La firma elettronica è legale nel Regno Unito?
Le firme elettroniche sono pienamente legali e applicabili nel Regno Unito. Leggi come l'Electronic Communications Act del 2000 e l'eIDAS del Regno Unito supportano la firma elettronica per la maggior parte dei documenti aziendali, legali e relativi alle risorse umane. Per le aziende che cercano una soluzione di firma elettronica sicura, Sign.Plus offre funzionalità di sicurezza avanzate e un'integrazione perfetta con i sistemi aziendali.
Comprendere le leggi sulla firma elettronica nel Regno Unito
Le firme elettroniche sono pienamente legali e applicabili nel Regno Unito ai sensi dell'Electronic Communications Act del 2000 e della versione britannica del Regolamento eIDAS. Queste leggi stabiliscono chiaramente che una firma digitale non può essere rifiutata solo perché non è autografa. Anche dopo la Brexit, il Regno Unito mantiene rigide linee guida basate sui principi eIDAS, consentendo alle aziende di utilizzare con sicurezza le firme elettroniche per molti tipi di documenti.
Tipi di firme elettroniche e loro effetto giuridico
Il Regno Unito riconosce tre categorie principali di firme elettroniche:
- Firme elettroniche semplici (SES): digitare il proprio nome o cliccare su "Accetto". Comune per gli accordi di base.
- Firme elettroniche avanzate (AES): specificamente collegate al firmatario e verificabili.
- Firme elettroniche qualificate (QES): massima sicurezza, richiedono un certificato rilasciato da un fornitore affidabile.
Riconoscimento legale e ammissibilità in tribunale
Sia la Sezione 7(1) dell'ECA 2000 che l'Articolo 25 dell'eIDAS del Regno Unito lo confermano: una firma elettronica non può essere negata solo perché è elettronica. Ciò significa che, in caso di controversia, un contratto firmato elettronicamente può comunque essere esibito in tribunale.
Alcuni documenti, come atti di proprietà o testamenti, potrebbero richiedere la presenza di un testimone. In questi casi, è necessario utilizzare una firma autografa o appositi strumenti di firma elettronica.
Utilizzare strumenti che tracciano chi ha firmato , quando e dove (indirizzo IP, timestamp).
Mantenere una traccia di controllo completa.
Se necessario, richiedere l'autenticazione a due fattori .
Quando le firme cartacee sono ancora necessarie
Testamenti
Trasferimenti di proprietà
Alcune forme di governo
E la Brexit?
Dopo la Brexit, il Regno Unito non segue più direttamente le leggi dell'UE. Tuttavia, ha mantenuto il quadro normativo eIDAS nei propri regolamenti. Pertanto, le regole per le firme elettroniche rimangono solide e chiare nel Regno Unito.
Dove sono accettate le firme elettroniche
Le firme elettroniche sono ampiamente utilizzate nel Regno Unito in molti settori.
Contratti di lavoro e documenti delle risorse umane
Business accordi e transazioni B2B
Governo e settori regolamentati
Transazioni immobiliari e immobiliari
Servizi finanziari
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