¿Qué es la LPRPDE? Ley de Protección de Datos de Canadá
La LPRPDEPersonal Ley de Protección de la Información Personal y los Documentos Electrónicos) es la ley federal canadiense sobre privacidad que regula la forma en que las organizaciones del sector privado recopilan, utilizan y divulgan información personal. Exige consentimiento, transparencia y responsabilidad. Si desea una herramienta de firma electrónica fácil de usar, pruebe Sign.Plus.
Comprender la LPRPDE: Definición y finalidad
PIPEDA son las siglas de Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Ley de Protección de DatosPersonal y Documentos Electrónicos). Es una ley canadiense que se creó en el año 2000.
Esta ley protege su información personal cuando las empresas la recopilan o utilizan. Al mismo tiempo, permite a las empresas utilizar esa información cuando lo necesiten, por ejemplo para atender a los clientes o vender productos.
El principal objetivo de la LPRPDE es equilibrar el derecho a la intimidad con la necesidad de las empresas de utilizar la información por motivos justos y legales.
En virtud de la LPRPDE, las personas tienen derecho a saber qué datos personales se recogen, acceder a su información, solicitar correcciones o supresiones y retirar su consentimiento en cualquier momento.
¿Qué es la información personal según la LPRPDE?
La LPRPDE define la información personal como cualquier información fáctica o subjetiva, registrada o no, sobre un individuo identificable. Si puede identificar a una persona, se considera información personal. Esto incluye:
- Nombre, edad, DNI
- Dirección de correo electrónico o dirección IP
- Historial médico, financiero o laboral
- Opiniones, evaluaciones o estatus social
¿A quién se aplica la LPRPDE?
La LPRPDE se aplica a la mayoría de las organizaciones del sector privado de Canadá que recogen, utilizan o divulgan datos personales en actividades comerciales.
Exenciones
Transacciones interprovinciales o internacionales
Obras o empresas federales (por ejemplo, bancos, compañías aéreas)
La LPRPDE no cubre:
Departamentos del Gobierno Federal (cubiertos por la Ley de Protección de la Intimidad)
Información de contacto Business utilizada con fines profesionales
Datos Personal recogidos con fines periodísticos, artísticos o literarios
Principios de información imparcial
Estos 10 principios constituyen la base del cumplimiento de la LPRPDE:
- Responsabilidad: Las organizaciones deben designar a alguien (a menudo un responsable de privacidad) para garantizar el cumplimiento.
- Identificación de los fines: Identificar claramente por qué se recopilan los datos antes o en el momento de la recopilación.
- Consentimiento: Las personas deben consentir de manera significativa la recopilación, uso o divulgación de datos (consentimiento expreso o implícito).
- Limitación de la recogida: Recoger únicamente la información personal necesaria para los fines identificados.
- Limitar el uso, la divulgación y la conservación: Utilice los datos únicamente para los fines previstos y elimínelos de forma segura cuando ya no los necesite.
- Exactitud: Mantener la información personal exacta, completa y actualizada para evitar daños.
- Garantías: Protege la información personal con medidas de seguridad como el cifrado y el acceso basado en funciones.
- Transparencia: Las políticas de privacidad deben ser transparentes y accesibles.
- Acceso individual: Permitir a los individuos el acceso a sus datos personales y la posibilidad de impugnar las inexactitudes.
- Impugnar el cumplimiento: Establecer procedimientos para atender las reclamaciones e investigar las violaciones de la privacidad.
LPRPDE y documentos digitales: firma electrónica
La LPRPDE se aplica plenamente a los registros electrónicos y las firmas electrónicas, y exige a las organizaciones que protejan la información personal a lo largo del ciclo de vida de los documentos. Las organizaciones deben documentar el consentimiento (que debe ser revocable), mantener registros de auditoría que muestren quién firmó, cuándo y cómo, y aplicar fuertes medidas de seguridad.
Principales características de seguridad de Sign.Plus
En virtud de la LPRPDE, las organizaciones deben proteger los datos personales en los registros electrónicos y las firmas electrónicas. Las plataformas de firma electrónica, incluida Sign.Plus, ofrecen funciones que pueden ayudar en estas tareas, pero el cumplimiento final depende de cómo las aplique su organización. Las principales funciones de Sign.Plus Plus son
- Cifrado: Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo.
- Registros de auditoría: Cada acción se registra para su trazabilidad.
- Fácil integración: API para una conexión sin problemas con su software actual.
- Verificación de identidad: Asegúrese de que solo los destinatarios con identificación verificada puedan acceder a sus documentos y firmarlos.
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Preguntas Frecuentes
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