Was ist PIPEDA? Kanadas Datenschutzgesetz
PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) ist Kanadas Bundesdatenschutzgesetz, das regelt, wie Organisationen des Privatsektors Personendaten erheben, verwenden und offenlegen. Es erfordert Zustimmung, Transparenz und Rechenschaftspflicht. Für ein benutzerfreundliches Tool für elektronische Signaturen testen Sie Sign.Plus.
PIPEDA verstehen: Definition und Zweck
PIPEDA steht für den Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Gesetz zum Schutz persönlicher Informationen und elektronischer Dokumente). Es ist ein kanadisches Gesetz, das im Jahr 2000 geschaffen wurde.
Dieses Gesetz schützt Ihre persönlichen Daten, wenn Unternehmen diese erfassen oder verwenden. Gleichzeitig erlaubt es Unternehmen, diese Informationen zu nutzen, wenn sie diese benötigen, z. B. um Kunden zu bedienen oder Produkte zu verkaufen.
Das Hauptziel von PIPEDA ist es, Ihr Recht auf Privatsphäre mit dem Bedürfnis eines Unternehmens in Einklang zu bringen, Informationen für faire und legale Zwecke zu verwenden.
Gemäß PIPEDA haben Einzelpersonen das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, auf ihre Informationen zuzugreifen, Korrekturen oder Löschungen zu verlangen und die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Was sind persönliche Informationen gemäß PIPEDA?
PIPEDA definiert persönliche Informationen als alle faktischen oder subjektiven Informationen, ob aufgezeichnet oder nicht, über eine identifizierbare Person. Wenn eine Person identifiziert werden kann, gilt dies als persönliche Information. Dies beinhaltet:
- Name, Alter, ID-Nummern
- E-Mail-Adresse oder IP-Adresse
- Gesundheits-, Finanz- oder Beschäftigungsunterlagen
- Meinungen, Bewertungen oder sozialer Status
Für wen gilt PIPEDA?
PIPEDA gilt für die meisten Organisationen des Privatsektors in ganz Kanada, die Personendaten im Rahmen von kommerziellen Aktivitäten erheben, nutzen oder offenlegen.
Ausnahmen
Interprovinzielle oder internationale Transaktionen
Bundesbehörden oder -unternehmen (z. B. Banken, Fluggesellschaften)
PIPEDA deckt Folgendes nicht ab:
Bundesbehörden (die unter das Datenschutzgesetz fallen)
Geschäftskontaktinformationen, die für berufliche Zwecke verwendet werden
Personenbezogene Daten, die für journalistische, künstlerische oder literarische Zwecke erhoben werden
Die Grundsätze für faire Informationen
Diese 10 Prinzipien bilden die Grundlage für die Einhaltung von PIPEDA:
- Rechenschaftspflicht: Organisationen müssen jemanden (oft einen Datenschutzbeauftragten) benennen, der die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt.
- Zweckbestimmung: Legen Sie klar fest, warum Daten vor oder zum Zeitpunkt der Erfassung erhoben werden.
- Einwilligung: Einzelpersonen müssen der Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe sinnvoll zustimmen (ausdrückliche oder stillschweigende Einwilligung).
- Sammlung beschränken: Erheben Sie nur die Personal Information, die für die angegebenen Zwecke erforderlich ist.
- Nutzung, Weitergabe und Aufbewahrung beschränken: Verwenden Sie Daten nur für den vorgesehenen Zweck und entsorgen Sie sie sicher, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Genauigkeit: Pflegen Sie genaue, vollständige und aktualisierte Personal Information, um Schäden zu vermeiden.
- Schutzmaßnahmen: Schützen Sie Personal Information mit Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und rollenbasierter Zugriffskontrolle.
- Offenheit: Datenschutzrichtlinien müssen transparent und zugänglich sein.
- Individueller Zugriff: Erlauben Sie Einzelpersonen den Zugriff auf ihre Personal Information und die Möglichkeit, Ungenauigkeiten anzufechten.
- Einhaltung überprüfen: Richten Sie Verfahren ein, um Beschwerden zu bearbeiten und Datenschutzverletzungen zu untersuchen.
PIPEDA und digitale Dokumente: eSignaturen
PIPEDA gilt uneingeschränkt für elektronische Aufzeichnungen und eSignaturen und verpflichtet Organisationen, Personal Information während des gesamten Dokumentenlebenszyklus zu schützen. Organisationen müssen die Einwilligung dokumentieren (die widerrufbar sein muss), Audit-Trails führen, aus denen hervorgeht, wer wann und wie unterzeichnet hat, und strenge Sicherheitsmaßnahmen implementieren.
Wichtige Sicherheitsmerkmale von Sign.Plus
Gemäß PIPEDA müssen Organisationen Personendaten in elektronischen Aufzeichnungen und elektronischen Signaturen schützen. E-Signatur-Plattformen, einschließlich Sign.Plus, bieten Funktionen, die bei diesen Aufgaben helfen können, aber die letztendliche Compliance hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen sie implementiert. Zu den wichtigsten Funktionen von Sign.Plus gehören:
- Verschlüsselung: Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
- Audit-Trails: Jede Aktion wird zur Nachverfolgbarkeit protokolliert.
- Einfache Integration: APIs für eine reibungslose Verbindung zu Ihrer bestehenden Software.
- Identitätsprüfung: Stellen Sie sicher, dass nur ID-geprüfte Empfänger auf Ihre Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können.
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Häufig gestellte Fragen
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