La firma elettronica è legale nel Regno Unito?
Le firme elettroniche sono pienamente legali e applicabili nel Regno Unito. Leggi come l'Electronic Communications Act 2000 e l'UK eIDAS supportano la firma elettronica per la maggior parte dei documenti Business, HR e legali. Per le aziende che cercano una soluzione di firma elettronica sicura, Sign.Plus offre funzionalità di sicurezza avanzate e una perfetta integrazione con i sistemi Business.
Comprendere le leggi sulle firme elettroniche nel Regno Unito
Le firme elettroniche sono pienamente legali e applicabili nel Regno Unito ai sensi dell'Electronic Communications Act 2000 e della versione britannica del regolamento eIDAS. Queste leggi affermano chiaramente che una firma digitale non può essere rifiutata solo perché non è scritta a mano. Anche dopo la Brexit, il Regno Unito mantiene linee guida solide basate sui principi eIDAS, consentendo alle Business di utilizzare con sicurezza le firme elettroniche per molti tipi di documenti.
Tipi di firma elettronica e loro effetto giuridico
Il Regno Unito riconosce tre categorie principali di firma elettronica:
- Firme Elettroniche Semplici (SES): Digitare il proprio nome o fare clic su “Accetto”. Comuni per accordi di base.
- Firme Elettroniche Avanzate (AES): Specificamente collegate al firmatario e verificabili.
- Firme Elettroniche Qualificate (QES): Massima sicurezza, che richiede un certificato da un fornitore fidato.
Riconoscimento legale e ammissibilità in tribunale
La sezione 7(1) dell'ECA 2000 e l'articolo 25 dell'eIDAS del Regno Unito lo confermano entrambi: una firma elettronica non può essere negata solo perché è elettronica. Ciò significa che, in caso di controversia, un contratto firmato elettronicamente può comunque essere esibito in tribunale.
Alcuni documenti, come gli atti di proprietà o i testamenti, possono richiedere un testimone. In questi casi, è necessario utilizzare una firma fisica o strumenti speciali di firma elettronica.
Utilizzare strumenti che tracciano chi ha firmato, quando e dove (indirizzo IP, marca temporale).
Conservare una traccia di controllo completa.
Richiedere l'autenticazione a due fattori, se necessario.
Quando sono ancora necessarie le firme su carta
Testamenti
Trasferimenti di proprietà
Alcuni moduli governativi
E la Brexit?
Il Regno Unito non segue più direttamente le leggi dell'UE dopo la Brexit, ma ha mantenuto il quadro eIDAS nei propri regolamenti. Pertanto, le regole per le firme elettroniche rimangono solide e chiare nel Regno Unito.
Dove sono accettate le firme elettroniche
Le firme elettroniche sono ampiamente utilizzate nel Regno Unito in molti settori.
Contratti di lavoro e documenti delle risorse umane
Accordi Business e transazioni B2B
Settore pubblico e industrie regolamentate
Transazioni immobiliari e di proprietà
Servizi finanziari
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