Diferentes tipos de firmas electrónicas 

Firmas Electrónicas Simples (SES)

Los tipos de firma electrónica más utilizados son los más simples. Consisten en añadir una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito a máquina o un código único, que luego se guarda como PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también se puede crear utilizando un lápiz, un dedo o un ratón.

La principal ventaja de las firmas electrónicas simples es su simplicidad y accesibilidad, a la vez que cumplen con ciertos requisitos mínimos para ser consideradas legalmente válidas, como registros de auditoría a prueba de manipulaciones, intención legítima de firmar por parte del firmante del documento, etc. Se utilizan en diversos documentos, como contratos, acuerdos y otros archivos legales, y pueden resultar especialmente útiles para las empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de forma rápida y eficiente. Las firmas electrónicas simples son un método fácil y de uso común para firmar documentos y acuerdos electrónicamente. Sin embargo, tienen sus limitaciones.

Firmas Electrónicas Avanzadas (FEA)

Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un mayor nivel de seguridad y autenticación en comparación con las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital que es exclusiva del firmante y está vinculada al documento mediante cifrado. Las firmas electrónicas avanzadas suelen requerir que el firmante proporcione algún tipo de autenticación, como una contraseña, un PIN o datos biométricos (como una huella dactilar o reconocimiento facial).

Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también son útiles en casos en los que la autenticidad del documento firmado puede ponerse en duda y donde se requiere prueba de la autenticidad de la firma. Los beneficios clave de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la confiabilidad, ya que son legalmente vinculantes en la mayoría de los países y brindan un mayor nivel de garantía con un sello electrónico adjunto a la firma electrónica de cada firmante.

Firmas Electrónicas Cualificadas (QES)

Las firmas electrónicas cualificadas se consideran, en general, el tipo de firma electrónica más seguro y fiable. En la Unión Europea, son el único tipo de firma electrónica que tiene el mismo estatus legal que una firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea utilizando un certificado digital válido y es verificada por un proveedor de servicios de confianza competente (PSC), responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y mantener un alto nivel de garantía de que la firma es auténtica. Con las firmas electrónicas cualificadas, se proporciona el máximo nivel de seguridad y autenticación para las firmas electrónicas.

Los puestos que requieren el máximo nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos legalmente vinculantes, transacciones financieras y contratos que involucran información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica calificada también son útiles en casos en los que la autenticidad del documento firmado puede ponerse en duda y cuando se requiere una prueba de la autenticidad de la firma. En ciertas industrias o para tipos específicos de documentos, las firmas electrónicas calificadas suelen ser requeridas por ley.

Para que una firma electrónica cualificada sea eficaz, debe estar vinculada de forma exclusiva a un firmante, y este debe tener el control exclusivo sobre la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada también debe cumplir con los requisitos legales y técnicos específicos del país o la región donde se utiliza. Estos requisitos están diseñados para garantizar que la firma electrónica sea confiable, segura y legalmente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y sensibilidad, como los contratos inmobiliarios, los contratos de propiedad intelectual y los documentos gubernamentales, son los más adecuados para una firma electrónica cualificada.

Firma de forma segura documentos sensibles con Sign.Plus

Independientemente del tipo de firma electrónica que utilice, una firma electrónica debe cumplir ciertos requisitos mínimos para ser considerada legalmente válida, como una intención claramente demostrada, un almacenamiento seguro del documento firmado y la prevención de manipulaciones. Si hay algún indicio de que el documento puede haber sido alterado después de firmarlo, su legalidad puede ponerse en entredicho.

Sign.Plus es una solución de firma electrónica legalmente vinculante que proporciona registros de auditoría a prueba de manipulaciones, certificado de finalización, pruebas de autenticación, sólidas medidas de seguridad y muchas otras funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento. Al ofrecer algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos de los usuarios, Sign.Plus Plus es una solución de firma que cumple con eIDAS para diferentes tipos de firmas electrónicas:

• Sign.Plus cifra todos los documentos en reposo utilizando el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con la clave de cifrado única de cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por cifrado de estándar de cifrado avanzado (AES) de 128 bits o superior.

• Cumple con diversas regulaciones internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un rastro de auditoría para capturar cada acción realizada en el documento, incluida la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.

• Autenticación de dos factores para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder y firmar documentos.

• Está certificado para todas las certificaciones y cumplimientos relevantes, incluyendo SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.

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