Firmas electrónicas seguras, legales y gratuitas

Una firma electrónica es una firma digital utilizada para indicar el acuerdo del firmante con el contenido de un documento electrónico. Es una forma legal de firmar documentos sin necesidad de firmas físicas, documentos en papel o reuniones en persona. Una firma electrónica puede adoptar muchas formas, como una imagen escaneada de una firma manuscrita, una firma creada utilizando un lápiz óptico o un dedo en un dispositivo de pantalla táctil, o incluso una representación digital de la firma de una persona creada utilizando software especializado.
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Las firmas electrónicas (e-Firmas) se utilizan ampliamente en contextos de Business y legales, incluidos contratos, acuerdos y otros documentos importantes. Las e-Firmas se consideran generalmente vinculantes y ejecutables legalmente, siempre que cumplan con ciertos requisitos de autenticación, seguridad y cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.

La Ley Federal ESIGN de EE. UU. define las eFirmas como "un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o lógicamente asociado a un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro."

Las firmas electrónicas ofrecen una variedad de beneficios para la gestión de documentos. Las e-Firmas proporcionan una forma rápida, conveniente y segura de firmar documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo. Con las eFirmas, las personas y los Professionales pueden simplificar y optimizar los procesos de gestión de documentos, lo que resulta en una mayor eficiencia y productividad. Las firmas electrónicas también ofrecen funciones de seguridad mejoradas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios, lo que reduce el riesgo de fraude o acceso no autorizado. Las e-firmas pueden ahorrar dinero a las empresas al reducir los costos asociados con la impresión, el almacenamiento y la gestión de documentos en papel, al tiempo que mejoran la experiencia del cliente al proporcionar una forma rápida, fácil y conveniente de firmar documentos. Obtenga más información sobre los beneficios de las firmas electrónicas.

Sí. Puede firmar y recopilar fácilmente firmas electrónicas desde su dispositivo móvil con la aplicación móvil de firma electrónica de Sign.Plus. La solución de firma electrónica ofrece aplicaciones móviles nativas para Android, iOS e iPadOS, lo que facilita a los usuarios firmar y enviar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando sus teléfonos y tabletas iPhone, iPad o Android.

Hay varias formas de firmar documentos electrónicamente. Uno de los métodos más comunes es utilizar un software de firma electrónica como Sign.Plus, que le permite firmar documentos digitalmente utilizando su computadora, tableta o dispositivo móvil.
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Sign.Plus proporciona un conjunto completo de funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus documentos firmados. Puede confiar en las sólidas medidas de seguridad para proteger sus datos confidenciales, lo que le brinda la tranquilidad de concentrarse en las prioridades de su Business.

Sí, si ya tiene una cuenta de Sign.Plus, puede enviar una copia de sus documentos firmados anteriormente directamente desde la pestaña Documentos. Si no tiene una cuenta de Sign.Plus, debería haber recibido una copia de los documentos en su correo electrónico.
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Puede realizar un seguimiento del proceso de firma de su documento en tiempo real con el panel de control de Sign.Plus. También recibirá correos electrónicos y notificaciones automáticas durante todo el proceso. Una vez que se firma el documento, puede descargarlo y ver el certificado de finalización de la firma electrónica.

La respuesta corta es sí. Las firmas electrónicas son legalmente exigibles como firmas manuscritas y pueden ser admisibles en un tribunal de justicia si se cumplen criterios específicos. Tenga en cuenta que, según su ubicación y la solución de firma electrónica que esté utilizando, es posible que deba cumplir con requisitos específicos para asegurarse de que sus documentos firmados sean legalmente vinculantes y cumplan con los estándares regionales.
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En los Estados Unidos, las firmas electrónicas son legalmente exigibles según la Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Mundial y Nacional (ESIGN) y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), siempre que se cumplan requisitos básicos específicos. Algunos de estos requisitos son:

En la Unión Europea (UE), las firmas electrónicas se consideran una solución legalmente vinculante y pueden ser admisibles como prueba en los tribunales de la UE siempre que cumplan con el Reglamento eIDAS (identificación electrónica, autenticación y servicios de confianza). Obtén más información sobre las leyes de firmas electrónicas y firmas digitales basadas en certificados.

El Reglamento eIDAS define tres tipos diferentes de firmas electrónicas que varían en términos de vinculación jurídica y el área de aplicación:

eIDAS define las firmas electrónicas como “datos en forma electrónica que se adjuntan o se asocian lógicamente con otros datos en forma electrónica y que el firmante utiliza para firmar”. Las firmas electrónicas pueden ser tan admisibles como las firmas manuscritas cuando también se tienen en cuenta requisitos específicos. Obtenga más información sobre los diferentes tipos de firmas electrónicas.