Diferencias entre tipos de firma electrónica

Firmas Electrónicas Simples (SES)

Los tipos de firma electrónica simples son el tipo de firma electrónica más utilizado. Implican agregar una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito o un código único, que luego se guarda como PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también se puede crear utilizando un lápiz, un dedo o un mouse.

La ventaja clave del tipo de firma electrónica simple es su simplicidad y accesibilidad, al tiempo que cumple con ciertos requisitos mínimos para ser considerado legalmente válido, como registros de auditoría a prueba de manipulaciones, intención legítima de firmar por parte del firmante del documento y más. Utilizadas en diversos documentos, como contratos, acuerdos y otros archivos legales, pueden resultar particularmente útiles para empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de manera rápida y eficiente. Las firmas electrónicas simples son un método fácil y comúnmente utilizado para firmar documentos y acuerdos por vía electrónica. Sin embargo, tienen sus limitaciones.

‍ Ámbito de aplicación: Documentos sin requisitos de forma legal y con bajo riesgo de responsabilidad.

‍ Ejemplos:

• Oferta para proveedores

• Pedidos

• Acuerdos de confidencialidad

• Contratos de alquiler o de trabajo permanentes

• Contratos de servicios

Firmas Electrónicas Avanzadas (AES)

Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un mayor nivel de seguridad y autenticación en comparación con las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital que es exclusiva del firmante y está vinculada al documento mediante cifrado. Las firmas electrónicas avanzadas normalmente requieren que el firmante proporcione alguna forma de autenticación, como una contraseña, PIN o datos biométricos (como una huella digital o reconocimiento facial).

Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también son útiles en casos en los que la autenticidad del documento firmado puede estar en duda y cuando se requiere prueba de autenticidad de la firma. Los beneficios clave de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la confiabilidad, ya que son legalmente vinculantes en la mayoría de los países y brindan un mayor nivel de seguridad con un sello electrónico adjunto a la firma electrónica de cada firmante.

‍ Ámbito de aplicación : Documentos sin requisito de forma legal y con riesgo de responsabilidad calculable.

‍ Ejemplos:

• Contratos de alquiler

• Acuerdos de compra

• Acuerdos de asociación

• Contratos de patentes, marcas o derechos de autor.

• Seguro personal

Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)

Las firmas electrónicas cualificadas se consideran ampliamente el tipo de firma electrónica más segura y fiable. En la Unión Europea son el único tipo de firma electrónica que tiene el mismo estatus legal que la firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea utilizando un certificado digital válido y es verificada por un proveedor de servicios de confianza (QTSP) competente, responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y mantener un alto nivel de seguridad de que la firma es auténtica. Con QES, se proporciona el más alto nivel de seguridad y autenticación para las firmas electrónicas.

Los puestos que requieren el más alto nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos legalmente vinculantes, transacciones financieras y contratos que involucran información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica cualificada también son útiles en los casos en los que la autenticidad del documento firmado puede estar en duda y cuando se requiere prueba de la autenticidad de la firma. En determinadas industrias o para tipos específicos de documentos, los QES suelen ser obligatorios por ley.

Para ser eficaz, un QES debe estar vinculado de forma única a un firmante, y el firmante debe tener control exclusivo sobre la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada también debe cumplir con requisitos legales y técnicos específicos del país o región donde se utiliza. Estos requisitos están diseñados para garantizar que la firma electrónica sea confiable, segura y legalmente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y sensibilidad, como acuerdos inmobiliarios, contratos de propiedad intelectual y documentos gubernamentales, son los más adecuados para QES.

‍ Ámbito de aplicación: Documentos con requisitos de forma legal o alto riesgo de responsabilidad.

‍ Ejemplos:

• Contratos de crédito al consumo

• Contratos de trabajo temporal o de alquiler

• Informes de auditoría

• Contratos de préstamos al consumo

• Documentos de apertura de cuenta bancaria

Firme de forma segura documentos confidenciales con Sign.Plus

Independientemente del tipo de firma electrónica que utilice, una firma electrónica debe cumplir ciertos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como una intención claramente demostrada, almacenamiento seguro del documento firmado y prevención de manipulación. Si hay algún indicio de que el documento puede haber sido alterado después de la firma, se puede cuestionar su legalidad.

Sign.Plus es una solución de firma electrónica legalmente vinculante que proporciona pistas de auditoría a prueba de manipulaciones, certificados de finalización, evidencia de autenticación, medidas de seguridad sólidas y muchas otras características de seguridad, privacidad y cumplimiento. Ofreciendo algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos del usuario, Sign.Plus es una solución segura para diferentes tipos de firmas electrónicas:

• Sign.Plus cifra todos los documentos en reposo utilizando el Estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por cifrado de Estándar de cifrado avanzado (AES) de 128 bits o superior.

• Cumple con varias regulaciones internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un registro de auditoría para capturar cada acción realizada en el documento, incluida la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.

• Autenticación de dos factores para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar documentos.

• Está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluidos SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.

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