What is an electronic signature?

Descubra la forma fácil, segura y legal de firmar documentos en línea en segundos. Una firma electrónica, también conocida como firma electrónica, firma electrónica o firma en línea, es la versión digital de una firma tradicional. Sirve como prueba de que una persona ha aceptado el contenido de un documento. A diferencia de una firma húmeda, que se realiza con lápiz y papel, una firma electrónica se crea y almacena en línea. Sign.Plus Ofrecemos servicios de firma electrónica seguros que ayudan a los usuarios a firmar documentos de forma rápida y segura.

Are electronic signatures legal?

Sí. Cuando una firma electrónica se crea mediante tecnología segura con la autenticación y el registro adecuados, tiene el mismo peso legal que una firma tradicional en muchos lugares. La tecnología detrás de las firmas digitales garantiza una seguridad y un cumplimiento sólidos, por lo que se las reconoce como legalmente válidas.

How does an electronic signature work?

Una firma electrónica funciona mediante el uso de una tecnología especial que protege y verifica su identidad. Cuando firma un documento con sign.plus Su firma se crea con métodos como cifrado, certificados digitales y sellos de tiempo. Este proceso protege la integridad del documento y confirma que la firma es genuina.

What is the difference between a digital signature, an electronic signature, an online signature and a wet ink signature?

Una firma electrónica es un término general que abarca todas las formas de firma digital. Una firma digital es un tipo específico de firma electrónica que utiliza criptografía para proteger y verificar su firma. Una firma en línea se refiere a cualquier firma creada a través de un servicio basado en la web como sign.plus La firma con tinta húmeda es el método tradicional de firmar con lápiz y papel.

Should my electronic signature look like my handwritten signature?

Su firma electrónica no tiene por qué ser exactamente igual a su firma manuscrita. Algunas personas prefieren replicar su estilo escrito a mano, mientras que otras crean un nuevo diseño digital. La clave es que la firma sea segura y verificable, lo que Sign.Plus asegura con su tecnología avanzada.

¿Puede tu firma ser cualquier cosa? Respuestas

Name: Sign.Plus - Online Signature Generator
Brand: Sign.Plus
Rating: 4.7 (350 reviews)

Firma

¿Puede una firma ser cualquier cosa?

Respuesta rápida: sí y no. Legalmente, una firma puede adoptar muchas formas, pero debe cumplir ciertos criterios.

Comprender qué se considera una firma válida le ayudará a firmar documentos con confianza, ya sea en papel o en línea.

¿Puede una firma ser cualquier cosa?

Las firmas pueden ser prácticamente cualquier marca que hagas intencionalmente para mostrar tu consentimiento o verificar tu identidad. Legalmente, esta flexibilidad tiene límites: tu firma no puede infringir leyes, suplantar la identidad de otros ni carecer de intención. En resumen, si bien las firmas pueden ser muy diversas, no todo lo que se garabatea se considera una firma legal.

¿Qué es una “firma”?

Una firma es una marca o símbolo utilizado para indicar su intención y confirmar la autoría.
‍

Definición cotidiana

En la vida diaria, su firma suele ser su marca personal (su nombre, sus iniciales, un símbolo único o su versión electrónica) que utiliza constantemente en los documentos.

Ejemplos aceptados por los tribunales:

Nombres escritos
Imágenes escaneadas de firmas manuscritas
Símbolos o sonidos electrónicos (según leyes como la Ley ESIGN en EE. UU. y la regulación eIDAS en Europa)

¿Por qué son importantes las firmas?

Acuerdos legalmente vinculantes: una firma hace que los acuerdos sean ejecutables al mostrar claramente el consentimiento.
Verificación de identidad y prevención de fraude: las firmas confirman quién firmó el documento, lo que ayuda a prevenir el fraude.
Evidencia de consentimiento: Su firma es prueba de que usted entendió y aceptó un contrato.
Profesionalismo y formalidad: Las firmas transmiten seriedad y respeto hacia los tratos comerciales y personales.

¿Qué puede considerarse una firma?

Firmas electrónicas y digitales

Las firmas electrónicas y las firmas digitales son reconocidas legalmente en todo el mundo si cumplen requisitos específicos.

Nombre completo (en cursiva o letra de imprenta)

Es importante escribir o imprimir claramente su nombre completo.

Iniciales o monograma

Los tribunales aceptan iniciales o monogramas estilizados si se utilizan de forma coherente.

Apodo o seudónimo

El uso constante de un apodo o nombre artístico también puede calificar.

Símbolos, dibujos y emojis

En casos especiales, incluso los símbolos o emojis pueden ser firmas legalmente si se usan de manera consistente.

Firmas escritas "/s/"

Este símbolo simple escrito es ampliamente aceptado en documentos legales electrónicos.

Firmas digitales y firmas electrónicas

Estas firmas seguras y encriptadas proporcionan ventajas legales y de seguridad adicionales.

Firmas biométricas

Las huellas dactilares o los trazos de lápiz en los dispositivos electrónicos son cada vez más aceptados.

Reglas y requisitos para firmas válidas

Intención de autenticar: Debe tener la clara intención de que su marca sea una firma.
Identificador único: su firma debe vincularse razonablemente con usted y no ser fácil de replicar.
Coherencia: si bien algunos cambios de estilo están bien, las variaciones drásticas pueden causar problemas legales.
Formalidades jurisdiccionales: Ciertos documentos, como testamentos o escrituras notariadas, pueden requerir formularios específicos, testigos o certificación notarial y pueden no aceptar firmas electrónicas.
Verificación de identidad e integridad del documento: la identidad del firmante debe ser verificable y el documento debe permanecer sin cambios después de la firma.
Estándares de Firma Electrónica: En EE. UU., la Ley ESIGN regula las firmas electrónicas. En la UE, el eIDAS proporciona estándares claros.

Cuándo se puede rechazar una «firma»

Garabatos aleatorios sin intención: las marcas hechas de manera accidental o descuidada no califican.
Símbolos ofensivos o ilegales: dichas marcas serán invalidadas.
Firmas que suplantan a otras personas: Las firmas fraudulentas realizadas para suplantar a otra persona son ilegales.
Marcas electrónicas no conformes: Las firmas electrónicas deben cumplir con los estándares legales para ser aceptadas.

Cómo crear tu firma

Utilizando plataformas de firma electrónica como Sign.Plus , el proceso implica:

Diseñar una marca única y consistente: crear algo fácil de replicar, rápido de escribir y, al mismo tiempo, seguro.
Firmas con tinta húmeda: elija bolígrafos o sellos de calidad que produzcan marcas claras y consistentes.
Firmas electrónicas: Plataformas como Sign.Plus Ofrecemos firmas digitales que cumplen con la ley, lo que hace que la firma en línea sea segura y fácil.

Empieza ahora

Seguridad y protección

Prevención de falsificaciones: haga que su firma sea lo suficientemente distintiva para que sea difícil de copiar con precisión.
Protección de claves y certificados digitales: mantenga siempre seguras y confidenciales las credenciales de firma digital.
Qué hacer si su firma se ve comprometida: Notifique inmediatamente a las partes pertinentes y considere volver a firmar los documentos para evitar problemas legales.