手書き署名とデジタル署名の違いとは?

手書き署名は、紙にインクで書かれた手書きの印です。デジタル署名は公開鍵暗号方式を使って、文書の作成元を検証し、署名後の変更を検出します。適切な方法は、文書の種類、必要な保証レベル、適用される法律によって異なります。
手書き署名とデジタル署名の比較

手書き署名とは?

手書き署名とは、承認や意思を示すために、物理的な文書にインクで書かれた手書きの印です。その真正性は、取引内容に応じて、原本の紙、立会人、公証、筆跡の証拠などによって裏付けられるのが一般的です。

手書き署名を使うべき場面とは?

  • 手書きの形式が明示的に求められる文書

  • 規制当局や取引相手から原本の提出が求められる取引

  • 管轄地域によっては、遺言書、権利証書、家族法関連の文書、公証された記録など

  • デジタル署名が認められていない、または利用できない状況

デジタル署名とは?

デジタル署名は公開鍵暗号方式を使い、署名者の秘密鍵と文書との間に検証可能な関連付けを作成します。対応する公開鍵は、多くの場合デジタル証明書に含まれており、受信者はこれを使って文書の作成元を検証し、署名後に加えられた変更を検出できます。本人確認の保証レベルは、署名者と証明書がどのように検証されたかによって異なります。

デジタル署名はどんなときに使うべきですか?

  • 遠隔地や複数の当事者が関わるビジネス契約

  • 改ざん検出と作成元の検証が必要な文書

  • 認められるデジタル署名のレベルが指定されている規制対象のワークフロー

  • スピード、追跡可能性、監査証跡が重要な大量処理のプロセス

手書き署名とデジタル署名の主な違い

手書き署名はインクと物理的な原本に依存します。デジタル署名は暗号鍵と電子的な検証に依存します。この違いは、それぞれの方法をどのように検証するか、後からの変更を検出できるか、遠隔でどれだけ迅速に署名できるか、記録をどのように保管するかに影響します。

どちらの方法も法的に有効となり得ますが、「有効」や「手書き署名と同等」という主張はあらゆる場合に当てはまるものではありません。結果は、管轄地域、文書の種類、署名者の同意プロセス、署名レベルによって異なります。EUとスイスでは、適格電子署名に手書き署名と同等の効力が特に認められています。

手書き署名を選ぶのは次のような場合です

法律、規制当局、または取引相手が原本の手書き署名を特に求めている場合や、プロセスを紙ベースのままにする必要がある場合は、手書き署名を使用してください。要件は文書や管轄地域によって異なります。

デジタル署名を選ぶのは次のような場合です

遠隔での署名、改ざん検出、証明書に基づく検証、監査可能なワークフローが重要な場合は、デジタル署名を選びましょう。意思の記録だけが必要で、暗号技術を用いたデジタル署名までは求められないプロセスであれば、電子署名で十分な場合があります。

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