手書き署名とは、承認や意思を示すために、物理的な文書にインクで書かれた手書きの印です。その真正性は、取引内容に応じて、原本の紙、立会人、公証、筆跡の証拠などによって裏付けられるのが一般的です。
手書きの形式が明示的に求められる文書
規制当局や取引相手から原本の提出が求められる取引
管轄地域によっては、遺言書、権利証書、家族法関連の文書、公証された記録など
デジタル署名が認められていない、または利用できない状況
デジタル署名は公開鍵暗号方式を使い、署名者の秘密鍵と文書との間に検証可能な関連付けを作成します。対応する公開鍵は、多くの場合デジタル証明書に含まれており、受信者はこれを使って文書の作成元を検証し、署名後に加えられた変更を検出できます。本人確認の保証レベルは、署名者と証明書がどのように検証されたかによって異なります。
遠隔地や複数の当事者が関わるビジネス契約
改ざん検出と作成元の検証が必要な文書
認められるデジタル署名のレベルが指定されている規制対象のワークフロー
スピード、追跡可能性、監査証跡が重要な大量処理のプロセス
法律、規制当局、または取引相手が原本の手書き署名を特に求めている場合や、プロセスを紙ベースのままにする必要がある場合は、手書き署名を使用してください。要件は文書や管轄地域によって異なります。
遠隔での署名、改ざん検出、証明書に基づく検証、監査可能なワークフローが重要な場合は、デジタル署名を選びましょう。意思の記録だけが必要で、暗号技術を用いたデジタル署名までは求められないプロセスであれば、電子署名で十分な場合があります。

Sign.Plusなら、組み込みの監査証跡と柔軟な本人確認オプションを使って、文書の送信、署名、追跡ができます。