Was ist PIPEDA? Kanadas Datenschutzgesetz
PIPEDA ( Personal Der Information Protection and Electronic Documents Act (Gesetz zum Schutz elektronischer Dokumente) ist Kanadas Bundesdatenschutzgesetz, das regelt, wie private Organisationen personenbezogene Daten erheben, verwenden und weitergeben. Es erfordert Zustimmung, Transparenz und Rechenschaftspflicht. Ein benutzerfreundliches Tool für elektronische Signaturen finden Sie unter Sign.Plus .
PIPEDA verstehen: Definition und Zweck
PIPEDA steht für Personal Information Protection and Electronic Documents Act . Es handelt sich um ein kanadisches Gesetz, das im Jahr 2000 geschaffen wurde.
Dieses Gesetz schützt Ihre personenbezogenen Daten , wenn Unternehmen diese erheben oder verwenden. Gleichzeitig ermöglicht es Unternehmen, diese Informationen bei Bedarf zu nutzen, beispielsweise um Kunden zu bedienen oder Produkte zu verkaufen.
Das Hauptziel von PIPEDA besteht darin, Ihr Recht auf Privatsphäre mit der Notwendigkeit eines Unternehmens in Einklang zu bringen, Informationen aus fairen und rechtlichen Gründen zu verwenden.
Gemäß PIPEDA haben Einzelpersonen das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten erfasst werden, auf ihre Informationen zuzugreifen, Korrekturen oder Löschungen zu verlangen und ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Was sind personenbezogene Daten gemäß PIPEDA?
PIPEDA definiert personenbezogene Daten als alle tatsächlichen oder subjektiven Informationen über eine identifizierbare Person, unabhängig davon, ob sie aufgezeichnet wurden oder nicht. Wenn eine Person dadurch identifiziert werden kann, handelt es sich um personenbezogene Daten. Dazu gehören:
- Name, Alter, Ausweisnummern
- E-Mail-Adresse oder IP-Adresse
- Gesundheits-, Finanz- oder Beschäftigungsunterlagen
- Meinungen, Bewertungen oder sozialer Status
Für wen gilt PIPEDA?
PIPEDA gilt für die meisten privaten Organisationen in ganz Kanada, die im Rahmen kommerzieller Aktivitäten personenbezogene Daten erheben, verwenden oder offenlegen.
Ausnahmen
Interprovinzielle oder internationale Transaktionen
Bundeswerke oder -unternehmen (z. B. Banken, Fluggesellschaften)
PIPEDA deckt nicht ab:
Bundesbehörden (unter dem Datenschutzgesetz)
Business Kontaktinformationen für berufliche Zwecke
Personal Daten, die zu journalistischen, künstlerischen oder literarischen Zwecken erhoben werden
Die Fair Information Principles
Diese 10 Grundsätze bilden die Grundlage der PIPEDA-Konformität:
- Verantwortlichkeit: Organisationen müssen jemanden (häufig einen Datenschutzbeauftragten) benennen, der die Einhaltung der Vorschriften sicherstellt.
- Zwecke identifizieren: Identifizieren Sie vor oder zum Zeitpunkt der Datenerfassung klar, warum Daten erfasst werden.
- Zustimmung: Einzelpersonen müssen der Datenerfassung, -verwendung oder -weitergabe ausdrücklich zustimmen (ausdrückliche oder stillschweigende Zustimmung).
- Beschränkung der Erfassung: Erfassen Sie nur die personenbezogenen Daten, die für die angegebenen Zwecke erforderlich sind.
- Beschränkung der Nutzung, Offenlegung und Aufbewahrung: Verwenden Sie Daten nur für den vorgesehenen Zweck und entsorgen Sie sie sicher, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
- Genauigkeit: Sorgen Sie dafür, dass Ihre persönlichen Daten genau, vollständig und aktuell sind, um Schaden zu verhindern.
- Schutzmaßnahmen: Schützen Sie persönliche Informationen mit Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und rollenbasiertem Zugriff.
- Offenheit: Datenschutzrichtlinien müssen transparent und zugänglich sein.
- Individueller Zugriff: Ermöglichen Sie Einzelpersonen den Zugriff auf ihre persönlichen Daten und die Möglichkeit, Ungenauigkeiten zu beanstanden.
- Compliance-Anfechtung: Richten Sie Verfahren zur Bearbeitung von Beschwerden und zur Untersuchung von Datenschutzverletzungen ein.
PIPEDA und digitale Dokumente: elektronische Signaturen
PIPEDA gilt uneingeschränkt für elektronische Aufzeichnungen und elektronische Signaturen und verpflichtet Unternehmen zum Schutz personenbezogener Daten während des gesamten Lebenszyklus von Dokumenten. Unternehmen müssen die Einwilligung dokumentieren (und diese muss widerrufbar sein), Prüfprotokolle führen, aus denen hervorgeht, wer wann und wie unterschrieben hat, und strenge Sicherheitsmaßnahmen implementieren.
Wichtige Sicherheitsfunktionen von Sign.Plus
Unter PIPEDA müssen Organisationen personenbezogene Daten in elektronischen Aufzeichnungen und elektronischen Signaturen schützen. Esignatur-Plattformen, einschließlich Sign.Plus bieten Funktionen, die bei diesen Aufgaben helfen können, aber die endgültige Einhaltung hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen sie implementiert. Schlüssel Sign.Plus Zu den Funktionen gehören:
- Verschlüsselung: Alle Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
- Prüfpfade: Jede Aktion wird zur Rückverfolgbarkeit protokolliert.
- Einfache Integration: APIs für eine reibungslose Verbindung mit Ihrer vorhandenen Software.
- Identitätsprüfung: Stellen Sie sicher, dass nur Empfänger mit verifizierter ID auf Ihre Dokumente zugreifen und diese unterzeichnen können.
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