E-Signaturen in den USA und gewährleisten die Rechtsgültigkeit elektronisch signierter Dokumente. Die Einhaltung ist entscheidend für die Durchsetzbarkeit. Die Einhaltung lokaler Vorschriften ist bei der Verwendung von E-Signaturen unerlässlich, um die Rechtsgültigkeit sicherzustellen. Das Verständnis der rechtlichen Anforderungen ist der Schlüssel, um Streitigkeiten zu vermeiden und die Rechtmäßigkeit zu gewährleisten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist für die Durchsetzung E-signierter Dokumente erforderlich und unterstreicht, wie wichtig die Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei elektronischen Signaturen ist. Die Beachtung rechtlicher Standards erhöht die Dokumentensicherheit.

Sicherheitsbedenken

Die Minimierung potenzieller Schwachstellen in E-Signatur-Systemen ist entscheidend für Datensicherheit und Vertraulichkeit. Regelmäßige Updates und Wartung sind für die Systemintegrität unerlässlich. Die Wahl eines seriösen E-Signatur-Anbieters mit robusten Sicherheitsmaßnahmen ist wichtig, um sensible Informationen zu schützen. Sichere Verschlüsselungsprotokolle verbessern den Datenschutz und verhindern unbefugten Zugriff. Regelmäßige Updates und Wartung der E-Signatur-Software sind notwendig, um sich entwickelnden Sicherheitsbedrohungen zu begegnen und die Systemintegrität zu gewährleisten. Proaktive Maßnahmen helfen, Datenschutzverletzungen zu verhindern.

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