Ist die E-Signatur im Vereinigten Königreich legal?
Elektronische Signaturen sind in Großbritannien vollständig legal und durchsetzbar. Gesetze wie der Electronic Communications Act 2000 und die britische eIDAS unterstützen die elektronische Signatur für die meisten Business-, HR- und Rechtsdokumente. Für Unternehmen, die eine sichere Lösung für elektronische Signaturen suchen, bietet Sign.Plus fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und eine nahtlose Integration in Business-Systeme.
Grundlegendes zu den Gesetzen für E-Signaturen im Vereinigten Königreich
Elektronische Signaturen sind im Vereinigten Königreich gemäß dem Electronic Communications Act 2000 und der britischen Version der eIDAS-Verordnung vollständig legal und durchsetzbar. Diese Gesetze besagen eindeutig, dass eine digitale Signatur nicht allein deshalb abgelehnt werden darf, weil sie nicht handschriftlich ist. Auch nach dem Brexit hält das Vereinigte Königreich an strengen Richtlinien fest, die auf den eIDAS-Grundsätzen basieren, sodass Unternehmen E-Signaturen für viele Dokumenttypen sicher verwenden können.
Arten von elektronischen Signaturen und ihre Rechtswirkung
Das Vereinigte Königreich erkennt drei Hauptkategorien von E-Signaturen an:
- Einfache elektronische Signaturen (SES): Ihren Namen eintippen oder auf “Ich stimme zu” klicken. Üblich für grundlegende Vereinbarungen.
- Fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES): Speziell mit dem Unterzeichner verknüpft und verifizierbar.
- Qualifizierte elektronische Signaturen (QES): Höchste Sicherheitsstufe, die ein Zertifikat von einem vertrauenswürdigen Anbieter erfordert.
Rechtliche Anerkennung und Zulässigkeit vor Gericht
Abschnitt 7(1) des ECA 2000 und Artikel 25 der UK eIDAS bestätigen dies beide: Eine elektronische Signatur darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist. Das bedeutet, dass ein elektronisch unterzeichneter Vertrag im Streitfall vor Gericht vorgelegt werden kann.
Einige Dokumente, wie z. B. Eigentumsurkunden oder Testamente, erfordern möglicherweise einen Zeugen. In diesen Fällen müssen entweder eine physische Unterschrift oder spezielle E-Signatur-Tools verwendet werden.
Nutzen Sie Tools, die verfolgen, wer unterschrieben hat, wann und wo (IP-Adresse, Zeitstempel).
Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad.
Erfordern Sie bei Bedarf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Wenn Papyrusunterschriften noch benötigt werden
Testamente
Immobilienübertragungen
Einige Regierungsformulare
Was ist mit dem Brexit?
Das Vereinigte Königreich befolgt nach dem Brexit nicht mehr direkt die EU-Gesetze. Es behielt jedoch den eIDAS-Rahmen in seinen eigenen Vorschriften bei. Die Regeln für elektronische Signaturen bleiben im Vereinigten Königreich also stark und eindeutig.
Wo elektronische Signaturen akzeptiert werden
Elektronische Signaturen sind im Vereinigten Königreich in vielen Branchen weit verbreitet.
Arbeitsverträge und HR-Dokumente
Business-Vereinbarungen und B2B-Transaktionen
Behörden und regulierte Branchen
Immobilien- und Grundstückstransaktionen
Finanzdienstleistungen
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