Firma manuscrita vs. Firmas electrónicas: ¿Cuáles son las diferencias?

Las firmas manuscritas son impresiones de aprobación manuscritas en documentos físicos con un bolígrafo. Hoy en día, las firmas electrónicas tienen el mismo peso legal que las firmas manuscritas. Con Sign.Plus, puede digitalizar fácilmente su firma física para una mejor experiencia de firma.
¿qué es la firma húmeda?

Definición de firmas manuscritas

Por definición, las firmas manuscritas son un método tradicional de firmar un documento utilizando físicamente un bolígrafo contra el papel. Las firmas manuscritas a menudo se denominan firmas con tinta húmeda porque la tinta del bolígrafo aún está húmeda cuando se firma el documento.

Si bien las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas manuscritas gracias a las regulaciones y estándares globales, habrá ocasiones en las que aún se requiera una firma manuscrita.

¿Cuándo deberías usar una firma manuscrita?

  • Documentos notarizados

  • Escrituras de fideicomiso o testamentos

  • Hipotecas y otras transacciones inmobiliarias

  • Licencias de matrimonio

Definición de firmas electrónicas

Por definición, una firma electrónica es un método digital de firmar documentos que reemplaza la firma manuscrita tradicional. Las firmas electrónicas utilizan tecnología segura y encriptada para verificar la identidad y la intención de un firmante, asegurando que el documento permanezca auténtico y a prueba de manipulaciones.

Si bien son legalmente vinculantes y tienen el mismo peso que las firmas manuscritas según las regulaciones y estándares globales, existen casos en los que aún se puede requerir una firma manuscrita.

¿Cuándo debería usar una firma electrónica?

  • Contratos Business y acuerdos de servicio

  • Órdenes de compra y facturas

  • Documentos de empleo y RR. HH.

  • Formularios de consentimiento y autorizaciones digitales

¿Cuál es la diferencia entre las firmas manuscritas y las electrónicas?

Durante muchos años, las firmas electrónicas que se adhieren a las directrices de ESIGN y UETA han sido aceptadas como legalmente equivalentes a las firmas manuscritas tradicionales en los Estados Unidos. Su aceptación se ha expandido globalmente bajo regulaciones como eIDAS de la UE y ZertES de Suiza, lo que permite a individuos y Businesses ejecutar acuerdos vinculantes en línea con rapidez y seguridad. A diferencia de una firma física hecha con bolígrafo y tinta, una firma electrónica se aplica digitalmente, asegurando que un contrato o registro conserve su autoridad legal independientemente de su formato.

Si bien los términos "firmas electrónicas" y "digitales" a menudo se usan indistintamente, difieren significativamente de la firma manuscrita convencional en su creación y aplicación.

Firmas manuscritas

Una firma manuscrita creada con tinta en un documento físico. A menudo se les llama "húmedas", debido a la tinta utilizada para firmar el papel.

Firmas Electrónicas

Una forma digital de una firma en un documento electrónico.
Puede incluir nombres escritos, escaneos de firmas manuscritas, o puede crearse con un lápiz óptico o un dedo en una pantalla táctil.

¿Son las firmas húmedas más seguras que las firmas electrónicas?

Las firmas digitales proporcionan una capa de seguridad más sólida que las firmas manuscritas tradicionales, ya que son mucho más resistentes a la falsificación. En cambio, los documentos en papel con firmas manuscritas pueden extraviarse, alterarse o dañarse, desafíos que se magnifican en entornos con grandes volúmenes y mayor error humano.

Plataformas como Sign.Plus mejoran este proceso al garantizar el almacenamiento seguro y emitir un certificado de finalización para cada documento firmado, que registra detalles esenciales como nombres, direcciones IP y dispositivos utilizados. Con cada paso registrado de manera inalterable, las soluciones de firma electrónica se han convertido en el método más seguro para ejecutar contratos en la actualidad.

branding de fondo sign.plus

¿Por qué las empresas están cambiando de firmas húmedas a firmas digitales?

Las Enterprises pueden enfrentarse a una serie de desafíos al recopilar firmas con tinta húmeda, que incluyen:

  • Procesos que consumen mucho tiempo
  • Riesgo de pérdida y daño
  • Errores humanos
  • Costos
  • Tiempo de respuesta prolongado
  • Gasto ambiental
  • Riesgos de seguridad
En contraste, el uso de plataformas de firma electrónica seguras como Sign.Plus ofrece numerosos beneficios:

  • Operaciones optimizadas
  • Almacenamiento en línea
  • Eficiencia digital y accesibilidad a través de la aplicación móvil
  • Ahorro de costos
  • Seguimiento automatizado
  • Responsabilidad ambiental
  • Mayor seguridad y cumplimiento

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Preguntas frecuentes

¿Cuál es otro nombre para las firmas manuscritas?
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Ocasionalmente, una "firma manuscrita" se conoce con varios nombres, más comúnmente como firma a mano, firma física o firma tradicional.
¿Puede una firma manuscrita ser electrónica?
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Sí, una firma manuscrita se puede convertir a un formato electrónico. Una de las formas más sencillas de digitalizar una firma manuscrita es escanearla con una aplicación de escáner en línea como Scan.Plus. Sin embargo, su integridad puede verse fácilmente comprometida debido a la falta de medidas de seguridad.
¿Es necesario que una firma electrónica coincida con una firma manuscrita?
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No, tu firma electrónica no necesita coincidir con tu firma manuscrita. Tienes la opción de seleccionar una firma electrónica única a través de plataformas de firma electrónica como Sign.Plus. Juega con nuestro generador de firma electrónica para probarlo.

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