Firma Electrónica – eSign en Minutos

Una forma eficiente, sencilla, segura y legal de enviar y firmar documentos.

Las soluciones de firma electrónica ofrecen una forma segura y legal de enviar y firmar documentos desde cualquier lugar y dispositivo con facilidad y rapidez. solución de firma electrónica que hace que la firma de documentos sea mucho más eficiente. Comience con Sign.Plus ahora, y confíe en que sus firmas electrónicas son seguras y a prueba de manipulaciones, lo que le brindará tranquilidad al aceptar documentos importantes y cerrar más acuerdos.

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¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es una firma digital que se utiliza para indicar el acuerdo del firmante con el contenido de un documento electrónico. Es una forma legal de firmar documentos sin necesidad de firmas físicas, documentos en papel o reuniones presenciales. Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, como una imagen escaneada de una firma manuscrita, una firma creada con un lápiz o un dedo en un dispositivo con pantalla táctil o incluso una representación digital de la firma de una persona creada con un software especializado.
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Las firmas electrónicas (e-Signatures) se utilizan ampliamente en contextos comerciales y legales, incluidos contratos, acuerdos y otros documentos importantes. Generalmente se considera que las firmas electrónicas son legalmente vinculantes y ejecutables, siempre que cumplan con ciertos requisitos de autenticación, seguridad y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las firmas electrónicas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro".

¿Cuáles son los beneficios de las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas ofrecen una variedad de beneficios para la gestión de documentos. Las firmas electrónicas brindan una forma rápida, conveniente y segura de firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo. Con las firmas electrónicas, las personas y los profesionales pueden simplificar y agilizar los procesos de gestión de documentos, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad. Las firmas electrónicas también ofrecen funciones de seguridad mejoradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, reduciendo el riesgo de fraude o acceso no autorizado. Las firmas electrónicas pueden ahorrar dinero a las empresas al reducir los costos asociados con la impresión, el almacenamiento y la administración de documentos en papel, al mismo tiempo que mejoran la experiencia del cliente al brindar una forma rápida, fácil y conveniente de firmar documentos. Obtenga más información sobre los beneficios de las firmas electrónicas .

Beneficios de la firma electrónica de un vistazo:

Firme desde cualquier lugar, en cualquier momento y en cualquier dispositivo.
Agilice los flujos de trabajo y reduzca los costos.
Colabore con los miembros del equipo en tiempo real.
Proteja la información confidencial con cifrado de datos y múltiples capas de seguridad.
Reduzca el fraude con registros de auditoría a prueba de manipulaciones.
Supervise el progreso de las solicitudes de firma en tiempo real.
Jurídicamente vinculante.

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Cree una cuenta y comience a firmar documentos en diferentes plataformas de inmediato. Es seguro, compatible y fácil de usar.

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Cómo Sign.Plus Obras

Firme y envíe documentos para su firma en 3 sencillos pasos

Subir documentos)

De tu Sign.Plus panel, busque la herramienta Firmar . Escanee (solo móvil) o cargue sus documentos. Seleccione quién debe firmar los documentos. Si seleccionó Solicitar firma en lugar de Firmar yo mismo , se le pedirá que agregue aquí el nombre del destinatario, el correo electrónico y el paso de firma designado.

Editar y firmar electrónicamente

Seleccione entre una variedad de ubicaciones que van desde firma, texto e iniciales hasta fecha y casillas de verificación. Edite los documentos arrastrando las ubicaciones libremente y navegando por las opciones de fuente y color. Si seleccionó Firmar yo mismo en el paso 1, se le pedirá que firme en este paso.

Envía tu documento

¡Bien hecho! Tu documento está listo. Siga las instrucciones para enviar su documento. De lo contrario, haga clic en Descargar para acceder a su documento terminado de inmediato.

Cómo enviar una solicitud de firma electrónica de forma gratuita desde la computadora:

Regístrese para obtener una cuenta gratuita con Sign.Plus para crear una firma electrónica gratuita.
Vaya a la sección Firmar , y cargue los documentos que desea enviar para su firma.
Haga clic en el botón Solicitar firma .
Agregue el nombre y el correo electrónico del destinatario, especifique el paso/orden de firma y haga clic en Siguiente .
Agregue los campos al documento y asigne cada campo a un destinatario. Puede agregar una firma, iniciales, fecha, campo de texto y casilla de verificación.
Haga clic en Siguiente para revisar todo y haga clic en Enviar para iniciar el proceso de firma.

Firme documentos sin esfuerzo en cualquier momento y lugar con Sign.Plus

Legalmente vinculante con pistas de auditoría a prueba de manipulaciones

Garantice la legalidad y la integridad de sus documentos con pistas de auditoría a prueba de manipulaciones y el cumplimiento de las normativas de firma electrónica como ESIGN, eIDAS, ZertES y más. Sign.Plus proporciona una solución de firma electrónica que es legalmente vinculante y rastrea todos los cambios realizados en un documento, garantizando la autenticidad y seguridad de sus firmas. Tenga la tranquilidad de saber que sus documentos están seguros y protegidos.
Conoce más sobre la legalidad de la firma electrónica .

Plataforma de firma electrónica segura y compatible

Todos los archivos firmados en reposo se cifran utilizando el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito, se utiliza el cifrado TLS 1.2+.
Para ofrecer la solución de firma electrónica más segura y compatible, Sign.Plus también está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluidos SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.
Obtenga más información sobre las funciones de seguridad y protección de datos Sign.Plus

Firma electrónica de documentos en cualquier lugar y en cualquier momento

Firme sus documentos electrónicamente con facilidad, sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo esté utilizando. Nuestra plataforma de firma electrónica fácil de usar le permite firmar y enviar documentos de forma segura y cómoda desde su computadora, tableta, teléfono inteligente y otros dispositivos y plataformas. Simplemente cargue su documento, agregue su firma y envíelo a los destinatarios para que lo firmen.
Firme sus documentos en cualquier lugar y en cualquier momento y agilice su proceso de firma con nuestra solución de firma electrónica.
Obtenga más información sobre cómo firmar un documento en línea .

Impulse la eficiencia y la productividad empresarial

Optimice su proceso de firma de documentos y aumente la eficiencia y productividad de su negocio con nuestro software de firma electrónica. Sign.Plus La plataforma segura de firma electrónica elimina la necesidad de firmas manuales en papel y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para firmar y enviar documentos.
Cargue varios documentos, agregue anotaciones, iniciales, fechas y firmas, establezca los pasos y el orden de la firma, organice documentos en carpetas y realice un seguimiento de cualquier actividad durante el proceso de firma con registros en tiempo real.
Más información sobre todos Sign.Plus Funciones de firma electrónica .

Preguntas frecuentes

Poder Sign.Plus ¿Se utilizará la firma electrónica en dispositivos móviles?

Sí. Puede firmar y recopilar firmas electrónicas fácilmente desde su dispositivo móvil con Sign.Plus ' Aplicación móvil de firma electrónica . La solución de firma electrónica ofrece aplicaciones móviles nativas para Android, iOS y iPadOS, lo que facilita a los usuarios firmar y enviar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando sus teléfonos y tabletas iPhone, iPad o Android.

¿Cómo puedo firmar documentos electrónicamente?

Hay varias formas de firmar documentos electrónicamente. Uno de los métodos más comunes es utilizar un software de firma electrónica como Sign.Plus , que le permite firmar documentos digitalmente usando su computadora, tableta o dispositivo móvil.
Aprenda a firmar PDF en línea .

Es Sign.Plus ¿Una solución de firma electrónica segura?

Sign.Plus proporciona un conjunto completo de funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus documentos firmados. Puede confiar en las sólidas medidas de seguridad para proteger sus datos confidenciales, lo que le brindará la tranquilidad de concentrarse en sus prioridades comerciales.

¿Puedo compartir una copia de mi documento firmado?

Sí, si ya tienes un Sign.Plus cuenta, puede enviar una copia de sus documentos previamente firmados directamente desde la pestaña Documentos . Si no tienes un Sign.Plus cuenta, debería haber recibido una copia de los documentos en su correo electrónico.
aprende más.

¿Cómo sé cuándo mi documento está firmado?

Puede realizar un seguimiento del proceso de firma de documentos en tiempo real con Sign.Plus ' panel. También recibirá correos electrónicos y notificaciones automáticas durante todo el proceso. Una vez firmado el documento, puede descargarlo y ver el certificado de finalización de firma electrónica.

¿Son las firmas electrónicas legalmente vinculantes?

La respuesta corta es sí. Las firmas electrónicas son legalmente ejecutables como firmas manuscritas y pueden ser admisibles en un tribunal de justicia si se cumplen criterios específicos. Tenga en cuenta que, según su ubicación y la solución de firma electrónica que esté utilizando, es posible que deba cumplir requisitos específicos para asegurarse de que sus documentos firmados sean legalmente vinculantes y cumplan con los estándares regionales.
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En los Estados Unidos, las firmas electrónicas son legalmente ejecutables según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Nacional y Global (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), siempre que se cumplan requisitos básicos específicos. Algunos de estos requisitos son:

Debe haber una intención legítima de firmar por parte del firmante del documento.
Todas las partes involucradas deben dar su consentimiento para hacer negocios electrónicamente.
La solución de firma electrónica en uso debe llevar un registro asociado que refleje el proceso por el cual se creó la firma.
La solución de firma electrónica en uso debe reflejar con precisión el acuerdo y puede reproducirse según sea necesario.

En la Unión Europea (UE) , las firmas electrónicas se consideran una solución jurídicamente vinculante y pueden ser admisibles como prueba en los tribunales de la UE siempre que cumplan con el Reglamento eIDAS (identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza). Conoce más sobre la legalidad de la firma electrónica .

¿Cuáles son los diferentes tipos de firma electrónica de un documento?

El Reglamento eIDAS define tres tipos diferentes de firmas electrónicas que varían en cuanto a su vinculación jurídica y el ámbito de aplicación:

Firma electrónica simple (SES)
Firma electrónica avanzada (AES)
Firma electrónica cualificada (QES)

eIDAS define firmas electrónicas, "datos en formato electrónico que se adjuntan o están asociados lógicamente con otros datos en formato electrónico y que el firmante utiliza para firmar". Las firmas electrónicas pueden ser tan admisibles como las manuscritas cuando también se tienen en cuenta requisitos específicos. Obtenga más información sobre los diferentes tipos de firmas electrónicas .

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