1. Laden Sie Ihr Word-Dokument hoch

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie ein Word-Dokument elektronisch signieren, rufen Sie zunächst Ihr Sign.Plus-Konto auf. Wechseln Sie in Ihrem Dashboard in den Bereich Signieren. Um Ihre Datei hinzuzufügen, wählen Sie das graue Feld mit der Beschriftung „Zum Hochladen hier klicken“ oder ziehen Sie Ihre Word-Datei einfach per Drag-and-drop hinein. Wenn Sie mehrere Dokumente haben, ordnen Sie sie in der gewünschten Reihenfolge an – die oberste Datei bildet die erste Seite Ihres digital signierten Word-Dokuments. So lässt sich das Einfügen einer Signatur in Word-Dateien einfach umsetzen, und Sie sehen schnell, wie Sie in Word eine Signatur hinzufügen.

2. Klicken Sie auf „Signatur anfordern“.

Sobald Ihre Word-Datei hochgeladen ist und Sie mit dem Hinzufügen einer elektronischen Signatur in Word beginnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur anfordern“. So vereinfachen Sie das elektronische Signieren eines Word-Dokuments.

3. Fügen Sie Namen und E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu und klicken Sie auf „Weiter“

Legen Sie im Schritt „Empfänger hinzufügen“ die Unterzeichnenden fest, um das Einfügen einer digitalen Signatur in Word abzuschließen:

• Empfänger hinzufügen: Geben Sie Namen und E-Mail-Adresse jeder unterzeichnenden Person ein. Diese Personen müssen elektronische Signaturen zu Word-Dateien hinzufügen oder den Erhalt einfach bestätigen.

• Signierschritt hinzufügen: Legen Sie fest, in welcher Reihenfolge die einzelnen Unterzeichnenden das Dokument erhalten.

• Klicken Sie anschließend auf „Weiter“.

4. Fügen Sie ein Signaturfeld hinzu

Wählen Sie im Bereich Felder hinzufügen die vorgesehene unterzeichnende Person aus und legen Sie fest, wo ihre Signatur erscheinen soll. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in Word eine Signatur erstellen, gehen Sie einfach wie folgt vor:

• Wählen Sie unter Empfänger im Dropdown-Menü die richtige Person aus, die Ihr Word-Dokument unterzeichnen muss.

• Platzieren Sie unter Felder hinzufügen eine Signatur, Initialen, Datumsfelder, Kontrollkästchen oder Textfelder im Dokument.

• Wenn Sie ändern möchten, wer ein bestimmtes Feld unterzeichnet, klicken Sie einfach auf das Feld und wählen im Editor auf der rechten Seite eine andere unterzeichnende Person aus.

Diese Methode zeigt, wie Sie mühelos Signaturen zu Word-Dokumenten hinzufügen, und macht es einfacher, in Word ohne Komplikationen eine Signatur zu erstellen.

5. Passen Sie Ihre Signaturanfrage an

Nachdem Sie eine digitale Signatur in Word eingefügt haben, klicken Sie auf „Weiter“, um zum Überprüfungsbereich zu gelangen und Ihre Anfrage zu personalisieren. So verbessern Sie das gesamte Signiererlebnis:

• E-Mail-Betreff

• E-Mail-Nachricht

• Dokumentname

• Erinnerungen

• Ablauf des Dokuments

Klicken Sie nach dem Anpassen dieser Einstellungen auf Senden. Ihre Empfänger werden per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert und können so schnell nachvollziehen, wie sie Word-Dokumente unterschreiben.

6. Schließen Sie das Signieren ab und verfolgen Sie den Fortschritt

Sie möchten wissen, wie Sie nachverfolgen, wer Ihr Word-Dokument digital signiert hat? Suchen Sie im Bereich „Dokumente“ Ihres Dashboards die gesendete Datei und klicken Sie auf „Status“, um zu sehen, welche Empfänger bereits signiert haben und bei welchen die Signatur noch aussteht. Mit dieser Übersicht behalten Sie jeden Schritt im Blick, wissen genau, wie Sie in Word eine Signatur erstellen und in Word signieren, und verwalten alle Ihre digital signierten Word-Dokumente effizient.