1. Carica il tuo documento

Per iniziare ad aggiungere una firma elettronica in Google Docs, vai alla tua dashboard di Sign.Plus. Nell'area Firma, cerca l'opzione per caricare o trascinare il tuo file Google Docs. Se hai diversi documenti da firmare, puoi riordinarli per determinare la sequenza in cui appaiono. Questa configurazione offre un modo semplice per capire come firmare un documento Google senza sforzo.

2. Seleziona "Richiedi firma"

Dopo aver caricato il file di Google Docs, vedrai un prompt per Richiedi firma. Cliccando su questo si velocizza il processo di firma, offrendoti un modo semplice per inserire una firma in Google Docs per te o per altre parti.

3. Fornisci i dettagli del firmatario e clicca su "Avanti"

Nella sezione Aggiungi destinatari, inserisci il nome e l'indirizzo email di ogni firmatario. Puoi anche impostare l'ordine in cui ogni destinatario riceverà il documento Google, utile per approvazioni multi-step.

• Aggiungi Destinatario: Inserisci il nome e l'indirizzo email di ogni firmatario. Queste persone dovranno aggiungere firme elettroniche ai file Word o semplicemente confermare la ricezione.

• Aggiungi Fase di Firma: Definisci l'ordine in cui ogni firmatario riceverà il documento. 

• Al termine, premi Avanti.

4. Aggiungi Campo Firma

All'interno dell'area Aggiungi campi, scegli quale destinatario è responsabile della firma e posiziona il campo firma appropriato nel documento. Se hai bisogno di caselle per le iniziali, campi data o campi di testo, trascinali semplicemente dove necessario. Puoi anche cambiare il firmatario per qualsiasi campo selezionando il campo e scegliendo un destinatario diverso nell'editor.

• Sotto Destinatario, utilizza il menu a tendina per scegliere la persona corretta che deve firmare il tuo Word.

• Sotto Aggiungi Campi, posiziona una firma, le iniziali, i campi data, le caselle di controllo o i campi di testo sul documento.

• Se devi modificare chi firmerà un particolare campo, fai semplicemente clic su quel campo e scegli un firmatario diverso nell'editor a destra.

5. Personalizza la tua Richiesta di Firma

Premi Avanti per entrare nella fase di Revisione. Qui puoi personalizzare l'aspetto della richiesta di firma elettronica di Google Docs:

• Oggetto Email

• Messaggio Email

• Nome Documento

• Promemoria

• Scadenza Documento

Finalizza le tue preferenze, quindi clicca su Invia. I tuoi firmatari riceveranno notifiche via email o push in modo che possano firmare in Google Docs senza indugi.

6. Finalizza le Firme e Monitora lo Stato

Sei curioso di sapere chi ha completato o aperto il tuo documento Google? Nella sezione Documenti della tua dashboard di Sign.Plus, trova il file pertinente e seleziona Stato. Questo ti dà una chiara panoramica di chi ha firmato e chi deve ancora agire. È un modo efficace per rimanere informato e gestire facilmente i tuoi documenti Google firmati.