¿Qué es la LPIPDEP? Ley de Privacidad de Canadá
PIPEDA (Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos) es la ley federal de privacidad de Canadá que rige cómo las organizaciones del sector privado recopilan, usan y divulgan información Personal. Requiere consentimiento, transparencia y rendición de cuentas. Para una herramienta de firma electrónica fácil de usar, pruebe Sign.Plus.
Comprendiendo la LPIPDEP: Definición y Propósito
LPIPDEP significa Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos. Es una ley canadiense que se creó en el año 2000.
Esta ley protege su información Personal cuando las empresas la recopilan o la utilizan. Al mismo tiempo, permite a las empresas utilizar esa información cuando lo necesiten, como para atender a los clientes o vender productos.
El objetivo principal de la LPIPDEP es equilibrar su derecho a la privacidad con la necesidad de una empresa de utilizar la información por razones justas y legales.
Según la LPIPDEP, las personas tienen derecho a saber qué datos Personales se recopilan, acceder a su información, solicitar correcciones o eliminaciones y retirar el consentimiento en cualquier momento.
¿Qué es la información Personal según la LPIPDEP?
La LPIPDEP define la información Personal como cualquier información objetiva o subjetiva, registrada o no, sobre una persona identificable. Si puede identificar a una persona, califica como información Personal. Esto incluye:
- Nombre, edad, números de identificación
- Dirección de correo electrónico o dirección IP
- Registros de salud, financieros o de empleo
- Opiniones, evaluaciones o estatus social
¿A quién se aplica la LPIPDEP?
La LPIPDE se aplica a la mayoría de las organizaciones del sector privado en todo Canadá que recopilan, utilizan o divulgan datos personales en actividades comerciales.
Exenciones
Transacciones interprovinciales o internacionales
Obras o empresas federales (por ejemplo, bancos, aerolíneas)
La LPIPDE no cubre:
Departamentos del gobierno federal (cubiertos por la Ley de Privacidad)
Información de contacto comercial utilizada para fines profesionales
Datos personales recopilados para fines periodísticos, artísticos o literarios
Los Principios de Información Justa
Estos 10 principios forman la base del cumplimiento de la LPIPDE:
- Responsabilidad: Las organizaciones deben designar a alguien (a menudo un Oficial de Privacidad) para garantizar el cumplimiento.
- Identificación de Propósitos: Identificar claramente por qué se recopilan los datos antes o en el momento de la recopilación.
- Consentimiento: Los individuos deben dar su consentimiento significativo para la recopilación, el uso o la divulgación de datos (consentimiento expreso o implícito).
- Limitación de la Recopilación: Recopilar solo la información Personal necesaria para los fines identificados.
- Limitación del Uso, la Divulgación y la Retención: Utilizar los datos solo para el propósito previsto y deshacerse de ellos de forma segura cuando ya no sean necesarios.
- Precisión: Mantener la información Personal precisa, completa y actualizada para evitar daños.
- Salvaguardias: Proteger la información Personal con medidas de seguridad como el cifrado y el acceso basado en roles.
- Transparencia: Las políticas de privacidad deben ser transparentes y accesibles.
- Acceso Individual: Permitir que las personas accedan a sus datos Personales y la capacidad de impugnar las inexactitudes.
- Desafío al Cumplimiento: Establecer procedimientos para abordar las quejas e investigar las violaciones de la privacidad.
LPIPDE y Documentos Digitales: Firmas Electrónicas
La LPIPDE se aplica plenamente a los registros electrónicos y las firmas electrónicas, lo que exige a las organizaciones que protejan la información Personal durante todo el ciclo de vida del documento. Las organizaciones deben documentar el consentimiento (que debe ser revocable), mantener pistas de auditoría que muestren quién firmó, cuándo y cómo, e implementar medidas de seguridad sólidas.
Características clave de seguridad de Sign.Plus
Según la PIPEDA, las organizaciones deben proteger los datos Personales en los registros electrónicos y las firmas electrónicas. Las plataformas de firma electrónica, incluido Sign.Plus, ofrecen funciones que pueden ayudar con estas tareas, pero el cumplimiento final depende de cómo su organización las implemente. Las características clave de Sign.Plus incluyen:
- Cifrado: Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo.
- Pistas de auditoría: Cada acción se registra para su trazabilidad.
- Fácil integración: API para una conexión fluida con su software existente.
- Verificación de identidad: Asegúrese de que solo los destinatarios con identificación verificada puedan acceder y firmar sus documentos.
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