¿Es legal la firma electrónica en Canadá?

Requisitos de la PIPEDA para las firmas electrónicas legalmente vinculantes

En Canadá, la Ley de Protección de la Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) rige el uso de firmas electrónicas a nivel federal. Para que sea legalmente vinculante según la PIPEDA, una firma electrónica debe cumplir con los siguientes requisitos clave:

• Consentimiento del firmante: El firmante debe dar su consentimiento explícito para utilizar una firma electrónica en lugar de una manuscrita. Esto asegura que el firmante entiende el efecto legal de la firma digital y está de acuerdo en realizar la transacción electrónicamente.
• Verificación de identidad: La identidad del firmante debe ser verificada de manera fiable para asegurar la autenticidad de la firma. Esto se puede lograr a través de la confirmación por correo electrónico, la autenticación multifactor (MFA), los certificados digitales u otros métodos de verificación seguros.
• Enlace de la firma al documento: La firma electrónica debe estar lógica o digitalmente vinculada al documento firmado. Esto asegura que cualquier modificación posterior a la firma sea detectable, preservando la integridad del acuerdo.
• Retención y accesibilidad de registros: Los documentos electrónicos firmados deben almacenarse de forma segura y ser fácilmente accesibles para futuras referencias. Las empresas deben asegurarse de que los registros puedan recuperarse de forma que reflejen con precisión el documento original firmado.
• Pista de auditoría y seguridad: Se debe mantener un registro de auditoría detallado, que capture los detalles del firmante, las marcas de tiempo, las direcciones IP y cualquier paso de autenticación utilizado. Esto proporciona un registro claro del proceso de firma y mejora la aplicabilidad legal.

Con Sign.Plus, las Business y los particulares pueden firmar documentos de forma segura con mayor seguridad, autenticidad y retención de registros confiable en todo Canadá.

Alcance y limitaciones de las firmas electrónicas en Canadá

Las firmas electrónicas son legalmente válidas para la mayoría de las transacciones Business en Canadá, proporcionando una alternativa segura y eficiente a las firmas manuscritas. Sin embargo, su uso está sujeto a un alcance y limitaciones legales específicos bajo la PIPEDA y las leyes provinciales.
‍

✅ Dónde se aceptan las firmas electrónicas

• Contratos Business (acuerdos de venta, contratos con proveedores, acuerdos de servicio)
• Documentos de RR. HH. (contratos de trabajo, cartas de oferta, reconocimientos de políticas)
• Transacciones financieras (acuerdos de préstamo, autorizaciones bancarias, formularios de inversión)
• Formularios gubernamentales (declaraciones de impuestos, solicitudes, aprobaciones oficiales)
• Acuerdos cotidianos (términos de servicio, acuerdos con proveedores)

❌ Limitaciones de las firmas electrónicas

¿Por qué elegir Sign.Plus para firmas electrónicas en Canadá?

Sign.Plus ofrece una solución de firma electrónica segura, compatible y fácil de usar. Ya sea que necesite firmar contratos comerciales, acuerdos de recursos humanos o documentos financieros, Sign.Plus garantiza transacciones digitales rápidas, legalmente válidas y seguras.

Para las Business que buscan automatizar e integrar firmas electrónicas, la API de firma electrónica de Sign.Plus proporciona una forma perfecta de integrar capacidades de firma digital en sus aplicaciones y flujos de trabajo existentes. Con seguridad robusta, pistas de auditoría y accesibilidad entre dispositivos, Sign.Plus hace que la firma electrónica sea rápida, compatible y sin esfuerzo.

¡Comience hoy mismo y optimice la firma de sus documentos con Sign.Plus!