Descargar
Soluciones Corporativas
Funcionalidades
Precios
Firma Digital vs. Firma Electrónica
¿Cuál es la diferencia y cuál es la opción correcta para tu Business?
Hoy en día, cada vez más empresas, Business y emprendedores están utilizando e implementando firmas electrónicas en sus operaciones diarias. Sin embargo, muchas personas no conocen la diferencia entre las firmas digitales y las firmas electrónicas. Es fácil confundir estos dos procesos tecnológicos aparentemente similares, pero a lo largo de esta entrada de blog, aprenderá las diferencias, cuándo implementar cada uno de ellos y cómo empezar a firmar de inmediato.
¿Qué es una firma electrónica?
Una firma electrónica, también conocida como firma electrónica, es una forma eficiente de firmar digitalmente sus documentos. Es un método legalmente viable para obtener la aprobación o el consentimiento en documentos digitales. Una firma electrónica puede utilizarse en cualquier caso en el que se utilizaría su firma física y es el equivalente en línea de su firma. La definición formal de una firma electrónica es “un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro... adoptado por una persona con la intención de firmar el registro”. Esto significa que su firma digital tiene la misma autoridad legal que su firma física, tal como se define en la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial y Nacional (ESIGN).
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital, es una forma especializada de firma electrónica que utiliza técnicas criptográficas e Infraestructura de Clave Pública (PKI), es su versión de una huella electrónica que está incrustada en un documento. El proceso incorpora un algoritmo que encripta la firma para generar un certificado digital único. Este certificado es un recibo que asocia de forma segura a un firmante con cualquier interacción dentro del documento y un firmante debe tener este certificado para poder ser asociado con un documento específico. Esto hace que la manipulación injustificada sea prácticamente imposible y garantiza la integridad y la seguridad de sus documentos digitales.
¿Cuál es la diferencia entre firma digital y firma electrónica?
Firmas Electrónicas
RegístrateFirmas digitales
Seguridad
Puede ofrecer seguridad básica; no es inherentemente evidente la manipulación.
Proporciona una seguridad sólida con encriptación, lo que garantiza la integridad del documento y la evidencia de manipulación.
Verificación
A menudo se basa en métodos de verificación más sencillos (por ejemplo, confirmaciones por correo electrónico, acuerdos de hacer clic).
Utiliza certificados digitales y PKI, lo que garantiza una autenticación sólida y verificable de la identidad del firmante.
Validez legal
Generalmente aceptada legalmente, aunque su fiabilidad puede ser cuestionada en transacciones de alto riesgo o reguladas.
A menudo tiene mayor peso legal debido a la no negación y a la autenticación robusta, cumpliendo con estándares regulatorios más estrictos.
Implementación
Más fácil y rápida de implementar con requisitos técnicos mínimos.
Requiere más infraestructura técnica, incluyendo la gestión de certificados digitales y software especializado para la firma y verificación.
Coste
Normalmente de bajo coste o de uso gratuito, con una inversión mínima requerida.
Puede incurrir en costes adicionales relacionados con la obtención y gestión de certificados digitales y el mantenimiento de la infraestructura de soporte.
Casos de uso
Más adecuada para transacciones cotidianas de bajo riesgo donde la facilidad y la velocidad son prioritarias.
Ideal para transacciones de alta seguridad y alto riesgo, como en los sectores bancario, legal y gubernamental, donde la integridad de los datos es crítica.
Interoperabilidad
Generalmente compatible con una amplia gama de plataformas y dispositivos sin software especial.
Requiere software y sistemas compatibles para verificar el certificado digital y realizar la validación criptográfica, lo que podría limitar su uso.
Propósito
Una firma digital se utiliza con la intención de proteger un documento y se utiliza con frecuencia cuando los documentos digitales deben cumplir con los requisitos reglamentarios, tales como, entre otros, la recopilación de pruebas en casos judiciales, así como documentos de litigio, informes de investigación médica o documentos que requieren sellos profesionales. Las firmas electrónicas, por otro lado, se utilizan para verificar un documento e indicar el consentimiento en nombre del firmante. Se utilizan normalmente con documentos digitales menos sensibles, como facturas y contratos.
Seguridad
Una firma digital se crea y se aplica mediante el uso de algoritmos criptográficos en el cifrado y descifrado de documentos digitales. La firma digital está regulada y verificada por las autoridades de certificación, y para que sea verificada, es necesario proporcionar una prueba de identidad. Con la firma electrónica, no se utilizan algoritmos, pero con Sign.Plus ciframos todos los documentos en reposo utilizando el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario, ofreciendo seguridad de grado suizo incluso para las firmas electrónicas.
Cómo se representa
Con las firmas digitales, la "huella dactilar" se incrusta en el documento firmado con la creación del certificado digital. Una firma electrónica puede representarse de muchas maneras, no se limita a la versión electrónica de su firma manuscrita, sino a una contraseña, un código pin o cualquier otra forma de confirmación o consentimiento.
Firma electrónica
Ventajas
- Comodidad y velocidad: Permite firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento, agilizando los procesos de Business.
- Rentable: Reduce los costes relacionados con la impresión, el envío y el almacenamiento de documentos en papel.
- Fácil de usar: A menudo es simple de usar con requisitos técnicos mínimos.
- Respetuoso con el medio ambiente: Promueve un flujo de trabajo sin papel.
- Integración: Se incorpora fácilmente a los flujos de trabajo y sistemas digitales existentes.
Desventajas
- Problemas de seguridad: Puede no proporcionar una seguridad robusta a menos que se combine con medidas de verificación adicionales.
- Limitaciones de autenticación: Puede ser menos fiable para probar la identidad del firmante sin la debida verificación.
- Ambigüedad legal: Aunque son ampliamente aceptadas, algunas industrias o jurisdicciones aún pueden cuestionar su validez legal.
- Evidencia de manipulación limitada: Carece de características inherentes para detectar si el documento firmado ha sido alterado después de la firma.
Firma digital
Ventajas
- Seguridad mejorada: Utiliza métodos criptográficos para garantizar la integridad del documento y protegerlo contra la manipulación.
- Autenticación sólida: Proporciona una verificación robusta de la identidad del firmante a través de certificados digitales.
- No repudio: Vincula legalmente al firmante, lo que dificulta que niegue haber firmado el documento.
- Cumplimiento: Cumple con estrictos estándares legales y regulatorios en muchas regiones.
- A prueba de manipulaciones: Cualquier modificación al documento posterior a la firma es fácilmente detectable.
Desventajas
- Complejidad: La implementación requiere un mayor nivel de conocimiento técnico e infraestructura.
- Costo: Implica gastos relacionados con la adquisición, gestión y renovación de certificados digitales.
- Problemas de interoperabilidad: Requiere software y sistemas compatibles para la verificación, lo que puede limitar la usabilidad.
- Adopción por parte del usuario: El proceso puede ser visto como engorroso por los usuarios no familiarizados con la gestión de certificados digitales.
- Dependencia de terceros: Se basa en autoridades de certificación (CA), lo que introduce un elemento externo de confianza.
Firma digital vs firma electrónica: ¿cuál es la adecuada para ti?
Entonces, ¿firma digital o firma electrónica? ¿Debería implementar una firma digital o una firma electrónica? Cuando se trata de contratos y formularios cotidianos y sencillos, una solución de firma electrónica le proporcionará todas las herramientas necesarias para firmar sus documentos de manera eficiente y sin complicaciones. Además, puede solicitar las firmas de otros para agilizar la firma de sus documentos salientes. Si los documentos digitales que requieren su atención son más confidenciales o deben adherirse y cumplir con las regulaciones de datos y privacidad, una solución de firma digital es más adecuada para sus necesidades. Este método requiere algunos pasos adicionales para la configuración, pero proporciona todas las medidas de seguridad necesarias para cumplir con las restricciones de privacidad.
Empiece a firmar ahora
Cree una cuenta y empiece a firmar documentos en diferentes plataformas de inmediato. Es seguro, compatible y fácil de usar.
¡Asóciate con nosotros!
Únete a nuestro programa de afiliados y ofrece soluciones de firma electrónica online excepcionales a tu público.
Conviértase en socio
Construido con el apoyo de
Confederación Suiza
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederación Suiza
Innosuisse - Agencia Suiza de Innovación
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederación Suiza
Innosuisse - Agencia Suiza de Innovación
