1. Laden Sie Ihr Word-Dokument hoch

Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie ein Word-Dokument elektronisch signieren können, greifen Sie zunächst auf Ihr Sign.Plus-Konto zu. Navigieren Sie in Ihrem Dashboard zum Bereich Signieren. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie das graue Feld mit der Aufschrift „Hier klicken zum Hochladen“ oder ziehen Sie Ihre Word-Datei einfach per Drag & Drop. Wenn Sie mehrere Dokumente haben, ordnen Sie diese in der gewünschten Reihenfolge an – die oberste Datei dient als erste Seite Ihres digital signierten Word-Dokuments. Dieser Ansatz vereinfacht das Einfügen einer Signatur in Word-Dateien und hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie schnell eine Signatur in Word hinzufügen können.

2. Klicken Sie auf Signaturanfrage.

Sobald Ihre Word-Datei hochgeladen ist und Sie bereit sind, eine elektronische Signatur in Word hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturanfrage. Dadurch wird die elektronische Signierung eines Word-Dokuments vereinfacht.

3. Fügen Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und klicken Sie auf Weiter

Geben Sie in der Phase Empfänger hinzufügen den/die Unterzeichner an, um festzulegen, wie eine digitale Signatur in Word eingefügt werden soll:

• Empfänger hinzufügen: Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Unterzeichners ein. Diese Personen müssen elektronische Signaturen zu Word-Dateien hinzufügen oder einfach den Empfang bestätigen.

• Signierschritt hinzufügen: Legen Sie die Reihenfolge fest, in der jeder Unterzeichner das Dokument erhält. 

• Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter.

4. Unterschriftsfeld hinzufügen

Wählen Sie im Abschnitt Felder hinzufügen den gewünschten Unterzeichner aus und legen Sie fest, wo dessen Unterschrift erscheinen soll. Wenn Sie wissen müssen, wie Sie eine Signatur in Word erstellen, folgen Sie einfach diesen Schritten:

• Wählen Sie unter Empfänger im Dropdown-Menü die richtige Person aus, die Ihr Word-Dokument unterzeichnen muss.

• Platzieren Sie unter Felder hinzufügen ein Unterschrifts-, Initialen-, Datumsfeld, Kontrollkästchen oder Textfelder auf dem Dokument.

• Wenn Sie ändern müssen, wer ein bestimmtes Feld signieren soll, klicken Sie einfach auf dieses Feld und wählen Sie im Editor auf der rechten Seite einen anderen Unterzeichner aus.

Diese Methode zeigt, wie Sie mühelos eine Signatur zu Word-Dokumenten hinzufügen können, was es einfacher macht, eine Signatur in Word ohne Komplikationen zu erstellen.

5. Passen Sie Ihre Signaturanfrage an

Sobald Sie eine digitale Signatur in Word eingefügt haben, klicken Sie auf Weiter, um den Bereich Überprüfen zu erreichen und Ihre Anfrage zu personalisieren, wodurch das gesamte Signaturerlebnis verbessert wird:

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Nachricht

• Dokumentname

• Erinnerungen

• Dokumentablauf

Nachdem Sie diese Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf Senden. Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung benachrichtigt, sodass sie schnell verstehen, wie sie eine Signatur in Word-Dokumente einfügen können.

6. Unterschrift abschließen und Fortschritt verfolgen

Sie fragen sich, wie Sie verfolgen können, wer Ihr Word-Dokument digital signiert hat? Suchen Sie im Abschnitt Dokumente Ihres Dashboards die von Ihnen gesendete Datei und klicken Sie auf Status, um anzuzeigen, welche Empfänger unterschrieben haben und wer noch aussteht. Diese Übersicht stellt sicher, dass Sie jeden Schritt überwachen und genau wissen, wie Sie eine Signatur in Word erstellen, wie Sie in Word unterschreiben und alle Ihre digital signierten Word-Dokumente effizient verwalten können.