Che cos'è PIPEDA? La legge canadese sulla privacy
La legge canadese PIPEDA (Personal Information Protection and Electronic Documents Act) è la legge federale sulla privacy che disciplina le modalità con cui le organizzazioni del settore privato raccolgono, utilizzano e divulgano le informazioni Personali. Richiede consenso, trasparenza e responsabilità. Per uno strumento di firma elettronica facile da usare, prova Sign.Plus.
Comprendere PIPEDA: Definizione e scopo
PIPEDA è l'acronimo di Personal Information Protection and Electronic Documents Act. È una legge canadese creata nell'anno 2000.
Questa legge protegge le tue informazioni Personal quando le aziende le raccolgono o le utilizzano. Allo stesso tempo, consente alle aziende di utilizzare tali informazioni quando ne hanno bisogno, ad esempio per servire i clienti o vendere prodotti.
L'obiettivo principale di PIPEDA è bilanciare il tuo diritto alla privacy con la necessità di un'azienda di utilizzare le informazioni per motivi equi e legali.
In base al PIPEDA, le persone hanno il diritto di sapere quali dati Personal vengono raccolti, accedere alle proprie informazioni, richiedere correzioni o cancellazioni e revocare il consenso in qualsiasi momento.
Cosa sono le informazioni Personal ai sensi del PIPEDA?
PIPEDA definisce le informazioni Personal come qualsiasi informazione fattuale o soggettiva, registrata o meno, su un individuo identificabile. Se può identificare una persona, si qualifica come informazione Personal. Questo include:
- Nome, età, numeri di identificazione
- Indirizzo email o indirizzo IP
- Dati sanitari, finanziari o relativi all'impiego
- Opinioni, valutazioni o status sociale
A chi si applica la PIPEDA?
La PIPEDA si applica alla maggior parte delle organizzazioni del settore privato in tutto il Canada che raccolgono, utilizzano o divulgano dati personali in attività commerciali.
Esenzioni
Transazioni interprovinciali o internazionali
Opere o imprese federali (ad esempio, banche, compagnie aeree)
La PIPEDA non copre:
Dipartimenti del governo federale (coperti dalla legge sulla privacy)
Informazioni di contatto Business utilizzate per scopi Professional
Dati Personal raccolti per scopi giornalistici, artistici o letterari
I principi di correttezza delle informazioni
Questi 10 principi costituiscono il fondamento della conformità alla PIPEDA:
- Responsabilità: Le organizzazioni devono designare qualcuno (spesso un responsabile della privacy) per garantire la conformità.
- Identificazione degli scopi: Identificare chiaramente perché i dati vengono raccolti prima o al momento della raccolta.
- Consenso: Gli individui devono acconsentire in modo significativo alla raccolta, all'uso o alla divulgazione dei dati (consenso espresso o implicito).
- Limitazione della raccolta: Raccogliere solo le informazioni Personal necessarie per gli scopi identificati.
- Limitazione dell'uso, della divulgazione e della conservazione: Utilizzare i dati solo per lo scopo previsto ed eliminarli in modo sicuro quando non sono più necessari.
- Accuratezza: Mantenere informazioni Personal accurate, complete e aggiornate per prevenire danni.
- Misure di sicurezza: Proteggere le informazioni Personal con misure di sicurezza come la crittografia e l'accesso basato sui ruoli.
- Trasparenza: Le politiche sulla privacy devono essere trasparenti e accessibili.
- Accesso individuale: Consentire agli individui di accedere ai propri dati Personal e la possibilità di contestare le imprecisioni.
- Compliance impegnativa: Stabilire procedure per affrontare i reclami e indagare sulle violazioni della privacy.
PIPEDA e documenti digitali: firme elettroniche
PIPEDA si applica integralmente ai documenti elettronici e alle firme elettroniche, richiedendo alle organizzazioni di proteggere le informazioni Personal durante l'intero ciclo di vita del documento. Le organizzazioni devono documentare il consenso (che deve essere revocabile), mantenere audit trail che mostrino chi ha firmato, quando e come, e implementare solide misure di sicurezza.
Funzionalità di sicurezza chiave di Sign.Plus
Ai sensi della legge PIPEDA, le organizzazioni devono proteggere i dati Personali nei documenti elettronici e nelle firme elettroniche. Le piattaforme di firma elettronica, tra cui Sign.Plus, offrono funzionalità che possono aiutare a svolgere questi compiti, ma la conformità finale dipende da come la tua organizzazione le implementa. Le funzionalità chiave di Sign.Plus includono:
- Crittografia: Tutti i dati sono crittografati in transito e a riposo.
- Audit trail: Ogni azione viene registrata per la tracciabilità.
- Facile integrazione: API per una connessione fluida al tuo software esistente.
- Verifica dell'identità: Assicurati che solo i destinatari con ID verificato possano accedere e firmare i tuoi documenti.
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Domande Frequenti
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