Diferentes tipos de firmas electrónicas

Firmas electrónicas simples (SES)

Las firmas electrónicas simples son el tipo de firma electrónica más utilizado. Consisten en añadir una representación digital de una firma manuscrita, un nombre escrito o un código único, que después se guarda como PDF u otro formato de archivo. La imagen de la firma también puede crearse con un lápiz óptico, el dedo o el ratón.

La principal ventaja de la firma electrónica simple es su sencillez y accesibilidad, a la vez que cumple determinados requisitos mínimos para considerarse jurídicamente válida, como pistas de auditoría a prueba de manipulaciones, la intención legítima de firmar por parte del firmante del documento, y más. Se utilizan en documentos como contratos, acuerdos y otros archivos legales, y pueden resultar especialmente útiles para las empresas que necesitan firmar e intercambiar grandes volúmenes de documentos de forma rápida y eficiente. Las firmas electrónicas simples son un método sencillo y de uso común para firmar documentos y acuerdos electrónicamente. Sin embargo, tienen sus limitaciones.‍

Firmas electrónicas avanzadas (AES)

Las firmas electrónicas avanzadas ofrecen un mayor nivel de seguridad y autenticación que las firmas electrónicas simples. Utilizan una firma digital única del firmante que se vincula al documento mediante cifrado. Normalmente, las firmas electrónicas avanzadas exigen que el firmante proporcione alguna forma de autenticación, como una contraseña, un PIN o datos biométricos (como una huella dactilar o el reconocimiento facial).

Las firmas electrónicas avanzadas son adecuadas para una amplia gama de aplicaciones, órdenes de compra, contratos legales y acuerdos financieros, y también resultan útiles cuando la autenticidad del documento firmado pueda ponerse en duda y se requiera una prueba de la autenticidad de la firma. Los principales beneficios de las firmas electrónicas avanzadas son la seguridad y la fiabilidad, ya que son jurídicamente vinculantes en la mayoría de los países y ofrecen un mayor nivel de garantía gracias a un sello electrónico adjunto a la firma electrónica de cada firmante.

Firmas electrónicas cualificadas (QES)

Las firmas electrónicas cualificadas se consideran, en general, el tipo de firma electrónica más seguro y fiable. En la Unión Europea, son el único tipo de firma electrónica que tiene el mismo estatus legal que una firma manuscrita. Una firma electrónica cualificada se crea mediante un certificado digital válido y es verificada por un prestador cualificado de servicios de confianza (QTSP), responsable de verificar la identidad del firmante, emitir el certificado digital y mantener un alto nivel de garantía de que la firma es auténtica. Con las firmas electrónicas cualificadas se ofrece el máximo nivel de seguridad y autenticación para las firmas electrónicas.

Las situaciones que requieren el máximo nivel de seguridad y autenticación pueden incluir la firma de documentos jurídicamente vinculantes, transacciones financieras y contratos que impliquen información sensible o confidencial. Los tipos de firma electrónica cualificada también son útiles cuando la autenticidad del documento firmado pueda ponerse en duda y se requiera una prueba de la autenticidad de la firma. En determinados sectores o para ciertos tipos de documentos, la ley suele exigir firmas electrónicas cualificadas.

Para ser eficaz, una QES debe estar vinculada de forma única a un firmante, y este debe tener el control exclusivo de la clave privada utilizada para firmar el documento. Además, una firma electrónica cualificada debe cumplir también los requisitos legales y técnicos específicos del país o la región donde se utilice. Estos requisitos están diseñados para garantizar que la firma electrónica sea fiable, segura y jurídicamente vinculante. Los documentos que requieren un alto nivel de seguridad y sensibilidad, como los acuerdos inmobiliarios, los contratos de propiedad intelectual y los documentos gubernamentales, son los más adecuados para la QES.

Firme documentos confidenciales de forma segura con Sign.Plus

Independientemente del tipo de firma electrónica que utilice, esta debe cumplir ciertos requisitos mínimos para considerarse legalmente válida, como una intención claramente demostrada, el almacenamiento seguro del documento firmado y la prevención de manipulaciones. Si existe algún indicio de que el documento pudo haber sido alterado después de la firma, su legalidad puede ponerse en entredicho.

Sign.Plus es una solución de firma electrónica jurídicamente vinculante que ofrece registros de auditoría a prueba de manipulaciones, certificado de finalización, pruebas de autenticación, sólidas medidas de seguridad y muchas otras funciones de seguridad, privacidad y cumplimiento normativo. Con algunas de las protecciones de seguridad y privacidad más sólidas para salvaguardar los datos de los usuarios, Sign.Plus es una solución de firma conforme con eIDAS para distintos tipos de firmas electrónicas:

• Sign.Plus cifra todos los documentos en reposo mediante el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits, con una clave de cifrado única para cada usuario. Para proteger los datos en tránsito entre nuestras aplicaciones y nuestros servidores, utilizamos Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS) para la transferencia de datos, creando un túnel seguro protegido por cifrado AES (estándar de cifrado avanzado) de 128 bits o superior.

• Cumple diversas normativas internacionales de firma electrónica, como ESIGN, eIDAS y ZertES, y proporciona un registro de auditoría que recoge cada acción realizada en el documento, incluida la identidad del firmante, la hora de la firma y la dirección IP utilizada.

• Autenticación en dos pasos para garantizar que solo las personas autorizadas puedan acceder a los documentos y firmarlos.

• Cuenta con todas las certificaciones y cumplimientos pertinentes, incluidos SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA y más.

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